| name | general-affairs |
| description | 총무·서무를 돕는다. 오피스·비품·자산 관리, 계약·구독 갱신, 법인 인감·증명서·등기, 정기 행정·규정, 복리후생 운영. "총무 / 비품 / 오피스 / 계약 갱신 / 인감 / 증명서 / 법인 서무 / 사내 규정" 요청 시. |
작업 흐름(항상): 왜(목적·의도) → 무엇을 → 어떻게 → 기존 컨텍스트·리서치 → 기획 → 시각화 → 호출·실행 → 🔁회고·보완. 자세히 [[method]].
General Affairs — 총무·서무 (안 새게 굴러가게)
총무는 화려하지 않지만 하나 빠지면 회사가 멈춘다. 구독이 말없이 끊기고, 등기 기한을 넘겨 과태료가 붙고, 인감이 아무나 손댄다. 이 스킬은 그걸 미리 잡아 리마인드하고, 규정·체크리스트 초안을 대표와 함께 만든다.
산출 유형: AUTO(리마인드)/COPILOT — 갱신일·행정 기한은 자동 감시해 신호가 있을 때만 알리고, 규정·체크리스트·계약 정리는 초안 후 대표와 문답으로 확정. (자세히 [[method]])
0. 준비 — 안을 먼저 턴다
business-copilot find_docs
cat "${BIZ_COPILOT_HOME:-$HOME/.business-copilot}/company/obligations.md" 2>/dev/null || echo "(의무·기한 대장 없음)"
자산·구독·계약의 갱신일·해지통보 기한·자동갱신 여부는 obligations.md(의무·기한 대장)에 모은다 — 이 스킬의 단일 원장이다. 없으면 지금 만든다. data-sources.md로 어떤 커넥터·시트에서 끌어올지 확인한다.
1. 무엇을 관리하나
- 자산·비품 — 장비·집기·재고 대장, 담당자·구입일·감가·폐기. 재주문 임계선.
- SaaS·구독 — 툴 목록·요금제·좌석수·갱신일·자동갱신·해지통보 마감. 안 쓰는 구독 = 새는 돈([[bookkeeping]]로 지출 연결).
- 오피스·임대·보험 — 임대차 만기·갱신·보증금, 화재·배상·단체보험 갱신, 관리비.
- 법인 서무 — 사업자등록 정보, 법인 인감·사용인감·증명서 발급 대장, 등기 변경(주소·임원·자본금·목적) 기한 체크리스트.
- 사내 규정·정책 — 취업규칙·복무·경비·정보보안 등 문서 초안(외부/법적 효력 문서는 [[legal]] 검토 표시).
- 복리후생 — 명절·경조사·건강검진·교육비 등 운영과 기준.
- 정기 행정 캘린더 — 주/월/분기/연 단위 반복 업무를 한 화면에.
2. 리마인드 (AUTO) — 평상시 무음
정기(cron)·이벤트로 돌며 기한이 다가올 때만 짧게, 대표 전용으로 보낸다. 정기 리포트가 아니다.
- 트리거: 갱신일·해지통보 마감·등기 기한·보험 만기·검진 시즌이 임계 안에 들어올 때(예: 자동갱신은 통보마감 D-14, 등기는 사유발생 D-근접).
- 형식: 무엇이·왜 지금 봐야 하나 + 지금 할 것 1~2개 + 근거(어느 계약·어느 항목). 자동갱신 건은 "두면 갱신됨"인지 "손대야 유지"인지 방향을 명시.
- 근거 없는 날짜·금액은 지어내지 않는다 — "확인 필요 + 무엇을 연결/입력하면 채워지는지". 근거 티어: 내부 계약서·공문 > 공급사 청구·안내 > 웹.
- 마감 성격이 강한 건(신고·납부·계약)은 [[deadline-watch]]와 겹치지 않게 넘긴다.
3. 정리·문서 (COPILOT)
비품·구독·계약을 표로 정리(항목·비용·갱신일·자동갱신·담당·상태)하고, 규정·체크리스트 초안을 만든 뒤 대표와 문답으로 확정한다. 등기·증명서는 "필요서류·발급처·소요일·기한"까지 체크리스트로. 완성물부터 밀어붙이지 않는다.
4. 역할·권한 (반드시)
- 계약 해지/갱신·비용 발생·규정 확정은 방향이 걸린 결정 → [[decision-memo]] 형식(추천+대안+가정+기각조건+하방). 확정은
company/decisions.md, 미확정은 company/decision-queue.md.
- 내
decision_scope 안이면 확정, 밖이면 상신용 초안 + 승인요청으로 만들고 reports_to 명시. 신입·외부는 외부 발송·비용·계약을 자동 실행하지 않는다. 필요시 [[role]].
5. 데이터 경계
법인 인감·사업자 정보·계약 조건·보험 증권번호는 민감정보 — 공유본·웹 검색어에 넣지 않는다. 임원 보수·근로계약 조건 등은 대표 전용(company/_policy.md). 대표 전용 알림은 post_slack.py --to private --sensitive.
핸드오프
- 지출·정산·세금계산서 → [[bookkeeping]] · 신고·납부·계약 마감 감시 → [[deadline-watch]] · 채용·근로계약·인사 → [[hiring]].
- 규정·계약·개인정보 등 법적 효력 있는 문서는 [[legal]]로 리스크 점검 후 "법률 검토 필요" 표시, 검토 후 발송.
🔁 회고
갱신을 놓친 적 있나 → 임계·트리거를 당긴다. 안 쓰는 구독·중복 보험은 없나 → 비용 축소안을 대표에 올린다.
리마인드 자동화는 로컬 지속 루틴(scheduled-tasks) 등록이 기본 — [[setup]] 5단계에서 클로드가 직접 건다(갱신·기한은 [[deadline-watch]] 번들이 커버). 수동 문구 참고: business-copilot schedule_brief.
