office-doc

name	office-doc
description	公文风与商务文档：报告、方案、说明、通知、简报、制度草案；Markdown 结构清晰、可直接贴 Word；含常用章节模板与层级规范

何时使用

• 写报告、方案、立项说明、工作汇报、制度草案、公告、说明书
• 用户要「正式一点」「公文风」「能贴进 Word 的结构」
• 尚未要求 .docx，或环境仅 A 档（Markdown 即为交付）
• 内部材料需要固定章节（背景→问题→方案→资源→风险→结论）

动手前

1. 确认：文档类型（汇报/方案/通知）、读者、篇幅、是否要请示/批复事项
2. 扫 ENV.md：用户要 Word 时，知悉 office-docx / pandoc 路径或「粘贴转换」降级
3. 工作区已有模板或旧版：list_files → read → 用 search_replace 增改章节
4. 收集：数据出处、附件清单、联系人——缺则 [待补]

原则

• 结论/事由前置：汇报类先写结论与建议；通知类先写事由
• 层级不跳级：# → ## → ###；便于 Word 样式映射
• 数据表格化、步骤编号化：少用大段 prose 堆数字
• 请示事项单独成节：领导一眼看到「请批示…」
• 附件清单：正文引用「见附件 1」则文末列清单
• 不虚构：政策条文、审批结果、预算批复

常用结构

汇报 / 报告

1. 摘要（可选，≤200 字）
2. 背景与目标
3. 现状与问题（可含数据表）
4. 方案 / 建议（分点，推荐方案标 ★）
5. 资源与时间（人力、预算、里程碑）
6. 风险与对策
7. 结论与请示事项
8. 附件清单

方案 / 提案

1. 痛点与机会
2. 目标与范围（含不做什么）
3. 方案对比（表格）
4. 实施步骤与里程碑
5. 预算 / 人力粗算（有数据才写）
6. 成功标准（可验收指标）

通知 / 公告

1. 事由（一句话）
2. 具体安排（时间、地点、对象、方式）
3. 注意事项（注意 单独条）
4. 联系人及方式
5. 生效/废止说明（制度类）

格式规范

# 文档标题

**发文/汇报单位**：… | **日期**：YYYY-MM-DD | **密级**：（如有）

## 一、……

正文。数据示例：

| 项目 | 数值 | 备注 |
|------|------|------|
| … | … | … |

1. 第一步 …
2. 第二步 …

**注意**：……

## 附件清单
- 附件 1：……

• 中英文混排：英文/数字与中文间加空格（适度）
• 专有名词首次全称，括号缩写

工具用法（工作区）

操作	工具
新建文档	write → docs/<主题>.md
改章节	read → search_replace（按节替换，勿整篇覆盖）
合并多节	长项目见 office-long-doc（docs/<项目>/ch-NN.md）
转 Word	office-docx 或 pandoc（C 档 run）；否则说明手动粘贴

产出放 docs/；对外定稿前可走 office-proofread。

流程清单

• 选定结构模板并补全元信息（单位、日期）
• 按节撰写；数据标来源
• 结尾：结论/请示 + 附件清单
• 写入工作区并回报路径
• 用户要 Word：说明下一步（docx 技能或粘贴）

与相近技能

需求	技能
汇报叙事、公文结构	office-doc
领导 3 分钟决策	office-briefing
技术步骤、Runbook	office-tech-writing
.docx 文件	office-docx
标书/白皮书分章	office-long-doc
润色定稿	office-proofread

禁止

• 不虚构政策条文、审批结果、红头文号
• 不代填真实签名、公章说明
• 不为小改 write 覆盖整篇已定稿
• 不把内部未定方案写成已批准

相关技能

office-docx · office-long-doc · office-briefing · office-proofread · office-internal · office-env-workspace · office-env-setup