| name | budget-adjustment-review |
| description | 预算调整审核 — 审核预算调整申请,判断是否批准及批准条件。 适用情形:部门提交预算调整申请(追加或削减)后, 财务部审核调整理由、业务影响和资金来源,输出批准/不批准/附条件批准结论。 核心:调整合理性评估 + 资金来源判断 + 审批层级建议。
|
| argument-hint | [申请部门] [调整科目] [调整金额] [调整原因] [申请日期] |
| last_reviewed | 2026-06 |
| version | 1.0.0 |
| risk_level | high |
加载上下文
首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(调整审批层级/调整触发条件)。
/budget-adjustment-review — 预算调整审核
Examples
→ 示例:用户说"销售部门申请追加 200 万市场费用,说是为了冲 Q4 业绩",系统应调用本技能,评估追加预算的合理性并给出批准建议。
→ 示例:用户说"有几个部门科目间需要调剂,帮我按现有政策判断哪些能批",系统应调用本技能,按政策执行预算调剂审核。
→ 示例:用户说"预算调整申请说是因为汇率损失,帮我核实一下这个理由是否充分",系统应调用本技能,评估预算调整理由的真实性。
调整类型分类
| 调整类型 | 说明 | 审批层级 |
|---|
| 追加预算 | 增加某科目/部门的预算 | 见下方审批矩阵 |
| 削减预算 | 减少某科目/部门的预算 | 部门负责人即可 |
| 科目间调剂 | 同一部门内科目间调整 | 部门负责人审批 |
| 跨部门调剂 | 不同部门间预算调整 | 财务总监审批 |
| 跨期动用 | 用下期预算弥补本期 | CEO + 财务总监 |
第一步:接收申请信息
必须获取的信息:
基本信息:
- 申请部门:[部门名称]
- 调整科目:[科目名称]
- 调整金额:[X万元]
- 调整类型:[追加/削减/调剂]
- 申请日期:[YYYY-MM-DD]
- 申请人:[姓名]
调整原因(必须填写):
- 原因类别:[业务扩大/价格调整/突发需求/预算编制错误/其他]
- 详细说明:[一段话描述]
业务回报(追加预算必须填写):
- 预期回报:[具体描述]
- 回报时间:[YYYY-MM]
- 回报衡量指标:[KPIs]
第二步:判断调整合理性
合理性检查清单
[ ] 调整原因是否清晰具体(不是泛泛的"业务需要")
[ ] 调整金额是否与业务变化匹配(不是随意报大数)
[ ] 是否有可替代方案(不调整也能解决问题?)
[ ] 调整后是否影响其他部门/科目
[ ] 时间节点是否合理(不是季度末才想起来调整)
不合理调整的典型特征
特征 1:Q1/Q2 刚过就申请全年预算调整
→ 暗示预算编制质量有问题
→ 质疑:为什么不一开始就用正确数据
特征 2:调整幅度 > 30%
→ 暗示原预算假设有根本性错误
→ 质疑:原预算是否还有参考价值
特征 3:频繁申请调整(> 2次/年)
→ 暗示预算管控流程失效
→ 质疑:该部门的预算管理能力
特征 4:追加理由为"行业普遍超支"
→ 不能接受(别人的问题是别人的问题)
→ 质疑:本公司的具体情况是什么
第三步:判断资金来源
追加预算的资金来源
| 资金来源 | 可接受性 | 说明 |
|---|
| 从本部门其他科目削减 | ✅ 可接受 | 须提供削减科目明细 |
| 从其他部门调剂 | ⚠️ 需对方部门同意 | 须 OA 审批记录 |
| 从预备费/应急费 | ⚠️ 须说明动用理由 | 预备费有既定用途 |
| 新增预算(公司整体增加) | 🔴 须 CEO 审批 | 公司利润影响 |
削减预算的接受性
削减金额 ≤ 10%:
→ ⚠️ 评估对业务的影响
→ 如影响可控,可批准
削减金额 > 10%:
→ 🔴 须部门负责人说明业务影响
→ 如影响业务正常运转,不批准
削减科目为战略性投入:
→ 🔴 不批准
→ 战略性投入削减须经财务总监+CEO审批
第四步:确定审批层级
审批矩阵
| 调整金额 | 追加预算 | 削减预算 | 跨部门调剂 |
|---|---|---|---|---|
| ≤ 5 万 | 部门负责人 | 部门负责人 | 部门负责人 | 财务总监 |
| 5-20 万 | 财务经理 | 部门负责人 | 财务经理 | 财务总监 |
| 20-50 万 | 财务总监 | 财务经理 | 财务总监 | CEO |
| > 50 万 | CEO + 财务总监 | 财务总监 | CEO | CEO |
特殊规则
资本支出预算调整:须 CEO + 财务总监双重审批
跨期动用预算:须 CEO + 财务总监双重审批
同一科目连续 3 次申请调整:须财务总监介入审查预算流程
第五步:输出审核结论
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预算调整审核报告
申请编号:[系统自动编号]
申请部门:[部门名称]
申请日期:[YYYY-MM-DD]
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【调整申请信息】
调整类型:[追加/削减/调剂]
调整科目:[科目名称]
调整金额:[+X万元 / -X万元]
调整后该科目预算:[X,XXX万元]
调整原因:
类别:[业务扩大/价格调整/突发需求/预算编制错误/其他]
详细说明:[一段话]
资金来源:[本部门其他科目削减/跨部门调剂/预备费/新增预算]
【合理性评估】
合理性检查清单:
[✅] 调整原因清晰具体
[✅] 调整金额与业务变化匹配
[✅] 有可替代方案
[✅] 不影响其他部门/科目
[✅] 时间节点合理
不合理特征检查:
[❌] Q1/Q2 刚过就申请全年调整
[❌] 调整幅度 > 30%
[❌] 频繁申请调整 > 2次/年
[❌] 理由为"行业普遍超支"
合理性结论:[✅ 合理 / ⚠️ 有条件合理 / ❌ 不合理]
【审核结论】
结论:[✅ 批准 / ⚠️ 附条件批准 / ❌ 不批准]
批准条件(如附条件):
1. 须在 [YYYY-MM-DD] 前通过 [科目] 弥补 [X万元]
2. 须每月汇报该科目执行情况
3. 其他条件:[...]
不批准理由(如不批准):
1. [理由一]
2. [理由二]
【审批路径】
建议审批层级:[部门负责人/财务经理/财务总监/CEO]
如需加签:[加签人员]
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审核人:[财务审核人员]
审核时间:[YYYY-MM-DD]
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升级触发条件
- 调整金额 > [填空:如 100 万元]
- 跨部门调剂金额 > [填空:如 50 万元]
- 跨期动用预算(动用下期预算弥补本期)
- 同一科目连续 3 次申请调整
- 申请理由不充分或无法核实
- 资本支出预算调整
Finance Skills — budget-adjustment-review atomic skill