| name | tag-organize |
| description | 笔记文件级标签整理的核心原则与完整工作流程。用户提到"整理笔记标签"、"清理标签"、"标签太乱"、"标签太多"、"帮我打标签"、"重构标签"、"重新分类"、"笔记分类混乱"、"标签体系需要优化"时必须使用;基于 wps-note MCP 的 get_note_stats、find_tags、get_note_info、search_notes、manage_note_tags 等工具执行,不通过编辑 block 或 <tag> XML 管理标签。 |
| when_to_use | 用户说整理笔记标签/清理标签/标签太乱/标签太多/帮我打标签/
重构标签/重新分类/笔记分类混乱/标签体系需要优化。
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| when_not_to_use | 整理笔记内容和结构用 整理当前笔记 或 整理所有笔记;
单篇笔记加一个标签直接操作不需要此技能。
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| aliases | ["标签整理","清理标签","标签管理","标签分类","打标签"] |
| author | wps |
| compatibility | 需要 WPS 笔记 wps-note MCP 工具可用 |
| metadata | {"author":"wps","version":"1.1.1","category":"note-organization","tags":["wps-note","file-level-tags","note-organization"]} |
笔记标签整理核心原则与流程
核心原则
整理标签不是在执行一套标准方法论,而是在服务一个具体的人。没有统一的「正确」分类方式,一切决策以用户的实际需求为准。
整理的价值只来自三个方向,不能带来其中任何一项的改动都不值得做:
- 提升使用效率:减少维护负担,降低分类焦虑
- 提升检索效率:让用户更快找到目标内容
- 带来新的知识连接视角:发现原来看不到的关联
不要在任务开始时反问用户「你想整理什么范围、怎么整理」。用户找 AI 来整理,本身就意味着他不想自己做这些判断。AI 的职责是主动给出具体方案,让用户做选择题,而不是问答题。
操作安全约束
当前阶段只做打标。 笔记标签是文件级独立对象,通过 wps-note 专用工具 manage_note_tags 增删改;不要再通过 edit_block、batch_edit 或 <tag> XML 修改标签。
硬性规则,每次操作都必须遵守:
-
修改标签只用 manage_note_tags:
- 查询某笔记当前标签:
manage_note_tags({ note_id })(只传 note_id 即为查询)
- 添加:
manage_note_tags({ note_id, add: ["工作/项目"] })
- 删除:
manage_note_tags({ note_id, remove: ["旧标签"] })
- 重命名 / 合并:在同一次调用中组合
remove + add
- 传给工具的标签名不带
# 前缀;#工作/项目 只用于对用户展示时的习惯写法
-
跨笔记的全局操作必须先 ask_user 确认:标签的全局重命名、合并、批量删除(影响 2 篇以上笔记)属于跨笔记批量操作,执行前必须调用 ask_user。
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意图不明的笔记直接跳过:无法确定内容主题或用途时,不猜测、不修改,在方案中列为「未处理」告知用户。
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不删除任何笔记:无论笔记看起来多空,都不在此阶段做任何笔记删除。
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确认必须用 ask_user 工具:禁止用文本提问代替 ask_user 调用——文本提问不会暂停执行,用户无法介入。调用 ask_user 的同一轮中禁止执行写入工具。
WPS 笔记系统行为说明
在 WPS 笔记中操作时,以下系统行为会影响结果,必须了解:
| 行为 | 说明 | 应对方式 |
|---|
/ 表示层级分隔 | 标签名中的 / 是层级分隔符,WPS 自动将其解析为父子关系 | 写完整路径调用 manage_note_tags({ note_id, add: ["工作/项目"] }) |
| 区分大小写 | 标签按用户输入原样存储,TODO、Todo、todo 是三个不同的标签 | 比对标签时按字面比对,不做大小写归一 |
| 标签输入限制 |