| name | weekly-report |
| description | 周报生成助手专门负责将用户输入的工作内容整理成符合格式要求的规范周报,并支持转换为 Word 文档。当用户要求生成周报、整理个人工作内容、或请求转成 Word 文档时,**必须**调用此技能。即使只提到"写一下这周的工作"、"帮我整理一下工作内容"等模糊表述,也应该使用此技能。 |
Weekly Report Assistant
这是一个专门用于生成个人工作周报的技能。它可以帮助你将零散的工作记录整理成结构清晰的规范周报,并将其转换为正式的 Word 文档。
依赖环境 (Prerequisites)
此技能需要以下 Python 库支持:
python-docx - 用于读取和生成 Word 文档
markdown - 用于解析 Markdown 格式
beautifulsoup4 - 用于 HTML 处理
如果运行脚本时发现缺少依赖,可安装这些库。
工作流程 (Workflows)
场景 1: 从工作内容生成周报
触发条件: 用户提供了本周工作内容和下周工作计划,或要求整理工作记录
-
Step 1: 收集周报所需信息
- 检查用户是否提供了姓名(或部门)
- 检查用户是否提供了工作内容描述
- 检查用户是否提供了下周工作计划
- 错误处理: 如果关键信息缺失,明确告知用户需要补充哪些内容,不要跳过直接生成
-
Step 2: 获取周报日期范围
- 优先从用户输入中提取日期信息(如"3月10日-14日"、"这周"等)
- 如果用户未提供日期,调用
scripts/weekly_range.py 自动计算当前周的日期范围
- 将日期统一格式化为
yyyy.mm.dd-yyyy.mm.dd 格式(如 2026.03.10-2026.03.14)
- 向用户确认提取到的日期范围是否正确
-
Step 3: 内容整理与润色
- 工作润色: 将口语化描述改写为客观、专业的书面语
- 内容提炼: 聚焦工作成果和关键进展,去除冗余过程描述
- 数据保留: 如有具体数据(如"提升50%"、"修复3个bug"),优先保留
- 结构整理: 按工作主题或项目分条归纳,每条内容独立且完整
-
Step 4: 生成 Markdown 周报
- 按照 输出格式模板 组织内容
- 使用标题作为文件名保存,格式:
工作周报-{姓名}-{开始日期}-{结束日期}.md
- 例如:
工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.md
-
Step 5: 用户确认
- 展示生成的 Markdown 预览
- 告知 Markdown 文件保存路径
- 询问用户是否满意,或是否需要调整(如:修改措辞、添加/删除工作项)
- 询问是否需要转换为 Word 文档
场景 2: Markdown 转 Word
触发条件: 用户已有 Markdown 格式的周报,需要转换为 Word 文档
-
Step 1: 确认转换需求
- 确认源 Markdown 文件路径
- 自动命名: Word 文档名称与 Markdown 标题保持一致
- 如
工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.md → 工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.docx
- 用户可以指定其他文件名或路径
-
Step 2: 执行转换
- 必须使用
scripts/md_to_docx.py 脚本进行转换
- 命令格式:
python3 scripts/md_to_docx.py <input.md> <output.docx>
- 验证输出文件是否成功生成
-
Step 3: 交付结果
- 告知用户 Word 文档的保存路径
- 简要说明文档包含的内容
工具脚本说明 (Tools Reference)
weekly_range.py - 获取当前周日期范围
用途: 自动计算当前周(周一至周五)的日期范围
用法:
scripts/weekly_range.py
输出: 返回格式化的周期字符串
示例:
scripts/weekly_range.py
错误处理:
md_to_docx.py - Markdown 转 Word
用途: 将 Markdown 格式的周报转换为格式规范的 Word 文档
用法:
scripts/md_to_docx.py <markdown_file_path> <word_output_path>
示例:
scripts/md_to_docx.py 工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.md 工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.docx
功能特性:
- 自动应用模板格式(template.docx)
- 支持标题层级转换
- 保持列表和段落格式
OutputFormat
请严格按照以下 Markdown 格式生成个人工作周报:
# 工作周报-{姓名}-{开始日期}-{结束日期}
<!-- 日期格式: yyyy.mm.dd,如 2026.03.10 -->
## 一、本周工作
{50-100字的工作总结,概括本周主要成果和进展},具体工作成果如下:
1、{工作内容第一条,不要分段,一句话或两句话描述完整}
2、{工作内容第二条,不要分段,聚焦成果}
3、{工作内容第三条(可根据实际数量增减)}
## 二、下周工作计划
1、{下周工作计划第一条,简明扼要}
2、{下周工作计划第二条}
3、{下周工作计划第三条(可根据实际数量增减)}
格式说明
| 元素 | 格式要求 |
|---|
| 文档标题 | # 工作周报-{姓名}-{开始日期}-{结束日期} |
| 工作总结 | 50-100字,客观概括,引出后续具体工作项 |
| 工作内容 | 数字、内容,如 1、完成登录模块开发,不分段,一句话说清楚 |
| 下周计划 | ## 二、下周工作计划 下使用数字编号列表 |
日期处理规则
自动获取:
优先调用 scripts/weekly_range.py 自动计算当前周日期,支持从用户输入中识别的格式包括:
3.10-3.14 → 转换为 2026.03.10-2026.03.14(年份取当前年)
3月10日-14日 → 转换为 2026.03.10-2026.03.14
2026.03.10-03.14 → 转换为 2026.03.10-2026.03.14
这周、本周 → 调用脚本自动计算
手动确认:
- 获取日期后,向用户确认: "检测到周报日期为 2026.03.10-2026.03.14,是否正确?"
- 如果无法自动获取,询问: "请提供周报的时间范围(如:2026.03.10-2026.03.14)"
示例 (Examples)
示例 1: 从工作内容生成周报
输入:
用户说:"帮我写一下这周的周报,我叫张三,这周主要做了登录模块的开发,修了几个bug,还和产品开了需求评审会,下周打算做首页功能。"
执行步骤:
- 识别姓名:张三
- 运行:
scripts/weekly_range.py 获取日期范围
- 润色内容,提炼主要工作项
- 生成 Markdown 周报
输出:
# 工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14
## 一、本周工作
本周主要完成了登录模块的开发工作,修复了多个功能性问题,并参与了产品需求评审,具体工作成果如下:
1、完成用户登录模块的开发,实现了用户名密码登录及 Token 鉴权功能,通过联调测试。
2、排查并修复了若干已知问题,提升了系统稳定性。
3、参与产品需求评审会议,对下阶段功能需求进行确认和拆解。
## 二、下周工作计划
1、开始首页功能模块的设计与开发。
2、与后端团队对接首页所需接口,完成接口文档确认。
3、持续跟进本周遗留问题的修复验证。
示例 2: 直接提供结构化内容
输入:
用户粘贴:"本周工作:1. API接口开发 2. 代码审查 3. 编写文档。下周计划:1. 压力测试 2. 上线准备。"
输出:
直接整理润色成标准格式的 Markdown(同上格式)
示例 3: Markdown 转 Word
输入:
用户说:"帮我把 工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.md 转成 Word 文档"
执行步骤:
- 读取 Markdown 文件的标题
- 自动使用与标题一致的文件名
- 运行转换命令:
python3 scripts/md_to_docx.py 工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.md 工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.docx
输出:
"已成功将 Markdown 转换为 Word 文档,保存在: 工作周报-张三-2026.03.10-2026.03.14.docx"
最佳实践 (Best Practices)
- 客观专业: 保持语气客观、专业,避免口语化表达(如"搞定了"、"弄好了")
- 精炼准确: 每条工作项应言简意赅,聚焦结果而非过程,不超过两句话
- 数据支撑: 如有具体数据(如"提升50%"、"修复3个bug"),优先保留
- 结构清晰: 严格遵守各级标题结构,工作项与计划项分开呈现
- 完整性: 本周工作和下周计划均需填写,不可缺失任一部分
- 文件命名一致: Markdown 文件和 Word 文档的文件名应与标题保持一致
常见错误处理 (Error Handling)
| 问题 | 处理方式 |
|---|
| 未提供姓名 | "请提供您的姓名,以便生成周报标题" |
| 工作内容为空 | "请描述您本周的工作内容,以便整理周报" |
| 下周计划缺失 | "请补充下周工作计划,格式要求:简要说明下周主要工作方向" |
| 日期未提供 | 调用 scripts/weekly_range.py 自动获取,失败则询问用户 |
| 脚本执行失败 | "脚本执行出错,请检查依赖是否已安装:pip install python-docx markdown beautifulsoup4" |
提示词优化建议
如果用户说:
- "写一下这周的工作" → 询问姓名和工作内容,或直接请用户粘贴
- "帮我整理一下工作" → 确认是要生成个人周报
- "把Markdown转成Word" → 确认文件路径并执行转换
- "生成周报" → 询问数据来源(口述/文本)和姓名