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# PM — 專案管理 ## 觸發條件 - 啟動新專案或 Sprint - 任務優先排序困難 - 需要撰寫狀態報告 / 向利害關係人更新進度 - Sprint 結束做回顧 - 評估專案風險 ## 核心工作流 ### Sprint 規劃（雙週版） ```markdown ## Sprint [X] 規劃 **目標**：[一句話，Sprint 結束後要達成什麼] **期間**：[日期 ~ 日期] ### 納入項目 | Story | 點數 | 負責人 | 驗收條件 | |-------|------|-------|---------| | [任務 1] | X | [人] | [可驗證條件] | **Total**：X 點 / Sprint 容量 Y 點 ### 排除（Backlog） - [任務 A] — 理由：[X] ``` ### 優先排序 **MoSCoW 框架**： ``` Must Have — 沒有就不能上線（核心功能、合規） Should Have — 重要但可以延後（影響 UX） Could Have — 有的話更好（nice to have） Won't Have — 本次不做（記錄在 backlog） ``` **RICE 評分**（數字化比較）： ``` Reach (觸及人數/週): X Impact (影響度 0.25/0.5/1/2/3): X Confidence (信心度 %): X% Effort (工程人週): X RICE = (Reach × Impact × Confidence) / Effort ``` ### 狀態報告模板 ```markdown ## 專案狀態 — [日期] **整體狀態**：🟢 正常 / 🟡 注意 / 🔴 風險 ### 本週完成 - [具體交付物 1] - [具體交付物 2] ### 下週計畫 - [計畫項目 1] - [計畫項目 2] ### 風險 & 障礙 | 風險 | 可能性 | 影響 | 緩解措施 | |------|-------|------|---------| | [風險 1] | 高/中/低 | 高/中/低 | [行動] | ### 需要決策 - [決策 1] — 截止日期：[X] ``` ### 利害關係人更新（電梯版） ```markdown 【專案 X 快報】 ✅ 本週完成：[1-2 句話] 🚀 下週重點：[1-2 句話] ⚠️ 需要你的輸入：[具體問題] 如有疑問請在 [日期] 前回覆。 ``` ### Sprint 回顧（Start/Stop/Continue） ```markdown ## Sprint [X] 回顧 **Start**（應該開始做） - [改進 1] **Stop**（應該停止做） - [問題 1] **Continue**（應該繼續做） - [優點 1] **Action Items** | 行動 | 負責人 | 截止 | |------|-------|------| | [改進行動] | [人] | [日期] | ``` ### 風險矩陣 ``` 高影響 │ 🟡 監控 │ 🔴 立即處理 │ │ 低影響 │ ✅ 接受 │ 🟡 計畫中 ├─────────┼────────── 低可能性 高可能性 ``` ## Gotcha - **只更新，不決策**：狀態報告要清楚標示「需要利害關係人決策」的事項 - **容量規劃**：Sprint 容量留 20% buffer（病假、臨時插件） - **Definition of Done**：每個 Story 要有明確驗收條件，避免「差不多完成」 - **回顧要有 Action Items**：沒有 owner + deadline 的回顧決議等於沒有