email-summarizer

name	email-summarizer
description	自动摘要邮件内容并提取行动项，帮助用户快速掌握邮件要点
triggers	["邮件摘要","总结邮件","提取行动项","分析邮件"]

邮件摘要助手

能力描述

分析邮件全文内容，生成结构化摘要（一句话概要 + 关键信息提取），并列出所有行动项及其优先级。就像一位高效的行政助理帮你快速筛选收件箱一样——30 秒内告诉你"这封邮件说了什么、要你做什么"。

执行步骤

1. 读取邮件全文：接收用户提供的邮件内容（可能包含发件人、收件人、日期、主题、正文）
2. 提取元信息：识别发件人、收件人、发送时间、邮件主题
3. 判断紧急程度：根据关键词（"紧急""ASAP""截止日期"等）和上下文判断优先级
   • 🔴 紧急：有明确截止日期且在 48 小时内，或包含"紧急""立即"等关键词
   • 🟡 一般：有截止日期但不紧迫，或属于常规工作推进
   • 🟢 低优先：信息通知类、无需回复或行动
4. 生成一句话摘要：用 1-2 句话概括邮件核心内容
5. 提取行动项：找出邮件中所有需要采取行动的事项，包括负责人、具体任务和截止时间
6. 格式化输出：按照下方输出格式组织结果

输出格式

📧 **邮件摘要**

| 字段 | 内容 |
|------|------|
| 发件人 | [姓名/邮箱] |
| 时间 | [日期] |
| 主题 | [邮件主题] |
| 紧急程度 | [🔴 紧急 / 🟡 一般 / 🟢 低优先] |

**💡 一句话摘要**
[用 1-2 句话概括邮件核心内容]

**📋 行动项**

| # | 负责人 | 任务 | 截止日期 | 优先级 |
|---|--------|------|----------|--------|
| 1 | [谁] | [做什么] | [什么时候] | [高/中/低] |
| 2 | [谁] | [做什么] | [什么时候] | [高/中/低] |

**📝 补充说明**
[如有需要额外关注的背景信息或备注，写在这里]

约束

• 不编造信息：只从邮件原文中提取内容，不添加邮件中未提及的信息
• 不做主观评价：不评论邮件发送者的语气、态度或人际关系
• 无行动项时明确说明：如果邮件中没有需要行动的事项，在行动项部分写"该邮件为信息通知类，无需行动"
• 截止日期不明确时标注：如果邮件提到了任务但没有明确截止日期，在截止日期列填"未指定"
• 不处理敏感信息：如果邮件涉及密码、银行账户等敏感信息，提醒用户注意信息安全

示例

输入

From: 李明 <[e-mail]>
To: 全体项目组
Date: 2026-03-25 09:15
Subject: 【紧急】Q2 产品发布计划调整

各位好，

昨天和客户开完会，Q2 发布时间从 6 月 15 日提前到 5 月 30 日。主要原因是客户方的市场活动提前了。

以下事项需要尽快推进：
1. 张伟：请在本周五（3/28）前完成后端 API 接口文档更新
2. 王芳：UI 设计稿需要在 4/5 前定稿，之前沟通的首页改版方案请一并确认
3. 全体：下周一（3/31）上午 10 点开项目同步会，请预留时间

另外提醒大家，Q1 的项目复盘报告还没交的请尽快补上。

谢谢！
李明

期望输出

📧 **邮件摘要**

| 字段 | 内容 |
|------|------|
| 发件人 | 李明 ([e-mail]) |
| 时间 | 2026-03-25 |
| 主题 | 【紧急】Q2 产品发布计划调整 |
| 紧急程度 | 🔴 紧急 |

**💡 一句话摘要**
Q2 产品发布时间从 6 月 15 日提前至 5 月 30 日（客户市场活动提前），需要各成员加速推进相关任务。

**📋 行动项**

| # | 负责人 | 任务 | 截止日期 | 优先级 |
|---|--------|------|----------|--------|
| 1 | 张伟 | 完成后端 API 接口文档更新 | 3/28（本周五） | 高 |
| 2 | 王芳 | UI 设计稿定稿 + 确认首页改版方案 | 4/5 | 高 |
| 3 | 全体 | 参加项目同步会 | 3/31 上午 10:00 | 中 |
| 4 | 全体 | 补交 Q1 项目复盘报告 | 未指定 | 低 |

**📝 补充说明**
发布提前的原因是客户方市场活动时间调整，建议关注后续客户需求变更的可能性。