| name | aily-doc-pre-meeting-brief |
| label | 会前材料准备 |
| description | 会前材料准备:围绕会议议题、决策点与材料清单,结合历史会议纪要与当前任务进展,生成可讨论、可决策的会前材料。 |
SKILL: aily-doc-pre-meeting-brief
会前材料准备:围绕会议议题、决策点与材料清单,结合历史会议纪要与当前任务进展,生成可讨论、可决策的会前材料。
1) Overview
⚠️ 输出形式(强制)
- 本 skill 被触发即代表用户期望生成飞书云文档,主 Agent 无需询问用户是否需要写成文档,也不得以对话文本替代文档作为最终交付物。
- 数据收集完成后,必须通过
task(subagent_type: writer)委托 Writer Agent 创建飞书云文档。
飞书工具优先(必须遵守)
- 所有飞书相关信息获取与写作,先参考
feishu-use-skills-map 并按其指引调用对应技能
- 需要访问飞书文档/群消息/会议/任务时,必须先
get_skills 获取对应飞书技能说明
- 严禁跳过飞书工具直接使用外部搜索替代内部数据
工具/Skill 明确清单(执行前先 get_skills)
- 必须先参考
feishu-use-skills-map 并调用对应技能
- 主要技能:
aily-im、aily-doc、aily-calendar、aily-user、aily_lark_task(MCP)、minute(MCP)、knowledge_answer
- 会议/日程:
aily-calendar(获取会议详情、参会人、会议描述、关联资源)
- 历史妙记:
minute MCP(获取上次同系列会议纪要、决策、待办)
- 待办任务:
aily_lark_task MCP(检查 action items 完成状态)
- 群聊消息:
aily-im(搜索项目群中与会议议题相关的讨论)
- 云文档:
aily-doc(搜索相关技术方案/PRD/数据文档)
- 人员信息:
aily-user(查询参会人信息、职责)
- 兜底补全:
knowledge_answer(前述工具未覆盖时使用)
- draft 写入:
file(将各步骤收集的素材 append 到 /home/workspace/draft.md)
证据与时间约束(与主/写作 Agent 一致)
- 任何数据/结论必须来自可追溯来源;不确定则明确标注"需补充资料"。
- 若用户指定时间范围,必须严格筛选在时间窗内的资料,过期内容不得使用。
- 不可编造事实、链接或来源;引用必须有明确出处。
- 上次会议纪要中的待办/决策/结论,必须标注原始来源(妙记链接或文档链接)。
可读性规则(强制)
- 并列项>=3:优先使用无序/有序列表或表格
- 单段>150字必须拆分(列表/小节/Callout)
- 连续两段无列表且信息密度高:插入列表或 Callout
- 待决事项必须用表格呈现备选方案对比,禁止纯文字堆砌
触发方式(Triggers)
- "准备会前材料"
- "会议预读材料"
- "会前 brief"
- "帮我准备 XX 会议的材料"
- "生成会前文档"
- "整理一下明天会议要用的资料"
输入(Inputs)
- 必选:会议主题、会议时间、参会对象
- 可选:会议目标、争议点/待决事项、上次会议链接、相关项目群名称
核心输出(Deliverables)
- 飞书云文档会前材料:议题明确、证据充分、决策点清晰、材料清单齐全
质量标准
- 决策导向:每个待决事项都有备选方案和对比分析,参会人阅读后可直接讨论和决策
- 准备充分:上次会议结论完整回顾、待办完成情况逐项核实、需提前阅读的材料全部列出并附链接
- 结构清晰:使用表格、Callout、列表等结构化手段,5分钟内可快速浏览核心要点
- 时效性:所有引用数据为最新状态,标注数据获取时间
2) 任务分解示例(todo_write)
主 Agent 收到会前材料请求后,使用 todo_write 分解任务:
{
"todos": [
{"content": "获取会议基本信息(日程详情、参会人)", "status": "in_progress"},
{"content": "获取上次同系列会议纪要,提取决策/待办/结论", "status": "pending"},
{"content": "检查上次会议 action items 完成状态", "status": "pending"},
{"content": "搜索项目群中与会议议题相关的讨论", "status": "pending"},
{"content": "搜索关联文档(技术方案/PRD/数据文档)", "status": "pending"},
{"content": "knowledge_answer 兜底补全遗漏信息", "status": "pending"},
{"content": "结构化整理:待决事项 + 备选方案 + 风险 + 材料清单", "status": "pending"},
{"content": "调用 writer agent 生成会前材料飞书云文档", "status": "pending"}
]
}
3) Module A — 资料获取与准备(主 Agent 执行)
核心原则:优先使用飞书工具按步骤获取六类信息源,确保会前材料的每一个论点都有据可查。最后用 knowledge_answer 兜底补全。
A1. 会议基本信息
工具:aily-calendar
获取内容:
- 会议标题、开始/结束时间、时长
- 参会人列表及角色(组织者/必选参会/可选参会)
- 会议描述/备注(通常包含议题或背景说明)
- 会议关联资源(共享文档、妙记等)
- 会议所属系列(周例会/双周会/专项评审等)
调用示例:
aily-calendar: 搜索会议
- 关键词: "{会议主题}"
- 时间范围: "{会议日期前后1天}"
- 获取: 会议详情、参会人、描述、关联资源
分析维度:
- 确认会议系列(用于查找上次同系列会议)
- 提取会议描述中的议题线索
- 识别关键参会人及其职责
写入 draft.md(使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")):
## 会议基本信息
### 会议详情
- **会议主题**:Q1 产品规划评审会
- **会议时间**:2025-01-20 14:00-16:00(120分钟)
- **会议系列**:产品规划双周评审
- **组织者**:@王明
- **必选参会人**:@王明、@张丽、@李强、@赵敏、@陈伟
- **可选参会人**:@刘洋
### 会议描述(原文)
> 本次会议将评审 Q1 产品规划方案,重点讨论:
> 1. 用户增长策略调整
> 2. 核心功能迭代优先级
> 3. 技术债务处理计划
### 关联资源
| 资源类型 | 标题 | 链接 |
|---------|------|------|
| 共享文档 | Q1 产品规划草案 | [查看](url) |
| 共享文档 | 用户增长数据看板 | [查看](url) |
### 洞察
- 会议时长 120 分钟,议题 3 个,平均每议题约 40 分钟
- 上次同系列会议预计为 2025-01-06 的产品规划双周评审
- 需重点关注参会人 @张丽(产品负责人)和 @李强(技术负责人)的视角
A2. 历史会议纪要
工具:minute MCP
获取内容:
- 上次同系列会议的完整纪要
- 会议决策事项
- 待办/行动项(Action Items)
- 关键讨论结论
- 遗留未决问题
调用策略:
- 根据 A1 识别的会议系列,搜索上次同系列会议
- 若无法通过系列匹配,使用会议主题关键词搜索最近一次相关会议
- 提取结构化信息:决策、待办、结论、遗留问题
调用示例:
minute MCP: 搜索妙记
- 关键词: "产品规划评审"
- 时间范围: 最近30天
- 获取: 会议纪要全文、决策列表、行动项列表
写入 draft.md(使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")):
## 上次会议纪要
### 来源
- **会议**:产品规划双周评审(2025-01-06)
- **妙记链接**:[查看完整纪要](url)
### 决策事项
1. **决定采用方案B进行用户增长**:通过社交裂变而非广告投放(决策人:@王明)
2. **技术债务处理优先级确定**:先解决数据库慢查询问题(决策人:@李强)
3. **Q1 核心 KPI 确认**:DAU 目标 50 万,转化率目标 8%(决策人:@张丽)
### 行动项(Action Items)
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 备注 |
|--------|-------|---------|------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 2025-01-15 | 含用户路径、奖励机制 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 2025-01-13 | 需包含性能基准测试 |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 2025-01-17 | 融合评审会结论 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 2025-01-20 | 接入实时数据 |
### 遗留未决问题
- 社交裂变的合规审查尚未完成,法务@刘洋需确认
- 是否引入第三方推送服务待技术评估
### 关键讨论要点
- @张丽 提出当前自然增长放缓,需要新的获客渠道
- @李强 指出技术债务如不及时处理,Q2 将严重影响迭代速度
- @赵敏 建议参考竞品 X 的裂变策略并做差异化
A3. 待办完成情况
工具:aily_lark_task MCP
获取内容:
- A2 中提取的每个 Action Item 的当前状态
- 任务完成时间(若已完成)
- 任务更新备注
- 逾期未完成的原因
调用策略:
- 逐项查询 A2 中识别的行动项
- 也可按负责人 + 时间范围批量查询任务
- 重点标记:已完成、进行中、逾期未完成、阻塞
调用示例:
aily_lark_task MCP: 查询任务
- 负责人: "@赵敏"
- 时间范围: "2025-01-06 至今"
- 关键词: "社交裂变"
写入 draft.md(使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")):
## 待办完成情况
### 完成率统计
- 总行动项:4 项
- 已完成:2 项(50%)
- 进行中:1 项
- 逾期未完成:1 项
### 逐项状态
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|--------|-------|---------|------|------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 01-15 | 已完成 | 01-14 提交,已上传至云文档 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 01-13 | 已完成 | 01-12 提交,性能提升 40% |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 01-17 | 进行中 | 已完成 80%,预计 01-19 前完成 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 01-20 | 逾期风险 | 数据接口对接延迟,预计延期 2 天 |
### 洞察
- 核心技术方案(社交裂变 + 慢查询优化)均已按时完成,本次会议可直接评审
- Q1 路线图未完成,会议中需确认最终版本,建议分配 10 分钟专门讨论
- 数据看板延期,影响会议中的数据展示环节,需准备替代方案(静态数据截图)
A4. 相关群聊讨论
工具:aily-im
获取内容:
- 项目群/会议群中与会议议题相关的近期讨论
- 参会人在群聊中提出的问题、建议、关注点
- 群内分享的相关文件和链接
调用策略:
- 搜索项目群中包含会议议题关键词的消息
- 时间范围:上次会议至今
- 重点关注:争议点、新增需求、阻塞反馈
调用示例:
aily-im: 搜索群消息
- 群名: "产品规划项目群"
- 关键词: "用户增长" / "Q1规划" / "裂变"
- 时间范围: "2025-01-06 至 2025-01-20"
写入 draft.md(使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")):
## 相关群聊讨论
### 来源
- 群名:产品规划项目群
- 搜索时间范围:2025-01-06 ~ 2025-01-20
### 关键讨论摘要
#### 话题1:社交裂变合规问题(01-10)
- **@刘洋**:法务初步审查发现裂变奖励机制需要调整,二级分销模式有合规风险
- **@赵敏**:已调整为一级分销 + 积分奖励模式,正在更新方案
- **影响**:裂变方案需在会议中确认最终合规版本
#### 话题2:竞品动态(01-12)
- **@张丽**:竞品 X 本周上线了新的拉新活动,首周效果数据较好
- **@陈伟**:已抓取竞品活动数据,DAU 提升约 15%
- **影响**:需在会议中讨论是否调整竞争策略
#### 话题3:技术风险预警(01-16)
- **@李强**:慢查询优化后发现缓存命中率下降,需要额外调整
- **影响**:技术方案评审时需增加缓存策略讨论
### 群内分享文件
| 分享人 | 文件名 | 日期 | 相关议题 |
|-------|--------|------|---------|
| @赵敏 | 社交裂变方案v2.0 | 01-14 | 用户增长策略 |
| @陈伟 | 竞品活动数据分析 | 01-13 | 竞争策略 |
| @李强 | 缓存优化补充方案 | 01-17 | 技术债务处理 |
### 洞察
- 社交裂变方案已有合规调整版本,会议需确认最终方案
- 竞品动态新增重要信息,建议增加议题讨论
- 技术方案有新增风险点,需在评审中覆盖
A5. 关联文档
工具:aily-doc
获取内容:
- 与会议议题相关的技术方案文档
- PRD / 需求文档
- 数据分析报告
- 项目进度文档
调用策略:
- 按会议议题关键词搜索云文档
- 按参会人搜索其近期产出文档
- 关注文档更新时间,优先获取最新版本
调用示例:
aily-doc: 搜索文档
- 关键词: "Q1 产品规划" / "社交裂变" / "用户增长"
- 时间范围: 最近30天
- 类型: 文档/表格
写入 draft.md(使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")):
## 关联文档
### 核心文档
| 文档标题 | 作者 | 更新时间 | 类型 | 链接 | 与议题关联 |
|---------|------|---------|------|------|-----------|
| Q1 产品规划草案 v3.0 | @张丽 | 01-18 | PRD | [查看](url) | 议题1、议题2 |
| 社交裂变方案 v2.0 | @赵敏 | 01-14 | 技术方案 | [查看](url) | 议题1 |
| 数据库慢查询优化报告 | @李强 | 01-12 | 技术文档 | [查看](url) | 议题3 |
| 竞品活动数据分析 | @陈伟 | 01-13 | 数据报告 | [查看](url) | 议题1 |
| Q1 OKR 看板 | @王明 | 01-10 | 表格 | [查看](url) | 全局 |
| 用户增长历史数据 | @陈伟 | 01-08 | 数据报告 | [查看](url) | 议题1 |
### 文档关键摘要
#### Q1 产品规划草案 v3.0
- 本版新增:社交裂变模块的详细排期和资源分配
- 待确认:核心功能迭代优先级排序(3 个方案待选)
#### 社交裂变方案 v2.0
- 已调整为一级分销 + 积分奖励模式
- 预计 DAU 提升 10%-20%,获客成本降低 30%
- 风险:合规审查尚未最终通过
#### 数据库慢查询优化报告
- 已完成 Top 10 慢查询优化,平均响应时间从 2.3s 降至 1.4s
- 新增风险:缓存命中率下降 5%,需补充缓存策略
### 洞察
- 6 篇核心文档覆盖全部 3 个议题,材料较为充分
- Q1 规划草案已到 v3.0,建议参会人提前阅读最新版
- 社交裂变方案和慢查询优化报告为本次会议重点评审材料
A6. Knowledge Answer 兜底
工具:knowledge_answer
查询策略(在前 5 步完成后执行):
knowledge_answer(
query_list: [
"Q1 产品规划评审会需要准备哪些材料",
"用户增长策略有哪些最新进展",
"技术债务处理计划当前状态"
],
explanation: "兜底补全会前材料中可能遗漏的背景信息和关键数据"
)
使用规则:
- 作为补充来源,不替代前 5 步的事实数据
- 若
knowledge_answer 返回的信息与前 5 步的 MCP 数据冲突,以 MCP 数据为准
- 若发现前 5 步遗漏的重要信息,补充到
draft.md 对应章节
- 补充内容必须标注来源为
[knowledge_answer 补充]
写入 draft.md(使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")):
## Knowledge Answer 补充
### 补充信息
- [knowledge_answer 补充] Q1 OKR 中"用户留存率"指标也与本次会议相关,目标为次月留存 45%
- [knowledge_answer 补充] 上季度类似裂变活动的 ROI 为 1:3.5,可作为本次方案的基准参考
- [knowledge_answer 补充] 技术债务处理在上季度消耗了约 20% 的开发资源,需在本次会议讨论资源分配
### 与事实源对照
- 一致:日程、任务、妙记、群聊、文档信息与 knowledge_answer 基本吻合
- 补充:发现 3 项遗漏信息,已标注 [knowledge_answer 补充] 并补入对应章节
- 冲突:无
4) Module B — 结构化整理与分析(主 Agent 执行)
在 Module A 获取完所有数据后,主 Agent 在 draft.md 末尾生成结构化分析汇总,为 Writer Agent 提供清晰的写作素材。
B1. 会议目的与议题清单
## 结构化分析:会议目的与议题清单
### 会议目的
评审 Q1 产品规划方案,围绕用户增长策略、功能迭代优先级、技术债务处理三大方向达成共识并形成决策。
### 议题清单
| 序号 | 议题 | 时间分配 | 负责人 | 预期产出 |
|------|------|---------|-------|---------|
| 1 | 用户增长策略评审(社交裂变方案) | 40 分钟 | @赵敏 | 方案确认/修改意见 |
| 2 | Q1 核心功能迭代优先级确认 | 40 分钟 | @张丽 | 优先级排序定稿 |
| 3 | 技术债务处理计划评审 | 30 分钟 | @李强 | 计划确认/资源分配 |
| - | 总结与行动项分配 | 10 分钟 | @王明 | Action Items 清单 |
B2. 上次会议结论回顾 + 待办完成率
## 结构化分析:上次会议回顾
### 结论回顾
| 序号 | 决策/结论 | 决策人 | 当前状态 |
|------|----------|-------|---------|
| 1 | 采用方案B(社交裂变)进行用户增长 | @王明 | 方案已细化,v2.0 待评审 |
| 2 | 技术债务优先解决数据库慢查询 | @李强 | 已完成优化,新增缓存风险 |
| 3 | Q1 核心 KPI:DAU 50万,转化率 8% | @张丽 | 目标不变,路线图待定稿 |
### 待办完成率
- **总完成率**:50%(2/4 项已完成)
- **按时完成率**:50%(2/4 项在截止日期前完成)
- **逾期/风险项**:2 项(Q1 路线图进行中、数据看板有延期风险)
### 需会议关注
- @张丽 的 Q1 路线图尚未完成,需确认是否影响会议评审
- @陈伟 的数据看板延期,需讨论替代方案或调整时间节点
B3. 待决事项 + 备选方案
## 结构化分析:待决事项与备选方案
### 待决事项1:社交裂变合规方案选择
- **背景**:法务审查指出二级分销有合规风险,@赵敏已调整方案
- **方案A**:一级分销 + 积分奖励(当前推荐方案)
- **方案B**:纯积分制(无分销,风险最低)
- **需决策**:选定最终方案并确认上线时间
### 待决事项2:Q1 核心功能迭代优先级
- **背景**:产品路线图中有 3 个候选功能,资源仅支持同时推进 2 个
- **选项**:功能X(用户体验优化)、功能Y(商业化变现)、功能Z(平台稳定性)
- **需决策**:选定 Q1 优先推进的 2 个功能
### 待决事项3:技术债务资源分配比例
- **背景**:上季度技术债务消耗 20% 开发资源,本季度需重新评估
- **方案A**:维持 20%(保守稳定)
- **方案B**:提升至 30%(加速偿还技术债务)
- **方案C**:降至 15%(释放资源给新功能)
- **需决策**:确定 Q1 技术债务资源分配比例
B4. 风险与依赖清单
## 结构化分析:风险与依赖
| 风险/依赖 | 影响范围 | 严重程度 | 当前状态 | 建议应对措施 |
|----------|---------|---------|---------|------------|
| 社交裂变合规审查未完成 | 议题1:上线时间可能延后 | 高 | 法务审查中 | 会议中确认合规方案,会后加速审查 |
| 数据看板搭建延期 | 议题1:缺少实时数据支撑 | 中 | 延期约2天 | 准备静态数据截图作为替代 |
| 缓存命中率下降 | 议题3:影响系统性能 | 中 | 已识别,方案待定 | 会议中评审缓存补充方案 |
| Q1 路线图未定稿 | 议题2:优先级讨论缺少基准 | 中 | 完成80% | 会前催促完成,或基于当前版本讨论 |
| 竞品新活动上线 | 议题1:竞争格局变化 | 低 | 已收集数据 | 会议中分享竞品数据,评估影响 |
B5. 材料清单
## 结构化分析:需提前阅读的材料
| 材料 | 类型 | 作者 | 链接 | 重点关注内容 | 关联议题 |
|------|------|------|------|------------|---------|
| Q1 产品规划草案 v3.0 | PRD | @张丽 | [查看](url) | 第3章:功能优先级排序 | 议题2 |
| 社交裂变方案 v2.0 | 技术方案 | @赵敏 | [查看](url) | 合规调整部分(第4节) | 议题1 |
| 数据库慢查询优化报告 | 技术文档 | @李强 | [查看](url) | 缓存命中率问题(第5节) | 议题3 |
| 竞品活动数据分析 | 数据报告 | @陈伟 | [查看](url) | 竞品DAU变化趋势 | 议题1 |
| 上次会议纪要(01-06) | 妙记 | - | [查看](url) | 决策事项和行动项 | 全部 |
| Q1 OKR 看板 | 表格 | @王明 | [查看](url) | KPI 目标值 | 全部 |
5) Module C — 写作生成(Writer Agent)
任务分发
主 Agent 完成数据收集与结构化整理后,调用 task 工具分发给 Writer Agent:
{
"description": "生成会前材料飞书云文档",
"prompt": "基于 /home/workspace/draft.md 中的会前材料素材,生成一份飞书云文档会前材料。\n\n要求:\n1. 严格按照会前材料模板结构\n2. 会议主题:Q1 产品规划评审会\n3. 会议时间:2025-01-20 14:00-16:00\n4. 突出决策导向:每个待决事项有备选方案对比表\n5. 核心要点 Callout 控制在 3-5 条\n6. 所有数据来源于 draft.md,不要编造\n7. 需提前阅读的材料必须附链接\n\n会前材料模板见下方。",
"subagent_type": "writer"
}
Writer Agent 执行流程
Writer Agent 收到任务后:
1. file_read → 读取 /home/workspace/draft.md 完整内容
2. outline_generator → 基于模板结构和 draft.md 内容生成大纲
3. feishu_doc_create → 按大纲生成飞书云文档
4. end → 返回文档链接
Writer Agent 写作规则
- 必须遵循模板结构,不得随意增删章节
- 核心要点 Callout 必须控制在 3-5 条,覆盖最关键的决策点
- 待决事项必须使用表格对比备选方案
- 所有引用数据必须来自
draft.md,严禁编造
- 表格、列表、Callout 交替使用,避免大段纯文字
- 材料链接必须真实有效(来自 draft.md 中的原始链接)
6) 会前材料文档模板(Writer Agent 遵循)
Writer Agent 使用 feishu_doc_create 生成飞书云文档时,必须遵循以下模板结构:
# {会议主题} 会前材料
> 会议时间:YYYY-MM-DD HH:MM ~ HH:MM
> 参会人:@A, @B, @C, @D, @E
> 会议目标:{简述本次会议的核心目标}
> 会议系列:{系列名称,如"产品规划双周评审"}
---
## 核心要点
<!-- Callout 样式,3-5 条,覆盖最关键信息 -->
> **要点1**:上次会议 4 项行动中 2 项已完成,2 项存在延期风险,需重点关注数据看板进度。
> **要点2**:社交裂变方案已完成合规调整(v2.0),本次会议需最终确认方案并定上线时间。
> **要点3**:Q1 核心功能迭代有 3 个候选项,资源仅支持 2 个,需优先级决策。
> **要点4**:竞品 X 本周上线新拉新活动,DAU 提升约 15%,需评估对我方策略的影响。
> **要点5**:技术债务资源分配比例待定,直接影响 Q1 迭代速度。
---
## 一、会议目的与议题
### 1.1 会议目标
评审 Q1 产品规划方案,围绕用户增长策略、功能迭代优先级、技术债务处理三大方向达成共识,形成可执行的决策和行动计划。
### 1.2 议题清单
| 序号 | 议题 | 时间分配 | 负责人 | 预期产出 |
|------|------|---------|-------|---------|
| 1 | 用户增长策略评审(社交裂变方案确认) | 40 分钟 | @赵敏 | 最终方案确认 + 上线排期 |
| 2 | Q1 核心功能迭代优先级确认 | 40 分钟 | @张丽 | Top 2 功能优先级定稿 |
| 3 | 技术债务处理计划评审与资源分配 | 30 分钟 | @李强 | 资源比例确认 + 缓存方案 |
| - | 总结与行动项分配 | 10 分钟 | @王明 | Action Items 清单 |
---
## 二、上次会议回顾
### 2.1 结论与决策
上次会议(YYYY-MM-DD)达成以下关键决策:
| 序号 | 决策内容 | 决策人 | 当前进展 |
|------|---------|-------|---------|
| 1 | 采用社交裂变(方案B)进行用户增长 | @王明 | 方案已细化至 v2.0,含合规调整 |
| 2 | 技术债务优先解决数据库慢查询问题 | @李强 | 已完成,性能提升 40%,新增缓存风险 |
| 3 | Q1 核心 KPI:DAU 50万,转化率 8% | @张丽 | 目标不变,路线图待定稿 |
### 2.2 待办完成情况
| 待办事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 完成说明 |
|---------|-------|---------|------|---------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 01-15 | 已完成 | 01-14 提交 v2.0,含合规调整 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 01-13 | 已完成 | 01-12 提交,响应时间 2.3s→1.4s |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 01-17 | 进行中 | 完成 80%,预计 01-19 完成 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 01-20 | 延期风险 | 数据接口对接延迟,预计延期 2 天 |
> **待办完成率:50%**(2/4 已完成)。路线图和数据看板未按期完成,需在会议中讨论影响和应对。
---
## 三、背景与现状
### 3.1 项目当前状态
- **用户增长**:当前 DAU 约 38 万,距 Q1 目标 50 万仍有 32% 差距。自然增长月环比 3%,趋势放缓。
- **产品迭代**:Q4 累计交付 12 个功能点,Q1 规划中有 3 个候选功能待排优先级。
- **技术健康度**:Top 10 慢查询已优化,平均响应时间降至 1.4s;但缓存命中率下降 5%,需关注。
### 3.2 关键进展
自上次会议(01-06)以来的重要进展:
1. **社交裂变方案**:@赵敏完成 v2.0 方案,调整为一级分销 + 积分奖励模式,规避合规风险
2. **慢查询优化**:@李强完成优化,平均性能提升 40%,但发现缓存命中率下降 5% 的新问题
3. **竞品动态**:竞品 X 上线新拉新活动,首周 DAU 提升约 15%,@陈伟已完成竞品数据分析
4. **合规审查**:法务@刘洋已完成初步审查,一级分销模式风险可控,最终结论待确认
---
## 四、关键数据与事实
| 指标 | 当前值 | Q1 目标 | 差距 | 趋势 |
|------|--------|---------|------|------|
| DAU | 38 万 | 50 万 | -32% | 月环比 +3%,增长放缓 |
| 转化率 | 6.2% | 8% | -1.8pp | 近期稳定 |
| 平均响应时间 | 1.4s | <1s | -0.4s | 优化后改善 40% |
| 缓存命中率 | 87% | >90% | -3pp | 近期下降 5pp |
| 技术债务占比 | 20% | 待定 | - | 上季度持平 |
> **数据来源**:用户增长历史数据(@陈伟,01-08更新)、数据库慢查询优化报告(@李强,01-12更新)。数据看板尚未上线,以上为静态数据截取。
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## 五、待决事项与备选方案
### 5.1 待决事项1:社交裂变合规方案选择
**决策背景**:原方案(二级分销)存在合规风险,@赵敏已提出调整方案,需最终确认。
| 维度 | 方案A:一级分销 + 积分奖励 | 方案B:纯积分制(无分销) |
|------|-------------------------|----------------------|
| 获客效果 | 预计 DAU 提升 10%-20% | 预计 DAU 提升 5%-8% |
| 获客成本 | 降低约 30% | 降低约 15% |
| 合规风险 | 低(法务初审通过) | 无 |
| 实现周期 | 3 周 | 2 周 |
| 用户体验 | 社交激励强,传播性好 | 激励较弱,依赖产品自身吸引力 |
| **推荐度** | **推荐** | 备选 |
> **建议**:推荐方案A,兼顾获客效果和合规安全。需在会议中获得@王明和@刘洋的最终确认。
### 5.2 待决事项2:Q1 核心功能迭代优先级
**决策背景**:3 个候选功能,开发资源仅支持同时推进 2 个。
| 维度 | 功能X:用户体验优化 | 功能Y:商业化变现 | 功能Z:平台稳定性 |
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| 用户影响 | 高(影响全量用户) | 中(影响付费用户) | 低(用户无感知) |
| 收入影响 | 低 | 高(预计增收 15%) | 无直接收入 |
| 开发工时 | 4 周 | 6 周 | 3 周 |
| 风险等级 | 低 | 中(市场不确定性) | 低 |
| 与 Q1 KPI 关联 | DAU、留存率 | 转化率、收入 | 系统稳定性 |
> **建议**:优先推进功能X + 功能Z(共 7 周),兼顾用户体验和平台稳定性;功能Y 安排在 Q1 末或 Q2 初。需在会议中由@张丽和@李强共同确认。
### 5.3 待决事项3:技术债务资源分配比例
**决策背景**:上季度技术债务消耗 20% 开发资源,本季度缓存问题新增,需重新评估。
| 维度 | 方案A:维持 20% | 方案B:提升至 30% | 方案C:降至 15% |
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| 技术债务消化速度 | 正常 | 加速(预计 Q2 可控) | 放缓(Q2 风险积累) |
| 新功能开发影响 | 无变化 | 减少 10% 开发资源 | 增加 5% 开发资源 |
| 系统稳定性 | 稳定 | 提升 | 下降风险 |
| 适用场景 | 常规迭代 | 技术债务较多时 | 业务冲刺期 |
> **建议**:鉴于新增缓存问题,建议 Q1 前半段采用方案B(30%),后半段根据消化情况调整回 20%。需@李强提供详细消化计划支撑。
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## 六、风险与依赖
| 风险/依赖 | 影响范围 | 严重程度 | 当前状态 | 建议应对措施 |
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| 社交裂变合规审查未最终确认 | 用户增长上线时间 | 高 | 初审通过,待终审 | 会议确认方案后,推动法务 3 日内完成终审 |
| 数据看板搭建延期 2 天 | 会议数据展示、后续运营监控 | 中 | 数据接口对接中 | 本次会议使用静态截图,01-22 前完成看板 |
| 缓存命中率下降 5% | 系统响应时间、用户体验 | 中 | 已识别原因 | 会议中评审@李强缓存补充方案 |
| Q1 路线图未定稿 | 优先级讨论缺少基准文档 | 中 | 完成 80% | 基于当前版本讨论,会后 2 日内定稿 |
| 竞品 X 新活动冲击 | 用户增长目标 | 低 | 已收集数据 | 会议讨论是否调整获客节奏和预算 |
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## 七、需提前阅读材料
| 材料 | 类型 | 作者 | 链接 | 重点关注 |
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| Q1 产品规划草案 v3.0 | PRD | @张丽 | [查看](url) | 第3章:功能优先级排序的3个候选方案 |
| 社交裂变方案 v2.0 | 技术方案 | @赵敏 | [查看](url) | 第4节:合规调整内容和预期效果 |
| 数据库慢查询优化报告 | 技术文档 | @李强 | [查看](url) | 第5节:缓存命中率下降问题及补充方案 |
| 竞品活动数据分析 | 数据报告 | @陈伟 | [查看](url) | 竞品 X 拉新活动效果数据 |
| 上次会议纪要(01-06) | 妙记 | - | [查看](url) | 3 项决策和 4 项行动项 |
| Q1 OKR 看板 | 表格 | @王明 | [查看](url) | DAU、转化率目标值 |
> **建议阅读顺序**:上次会议纪要 → Q1 产品规划草案 → 社交裂变方案 → 慢查询优化报告 → 竞品分析。预计阅读时间约 30 分钟。
7) 执行流程图
用户: "帮我准备明天 Q1 产品规划评审会的会前材料"
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| 主 Agent 执行 |
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| 1. todo_write: 分解为 8 个子任务 |
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| 2. [A1] aily-calendar |
| 获取会议详情(时间/参会人/描述/关联资源) |
| → 写入 draft.md: "## 会议基本信息" |
| | |
| 3. [A2] minute MCP |
| 获取上次同系列会议纪要(决策/待办/结论) |
| → 写入 draft.md: "## 上次会议纪要" |
| | |
| 4. [A3] aily_lark_task MCP |
| 逐项检查 Action Items 完成状态 |
| → 写入 draft.md: "## 待办完成情况" |
| | |
| 5. [A4] aily-im |
| 搜索项目群中会议相关讨论 |
| → 写入 draft.md: "## 相关群聊讨论" |
| | |
| 6. [A5] aily-doc |
| 搜索相关技术方案/PRD/数据文档 |
| → 写入 draft.md: "## 关联文档" |
| | |
| 7. [A6] knowledge_answer |
| 兜底补全遗漏信息 |
| → 写入 draft.md: "## Knowledge Answer 补充" |
| | |
| 8. [B] 结构化整理 |
| 会议目的/议题清单/待决事项/风险/材料清单 |
| → 写入 draft.md: "## 结构化分析: ..." |
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| 9. task(writer): 分发写作任务 |
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| Writer Agent 执行 |
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| 1. file_read: 读取 draft.md 完整内容 |
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| 2. outline_generator: 基于模板生成结构化大纲 |
| - 核心要点 Callout (3-5条) |
| - 七大章节结构 |
| - 表格/列表/Callout 排版规划 |
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| 3. feishu_doc_create: 生成飞书云文档 |
| - 按大纲填充内容 |
| - 保留所有链接和数据来源 |
| - 应用飞书文档样式 |
| | |
| 4. end: 返回飞书云文档链接 |
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飞书云文档: 会前材料
(返回链接给用户)
8) Checklist
主 Agent 检查项(数据获取阶段)
主 Agent 检查项(结构化整理阶段)
Writer Agent 检查项
9) 常见失败模式与修复
| 失败模式 | 原因 | 修复方法 |
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| 找不到上次会议纪要 | 会议系列名称不一致或 minute MCP 搜索关键词不匹配 | 放宽搜索条件(使用会议主题关键词而非完整标题),扩大时间范围至 60 天;若仍无结果,用 aily-im 在群聊中搜索会议纪要 |
| 待办状态信息不全 | aily_lark_task 中任务描述与会议纪要中的行动项措辞不同 | 按负责人 + 时间范围批量查询,人工匹配行动项;必要时在 draft.md 中标注"状态未确认,需会前与负责人核实" |
| 群聊讨论噪声多 | 搜索关键词太宽泛,返回大量不相关消息 | 缩小时间范围(上次会议至今),使用更精确的关键词组合,按发送人过滤(仅保留参会人消息) |
| 关联文档遗漏 | 文档标题不含会议议题关键词 | 多轮搜索:先按议题关键词搜索,再按参会人搜索近期文档,最后用 knowledge_answer 补充 |
| 备选方案分析不充分 | draft.md 中缺少对比维度或数据支撑 | 每个待决事项必须列出至少 2 个方案,对比维度至少包含:效果、成本、风险、周期;缺少数据时标注"需补充" |
| 文档内容流水账 | Writer Agent 照搬 draft.md 原始数据,缺少提炼 | 在 prompt 中明确要求:核心要点 Callout 必须高度概括,每个章节有结论性语句 |
| 时间分配不合理 | 议题数量与会议时长不匹配 | 检查议题时间分配总和不超过会议时长的 90%(预留 10% buffer),若超出则建议拆分会议或精简议题 |
| 材料链接失效 | 文档已删除或权限变更 | 获取文档时记录标题和作者,链接失效时标注"需联系@作者确认文档状态" |
| 会前材料发送过晚 | 材料生成时间距会议开始不足 | 建议至少在会议前 24 小时生成会前材料,给参会人充足的阅读时间 |