| name | project-bitacora |
| description | Mantener bitácoras operacionales de proyectos. Cuando el usuario comparte actualizaciones de estado, decisiones, o hitos, el registro va al destino designado (Google Doc vía Drive, o BITACORA.md local), no a memory() de Hermes. |
| category | productivity |
Bitácora de Proyecto
Cuando el usuario comparte información operacional sobre un proyecto (estado, decisiones, migraciones, hitos), debes registrarla en la bitácora designada — sea un Google Doc vía Drive o un archivo BITACORA.md local — no solo en Hindsight memory ni en memory() de Hermes.
Señales de activación
- El usuario dice "dejalo en bitacora", "anotalo en bitacora", "registralo"
- El usuario comparte una actualización de estado operacional de un proyecto ("X ahora está en Y%", "migramos Z a nuevo dominio", "cambiamos la infraestructura a W")
- El proyecto tiene un knowledge base o repo con estructura de documentación
Formato de entrada
Cada entrada sigue esta estructura (aplica tanto para Google Doc como para BITACORA.md local):
## YYYY-MM-DD — Título descriptivo del evento
- Descripción concisa de qué ocurrió, con detalles relevantes.
- Estado actual (porcentajes, ETA, responsables si aplica).
- Enlaces o referencias a recursos relevantes si existen.
⚠️ REGLA DE ORO: VERIFICAR DESTINO PRIMERO
ANTES de escribir cualquier bitácora, revisa el SOUL.md del perfil activo.
Algunos proyectos tienen su bitácora en Google Drive (no en filesystem). El perfil activo SIEMPRE define dónde va la bitácora en su SOUL.md.
| Perfil | Bitácora va en |
|---|
| Desarrollo Trazambiental / trazambiental | Google Doc drive-bitacora (vía Composio) |
| Otros (por defecto) | BITACORA.md local |
Flujo de decisión:
- ¿Hay un perfil activo? → leer su SOUL.md → buscar "bitácora" o "Google Drive Resources" o "REGLA ABSOLUTA — Bitácora"
- Si SOUL.md dice "Google Drive" (o
drive-bitacora) → usar Composio Google Docs / Drive tools
- Si SOUL.md NO menciona Drive → BITACORA.md local
- Si NO hay perfil activo (DM, orquestador default) → preguntar al usuario o no asumir
Reglas
-
Siempre verificar el perfil activo primero. El SOUL.md del perfil es la autoridad sobre dónde va la bitácora. No asumas filesystem local.
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Bitácora es el destino primario, NO memory(). Cuando el usuario dice "anota en bitácora" o "registra esto", el destino es la bitácora designada (Google Doc o BITACORA.md), no el memory() de Hermes. Memory es solo para preferencias de usuario y perfil. La bitácora es el archivo visible y accesible por el equipo.
-
Siempre bitácora física + Hindsight sync: La entrada va en la bitácora designada (Google Doc o BITACORA.md local) Y opcionalmente se retiene en Hindsight como backup. La bitácora es la fuente de verdad; Hindsight es sync secundario.
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Ubicación (solo para proyectos que usan filesystem): BITACORA.md va en la raíz del knowledge base del proyecto (e.g., /opt/traza-ambiental/knowledge-base/BITACORA.md). Si no existe KB, va en docs/ del repo.
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Entradas nuevas al inicio del archivo (más reciente primero) o al final (orden cronológico). Usa orden cronológico inverso (más reciente arriba) para proyectos activos.
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Sin ruido: No registres cada mensaje trivial. Solo estado operacional, decisiones, cambios de infraestructura, migraciones, y hitos.
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Tono: Neutro, factual, sin emojis ni adornos. Fechas en formato ISO (YYYY-MM-DD).
Archivos de referencia
references/formato-bitacora.md: Ejemplo concreto de entrada de bitácora (proyecto Trazambiental). Úsalo como referencia de formato.references/composio-drive-bitacora.md: Cómo escribir en la bitácora de Google Drive usando Composio MCP (para proyectos que usan Drive).
Pitfalls
- No asumas que un retain() en Hindsight o un memory() es suficiente cuando el usuario pide bitácora. La bitácora es un archivo visible en Drive o filesystem, no memoria interna de Hermes.
- Usar memory() para registros operacionales en vez de la bitácora designada. Violación documentada en 2026-07-21: Martín corrigió explícitamente "anota en la bitácora, no en tu memoria, SIEMPRE". Memory es para preferencias de usuario, no para registros de proyecto.
- No crees la bitácora en una ubicación que el usuario no pueda ver fácilmente (e.g., dentro de
.agents/ o .git/).
- Si el usuario pidió explícitamente bitácora, confirma con "Hecho, registrado en [destino]" y menciona el destino exacto (Google Doc link o ruta local).
- No asumir filesystem local sin verificar el perfil activo. Siempre revisar SOUL.md primero. Los perfiles Trazambiental usan Google Drive, no BITACORA.md local.
Verificación
grep -c "YYYY-MM-DD" /opt/<proyecto>/knowledge-base/BITACORA.md
