activate-stale-project-doc

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Aktualisiert10. Mai 2026 um 03:19

诊断并激活长期停滞的项目文档。Use when: (1) 项目状态为 active 但周记录/里程碑/工作日志大面积空白， (2) 项目已进行多周但文档未更新，(3) 用户感到"做了很多但看不到成果"，(4) 项目文档沦为空模板。核心方法：从已有记录反推补全进展 → 定义阶段性里程碑 → 建立同步闭环。

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Quelle

magic3007

magic3007/dotfiles

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name	activate-stale-project-doc
description	诊断并激活长期停滞的项目文档。Use when: (1) 项目状态为 active 但周记录/里程碑/工作日志大面积空白， (2) 项目已进行多周但文档未更新，(3) 用户感到"做了很多但看不到成果"，(4) 项目文档沦为空模板。核心方法：从已有记录反推补全进展 → 定义阶段性里程碑 → 建立同步闭环。
author	Claude Code
version	1.0.0
date	"2026-04-29T00:00:00.000Z"

激活停滞的项目文档

Problem

项目文档沦为"空壳"：状态是 active，但周记录全空、里程碑是模板占位符、工作日志只有 onboarding 第一天。用户每天都在工作，但由于文档没有运转起来，无法直观看到累积的进展，产生"出不了成果"的焦虑。

Context / Trigger Conditions

出现以下任意一条即可触发：

项目已进行 N 周，但周记录中空白行数 > 50%
里程碑全为 {{占位符}} 或未勾选的任务，没有已完成标记
工作日志只有项目开始第一天的一条记录
用户说"做了很多但感觉没产出"或"不知道怎么出成果"

Solution

Step 1: 诊断空壳范围

快速扫描项目文档的三个核心区域：

Dashboard：已进行 X / Y 周 是否与实际时间匹配？
周记录：空白行占比多少？
里程碑：是否有已完成的阶段标记？是否有未来阶段的规划？

Step 2: 从已有记录反推补全

不要从零开始写，而是从用户已有的工作痕迹中提取：

周日记（如 life-os 的 diary/YYYY-MM-DD-weekly.md）：提取每周的关键产出
任务管理工具（如滴答清单、Notion）：按项目过滤已完成任务
代码提交 / 实验记录：按时间线整理技术动作
飞书 / Slack 汇报：提取已有的阶段性总结

补全优先级：

先补 周记录（宏观时间线）
再补 工作日志（微观任务列表）
最后补 里程碑（基于已做+待做的事定义阶段）

Step 3: 定义阶段性里程碑

基于项目剩余时间和目标，将剩余工作拆分为 3-5 个阶段。典型 research intern 的五阶段模板：

阶段	目标	时间
M1 熟悉与环境	跑通第一个实验，完成 onboarding	W1-W2
M2 数据/框架积累	建立评测流程，积累实验数据	W3-W5
M3 机制深度分析	定位瓶颈，产出分析报告	W6-W7
M4 方案验证	实现改进，跑实验，确认指标提升	W8-W9
M5 成果产出	论文/专利/技术报告初稿与交付	W10+

关键原则：

每个阶段必须有 可验证的产出（报告/实验结果/PR）
当前阶段用 🔄 标记，已完成的用 ✅，未来的用 ⏳
阶段任务要细化到周级别，不要只写"分析"而要写"产出 X 页分析报告"

Step 4: 建立同步闭环

确保日常记录能自动流入项目文档：

每日：完成任务后即时在任务管理工具中勾选
每晚：运行 /daily-review（或等价的同步命令），自动同步到项目工作日志
每周日：10 分钟三件套——更新周记录、检查里程碑进度、创建下周关键任务
每月末：对照年度目标调整里程碑优先级

Verification

激活成功的标志：

项目文档的"已进行周数"与"有记录周数"的差距缩小到 ≤ 1 周
里程碑中至少有一个阶段被标记为 ✅，当前阶段被标记为 🔄
用户能在一分钟内说出"本周处于哪个阶段、下周要推进哪个里程碑"

Example

激活前（ResearchAgent.md）：

已进行：0 / 13 周（实际已到第 6 周）
周记录：13 行全空
里程碑：{{里程碑1名称}} 占位符
工作日志：只有 2026-03-23 "看完文档"

激活后：

已进行：6 / 13 周，当前阶段"机制深度分析"
周记录：W1-W5 已补全关键产出（PaperBench 评测、trace 回捞、FCG 博客）
里程碑：M1 ✅ / M2 ✅ / M3 🔄 / M4 ⏳ / M5 ⏳
工作日志：4.19-4.29 每天都有任务记录

Notes

不要从零写文档。用户的挫败感往往来自"要写太多"，解决方法是先回填已有记录，降低启动门槛。
里程碑要跟 mentor 对齐。自己定义的路线图必须和 mentor 的预期一致，否则再完美的规划也是自嗨。
空白行不可怕，可怕的是不知道下一步填什么。定义了清晰的 M3-M5 后，每天的任务就有了归属。

References

life-os 项目文档模板: projects/项目文档模板.md
每日复盘 skill: .claude/skills/daily-review/SKILL.md

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name	activate-stale-project-doc
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author	Claude Code
version	1.0.0
date	"2026-04-29T00:00:00.000Z"

激活停滞的项目文档

Problem

Context / Trigger Conditions

出现以下任意一条即可触发：

项目已进行 N 周，但周记录中空白行数 > 50%
里程碑全为 {{占位符}} 或未勾选的任务，没有已完成标记
工作日志只有项目开始第一天的一条记录
用户说"做了很多但感觉没产出"或"不知道怎么出成果"

Solution

Step 1: 诊断空壳范围

快速扫描项目文档的三个核心区域：

Dashboard：已进行 X / Y 周 是否与实际时间匹配？
周记录：空白行占比多少？
里程碑：是否有已完成的阶段标记？是否有未来阶段的规划？

Step 2: 从已有记录反推补全

不要从零开始写，而是从用户已有的工作痕迹中提取：

周日记（如 life-os 的 diary/YYYY-MM-DD-weekly.md）：提取每周的关键产出
任务管理工具（如滴答清单、Notion）：按项目过滤已完成任务
代码提交 / 实验记录：按时间线整理技术动作
飞书 / Slack 汇报：提取已有的阶段性总结

补全优先级：

先补 周记录（宏观时间线）
再补 工作日志（微观任务列表）
最后补 里程碑（基于已做+待做的事定义阶段）

Step 3: 定义阶段性里程碑

基于项目剩余时间和目标，将剩余工作拆分为 3-5 个阶段。典型 research intern 的五阶段模板：

阶段	目标	时间
M1 熟悉与环境	跑通第一个实验，完成 onboarding	W1-W2
M2 数据/框架积累	建立评测流程，积累实验数据	W3-W5
M3 机制深度分析	定位瓶颈，产出分析报告	W6-W7
M4 方案验证	实现改进，跑实验，确认指标提升	W8-W9
M5 成果产出	论文/专利/技术报告初稿与交付	W10+

关键原则：

每个阶段必须有 可验证的产出（报告/实验结果/PR）
当前阶段用 🔄 标记，已完成的用 ✅，未来的用 ⏳
阶段任务要细化到周级别，不要只写"分析"而要写"产出 X 页分析报告"

Step 4: 建立同步闭环

确保日常记录能自动流入项目文档：

每日：完成任务后即时在任务管理工具中勾选
每晚：运行 /daily-review（或等价的同步命令），自动同步到项目工作日志
每周日：10 分钟三件套——更新周记录、检查里程碑进度、创建下周关键任务
每月末：对照年度目标调整里程碑优先级

Verification

激活成功的标志：

项目文档的"已进行周数"与"有记录周数"的差距缩小到 ≤ 1 周
里程碑中至少有一个阶段被标记为 ✅，当前阶段被标记为 🔄
用户能在一分钟内说出"本周处于哪个阶段、下周要推进哪个里程碑"

Example

激活前（ResearchAgent.md）：

已进行：0 / 13 周（实际已到第 6 周）
周记录：13 行全空
里程碑：{{里程碑1名称}} 占位符
工作日志：只有 2026-03-23 "看完文档"

激活后：

已进行：6 / 13 周，当前阶段"机制深度分析"
周记录：W1-W5 已补全关键产出（PaperBench 评测、trace 回捞、FCG 博客）
里程碑：M1 ✅ / M2 ✅ / M3 🔄 / M4 ⏳ / M5 ⏳
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Notes

不要从零写文档。用户的挫败感往往来自"要写太多"，解决方法是先回填已有记录，降低启动门槛。
里程碑要跟 mentor 对齐。自己定义的路线图必须和 mentor 的预期一致，否则再完美的规划也是自嗨。
空白行不可怕，可怕的是不知道下一步填什么。定义了清晰的 M3-M5 后，每天的任务就有了归属。

References

life-os 项目文档模板: projects/项目文档模板.md
每日复盘 skill: .claude/skills/daily-review/SKILL.md