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Erstellt Angebote in Lexware Office (Lexoffice) mit korrekter Kundenanlage, Steuerlogik (§13b für Bauleistende) und Deeplink-Ausgabe. Diesen Skill IMMER verwenden, wenn der User ein Angebot, Kostenvoranschlag oder Quotation in Lexware/Lexoffice erstellen will — auch wenn er nur sagt "leg ein Angebot an", "mach mir ein Angebot für [Kunde]", "Lexware Angebot", "neuer Auftrag in Lexoffice", "Kostenvoranschlag schreiben", "Bauleistung anbieten", "Offer schreiben". Triggert auch, wenn er einen neuen Kunden + Positionen + Bauvorhaben in einem Schritt nennt. NICHT verwenden für: Rechnungen aus Dimacon-Jobs (→ dimacon:abrechnung), Angebote aus Dimacon-Planungs-URLs (→ dimacon:lexware), neue Aufträge planen (→ dimacon:planung), LV-basierte Angebote (→ lexoffice:angebot-lv).

ACADEMY ABRECHNUNG

Pflichtworkflow für jedes Angebot in Lexware Office. Die Reihenfolge ist nicht optional — wenn der Kontakt nicht korrekt vorbereitet ist, lehnt die Lexoffice-API §13b-Bauleistungen ab und das Angebot scheitert.

Reihenfolge

1. Kunde prüfen — gibt's den Kontakt schon? 1b. Adresse recherchieren — bei neuem Kontakt: WebSearch nutzen.
2. Steuerstatus klären — Bauleistender oder normaler Kunde? Bei Unsicherheit: nachfragen.
3. Preise aus Lexoffice laden — Artikelstamm abrufen, niemals den User nach Preisen fragen.
4. Kontakt anlegen oder updaten — mit korrektem allowTaxFreeInvoices-Flag.
5. Angebot anlegen — mit passendem taxType.
6. Deeplink ausgeben — im richtigen Format.
7. Bei Cowork: Live-Artefakt direkt rendern.

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Schritt 1 — Kunde prüfen

Bevor irgendetwas anderes passiert: schauen, ob der Kontakt schon existiert. Niemals doppelt anlegen.

lexoffice_list-contacts(name: "<Firmenname>", customer: true, size: 50)

name ist eine Substring-Suche. Bei Mehrtreffern dem User die Liste zeigen und fragen, welcher gemeint ist. Bei Null Treffern → Schritt 1b.

Schritt 1b — Adresse recherchieren (bei neuem Kontakt)

Wenn der Kontakt noch nicht in Lexoffice existiert: IMMER zuerst per WebSearch nach der Firma recherchieren, bevor der Kontakt angelegt wird. Firmenadaten sind fast immer im Netz auffindbar — provisorische Adressen sind der Ausnahmefall, nicht die Regel. Der User erwartet, dass Claude selbstständig recherchiert, statt nach der Adresse zu fragen.

WebSearch(query: "<Firmenname> Adresse Telefon")

Was die Recherche liefern soll:

• Vollständiger Firmenname (inkl. Rechtsform: GmbH, AG, etc.)
• Straße + Hausnummer
• PLZ + Ort
• Telefonnummer
• E-Mail (falls auffindbar)

Bei mehreren Standorten: Den Standort wählen, der geografisch zur Baustelle passt — die Baustellenadresse ist ein starker Hinweis. Im Zweifel kurz den User fragen, welcher Standort gemeint ist.

Nur wenn die Websuche wirklich gar nichts liefert (z.B. bei Ein-Mann-Betrieben ohne Webpräsenz): Provisorisch die Baustellenadresse eintragen und in note vermerken, dass die echte Rechnungsadresse noch ergänzt werden muss.

Schritt 2 — Steuerstatus klären

Bevor der Kontakt angelegt wird, muss klar sein: Ist der Kunde Bauleistender im Sinne von §13b UStG?

Bauleistender = ja, wenn:

• Bauunternehmen, Generalunternehmer, ARGE, Bauträger, Schlüsselfertigbau
• Tiefbau, Hochbau, Rohbau, Innenausbau-Firmen
• Garten- und Landschaftsbau (bei baulichen Leistungen)
• Andere Subunternehmer im Bau

Bauleistender = nein, wenn:

• Privatperson
• Stadt/Gemeinde/öffentliche Hand (in der Regel)
• Industrieunternehmen ohne Bauleistungs-Tätigkeit (z.B. Brauerei, Chemie)
• Hausverwaltung, Architekt, Ingenieurbüro

Bei Unsicherheit immer fragen — eine falsche Steuerregelung produziert falsche Belege und Korrektur-Aufwand. Lieber 5 Sekunden nachfragen als später eine Stornorechnung schreiben.

Eine kurze Rückfrage reicht: "Ist [Kunde] ein Bauleistender (§13b)? — sonst nehme ich Standard 19% USt."

Schritt 3 — Preise aus Lexoffice laden (Pflicht!)

Vor dem Erstellen des Angebots IMMER die Artikelpreise aus dem Lexoffice-Artikelstamm laden. SSB Fidan hat alle Artikel mit Preisen in Lexoffice hinterlegt. Niemals den User nach Preisen fragen — die Preise kommen aus dem System.

lexoffice_list-articles(size: 250)

Die Artikelliste kann sehr groß sein (2000+ Zeilen). Das ist normal und kein Fehler. Wenn die Antwort zu groß für den Kontext ist, wird sie automatisch in eine Datei geschrieben — dann per Grep oder Subagent nach den relevanten Artikelnummern suchen:

Wichtige Artikelnummern-Bereiche:

• 10xxx — Anfahrt/Baustelleneinrichtung (z.B. 10100 = Anfahrt bis 100km, 10025 = Anfahrt bis 25km)
• 21xxx — Kernbohrung Stahlbeton (z.B. 21200 = ø200mm, Einheit: cm)
• 22xxx — Kernbohrung Mauerwerk
• 30100 — Wandsäge (Einheit: m²)
• 30200 — Seilsäge (Einheit: m²)
• 30300 — Kettensäge (Einheit: cm)
• 30400 — Fugenschneider bis 7cm (Einheit: m²)
• 30500 — Fugenschneider bis 27cm (Einheit: m²)
• 99100 — Nebenarbeiten/Regiestunden (Einheit: Stunden)

Wenn die Ergebnisse in eine Datei geschrieben werden: Einen Subagent (Agent-Tool) beauftragen, die Datei in Chunks zu lesen und die relevanten Artikel mit articleNumber, title, unitName und netAmount zu extrahieren. Alternativ per Grep nach den Artikelnummern suchen.

Niemals behaupten, es gäbe keine Artikel — es gibt welche. Wenn lexoffice_list-articles leer zurückkommt, liegt ein temporärer Verbindungsfehler vor → nochmal versuchen.

Schritt 4 — Kontakt anlegen (oder updaten)

lexoffice_create-contact({
  "version": 0,
  "roles": { "customer": {} },
  "company": {
    "name": "<Firmenname>",
    "allowTaxFreeInvoices": true|false,
    "contactPersons": [...]
  },
  "addresses": {
    "billing": [{
      "street": "...",
      "zip": "...",
      "city": "...",
      "countryCode": "DE"
    }]
  },
  "emailAddresses": { "business": [...] },
  "phoneNumbers": { "business": [...] }
})

allowTaxFreeInvoices-Regel:

• Bauleistender → true
• Privatperson, Stadt, Industrie → false (Default reicht)

Ohne allowTaxFreeInvoices: true lehnt die API später taxType: "constructionService13b" mit folgendem Fehler ab:

Invalid combination of tax type constructionService13b, contact id ..., taxation in country DE

Falls der Kontakt bereits existiert, aber allowTaxFreeInvoices fehlt: Kontakt updaten via lexoffice_update-contact — das Flag nachträglich setzen ist möglich und unproblematisch.

Pflichtfelder Adresse: name und countryCode müssen vorhanden sein, sonst Error 406. Die Adresse sollte aus der WebSearch-Recherche (Schritt 1b) kommen — provisorische Adressen sind nur der letzte Ausweg.

Schritt 5 — Angebot anlegen

lexoffice_create-quotation({
  "voucherDate": "<heute YYYY-MM-DDTHH:mm:ss.000+02:00>",
  "expirationDate": "<heute + 30 Tage>",
  "address": {
    "contactId": "<UUID aus Schritt 4>",
    "name": "<Firmenname>",
    "countryCode": "DE"
  },
  "lineItems": [...],
  "totalPrice": { "currency": "EUR" },
  "taxConditions": {
    "taxType": "constructionService13b" | "net" | "gross"
  },
  "shippingConditions": {
    "shippingDate": "<heute>",
    "shippingType": "service"
  },
  "title": "Angebot",
  "introduction": "...",
  "remark": "..."
})

taxType-Wahl:

Kunde	taxType	LineItem-Steuersatz
Bauleistender §13b	constructionService13b	0
Standard B2B/Privat	net	19 (oder 7, 0 je nach Position)
Bruttoangebot (selten)	gross	siehe unten

vatfree ist für SSB Fidan organisationsweit gesperrt — nicht verwenden.

LineItem-Struktur:

{
  "type": "custom",
  "name": "<Kurztitel>",
  "description": "<Detailbeschreibung mit Art.-Nr.>",
  "quantity": <Zahl>,
  "unitName": "<Stück|cm|m²|Stunden|...>",
  "unitPrice": {
    "currency": "EUR",
    "netAmount": <Betrag>,
    "taxRatePercentage": <0|7|19>
  }
}

Preise kommen aus dem Artikelstamm (Schritt 3) — die netAmount-Werte direkt aus den Lexoffice-Artikeln übernehmen. Den User nicht nach Preisen fragen, wenn die Artikel bereits geladen sind.

Erste LineItem als Bauvorhabens-Header: Der erste Eintrag im Angebot ist ein type: "text"-Block, der das Bauvorhaben benennt:

{
  "type": "text",
  "name": "BV <Bezeichnung>, <Adresse>",
  "description": "für oben genanntes Bauvorhaben unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot:"
}

Artikelnummern verwenden: Die Lexware-Artikelnummern (10100 Anfahrt, 21xxx Stahlbeton, 22xxx Mauerwerk, 30100 Wandsäge usw.) gehören in die description, damit beim späteren Abgleich mit Dimacon klar ist, welcher Artikel gemeint war. Die ø-Werte aus dem Sortiment sind: 50/80/102/125/152/200/250/300/350/400/450/500/600/700/800/1000 mm — wenn der User "ø150" sagt, ist 21152 (ø152 mm) gemeint, weil DN150-Durchbrüche in der Praxis mit ø152-Krone gebohrt werden.

Schritt 6 — Deeplink ausgeben

Die Lexoffice-API liefert über lexoffice_deeplink-quotation URLs auf app.lexware.io/permalink/... — diese funktionieren NICHT. Der Link, der tatsächlich öffnet, ist:

https://app.lexware.de/voucher/#/<quotation-id>

Diesen Link selbst zusammenbauen, nicht auf den API-Deeplink verlassen.

Für Kontakte: Es gibt keinen funktionierenden Deeplink. Keinen Kontakt-Link generieren — nur erwähnen, dass der Kontakt angelegt wurde, ohne URL.

Schritt 7 — Cowork: Interaktives Live-Artefakt (Pflicht in Cowork!)

Wenn die Konversation in Cowork läuft (erkennbar am Vorhandensein von create_artifact, present_files oder ähnlichen Cowork-Tools), IMMER ein interaktives Live-Artefakt rendern — nicht nur den Lexware-Link ausgeben. Das Artefakt ist keine optionale Zugabe, sondern ein erwarteter Bestandteil des Outputs in Cowork.

Interaktivität — das Artefakt ist ein Editor, kein PDF

Das Artefakt muss editierbar sein. Der User soll Positionen direkt im Artefakt ändern können, ohne in Lexware wechseln zu müssen. Änderungen werden über window.cowork.callMcpTool() direkt nach Lexware geschrieben.

Editierbare Felder (alle per contenteditable, KEIN prompt() — das ist in der Sandbox blockiert!):

• Positionsname (fett, z.B. "Kernbohrung ø200mm Stahlbeton")
• Positionsdetail (grau, unter dem Namen, z.B. "Art.-Nr. 21200 — 20 Bohrungen × 30 cm tief")
• Menge (numerisch, formatiert sich beim Verlassen)
• Einheit (Text)
• Einzelpreis (numerisch, formatiert sich beim Verlassen)
• Gesamtpreis berechnet sich automatisch (nicht editierbar)

Interaktive Aktionen:

• ✕ Löschen — erscheint links beim Hover über eine Zeile
• ＋ Position hinzufügen — Button unter der Tabelle, erzeugt inline eine neue Zeile und fokussiert den Namen
• Summen — aktualisieren sich live bei jeder Änderung
• "Neues Angebot speichern" — erstellt ein neues Angebot in Lexware via callMcpTool("lexoffice_create-quotation", {...}) und aktualisiert den Lexware-Link
• Unsaved-Banner — erscheint sobald etwas geändert wurde

Wichtig: mcp_tools im create_artifact-Call muss lexoffice_create-quotation enthalten, damit der Save-Button funktioniert.

Design — Notion-Style (clean, hell, professionell)

• Heller Hintergrund (#ffffff), System-Font (-apple-system, Segoe UI, sans-serif)
• Textfarbe #37352f, Sekundärfarbe #9b9a97, Trennlinien #e9e9e7
• Property-Rows für Metadaten (Kunde, Adresse, Datum, Gültig bis, BV, Steuer) — je eine Zeile mit Label links, Wert rechts
• Farbige Tags: Orange (#fdecc8) für §13b, Blau (#d3e5ef) für BV
• Callout-Box (#f1f1ef) mit Einleitungstext
• Saubere Tabelle mit hellem Header (#f7f6f3), hover-Effekt
• Beschreibungs-Spalte: Name (fett) oben, Detail (grau, klein) darunter — in einer Zelle, nicht in zwei Spalten
• Editierbare Zellen: contenteditable, border transparent, hover zeigt #f7f6f3 + border, focus zeigt blauen Ring (#2383e2)
• Summenblock rechtsbündig mit Zwischensumme, USt und Gesamtbetrag
• §13b-Hinweis als gelbe Callout-Box (#fdecc8)
• Buttons: "In Lexware öffnen" (#2383e2) + "Neues Angebot speichern" (#0f7b0f, disabled wenn keine Änderungen)
• Kein dunkles Design, kein Barlow Condensed — Notion-Style ist Standard

In Nicht-Cowork-Umgebungen (z.B. Claude Desktop, Mobile App): kein Artefakt rendern — eine kompakte Markdown-Tabelle reicht.

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Häufige Fehler & Lösungen

Fehler	Ursache	Lösung
Name and countryCode are required address fields.	address im Quotation hat nicht name + countryCode	Beides ergänzen — contactId allein reicht nicht
Invalid combination of tax type constructionService13b...	Kontakt hat allowTaxFreeInvoices: false	Kontakt updaten, Flag auf true setzen
No vatfree invoices allowed for this organization	Versuch mit taxType: "vatfree"	Stattdessen constructionService13b (Bauleistender) oder net mit 0% Steuer (Notlösung) verwenden
Permalink-URL öffnet nicht	API-Deeplink statt korrekter URL	Selbst zusammenbauen: https://app.lexware.de/voucher/#/<id>
lexoffice_list-articles liefert leere Liste	Temporärer Verbindungsfehler	Erneut versuchen — es gibt Artikel im System
Artikelliste zu groß für Kontext	Über 2000 Zeilen	Datei wird automatisch gespeichert — per Grep/Subagent nach Artikelnummern suchen
User wird nach Preisen gefragt	Artikel nicht geladen	Schritt 3 nachholen — Preise kommen aus dem Artikelstamm, nicht vom User

Rechenformeln (häufige Positionen)

• Kernbohrung: Tiefe in cm × Stückzahl = Gesamt-cm; Gesamt-cm × Preis/cm = Position
• Wandsäge: Länge × Tiefe = m² pro Schnitt; × Anzahl Schnitte = Gesamt-m²; × Preis/m² = Position
• Anfahrt + BE: Standardartikel 10100 (140 € bis 100km) bzw. 10025 (110 € bis 25km)
• §13b-Hinweis im Remark: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. § 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG (Bauleistung)."

Tools (ACADEMY MCP)

Folgende Lexoffice-Tools werden in diesem Workflow benötigt:

• lexoffice_list-contacts — Kunde suchen
• lexoffice_get-contact — bestehenden Kontakt prüfen
• lexoffice_create-contact — Kunde anlegen
• lexoffice_update-contact — Flag nachträglich setzen
• lexoffice_list-articles — Artikelstamm mit Preisen laden (Pflicht vor jedem Angebot!)
• lexoffice_create-quotation — Angebot erzeugen
• lexoffice_get-quotation — zur Verifikation
• WebSearch — Firmenadresse recherchieren (bei neuem Kontakt)

Falls der ACADEMY MCP nicht verfügbar ist, sind die gleichen Tools im Dimacon MCP MIRANUM verfügbar — die Tool-Namen sind identisch.