| name | powerpoint |
| description | Microsoft PowerPoint macOS 操作技能,包含创建演示文稿、插入形状、编辑幻灯片等操作指导。当需要操作 PowerPoint 应用时使用。仅支持 macOS 版本。 |
Microsoft PowerPoint Skill (macOS)
应用识别
- 应用名称:Microsoft PowerPoint
- macOS 进程名:Microsoft PowerPoint
- 支持平台:macOS(其他平台暂不支持)
启动与创建文档
从启动界面创建新文档
重要:在 PowerPoint 启动界面,点击"空白演示文稿"时需要 双击 才能创建新文档,单击只会选中但不会打开。
操作序列:
left_double [空白演示文稿] → wait 1500
使用 Spotlight 启动
hotkey "cmd space" → wait 300 → type "Microsoft PowerPoint" → wait 500 → hotkey "enter" → wait 2000
界面布局
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ macOS 系统菜单栏 (y ≈ 0-25) - 不要点击这里! │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ [开始] [插入] [绘图] [设计] [切换] [动画] │ ← 功能区选项卡(点击这里)
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ 功能区工具栏(根据选中的选项卡显示不同工具) │
├──────────┬──────────────────────────────────────────┤
│ │ │
│ 幻灯片 │ 幻灯片编辑区 │
│ 缩略图 │ │
│ │ │
└──────────┴──────────────────────────────────────────┘
重要区分:
- 屏幕顶部 (y ≈ 0-25):macOS 系统菜单栏 - 不要点击
- 窗口内部:PowerPoint 功能区选项卡 - 点击这里操作
常用操作
新建幻灯片
警告:Cmd + M 是 macOS 系统快捷键(最小化窗口),不能用于新建幻灯片!
正确方法:
- 点击功能区 "开始" 选项卡 → 点击 "新建幻灯片" 按钮
- 或在左侧幻灯片缩略图区域右键 → 选择 "新建幻灯片"
- 或使用快捷键
Cmd + Shift + N
注意:新建的幻灯片会包含预设的文本框(如"单击此处添加标题"、"单击此处添加副标题")。如果不需要这些预设文本框,应当先选中并删除它们,否则会影响画面布局。
选择元素
重要:对于文本框,直接单击会进入文本编辑模式而不是选中元素!要选中文本框本身(用于移动、删除等操作),必须使用以下方法:
- Cmd + 单击:选中元素本身(推荐!对文本框最可靠)。使用
click 工具的 modifiers 参数:click([x, y], modifiers=["cmd"])
- 单击边框:点击文本框的边框而非内部(不推荐,难以精确定位)
- Cmd + A:全选当前幻灯片上的所有元素
- 拖动选框:使用
drag 工具在空白区域拖动,框选多个元素(推荐用于批量选择)
- 点击空白区域:取消所有选择
选中 vs 编辑模式:
- 单击文本框内部 → 进入编辑模式(光标闪烁,可输入文字)
- Cmd + 单击 → 选中模式(显示选择框,可删除/移动)
删除元素
- 先选中要删除的元素(单击或多选)
- 按
Delete 键删除
- 或右键 → 选择 "删除" / "剪切"
批量删除:
Cmd + A 全选 → Delete 删除所有元素
- 框选多个元素 →
Delete 删除选中的元素
删除预设文本框:
新建幻灯片后,如果不需要预设的标题/副标题文本框:
- 在空白区域拖动鼠标框选所有预设文本框(最快方式)
- 按
Delete 一次性删除所有选中元素
- 或者单击选中单个文本框 →
Delete 逐个删除
插入形状
- 点击窗口内的 "插入" 选项卡
- 点击 "形状" 按钮
- 选择形状类型
- 在幻灯片上 拖动 绘制(不是单击)
插入文本框
- 点击 "插入" 选项卡
- 点击 "文本框" 按钮
- 在幻灯片上拖动绘制文本框
- 输入文字
编辑文本
- 双击 文本框进入编辑模式
- 输入或修改文本
- 点击文本框外部退出编辑模式
快捷键
可用快捷键:
Cmd + N → 新建演示文稿
Cmd + O → 打开文件
Cmd + S → 保存
Cmd + Shift + S → 另存为
Cmd + W → 关闭当前窗口
Cmd + Shift + N → 新建幻灯片
Cmd + Z → 撤销
Cmd + Shift + Z → 重做
Cmd + A → 全选
Cmd + C/V/X → 复制/粘贴/剪切
Delete → 删除选中对象
禁用快捷键(会被 macOS 系统拦截):
Cmd + M → 最小化窗口(不是新建幻灯片!)
Cmd + H → 隐藏窗口
Cmd + Q → 退出应用
常见问题
点击没反应
- 检查是否点击了正确的位置(功能区 vs 系统菜单栏)
- 某些按钮需要双击
- 确保 PowerPoint 窗口处于激活状态
形状无法绘制
- 确保已选择形状类型
- 需要在幻灯片上 拖动 绘制,不是单击
窗口被最小化了
如果误按 Cmd + M 导致窗口最小化:
- 点击 Dock 栏中的 PowerPoint 图标恢复窗口
- 或使用
Cmd + Tab 切换到 PowerPoint