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研究費採択後のFA連絡、経理、契約、倫理、DMP、共同機関、広報、知財の初期確認を整理する
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Basierend auf der SOC-Berufsklassifikation
| name | award-kickoff |
| description | 研究費採択後のFA連絡、経理、契約、倫理、DMP、共同機関、広報、知財の初期確認を整理する |
| user_invocable | true |
| license | MIT |
研究費や共同研究が採択・開始決定した直後に、研究者、部局事務、経理、契約、知財、倫理、安全、情報基盤、共同機関との初期確認を整理する。採択通知を受け取ってから研究を始めるまでに必要な論点を洗い出し、誰がいつ何を確認するかを明確にする。
採択通知、交付内定通知、委託研究契約書案、公募要領、事務処理説明書を確認する。未確認の制度情報は断定しない。
確認した根拠:
- 採択通知:
- 事務処理説明書:
- 公募要領:
- 所属機関通知:
| 領域 | 主な確認事項 | 確認先 |
|---|---|---|
| 経理 | 予算配分、費目、支出開始日、間接経費、発注期限 | 経理、研究推進課 |
| 契約 | 共同研究、委託、再委託、データ提供、NDA | 契約担当、法務 |
| 倫理 | 人対象研究、同意、個人情報、二次利用 | 倫理審査窓口 |
| DMP | データ管理計画、公開、保存、アクセス権限 | RDM担当、図書館、情報基盤 |
| 知財 | 発明可能性、論文投稿前確認、共同出願 | 知財担当 |
| 安全 | 薬品、遺伝子組換え、病原体、放射線、動物 | 安全管理担当 |
| 共同機関 | 分担、契約、請求、報告、成果物 | 共同機関窓口 |
| 広報 | 採択発表、Web掲載、プレス対応 | 広報担当 |
会議は「説明」ではなく、開始前に止まりそうな点を特定する場にする。
# 採択後キックオフ アジェンダ
1. 採択条件と研究期間の確認
2. 初年度予算と支出開始条件
3. 共同機関・契約・再委託の確認
4. 倫理・安全・DMP・情報管理の要否確認
5. 成果・報告・広報・知財の管理方法
6. 初月ToDoと次回会議
| No | タスク | 担当 | 確認先 | 期限 | 根拠資料 | 状態 |
|----|--------|------|--------|------|----------|------|
状態は 未着手 / 依頼済 / 回答待ち / 要追加確認 / 完了 / 保留 で管理する。
RAが判断できない事項は、背景と資料を添えて確認依頼にする。
件名: [確認依頼] {課題名} 採択後開始前確認
{制度名} に採択された {課題名} について、研究開始前に下記をご確認ください。
背景:
- 研究期間:
- 関係機関:
- 関連資料:
確認したい事項:
- {確認事項1}
- {確認事項2}
希望回答期限:
- {日付}
| 判断項目 | 見るポイント | 対応 |
|---|---|---|
| 支出開始 | いつから何を支出できるか | 経理・制度資料で確認 |
| 契約 | 研究開始前に契約が必要か | 契約担当へ確認 |
| 倫理・安全 | 承認前に開始できない作業があるか | 専門窓口へ確認 |
| 共同機関 | 分担・請求・報告が決まっているか | 窓口と期限を設定 |
| 成果管理 | 論文、知財、データ、広報の記録方法があるか | 成果台帳を作る |
| ミス | 対策 |
|---|---|
| 採択通知だけ見て開始できると思う | 交付条件・契約・支出開始条件を分けて確認する |
| 共同機関との契約確認が遅れる | キックオフ時点で契約・請求・成果物をToDo化する |
| 倫理・安全・DMPを後回しにする | 研究開始前に止まる事項として最初に確認する |
| 初回会議の後に誰も動かない | 担当者、期限、確認先、状態を残す |
budget-execution, project-meeting-ops, research-output-registry へ渡せることNDA、共同研究、受託研究、データ提供、MTA、再委託契約の初期論点を整理し専門部署へ引き渡す
技術提供、海外送付、外国機関連携、留学生・外国研究者受入に関する輸出管理確認票を作る
国際共同研究、招聘、MOU、調印式、海外機関連絡、時差調整、英文連絡の運営支援を行う
発明相談、論文投稿前確認、共同出願、ライセンス可能性を知財担当へ渡すために初期整理する
薬品、遺伝子組換え、病原体、放射線、動物実験、フィールド調査などの安全管理確認を初期整理する
研究プロジェクト終了時の最終報告、予算終了、契約、成果公開、データ保存、知財、次期資金への接続を整理する