doc-flow

name	doc-flow
description	Manages project documentation system including CHANGELOG, worklog, tickets, error-patterns, and todolist. Use for: (1) worklog initialization and updates, (2) todolist management, (3) version collaboration workflows, (4) documentation consistency checks

Doc-Flow SKILL

五重文件管理系統 - 專案文件運作的核心控制中心

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三方分工速查（doc / doc-flow / ticket）

Skill	管理範圍	核心問題	使用時機
/doc	proposals, spec, usecases	需求是什麼？為什麼要做？	建立/查詢需求文件、提案評估
/doc-flow	CHANGELOG, worklog, todolist, error-patterns	版本文件怎麼管？	初始化 worklog、更新版本文件
/ticket	Ticket CRUD, 追蹤, 交接, 恢復	任務怎麼執行和追蹤？	建立/認領/完成任務、交接 context

簡記：doc 管需求（上游）、doc-flow 管版本文件（中台）、ticket 管任務執行（下游）。

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核心理念

每個文件有單一職責，工程師只需讀對應文件就能理解全部。

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重要規範：禁用 Emoji

所有五重文件系統中的文件禁止使用 emoji。

原因：

1. 交接文件需要專業、正式
2. emoji 在某些環境可能顯示不正確
3. Claude Code CLI 處理 markdown 表格中的 emoji 可能導致 Rust panic

適用範圍：CHANGELOG.md、todolist.yaml、worklog、ticket、error-patterns

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五重文件系統

職責定義

文件	核心問題	職責定位	更新時機
CHANGELOG	這個版本做了什麼改變？	版本推進變化（給工程師看）	版本發布時
todolist.yaml	還有哪些問題需要處理？	結構化版本索引（Source of Truth）	持續更新
worklog	這個版本要達成什麼目標？	版本企劃 + 進度記錄	版本開始/結束 + 重要事件
ticket	這個任務的執行細節是什麼？	任務執行歷程（細節記錄）	執行過程中
error-patterns	之前遇過類似問題嗎？	經驗學習（查詢/更新）	執行前後

關係圖

                    ┌─────────────────┐
                    │   CHANGELOG     │
                    │  (版本間差異)    │
                    └────────┬────────┘
                             │
                    ┌────────┴────────┐
                    │    worklog      │
                    │   (大方向)       │
                    └────────┬────────┘
                             │
            ┌────────────────┼────────────────┐
            │                │                │
     ┌──────┴──────┐  ┌──────┴──────┐  ┌──────┴──────┐
     │   ticket    │  │todolist.yaml│  │error-patterns│
     │ (執行細節)   │  │ (版本索引)   │  │ (經驗學習)   │
     └─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘

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可用指令

狀態查詢

/doc-flow status                    # 查看五重文件系統整體狀態
/doc-flow check                     # 檢查文件一致性

Worklog 管理

/doc-flow worklog init [version]    # 初始化新版本 worklog
/doc-flow worklog read [version]    # 讀取指定版本 worklog 摘要
/doc-flow worklog update            # 更新當前版本 worklog 狀態

worklog init 執行步驟（強制）

每個版本必須有 v{VERSION}-main.md 主 worklog。init 指令執行以下步驟：

1. 建立階層目錄 docs/work-logs/v{MAJOR}/v{MAJOR}.{MINOR}/v{VERSION}/tickets/（如不存在）
2. 建立中版本主 worklog v{MAJOR}.{MINOR}-main.md（如不存在）
3. 從模板建立小版本主 worklog：

   cp .claude/skills/doc-flow/worklog.md.template \
      docs/work-logs/v{MAJOR}/v{MAJOR}.{MINOR}/v{VERSION}/v{VERSION}-main.md
   

4. 填入版本資訊（版本號、日期、目標）
5. 在 docs/todolist.yaml 新增版本條目

前提條件：worklog 三層目錄結構是 ticket 系統正常運作的前提。目錄不存在時 ticket 無法建立。

觸發時機：版本開始時，在建立第一個 Ticket 之前。

新專案/Legacy Code 接手時：若 docs/work-logs/ 為空或使用舊版扁平結構，需先執行結構初始化（建立 v{MAJOR}/ 頂層目錄）後再 init 版本。project-init onboard 會自動處理此步驟。

主 worklog 職責：版本的敘事性事件日誌。記錄「發生了什麼」和「為什麼」，不是 ticket 狀態表的重複。

記錄什麼（因果鏈和決策）：

• A 任務執行中發現額外的 BUG，所以建立了 B 任務
• C 任務解決了什麼問題，接下來準備進行 D 任務
• 發現 E 任務太過複雜（說明為什麼），所以拆分三個子任務
• 某個決策的背景和理由

不記錄什麼（ticket 系統已追蹤）：

• Ticket 狀態表（用 ticket track list 查詢）
• 單一任務的完成/未完成清單
• TDD 階段進度

Todo 管理

/doc-flow todo list                 # 列出所有待處理問題
/doc-flow todo add [description]    # 新增待處理問題
/doc-flow todo resolve [id]         # 標記問題已解決（移除）
/doc-flow todo defer [id] [version] # 延遲到指定版本

Changelog 管理

/doc-flow changelog preview         # 預覽即將發布的變更
/doc-flow changelog update          # 版本發布時更新

Error Pattern 整合

/doc-flow learn                     # 觸發錯誤模式學習流程

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檔案位置

docs/
├── CHANGELOG.md                     # 版本變更記錄
├── todolist.yaml                    # 結構化版本索引（Source of Truth）
├── error-patterns/                  # 錯誤模式知識庫
│   ├── README.md
│   └── categories/
└── work-logs/
    ├── v{MAJOR}/                    # 大版本目錄
    │   ├── v{MAJOR}-main.md         # 大版本工作日誌
    │   └── v{MAJOR}.{MINOR}/        # 中版本目錄
    │       ├── v{MAJOR}.{MINOR}-main.md  # 中版本工作日誌
    │       └── v{VERSION}/          # 小版本目錄
    │           ├── v{VERSION}-main.md    # 小版本工作日誌（敘事性事件日誌）
    │           └── tickets/         # 執行細節
    │               ├── {version}-W{wave}-{seq}.md
    │               └── ...
    └── legacy/                      # 舊格式散落檔案

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設計原則

1. 職責單一化

每個文件回答一個核心問題，不重疊、不混淆。

2. 自給自足原則

讀 worklog 就能理解版本全貌，不需要額外 context。

3. 細節下沉原則

執行細節 - Ticket，大方向 - Worklog

4. 經驗累積原則

每次修復都查詢/更新 error-patterns，持續改善工作模式。

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相關文件

• 職責詳解：references/document-responsibilities.md
• 工作流程整合：references/workflow-integration.md
• 方法論：.claude/methodologies/five-document-system-methodology.md
• 規則：.claude/references/document-system.md
• Worklog 模板：.claude/skills/doc-flow/worklog.md.template
• Todolist 模板：.claude/skills/doc-flow/templates/todolist.yaml.template

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Last Updated: 2026-04-01 Version: 1.0.0