employee-onboarding

name	employee-onboarding
description	Onboarding the company para the people agent: Slack, Notion, the accounting system, Shopify y Google Workspace. Checklist Dia 1/Semana 1, buddy y Brain links iniciales.
metadata	{"source":"the company-native","category":"hr","primary_user":"people-agent","owner":"people-agent","cadence":"per_new_employee","tools_needed":"google_workspace, slack_send_message, notion_query, accounting_query, brain_search, hr_leaves"}

Public, anonymized version of a skill running in the Compai reference deployment (an 8-figure consumer SME). Names, stores, channels and endpoints replaced with placeholders; the logic is unchanged. Adapt to your own context.

the company Employee Onboarding

What it does

Onboarding the company-especifico para the people agent. Combina el workflow general de human-resources:onboarding con los sistemas reales de the company: Slack, Notion, the accounting system, Shopify, Google Workspace y Brain. Genera checklist de pre-start, Dia 1, Semana 1, buddy, links iniciales y seguimiento en Notion.

When to activate

• the founder o the people agent comunican nuevo empleado con start date.
• HR necesita preparar altas, accesos y contexto antes del primer dia.
• Manager pide checklist adaptado a rol.

Inputs requeridos

• Nombre completo.
• Email the company.
• Rol.
• Manager.
• Start date.
• Ubicacion: HQ, remote, Mac Mini o VPS.
• Equipo/dominio: CS, retail, finance, digital, merchandising, ops, HR, tech.
• Necesidad de accesos especiales: Shopify staff, the POS/inventory system, the accounting system, the expense platform, Meta, Klaviyo, the helpdesk.

Stage 1 - Pre-start (T-7d)

1. Pedir laptop y material necesario.
2. Crear/invitar cuentas:
   • Slack invite.
   • Notion seat.
   • the accounting system employee.
   • Shopify staff si rol retail/ops/ecommerce lo requiere.
   • Google Workspace user con DWD si aplica.
3. Revisar festivos/ausencias del manager con hr_leaves.
4. Crear checklist en Notion y linkarlo al manager.
5. Confirmar que cada acceso tenga owner responsable, no solo "pendiente IT".

Stage 2 - Dia 1

1. Crear welcome doc en Google Drive desde template.
2. Asignar buddy del equipo.
3. Enviar DM Slack al empleado y manager con agenda del dia.
4. Incluir Brain links iniciales:
   • the company_CORE
   • prompt-maestro-claude.md
   • role-boundaries
   • context-doc de su dominio
5. Confirmar acceso a Slack, Notion, Google Workspace y herramienta primaria del rol.

Stage 3 - Semana 1

1. Programar meetings con manager, buddy y cross-team key contacts.
2. Instalar Claude Desktop si el rol usara AI agents.
3. Setup 1-click MCP:

curl your-mcp-endpoint.example/setup.sh | bash

4. Pegar prompt maestro y validar que el empleado entiende limites de uso.
5. Para roles CS o customer-facing, revisar AI Act compliance y policy de respuestas.

Stage 4 - Feedback loop dia 7

the people agent envia DM al empleado y manager:

• Que esta claro.
• Que acceso falta.
• Que decision o contexto bloqueo la primera semana.
• Si el buddy esta funcionando.

Registrar acciones en Notion.

Stage 5 - Track progress en Notion

Usa notion_query para crear o actualizar la pagina de onboarding:

• Status por etapa.
• Owner de cada acceso.
• Fechas objetivo.
• Bloqueos.
• Links a docs y Brain paths.
• Feedback dia 7.

Anti-patrones

• No saltarse buddy.
• No usar onboarding generico: adaptar por rol y manager.
• No dar Shopify/the accounting system/the expense platform si el rol no lo requiere.
• No descuidar AI Act compliance si el rol incluye CS o customer-facing.
• No decir "no tengo acceso" sin intentar google_workspace, notion_query o accounting_query.

Tools

• google_workspace
• slack_send_message
• notion_query
• accounting_query
• brain_search
• hr_leaves

Cadencia

Por nuevo empleado. Historico esperado: 1-2/mes.