slack-memory-cleanup

# Memory Cleanup Guide ## Overview AI 직원의 메모리는 시간이 지남에 따라 중복, 오분류, 오래된 정보가 쌓입니다. 이 skill은 메모리를 체계적으로 정리하는 가이드와 도구를 제공합니다. **핵심 원칙:** - 하드코딩된 보존 기간 없음 - LLM이 컨텍스트 기반으로 판단 - 프로필 파일(users/, channels/)은 1 entity = 1 file 원칙 - 확실하지 않으면 삭제보다 보존 **slack-memory-store 스킬과의 연동:** - 이 skill은 `slack-memory-store` 스킬로 저장된 메모리를 정리합니다 - 폴더 구조, 메타데이터 스키마, type 필드가 일치합니다 - 프로필 파일 vs 토픽 파일 구분 원칙을 따릅니다 ## Quick Start ```bash # 1. 분석만 (dry-run, 변경 없음) python scripts/cleanup_memory.py {memories_path} # 2. 결과 확인 후 실제 정리 실행 python scripts/cleanup_memory.py {memories_path} --execute # 3. 정리 후 인덱스 업데이트 python scripts/update_index.py {memories_path} ``` ## Scripts 이 skill은 정리 작업을 돕는 스크립트를 제공합니다. ### cleanup_memory.py - 중복/오분류 탐지 메모리 폴더를 스캔하여 문제를 탐지합니다. 기본은 분석만 수행(dry-run)합니다. ```bash # 전체 분석 python scripts/cleanup_memory.py {memories_path} # 특정 폴더만 분석 python scripts/cleanup_memory.py {memories_path} --folder users python scripts/cleanup_memory.py {memories_path} --folder channels # 상세 디버그 출력 python scripts/cleanup_memory.py {memories_path} --verbose # 실제 정리 실행 (오분류 파일 이동) python scripts/cleanup_memory.py {memories_path} --execute ``` **출력 예시:** ``` ============================================================ 📊 메모리 정리 분석 결과 ============================================================ ## 🔴 중복 파일 ### users/ 폴더 (동일인 중복) email:batteryho@krafton.com: - 전지호 (Jiho Jeon).md (✅ 프로필) - 전지호 (Jiho Jeon) - 이메일 분석.md (📝 작업기록) - 전지호_외부플랫폼초대_2025-12-08.md (📝 작업기록) ## 🟡 오분류 파일 전지호 (Jiho Jeon) - 이메일 분석.md 현재: users/ → 권장: tasks/ 이유: 파일명에 작업 키워드 Jira 티켓 조회 성공.md 현재: channels/ → 권장: tasks/ 이유: type이 'task_completed' ## 📈 요약 - 중복 그룹: 3개 - 오분류 파일: 5개 ``` **주요 탐지 기능:** - **프로필 vs 작업기록 구분**: users/ 중복에서 어떤 파일이 프로필이고 어떤 파일이 작업기록인지 표시 - **오분류 이유 표시**: 왜 해당 파일이 오분류로 판단되었는지 이유 제공 - **type 필드 활용**: 메타데이터의 `type` 필드를 확인하여 폴더와 불일치 탐지 ### update_index.py - 인덱스 업데이트 정리 후 index.md를 갱신합니다. ```bash python scripts/update_index.py {memories_path} ``` --- ## 정리 워크플로우 ### Step 1: 현황 파악 ```bash # 전체 메모리 구조 확인 ls -la {memories_path}/ # 각 폴더별 파일 수 확인 find {memories_path} -type f -name "*.md" | wc -l # 폴더별 상세 ls -la {memories_path}/users/ ls -la {memories_path}/channels/ ls -la {memories_path}/tasks/ ``` ### Step 2: 문제 탐지 스크립트 또는 수동으로 다음 문제들을 탐지합니다: 1. **중복 파일** - 같은 entity가 여러 파일로 분산 2. **잘못된 분류** - 폴더와 내용 불일치 3. **휘발성 정보** - 오래되고 중요도 낮은 파일 ### Step 3: 정리 실행 탐지된 문제에 따라 적절한 조치: - **중복** → 병합 ([deduplication-rules.md](references/deduplication-rules.md) 참고) - **오분류** → 이동 ([misclassification-rules.md](references/misclassification-rules.md) 참고) - **휘발성** → 삭제 ([cleanup-patterns.md](references/cleanup-patterns.md) 참고) ### Step 4: 인덱스 업데이트 정리 후 반드시 인덱스 갱신: ```bash python scripts/update_index.py {memories_path} ``` --- ## 핵심 정리 대상 ### 1. users/ 폴더 **정상 상태**: 1인당 1파일 (프로필) ``` users/ └── 전지호 (Jiho Jeon).md ← 프로필 파일만 ``` **문제 상태**: 1인이 여러 파일 ``` users/ ├── 전지호 (Jiho Jeon).md ← 프로필 (유지) ├── 전지호 (Jiho Jeon) - 이메일 분석.md ← tasks/로 이동 ├── 전지호 - AI 보고서.md ← tasks/ 또는 misc/로 이동 └── Serin_Kim_김세린.md ← 기존 김세린 파일과 병합 ``` **판단 기준**: - `email` 또는 `user_id`가 같으면 동일인 - 프로필 파일 1개만 users/에 유지 - 나머지는 내용에 따라 적절한 폴더로 이동 ### 2. channels/ 폴더 **정상 상태**: 채널당 1파일 (채널 ID로 시작) ``` channels/ └── C08G76BB8JK_my-daily-scrum.md ← 채널 프로필 ``` **문제 상태**: 채널 정보가 아닌 파일들 ``` channels/ ├── C08G76BB8JK_my-daily-scrum.md ← 유지 ├── Jira 티켓 조회 성공.md ← tasks/로 이동 └── 메일 조회 작업 성공.md ← tasks/로 이동 ``` **판단 기준**: - `channel_id`가 있고 채널 가이드라인/정보면 유지 - 작업 결과, 성공 사례 등은 tasks/로 이동 ### 3. tasks/ 폴더 **정상 상태**: 작업별 1파일 ``` tasks/ ├── KIRA 프로젝트 작업 완료 - 2025-11-25.md └── Tableau 데이터 조회 - 2025-12-09.md ``` **문제 상태**: 유사 내용 중복 ``` tasks/ ├── 7개_이메일_분석_2025-12-08.md ← 삭제 (더 완전한 버전 있음) ├── 8개_이메일_분석_2025-12-08.md ← 삭제 ├── 9개_이메일_분석_2025-12-08.md ← 삭제 └── 10개_이메일_분석_2025-12-08.md ← 유지 (최종 버전) ``` **판단 기준**: - 같은 작업의 중간 결과들 → 최종 버전만 유지 - 같은 날짜에 유사 제목 → 가장 완전한 것만 유지 ### 4. 기타 폴더 | 폴더 | 정리 기준 | |------|-----------| | `projects/` | 완료된 프로젝트 → archive/ 이동 가능 | | `decisions/` | 중요, 장기 보존 | | `meetings/` | 오래된 것 → 요약 후 삭제 가능 | | `misc/` | 정리 1순위, 오래된 것 삭제 | | `external/news/` | 시간 지나면 가치 하락, 삭제 가능 | | `announcements/` | 오래된 공지 삭제 가능 | --- ## 중요도 판단 (LLM 기준) 하드코딩된 보존 기간 없이, LLM이 다음을 고려하여 판단합니다. ### 보존해야 하는 것 - 프로필 정보 (users/, channels/) - 의사결정 기록 (decisions/) - 진행 중인 프로젝트 (projects/) - 최근 상호작용과 관련된 정보 ### 삭제 가능한 것 - 중간 결과물 (최종본 있을 때) - 오래된 일상 대화 (misc/) - 시의성 지난 뉴스/공지 - 중복된 정보 ### 판단 시 고려사항 - 마지막 수정일 (`updated` 메타데이터) - 관련 프로젝트 상태 (진행 중 vs 완료) - 파일 간 연결 관계 (`related_to`) - 태그의 중요도 (urgent, important 등) --- ## 정리 실행 예시 ### 예시 1: users/ 중복 정리 ``` 요청: "users 폴더 정리해줘" 1. 현황 파악 - 전지호 관련 파일 6개 발견 - 김세린 관련 파일 2개 발견 2. 분석 - 전지호: 프로필 1개 + 작업 기록 5개 - 김세린: 같은 사람 다른 이름 2개 3. 실행 - 전지호 작업 기록 → tasks/로 이동 - 김세린 파일 → 병합 후 1개만 유지 4. 결과 보고 "users/ 정리 완료: - 전지호: 5개 파일 tasks/로 이동 - 김세린: 2개 파일 1개로 병합" ``` ### 예시 2: 전체 메모리 정리 ``` 요청: "메모리 전체 정리해줘" 1. 현황 파악 - 총 120개 파일 - users/: 47개 (중복 의심) - tasks/: 40개 (중복 의심) - channels/: 10개 (오분류 의심) 2. 폴더별 분석 및 정리 3. 결과 보고 "메모리 정리 완료: - 삭제: 15개 (중복/중간결과) - 이동: 8개 (오분류 수정) - 병합: 5개 (동일인 중복) - 현재 총: 97개 파일" ``` --- ## 안전 가이드라인 ### 삭제 전 확인 - 중요 파일 삭제 전 사용자에게 확인 - `decisions/`, `projects/` 삭제 시 특히 주의 - 확실하지 않으면 삭제보다 이동 ### 백업 권장 - 대량 정리 전 백업 제안 - `cp -r {memories_path} {memories_path}_backup_{date}` ### 롤백 가능성 - 삭제한 파일 목록 기록 - 이동한 파일의 원래 위치 기록 --- ## Reference Documents 자세한 규칙은 다음 문서를 참고하세요: - **[cleanup-patterns.md](references/cleanup-patterns.md)** - 정리 패턴 및 LLM 판단 기준 - **[deduplication-rules.md](references/deduplication-rules.md)** - 중복 탐지 및 병합 규칙 - **[misclassification-rules.md](references/misclassification-rules.md)** - 오분류 탐지 및 이동 규칙