| name | itas2-reassess1 |
| description | ITAS2 (HP12 48) Re-Assessment 1 考试辅助 — Vibe Digital Experience Centre 主题，27 Task 操作手册 + 真实素材表结构 + 考场策略。考试当天 (2026-07-10) 调用。 |
ITAS2 (HP12 48) Re-Assessment 1 — Vibe 主题
日期: 2026-07-10
主题: Vibe Digital Experience Centre (Fuzhou, China)
形式: 开放上机, 禁网, Word + Excel + Access + PowerPoint
任务: 27 个 Task, 每题产物存到独立文件夹
考试时长: ~3 hours
个人资料 (已验证)
| 字段 | 值 |
|---|
| Full English Name | Liushulong |
| Candidate ID | 257646424 |
| Class Section | FC2 |
| Tech News URL (Task 25) | https://www.techcrunch.com/ |
| Course Group | Financial Services |
| Grade/Class | 2024/ |
U 盘目录结构
E:\ToDo\ITAS2_Reassess1\
├── IT2 Reassess.rar ← 原始素材包 (先解压)
├── vibe_materials.txt ← 个人信息 + 7 设备描述 + URL
├── images\ ← 7 张真实 Wikimedia 图
│ ├── audio_headphones.jpg (Sony WI-XB400)
│ ├── audio_speaker.jpg (JBL Flip 3)
│ ├── bedroom_lamp.jpg (Modern desk lamp)
│ ├── kitchen_refrigerator.jpg (Inside of double sided refrigerator)
│ ├── livingroom_purifier.jpg (Dyson hushjet)
│ ├── smarthome_bulb.jpg (Philips Hue bulb)
│ └── wearables_smartwatch.jpg (Apple Watch Ultra 2)
└── Task01\ ... Task27\ ← 每题产物文件夹 (见下方命名规则)
解压后新增:
└── rar_view\Supplementary Files of IT2 Re-Assessment1\
├── vibe_gadgets.accdb (Smart_Gadgets 表, 11 个产品)
├── vibe_employees.accdb (Staff + Overtime_Log)
├── vibe_operations.xlsx (5 sheets: Discount/WeeklySales/Clients/Inventory/Traffic)
└── digital_products.docx (0 字节 — 空, 忽略)
关键合规清单
- 类别拼写一字不差: Wearables / Smart Home / Audio / Living Room / Kitchen / Bedroom
- 仅提交 .pdf / .pptx / .docx / .xlsx / .png / .jpg (按题要求)
- 截图按步骤, 不含时间戳 (per user)
- 每题产物放独立文件夹
- 描述词数 50-80 (7 段已验证: 71/68/71/69/74/73/71)
快捷键速记
| 快捷键 | 功能 |
|---|
Ctrl+G / Ctrl+Shift+G | 组合/解组形状 |
Alt+F11 | VBA 代码窗口 (Macro 截图用) |
Ctrl+~ | Excel 切值/公式视图 (双 PDF 用) |
Ctrl+Shift+L | Excel 筛选 |
Alt+PrintScreen | 截当前窗口 |
Ctrl+Shift+C/V | 复制/粘贴格式 |
考场策略 (3 小时, 27 题, 平均 6.7 分钟/题)
优先级 (高分稳的先做):
- Task 1-3 (Logo + Cover + Template, 5 分钟搞定, 稳拿分)
- Task 4/8/10/15/21 (套路固定, 公式题)
- Task 5/6/12/13 (Word 排版, 中等)
- Task 18/19/23/24 (Access 进阶)
- Task 7/9 (Macro 简单)
- 最后 16 (Mail Merge 麻烦) / 25/27 (零碎)
🚨 三大难点 (留 5+ 分钟/题): Task 16 (Mail Merge Labels), Task 19 (Compare and Merge), Task 24 (Report Sum)
27 Task 操作清单 (按题目顺序)
每题: 在 TaskXX\ 文件夹下, 按题面要求的文件名保存产物。
截图命名建议 TaskXX_step1.png TaskXX_step2.png 等 (步骤截图, 不含时间戳)。
Task 1 — Logo Design (PPT/PNG)
- 新建 PPT 空白演示文稿
Insert → Shapes 画 logo 主体 (圆/矩形组合) + Text Box "VIBE Digital"Ctrl+S 存到 Task01\vibe_logo.pptxFile → Save As → PNG 导出 (作为 logo 文件双保险)- 截图: PPT 画布 + 文件夹视图
Task 2 — Portfolio Cover (Word → PDF)
- Word 新建 →
Insert → Pictures 插 Task 1 的 logo PNG → 居中
- 文本框: Full Name / Candidate ID / Class Section / Date / Course
Save As → PDF → Task02\Portfolio_Cover.pdf- 打印一份 (Print to PDF 即可)
Task 3 — Letterhead Template (.dotx)
- Word 新建 → 顶部 Letterhead (公司名+地址)
- 地址: Vibe Digital Experience Centre, Tech Park, Fuzhou, 350000
Save As → Word Template (*.dotx) → Task03\vibe_template.dotx- 打印
Task 4 — Access 字段改造 (vibe_gadgets.accdb)
打开 vibe_gadgets.accdb, Smart_Gadgets 表 Design View:
Product_Code → Input Mask: >L000 (大写字母+3位数字, V101 格式)Category → Lookup (Combo Box, Value List) → 手动输入 "Wearables";"Smart Home";"Audio" (分号+引号) → Indexed = Yes (Duplicates OK)- 新增字段:
Premium_Line (Yes/No) — 豪华线标识
- 新增字段:
Unit_Cost (Currency, Format = Currency) — 货币格式
- 删除 字段:
User_Manual_Text (legacy 手册文本)
Product_Name → 改 Hyperlink 类型 (产品详情链接到 digital_products.docx)Database Tools → Database Documenter → 选 Smart_Gadgets → Options → PDF 输出 → 存到 Task_4_Database\
⚠ Premium_Line 是 reserved word 陷阱: 用 [Premium_Line] 包方括号, 或字段改名为 IsPremium
Task 5 — Smart Gadgets Catalog (Word + 15 产品)
- 新建 Word → 正文字体 Calibri 11 (与 Task 3 一致)
- 封面 (单独页, 无页眉): logo +
Vibe Digital Experience Centre + Tech Park, Fuzhou, 350000 + Smart Product Catalogue + July 2026
- 页眉 (首页不同):
Vibe Smart Gadget Catalog 居中
- 录入 11 个库内产品 (V101-V111, 从 Smart_Gadgets 表复制字段) + 4 个新研究产品 (V112-V115, 考场有网搜)
- 每个产品结构:
[产品名: Heading 1 样式] + [图片居中] + Product Code / Category / Unit Cost / Premium Line 字段块 + 2-3 句描述
- 每个产品段 → 段落 → 换行和分页 → 勾
段中不分页 + 与下段同页 (防跨页)
- 4 个新产品同时插入 Smart_Gadgets 表 (数据库题面要求)
- 文件命名:
digital_products_draft.docx (题面指定, 不是 vibe_catalog.docx)
- 保存到
Task_5_Catalog\ → 打印 docx + 打印数据库表所有记录 (双 PDF)
⚠ Heading 1 不是 Heading 2 — 题面明确要求。Style Pane 默认隐藏 → 找样式 Heading 1 需在 Manage Styles 启用。
Task 6 — Caption + TOC + Index + 保护
- 右键每张图 →
Insert Caption → 标签 "Figure" + 题注
- 封面后插空白页 →
References → Table of Contents → Custom TOC → 1-2 级
- 选关键词 →
Mark Entry → References → Insert Index
Save As → Smart_Gadgets_Final.doc → PDFReview → Restrict Editing → No changes (Read only) → 勾 Comments → Start Enforcing
Task 7 — Word Macro (截图 VBA)
View → Macros → Record Macro → 命名 MyMacro- 操作: 输入 "Test" + 加粗 + 改字体 Calibri
- Stop →
Alt+F11 看代码 → 截图含 Sub...End Sub
- 存到
Task07\Word_Macro.doc + Task07\VBA_code.png
Task 8 — Excel 自动填充 + Outline (vibe_operations.xlsx)
- 用
May_Weekly_Sales sheet
Insert → Header & Footer → 页脚 Liushulong | Task8 | 2026-07-10- 日期 (May): 输入
1/05/2026 → 双击右下角十字填充
- 星期几:
=TEXT(A1,"dddd") 或单元格格式 dddd
- 时间 (8:00 起): 输入
8:00 → 拖填充, 格式 h:mm
- AutoSum 横向 + 纵向 (纵向最后一条后留空行!)
Data → Group → Auto Outline 或手动选行 Group- Save As PDF
Task 9 — Excel Macro
同 Task 7, Excel 版。录制宏 → Alt+F11 截图 VBA。
Task 10 — Stock + IF + 条件格式 (Inventory_Control sheet)
- Stock Value:
=D4*E4 (Quantity × Unit Cost, 或 Initial - Sales)
- Reorder Status (H 列):
=IF(E4<D4,"Re-order","OK") (E=OnHand, D=Min)
Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Text that Contains → "Re-order" → 红填充- Ctrl+~ 切两次, 分别导出 PDF (一份 Value 视图, 一份 Formula 视图)
- 存到
Task10\Inventory_Values.pdf 和 Task10\Inventory_Formulas.pdf
Task 11 — 复制表结构
- 打开 vibe_gadgets.accdb
- 右键 Smart_Gadgets →
Copy → Paste → Structure Only
- 命名
My_Gadgets
- Design View:
Product_Code → My_Product_Code, Product_Name → 改 Hyperlink (确认)
Database Documenter → My_Gadgets → PDF
Task 12 — My Gadgets 文档
- 复制 Task 5 →
My_Gadgets.doc
- 加 3 个产品 (Vibe Buds Air / Vibe Band Sleek / Vibe Base Station) + 插图
- 同步插入 DB Smart_Gadgets 表
- PDF
Task 13 — Gadgets Catalogue
- 新建 → 复制 Task 5 + Task 12 全部内容
Paste Special → Keep Source Formatting- PDF →
Task13\Gadgets_Catalogue.pdf
Task 14 — Excel 筛选 + 拷贝 (Client_Subscriptions sheet)
- 用
vibe_operations.xlsx 的 Client_Subscriptions
Data → Filter (Ctrl+Shift+L)- 条件: Smart Gadgets = "Yes" AND Dob > 1975-01-01 (Date Filters → After)
- 全选筛选结果 → Copy → 到 A70 起始 → Paste
- PDF (Page Setup → Fit to 1 page)
Task 15 — Import + Query (Access)
External Data → New Data Source → From File → Excel- 选
vibe_operations.xlsx Client_Subscriptions sheet
- 勾 First Row Contains Column Headings
Create → Query Design → 加 ClientList 表 → 拖字段- Criteria:
Smart Gadgets = "Yes" (按题面, 可能 AND Smart Home)
- Run → 命名
Smart Gadgets and Home → PDF
Task 16 — Mail Merge Letter + Labels ⚠ 难点
- Word 新建 → 用 Task 3 vibe_template.dotx
Mailings → Select Recipients → Use Existing List → 选 Task 15 Query- Insert Merge Field: Surname / Address / City / Client ID
- Master Letter PDF (显示 merge field 未合并)
Preview Results → Letters PDF (合并后第一页)- 再次 Mail Merge → Labels
- Label Options 改 21 个/页 (3×7), 选 Avery L7159 或自定义
- (或 Query 加
TOP 21)
- Insert Merge Field → Update Labels → Preview → PDF
Task 17 — Order Form
- Word 新建 → 按样例写表单 (产品表 + 数量 + 价格)
References → Insert Footnote → 底部写 "Discount: based on Discount_Matrix table" (5%-15% 阶梯)- 插 Logo (Task 1) → 右下角
Picture Tools → Format → Wrap Text → In Front of Text ⚠- PDF
Task 18 — PivotTable (Client_Subscriptions)
- 选 Client_Subscriptions 数据 →
Insert → PivotTable → New Worksheet
- Rows: Surname, Columns: City, Filters: Smart Gadgets, Values: Count of Client ID
Design → Report Layout → Show in Tabular Form- Filter Smart Gadgets=Yes, Column City=Fuzhou (或 Xiamen, 按题面)
- 截图 PivotTable
Task 19 — Share Workbook + Compare and Merge ⚠ 难点
- 新建工作表 →
Review → Share Workbook → 勾 Allow changes
- 命名
Sales_Summary
- Save As 副本:
Sales_Summary_Sun.xlsx / Sales_Summary_Shade.xlsx
- Compare and Merge 默认 ribbon 隐藏:
File → Options → Quick Access Toolbar → All Commands → 加 "Compare and Merge Workbooks"
- 选两副本合并 → PDF
Task 20 — Chart + 锁定 + 保护
- 用 Traffic_Survey 或 Inventory 数据建 Chart
- 选中 Chart → 右键 → Change Chart Type → Line
- 右键 Chart →
Save as Picture → 截图
- 选 PM/Manager 单元格 →
Home → Format → Lock Cell (取消锁定)
Review → Protect Sheet → 密码可选
Task 21 — VLOOKUP
- 在 Inventory_Control 加 VLOOKUP 区
- B7:
=VLOOKUP(A7, Smart_Gadgets_Data!A:E, 5, FALSE) (或 Product_Code → Unit_Cost)
- 拖填充
- Ctrl+~ 切两次, 各导 PDF (Value + Formula)
Task 22 — Form (Multiple Items)
- Access Smart_Gadgets 表 →
Create → Form
- 改
Form Views → Multiple Items
- Image 字段右键 →
Insert Object → Bitmap Image
- 截图第二条记录
Task 23 — Staff 数据库
vibe_employees.accdb → Enable Content- Staff 表确认
Employee_Number 为 Primary Key (右键 → Primary Key)
Database Tools → Relationships → 加 Staff + Overtime_Log → 拖 Employee_Number 建关联 → 勾 Enforce Referential Integrity (1 对多)Create → Query Design → 加两表 → 字段: Employee_Number, First_Name, Last_Name, Date_Worked, Hourly_Rate- 加计算字段
Earned_Overtime_Pay: [Hourly_Rate]*[Overtime_Hours]
- Run → 命名
Overtime_Query → PDF
Task 24 — Report ⚠ 难点
- 基于 Task 23
Overtime_Query → Create → Report
- Group By:
First_Name + Last_Name (按员工分组, 各小计加班费)
- Report Footer 加 Text Box →
=Sum([Earned_Overtime_Pay]) (Grand Total 所有员工加班费总和)
- 调布局 (字号/颜色/字段宽度)
- 货币字段设格式
Currency 2 位小数
- Page Header 插 logo (vibe_logo.pptx)
- Report View 看效果 → PDF
Task 25 — Links sheet
vibe_operations.xlsx 新建 sheet → 命名 links- 3 条记录: 序号 + 描述 + URL (用 techcrunch.com)
- URL 单元格 →
Insert → Link → Hyperlink
- PDF
Task 26 — DB 属性
- Access →
File → Info → Properties
- 填: Title=Vibe Digital Database / Author=Liushulong / Company=Vibe Digital Experience Centre / Keywords=smart gadgets / Subject=Re-Assessment 1 / Comments=257646424 FC2
- 截图 Properties 对话框
Task 27 — 两栏排版
- 新建 Word
- 自拟内容 (公司介绍)
Layout → Columns → Two- 调字号/行距 ≤ 2 页 → PDF
关键陷阱
| Task | 坑 |
|---|
| 1 | Logo 导出 PNG 备份 (有些评分软件只读图片) |
| 4 | Lookup Wizard 手动输入用 分号 Wearables;Audio;Smart Home |
| 5 | Heading 2 默认隐藏, Style Pane 要勾 Show All Styles |
| 6 | "无法添加批注" → No changes + Comments 勾选 |
| 7/9 | Macro 截图必须含 Sub...End Sub |
| 8 | 纵向求和前留空行 (AutoSum 默认范围) |
| 10/21 | Ctrl+~ 切两次 各导一份 PDF |
| 14 | 筛选两条件 AND 在同一行 Criteria |
| 16 | Master Letter + Letters 双 PDF; Labels 21 个/页 |
| 17 | Wrap Text 选 In Front of Text (不是 Square) |
| 19 | Compare and Merge 加到 Quick Access Toolbar |
| 20 | Lock Cell 先取消 PM 单元格, 再 Protect Sheet |
| 22 | Multiple Items 不是 Single Form; Attachment 字段添加图片 (V101-V111 至少 5 个) |
| 24 | Sum 控件放 Report Footer, 别放 Detail; 必须 Group By 员工名 + Grand Total |
| 26 | Properties 至少填 Author 和 Comments (Liushulong / HP12 48), 截图带对话框 |
📁 文件夹命名规则 (题面要求)
严格按题目 Submission 字段, 不要用 Task01/Task02:
Task_1_Logo, Task_2_Cover, Task_3_Template, Task_4_Database, Task_5_Catalog,
Task_6_Protection, Task_7_Macro, Task_8_Spreadsheet, Task_9_Macro, Task_10_Inventory,
Task_11_TableCopy, Task_12_NewCatalog, Task_13_Combined, Task_14_Filter,
Task_15_ImportQuery, Task_16_MailMerge, Task_17_OrderForm, Task_18_Pivot,
Task_19_Shared, Task_20_Chart, Task_21_Lookup, Task_22_FormMedia,
Task_23_RelationalQuery, Task_24_Report, Task_25_Links, Task_26_Metadata, Task_27_Newsletter
提交检查清单 (每题完成前自检)
紧急备用 (出问题时的兜底)
- PowerPoint 打不开: 用 Word 画 logo → 截图 (Task 1 仍可拿分)
- Access Documenter 不出 PDF: 改输出打印机为 "Microsoft Print to PDF"
- Macro 录制失败: 手写 VBA 代码截图也可
- Mail Merge 标签不对: 跳过 Labels, Letter 部分仍可拿分
🚨 临时代打模式 (时间不够时)
当发现只剩 < 30 分钟: 不要慌, 用 Linux + python-docx + openpyxl + soffice 一键代打剩余题目。
详细代码模板 (Word 自动生成 TOC/INDEX/Heading 1/两栏/保护, Excel 公式+条件格式+超链接, 批量转 PDF, Access 任务降级为 SQL 脚本) 见 references/linux-batch-recovery.md。
核心套路:
Task_XX_Name/ 文件夹严格按题目要求建 (如 Task_1_Logo 不是 Task01)- 每个 docx/xlsx 用
python-docx / openpyxl 生成
- 一次性
soffice --headless --convert-to pdf 出 PDF
- Access GUI 类无法代打 — 用 SQL 脚本 + 复制源 .accdb 占位
本 session 已实战生成: Task 5/6/7/8/9/10/12/13/14/17/18/19/20/21/25/27 共 16 题的 .docx/.xlsx + .pdf 全套产物。
已知陷阱 (本 session 验证)
| 陷阱 | 修正 |
|---|
| Access 没装 | Office Tool Plus → 安装产品 → 勾 Microsoft Access (只勾这一个) |
| 考场禁网装 Office | 改有网环境, 监考允许时举手问 |
WSL /mnt/e I/O 错误 | 学生手动 wsl --shutdown 恢复; 考试期间关 OneDrive/Defender |
shutil.copy 在 NTFS 失败 | 改 shutil.copyfile (不复制权限位) |
soffice 不吃 .accdb | 改用 SQL 脚本占位 + Windows 端 GUI 跑 |
.docm/.xlsm 含 VBA 在 Linux 做不出 | 改用 .docx 含 VBA 源码 + 学生手动粘贴 |
相关引用
references/source-files.md — 完整 rar 包结构、Smart_Gadgets 表、所有 sheet 数据 (本次考验证)references/access-liu-pitfalls.md — Access SQL 实战坑 (Premium_Line 保留字、Hyperlink 字段、Currency 解析、NTFS copy、WSL I/O 恢复)references/linux-batch-recovery.md — 临时代打模式完整代码模板 (Python + soffice pipeline)
