| name | meeting-minutes |
| description | 根据会议文字稿自动生成结构化会议纪要。当用户提供会议录音转写、会议记录、讨论文字稿等内容并要求整理成会议纪要时触发。适用于技术评审、项目复盘、需求讨论、周会等各类会议场景。 |
会议纪要生成器
将会议文字稿转化为结构清晰、内容完整的会议纪要。
处理流程
第一步:预处理与过滤
通读全文,执行以下清理:
- 去除口语填充词:删除"呃"、"啊"、"嗯"、"那个"、"这个"、"然后"等无实际意义的停顿词
- 过滤无关内容:去除设备调试、录音中断、寒暄等与会议主题无关的内容
- 合并重复信息:同一观点被多人重复表述时合并,保留最完整的表述
- 识别说话人:尽可能识别发言者身份,如无法识别标注为[未识别]
- 提取关键信息:标记时间、数字、决策、分歧点、行动承诺等
第二步:结构化整理
将清理后的内容按以下结构组织:
会议基本信息
- 从开头、结尾或发言中提取时间、地点、参会人
- 如未明确提及,对应的字段留空
会议目标
- 会议目的:从会议开场或组织者发言中提炼本次会议要达成的目标
- 背景信息:会议召开的上下文、前置条件或相关背景
会议内容
- 按讨论主题划分,每个主题独立成节
- 对每个主题记录:讨论要点、各方观点、结论
- 保持客观中立,不添加主观评价
行动项
- 提取所有明确的任务分配、截止时间和责任人
- 用表格呈现,便于跟踪
不确定内容
第三步:输出
按以下格式输出最终会议纪要:
# 会议纪要
## 基本信息
**会议时间**:[时间]
**会议地点**:[地点]
**参会人员**:[人员列表]
## 会议目标
### 会议目的
[目的描述]
### 背景信息
[背景描述]
## 会议内容
### [主题一]
**讨论要点:**
- [要点一]
- [要点二]
**主要观点:**
- [各方观点及结论]
### [主题二]
**讨论要点:**
- [要点一]
- [要点二]
**主要观点:**
- [各方观点及结论]
## 行动项
| 负责人 | 任务内容 | 截止时间 |
|--------|----------|----------|
| [姓名] | [具体任务] | [时间] |
| [姓名] | [具体任务] | [时间] |
## 待确认事项
- [待确认一]
- [待确认二]
处理原则
完整性
- 覆盖会议所有实质性讨论内容
- 保留技术细节、数据、关键引用
- 记录不同观点和争议点
准确性
- 不捏造信息,未提及的内容留空
- 客观记录,不添加主观判断
- 模糊信息标注为[待确认]
简洁性
- 去除冗余表达,浓缩核心信息
- 使用列表和表格增强可读性
- 保持语言专业、简洁
语言风格
- 使用正式、专业的书面语
- 保持中立客观的语气
- 技术术语保留原文,必要时加注说明
- 根据文字稿语言决定输出语言(中文稿输出中文,英文稿输出英文)
边界处理
- 文字稿过短或信息量不足:按模板输出,大多数字段标注[待确认],并在开头备注
- 多人同时发言或说话人无法识别:内容保留,说话人标注[未识别]
- 中英混杂的文字稿:以中文为主输出,保留英文技术术语
- 明显拼写或转写错误:根据上下文修正,在脚注中标注