receptie-factura-furnizor

name

receptie-factura-furnizor

description

Procesează facturile de la furnizori și intrările de marfă (Intrări Marfă) — recepție directă pe stoc prin MCP (NIR + note contabile automate), maparea liniilor de eFactură la produse + conturi, factor de pachet, tip produs corect, magazie/unitate, deductibilitate, reconciliere aviz/poză cu eFactura, plus recunoașterea furnizorului de pe document (căutare pe cod fiscal în lista clientului, apoi denumirea oficială de la ANAF/VIES). Folosește la „adaugă factura de intrare", „recepție marfă", „bagă marfa pe stoc", „mapează factura de la X", „de ce nu intră pe stoc", „leagă avizul de factură", „intrări marfă", „NIR", „factură furnizor", „e alt furnizor decât scrie pe factură", „de ce mi-a schimbat numele furnizorului", „furnizor nou din poză", „de ce nu s-a recunoscut furnizorul", „am doi furnizori cu același CUI", „verifică furnizorul la ANAF".

Recepție factură furnizor / Intrări Marfă — corect, complet, rapid

Scopul: marfa de la furnizor să intre pe stoc ȘI în contabilitate, corect. Citește la nevoie knowledge/agent-operare-avansata.md (confirm-first, verificare, dovezi), knowledge/intrari-marfa-receptie.md (fluxul complet, fiecare câmp), knowledge/mapare-si-reconversie-facturi.md (potrivirea liniilor, conturi, factor de pachet, ce învață sistemul), knowledge/reconciliere-dubluri-facturi.md (marfă intrată de două ori, facturi pierdute), knowledge/gestiuni-magazii-zone.md (în ce gestiune intră marfa) și knowledge/finante-facturare-contabilitate.md (conturi & note contabile). Secțiunea „⚠ De știut la scrieri prin MCP" din knowledge/tools-mcp.md rămâne valabilă (interfața se actualizează la refresh; verifică prin CITIRE, nu reapela scrierea).

Regula de aur: stocul se mișcă DOAR la postarea NIR-ului (document de inventar POSTED). Factura nemapată nu intră pe stoc. Recepția din poză depinde de modul firmei: pe modurile ciornă / verificare nu intră singură (se confirmă manual); pe modul direct pe stoc, când totul e curat, NIR-ul se creează și se postează automat — deci regula rămâne valabilă: tot un NIR mișcă stocul.

Pasul 0 — alege calea corectă (citește asta întâi)

Sunt DOUĂ situații. Confundarea lor dublează stocul — nu sări peste.

• CALEA A — marfa NU are încă o factură în sistem (cumpărare cash & carry, aviz, sau eFactura n-a sosit încă din SPV): faci o recepție directă complet prin MCP cu create_inventory_document (vezi Calea A). Rapid și fără aplicație.
• CALEA B — factura/eFactura EXISTĂ deja în sistem (importată din SPV, din poză OCR, sau împinsă din contabilitate — apare în list_received_efactura): mapezi liniile prin MCP, apoi creezi NIR-ul legat de factură (vezi Calea B). ⚠ NU folosi create_inventory_document pe Calea B — el creează o recepție SEPARATĂ, NElegată de factură, deci marfa intră de două ori și factura rămâne „fără NIR".

Întreabă-te: „Există această factură în list_received_efactura?" Da → Calea B. Nu → Calea A.

Procedura firmei e configurabilă (Setări → Stocuri → „Recepție din poză"; citește-o cu get_reception_policy, schimb-o cu configure_reception_policy): modul (ciornă / verificare imediată / direct pe stoc), magazia implicită de recepție și cine poate corecta mapările / adăuga produse noi. Consult-o ÎNAINTE să explici de ce a intrat (sau nu) marfa pe stoc. Există și un loop automat de eFactură: verifică-dacă-e-ceva-nou → importă din SPV → mapează automat liniile (pe regulile învățate) → decizie (ce e curat trece, ce e neclar rămâne la om) → procesează, cu NIR automat opțional — facturile pot curge singure până la stoc, tu intervii doar la excepții.

Principii (nu greși astea)

• Nu inventa furnizori, produse, conturi sau prețuri. Ce nu se potrivește clar → întreabă userul.
• Caută înainte de a crea (search_products_db); verifică prin citire după (get_received_efactura_details, get_stock_levels, get_journal_entries_summary).
• Contul vine din TIPUL produsului. Leagă linia/produsul de tipul corect și contul se rezolvă singur (raw_material→301, merchandise→371, consumable→302/603, packaging→381, service→628 etc.). Nota contabilă se generează corect chiar dacă brandul n-are tipuri de produs configurate (sistemul folosește maparea implicită pe tipul canonic). Tipurile configurate (create_product_type) sunt necesare doar pentru CONTURI PERSONALIZATE / override-uri.
• ⚠ Contul de pe linie NU schimbă nota contabilă la marfa care intră pe stoc. Pentru o linie care intră pe stoc, nota se face din tipul produsului (plus conturile personalizate pe tip/unitate, dacă există). Contul pus pe linie se vede în ecranul de mapare și în rapoarte, dar nu rescrie nota. El decide nota doar la liniile de cheltuială (servicii, utilități, transport) și la facturile pur contabile. Deci dacă nota iese pe cont greșit, repari tipul produsului (get_product_details → list_product_types / get_product_type_details → update_product sau change_product_type 🔒), nu contul de pe linie. Confirmarea învață regula furnizor + descriere normalizată → produs + cont de mapare + factor; nu o propagă automat la orice furnizor.
• Costul e obligatoriu la intrare. Pe Calea A pune unitCost pe fiecare linie, altfel stocul se valorează la 0 și nota contabilă iese 0. Pe Calea B costul vine din factură.

Faza 1 — Context

list_brands + list_locations (brandId/locationId) și list_warehouses_full (magaziile). list_suppliers pentru furnizor. Dacă produsul lipsește → create_product (vezi mai jos).

Cine e furnizorul — se CAUTĂ, nu se citește de pe hârtie

Numele scris pe factură (mai ales pe una fotografiată) e întrebarea, nu răspunsul. O literă citită greșit n-are voie să nască un al doilea furnizor. Ordinea e mereu aceeași, iar fiecare pas se face doar dacă cel dinainte n-a găsit nimic:

1. Codul fiscal, căutat în lista TA de furnizori. Se caută pe cod curățat (fără RO, fără spații, fără puncte), nu pe denumire. Găsit → gata: se folosesc numele și codul din lista ta, nu ce s-a citit de pe hârtie. Aici se opresc aproape toate recepțiile unui client care își are furnizorii introduși — nu se întreabă nimic în afară.
2. Denumirea oficială, cerută la ANAF sau VIES. Doar dacă acel cod nu e în listă. Cod fiscal românesc → ANAF (lookup_company_cui); cod de TVA european → VIES (lookup_eu_company_vat).
3. A doua căutare în lista ta, acum cu denumirea oficială. Aici se prinde furnizorul pe care îl ai deja, scris altfel — «MEGA IMAGE» la tine, «MEGA IMAGE S.R.L.» la ANAF. Fără pasul ăsta ar apărea al doilea rând pentru aceeași firmă.
4. Abia dacă nu s-a găsit nimic nicăieri se propune un furnizor nou — creat cu denumirea oficială, nu cu ce s-a citit de pe poză.

Tot lanțul îl poți rula ca simplă CITIRE, fără să creezi nimic: resolve_supplier_identity({ taxId }) sau resolve_supplier_identity({ invoiceId }). Îți spune cine e furnizorul și de ce.

Trei culori, atât:

• 🟢 Verificat — luat dintr-o sursă sigură (codul fiscal din lista ta, sau denumirea oficială care a nimerit un rând existent). N-ai ce verifica.
• 🟡 Furnizor nou — chiar nu există nicăieri. Se creează, e o situație normală de business și nu blochează nimic.
• 🔴 Alege tu — sunt mai mulți candidați, denumirea de pe hârtie duce în altă parte decât codul fiscal, sau ANAF/VIES n-a răspuns. Se oprește și te întreabă.

Regula de aur: când sistemul NU e sigur, întreabă — nu inventează un furnizor nou. Un răspuns care lipsește („ANAF nu răspunde acum", „țara asta nu se poate verifica") NU e o dovadă că firma nu există, deci nu duce niciodată la „furnizor nou". Motivul e foarte practic: un furnizor dublat, o dată ce are NIR-uri și facturi agățate de el, nu se mai desface.

create_supplier merge pe aceeași ordine, chiar dacă îl chemi tu direct: caută întâi codul fiscal în listă și, dacă îl are, îți întoarce furnizorul existent („există deja"), fără să scrie nimic. Codul fiscal e obligatoriu — pe denumire furnizorii nu se creează, tocmai ca să nu se dubleze.

Furnizorul fără cod fiscal OPREȘTE recepția

Nu e un inconvenient de recunoaștere — e o oprire. Dacă nici factura, nici fișa furnizorului n-au un cod fiscal valid, NIR-ul nu se creează și stocul nu se mișcă. Ce vede clientul:

• factură normală: „Factura și fișa furnizorului nu conțin un cod fiscal valid. Alege furnizorul corect sau completează CUI-ul; stocul nu a fost modificat."
• recepție din poză: „Codul fiscal al furnizorului nu a putut fi confirmat din poză și lipsește și din fișa furnizorului…"

De ce e fail-closed: fără identitate fiscală nu se poate înregistra datoria către furnizor, iar un NIR postat pe un partener neidentificabil nu se mai desface curat.

Repararea, în bloc, înainte să se blocheze marfa la rampă:

1. list_suppliers_without_tax_id — lista completă a furnizorilor de reparat (implicit doar cei activi).
2. Pentru fiecare: resolve_supplier_identity({ taxId }), sau lookup_company_cui (cod românesc) / lookup_eu_company_vat (cod european) ca să afli codul corect.
3. update_supplier({ supplierId, cui }).
4. Reia crearea NIR-ului.

Două avertismente:

• Nu pune NICIODATĂ codul fiscal al PROPRIEI firme pe un furnizor. Pe o factură de intrare, codul furnizorului e cel din blocul vânzătorului; cel din blocul cumpărătorului ești tu. Platforma refuză acum și crearea, și modificarea cu un asemenea cod, și îți spune de ce. Ia codul corect din identitateFiscala.vanzator.cui (get_received_efactura_details) — acolo scrie explicit cine e vânzătorul și cine e cumpărătorul.
• Codul fiscal e imutabil după ce furnizorul are documente. Un cod greșit pus la creare nu se mai poate corecta („furnizorul are deja alt cod fiscal salvat") — de aceea se verifică ÎNAINTE, nu după.

Produs nou corect din prima (tip, unitate, magazie, TVA)

create_product({ name, brandId, type, unit, warehouseId, vat, receptionPrice }):

• type decide contul contabil — alege-l corect: raw_material (materii prime, 301), merchandise (marfă de revânzare, 371), consumable (consumabile, 302), packaging (ambalaje, 381), service (servicii, 628), asset (imobilizări).
• warehouseId = magazia (din list_warehouses_full). Zona de depozitare se setează automat dacă magazia are sub-zone.
• unit = unitatea de STOC (kg, l, buc) — în ea ții cantitatea, nu „bax". Reconversia din bax se face cu factorul de pachet (vezi Faza 3).
• vat: 21 standard, 11 alimente preparate / produse alimentare, 9, 0.

CALEA A — recepție directă pe stoc prin MCP (fără factură în sistem)

Totul prin conexiune, fără aplicație. Pași:

1. Asigură-te că furnizorul și produsele există (Faza 1).
2. Creează NIR-ul ca DRAFT mai întâi (verificabil, nemișcat încă): create_inventory_document({ docType: "GOODS_RECEIPT", docNo, docDate, supplierId, warehouseId, brandId, locationId, lines: [{ productId, qty, unitCost }], autoPost: false }).
   • docType de intrare: GOODS_RECEIPT / NIR / PURCHASE_RECEIPT (toate alimentează stocul). qty în unitatea produsului. unitCost = cost de achiziție fără TVA per unitate.
3. Verifică DRAFT-ul: list_pending_nirs({ warehouseId }) — trebuie să apară.
4. Confirmă cu userul că postezi (mișcă stocul real, ireversibil), apoi post_inventory_document({ documentId, confirm: true }). (Sau direct create_inventory_document(..., autoPost: true, confirm: true) după acordul userului.)
5. Verifică efectul: get_stock_levels({ productName }) (cantitatea + costul mediu au crescut) și get_journal_entries_summary({ brandId, startDate, endDate }) (apare o înregistrare sursă NIR; debit stoc + 4426 TVA / credit 401 furnizor).

Asta acoperă „adaugă factura de intrare" când nu vrei să treci prin eFactură: marfa intră pe stoc și nota contabilă se generează automat.

CALEA B — factura există deja în sistem (mapezi liniile, apoi NIR legat)

Faza 2 — vezi ce e de procesat

list_received_efactura({ hasNir: false }) — facturile FĂRĂ recepție. Filtrează după status, mappingStatus (unmapped/partially_mapped/ai_mapped/fully_mapped), supplierId, interval de date. Arată userului lista (furnizor, număr, dată, total, câte linii / câte acceptate) și confirmă pe care le procesezi.

⚠ Dacă o factură are zero linii, oprește fluxul înainte de mapare/NIR. diagnose_incoming_invoice_integrity({ invoiceId }) stabilește dacă este reparabilă din XML-ul oficial păstrat sau cere re-descărcare ANAF. Numai verdictul reparabil permite repair_missing_incoming_invoice_lines({ invoiceId }); după reparație recitește detaliile. Nu trata lipsa liniilor ca valoare zero și nu inventa manual conținut fiscal.

Faza 3 — pe fiecare factură, mapează liniile

1. get_received_efactura_details({ invoiceId }) — liniile + starea (produs mapat, cont, acceptat, factor pachet).
2. Pentru fiecare linie nemapată / neacceptată:
   • search_products_db pe descrierea liniei → găsește produsul intern. Lipsă? Întreabă userul dacă să-l creezi (create_product cu tipul corect) sau e altul existent (typo/diacritice).
   • Ce produs e, de fapt — suggest_invoice_line_products({ invoiceId, lineId? }) (doar citire) îți arată variantele cu motivul fiecăreia: cod de bare identic, codul de articol al furnizorului, o regulă salvată de la recepțiile anterioare, potrivire pe denumire în catalog sau ce ai mai cumpărat de la acel furnizor. Îți spune și cât de sigură e potrivirea și dacă e destul de sigură ca să se aplice singură. Nu creează și nu modifică nimic — e perechea de citire a lui map_invoice_line.
   • Un produs care seamănă foarte tare cu unul existent NU se creează automat — ți se propune cel existent și alegi tu. Așa nu ajungi cu «Cartofi» și «Cartofl» în stoc, adică două stocuri pe același lucru și food cost fals.
   • map_invoice_line({ invoiceId, lineId, productId }) — leagă + acceptă + învață regula. Contul se rezolvă automat din tipul produsului; dă accountCode doar dacă userul cere altul. (Implicit, dacă nu poate deriva, cade pe 371 — de aceea tipul produsului trebuie corect.)
   • Factor de pachet (reconversie): furnizorul facturează în bax/navetă/cutie, tu ții la bucată/kg → adaugă packMultiplier (ex. 24) + packKeyword („bax"). Cantitatea se înmulțește (×24), prețul unitar se împarte (÷24), valoarea liniei rămâne exact cea din factură, iar cifrele originale ale furnizorului se păstrează separat, ca dovadă. (Există DOAR pe map_invoice_line — Calea B. Pe Calea A convertești tu cantitatea în unitatea de stoc.) Reguli:
     • Sistemul propune singur factorul când îl recunoaște din descriere („bax", „navetă", „pachet", formule de tip „6x1L", oferte „5+1", plus mărimile obișnuite la bere/răcoritoare/apă). E o propunere — o confirmi, nu o aplici orb.
     • Când nu poate traduce singur unitatea (bax → kg, cutie → bucată) se oprește și pune o singură întrebare clară: „1 bax = câte kg?". Nu e eroare, e protecția care ține stocul corect. Răspunsul userului devine packMultiplier.
     • „Păstrez pachetul" (nu desfaci baxul, ții stocul în baxuri) e permis doar dacă produsul e ținut chiar în acea unitate. Altfel sistemul cere factorul.

⚠ Reguli de operare la mapare (nu le încălca):

• Nu rula auto_map_efactura peste linii corectate manual dar neacceptate. Rularea din nou a mapării automate reia de la zero liniile neacceptate — munca ta se pierde. Ordinea corectă: acceptă întâi ce ai corectat (accept_invoice_line_mapping), abia apoi rulează auto_map_efactura pentru restul.
• map_invoice_line nu propagă la liniile identice din alte facturi. Ecranul de mapare din aplicație aplică decizia și pe celelalte facturi nefinalizate ale aceluiași furnizor, dintr-un click; prin conexiune mapezi linie cu linie. La zeci de linii identice, spune-i userului deschis că un click în aplicație rezolvă tot și dă-i linkul cu gaseste_in_aplicatie("mapare factură").
• Propagarea merge în ambele sensuri: o mapare greșită confirmată în aplicație se împrăștie la fel de repede ca una bună. Verifică produsul ÎNAINTE de a confirma, nu după.

Faza 4 — context factură (opțional)

set_invoice_context({ invoiceId, warehouseId, brandId, locationId, invoiceType, vatDeductibility, ... }). ⚠ Deductibilitatea + prepaid 471 se SALVEAZĂ ca etichetă pentru contabil — azi NU schimbă nota contabilă (TVA merge integral pe 4426). Spune-i userului.

Faza 5 — NIR-ul legat de factură (prin MCP)

Când toate liniile sunt fully_mapped + acceptate (verifică cu get_received_efactura_details): confirmă cu userul, apoi create_nir_from_invoice({ invoiceId, warehouseId, confirm: true }) — creează NIR-ul LEGAT de factură, îl postează pe stoc, generează notele contabile și marchează factura cu NIR (hasNir:true). Toate liniile trebuie să aibă deja produs mapat (altfel dă eroare). warehouseId = magazia de recepție (din list_warehouses_full); opțional doar dacă toate liniile sunt servicii non-stocabile. confirm:true e obligatoriu (mișcă stocul real, ireversibil).

Alternativ, din aplicație: Intrări Marfă → tab Recepții (NIR) → „Recepție Nouă" (alegi factura sursă + magazia) → Creează NIR. Dă linkul cu gaseste_in_aplicatie("recepție marfă / NIR").

⚠ NU folosi create_inventory_document pe Calea B: el nu primește invoiceId, deci ar crea o recepție SEPARATĂ, nelegată de factură (marfa s-ar dubla, factura rămâne „fără NIR"). Pentru o factură care există deja în sistem, folosește MEREU create_nir_from_invoice.

Faza 6 — Reconciliere (aviz/poză ↔ eFactura)

Aceeași livrare poate ajunge de trei ori: poza de la recepție, avizul șoferului, eFactura oficială. Reconcilierea le face un singur document. Ghidul complet: knowledge/reconciliere-dubluri-facturi.md.

Ce face sistemul singur la importul eFacturii (caută același furnizor + același număr):

• ciorna din poză era neaprobată și sumele se potrivesc (toleranță: 1 leu sau 0,5% — cât e mai mare) → documentul oficial o înlocuiește, nu ai nimic de făcut;
• poza era deja aprobată/recepționată → eFactura se atașează peste ea, iar un gard oprește al doilea NIR pe aceeași factură;
• sumele diferă mai mult → sistemul nu alege singur: le lasă pe amândouă, cu avertisment, și decizi tu.

Ce faci manual: Intrări Marfă → tab Reconciliere → „Leagă" (stânga documentele care așteaptă o factură, dreapta facturile candidate ale aceluiași furnizor). ⚠ „Leagă" nu verifică numărul și suma — verifică-le tu și arată-i userului cifrele înainte; două facturi diferite ale aceluiași furnizor pot fi legate greșit. Bifa verde de „potrivire" din listă e orientativă (compară doar totalurile).

Ce blochează legarea rapidă (și e bine că o blochează): dacă recepția a fost deja decontată în contabilitate (marfa primită nefacturată e închisă), legarea din pagină se refuză — se face prin contabilitate. La fel, facturile venite din contabilitate au identitatea înghețată: se mai poate schimba doar conversia de ambalaj.

Verificarea fizică a mărfii: recepția se marchează „conformă" sau „cu diferențe" + notă (list_receptions_to_review, mark_reception_reviewed). E o informație pentru echipă și pentru contabil — nu blochează legarea; blochează doar marcarea recepției ca verificată, până rezolvi nota de diferență.

Igienă: /inventory/inbox-quality (eFacturi fără NIR, ciorne vechi, mapări slabe) + badge-ul roșu din Reconciliere. list_received_efactura exclude automat documentele înlocuite — dacă userul „vede două", una e cea înlocuită, vizibilă doar în aplicație.

⚠ Nu există tool de reconciliere. Legarea aviz↔factură și ciornă↔eFactura se face doar din tabul Reconciliere. Dacă userul o cere prin chat, dă-i linkul (gaseste_in_aplicatie("reconciliere")) ȘI lista exactă a documentelor de legat, obținută din citiri (list_received_efactura, list_pending_nirs, list_goods_receipts).

Servicii / utilități fără stoc

Factură doar de servicii/utilități (fără marfă pe stoc): nu face NIR. Folosește calea de cheltuieli (create_expense) sau, pe factură, set_invoice_context({ invoiceType: "servicii" }) + linii pe produs de tip service (cont 628). Stocul nu se mișcă.

Linii de cheltuială pe o factură care ARE și marfă

O factură mixtă (marfă + transport, comision, ambalaj facturat separat) are linii care nu intră în gestiune. Pentru ele nu cauți produs — le dai natura cheltuielii:

1. list_expense_destination_types({ invoiceId }) — ce naturi sunt configurate la tine (Utilități, Chirii, Transport…), cu contul principal și conturile alternative acceptate pe fiecare.
2. map_invoice_line({ invoiceId, lineId, productTypeCode: "…" }) — fără productId. Contul se completează din natura aleasă; dacă vrei un cont anume, el trebuie să fie unul dintre cele configurate pe acel tip (altfel primești un mesaj care îți listează exact ce e permis).

⚠ Fără natura cheltuielii, linia nu apare pe nicio categorie de P&L — rămâne la „Nealocate". accept_all_invoice_mappings îți semnalează liniile astea separat (no_expense_type), ca să nu le confunzi cu marfa nemapată.

Dacă lista de naturi vine goală: nu ai încă tipuri de cheltuială configurate. Se face o singură dată în Setări → Conturi pe Tip Produs (un tip fără gestiune, cu cont pe momentul „Intrare factură") — vezi tipuri-produs-conturi.md.

Faza 7 — Verifică prin citire (mereu)

• get_received_efactura_details — mappingStatus + linii rămase nemapate.
• diagnose_incoming_invoice_integrity — nicio factură nefinalizată nu rămâne cu zero linii; pentru cele reparate verifică healthy:true și numărul de linii.
• list_received_efactura({ hasNir: true }) — confirmă că factura a primit NIR (Calea B).
• list_pending_nirs — NIR-uri DRAFT nepostate.
• get_stock_levels pe 1-2 produse — stocul a crescut.
• get_journal_entries_summary — nota contabilă s-a generat (sursă NIR).

Ce nu poți face prin conexiune (spune-o din prima, nu încerca ocolișuri)

Următoarele se fac DOAR din aplicație. Nu improviza altă cale (ajustare de inventar, recepție separată) — strici stocul sau urma facturii. Dă linkul cu gaseste_in_aplicatie(...) și, dacă lipsa e blocantă pentru user, deschide trimite_ticket_symbai cu tip „sugestie".

• Spargerea unei linii în mai multe sub-linii, pe cantități (același rând conține produse reale diferite sau marfa merge în locuri diferite). Sumele se împart automat; operația se poate anula.
• Absorbția unei linii — costul unei linii (transport, ambalaj, taxă) se repartizează peste liniile de marfă (egal, proporțional cu valoarea, sau pe o singură linie). Se mută doar valoarea, nu cantitatea — așa transportul intră în costul mărfii.
• Împărțirea unei linii pe mai multe gestiuni (ex. 40 kg la Magazie, 60 kg la Bucătărie). ⚠ Se stabilește doar în ecranul de recepție și se pierde dacă reîncarci pagina — creează NIR-ul în aceeași sesiune.
• Crearea produsului propus de asistent — când nu găsește produsul, îl propune, nu îl creează. „Creează și mapează" e pe linie, în pagină. Acceptarea în bloc sare aceste linii.
• Editarea sau ștergerea regulilor de mapare învățate și a factorilor de pachet (Reguli de Mapare).
• Legarea în Reconciliere (aviz/ciornă ↔ eFactura) și „Modificare NIR" pe o recepție deja postată.
• Refacerea potrivirilor pe toate facturile fără recepție, dintr-un click.

Capcane (spune-le userului când apar)

• Stoc dublat = ai folosit create_inventory_document pentru o marfă care avea deja factură în sistem (trebuia Calea B). Verifică în list_pending_nirs / Recepții (NIR).
• „De ce nu intră pe stoc după poză?" Depinde de modul firmei (citește-l cu get_reception_policy): pe doar ciornă → mapare → Aprobă → NIR cu magazie; pe verificare imediată → intră după confirmarea din ecranul de verificare; pe direct pe stoc → intră automat când totul e curat (furnizor recunoscut, produse identificate, total verificat), altfel cade la verificare cu motive scrise. Un furnizor rămas pe 🔴 („alege tu") e exact unul dintre acele motive — se rezolvă alegând furnizorul, nu forțând postarea.
• „ANAF/VIES n-a răspuns" NU înseamnă „furnizor nou". Când ANAF/VIES tace (rețea, serviciu picat) sau nu acoperă țara codului (Elveția, Turcia, Serbia, Moldova, Norvegia, SUA…), recepția te întreabă pe tine — nu creează furnizorul. Nu forța crearea „ca să meargă acum": un duplicat făcut într-o pană de rețea rămâne în listă cu documente agățate de el și nu se mai desface. Mai încearcă peste câteva minute sau alege furnizorul din listă.
• „Am deja furnizorul, dar mi-l propune ca nou." Se întâmplă când în lista ta e salvat FĂRĂ cod fiscal, sau cu codul scris altfel. Verifică cu resolve_supplier_identity({ taxId }) și, dacă rândul chiar există, completează-i codul fiscal pe fișa lui (update_supplier) — de la următoarea factură se recunoaște singur. Nu crea al doilea rând.
• „De ce mi-a schimbat numele furnizorului?" Un furnizor nou se creează cu denumirea oficială de la ANAF/VIES, nu cu ce scria pe hârtie — de asta apare «MEGA IMAGE S.R.L.» acolo unde pe factură era «Mega Image». E intenționat: așa se leagă între ele documentele viitoare de la același partener, în loc să se împrăștie pe două grafii.
• „Pe factură scrie un furnizor, sistemul arată altul." Codul fiscal bate denumirea — el e identitatea firmei, numele e doar text tipărit. Când cele două nu duc în același loc, recepția nu alege singură. Vezi cu explain_photo_reception({ invoiceId }) ce a găsit și unde s-a împiedicat, apoi confirmă tu furnizorul corect.
• Stoc/notă pe valoare 0 = ai uitat unitCost pe Calea A (sau costul lipsește din factură).
• Serviciu pe cont de marfă (371) = tip produs greșit. Leagă-l de un produs de tip service (cont 628 automat) sau schimbă tipul cu update_product.
• „Am schimbat contul pe linie și nota contabilă e la fel." = normal, la marfa care intră pe stoc nota vine din TIPUL produsului (vezi Principii). Corectura se face pe tip ( / 🔒 sau conturile tipului cu ), apoi se reface nota din aplicație („Modificare NIR"). Verifică rezultatul cu .

Factură manuală de la zero (prin MCP)

Pentru o factură pe hârtie/PDF care NU vine prin eFactura/SPV sau OCR, o creezi direct prin conexiune: create_incoming_invoice({ invoiceNumber, invoiceDate, lines: [{ description, quantity, unit?, unitPrice?, vatRate?, mappedProductId? }], supplierId? SAU supplierName?(+supplierCui?), brandId?, locationId? }) (modul financiar). Creează factura ca CIORNĂ și NU mișcă stoc. Apoi mapezi liniile (map_invoice_line) și faci recepția cu create_nir_from_invoice (Faza 5) — astfel o factură de hârtie devine Calea B, integral prin MCP.