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研究データ管理計画（DMP）の作成とデータ公開・保管方針の整理を支援する
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研究費採択後のFA連絡、経理、契約、倫理、DMP、共同機関、広報、知財の初期確認を整理する
NDA、共同研究、受託研究、データ提供、MTA、再委託契約の初期論点を整理し専門部署へ引き渡す
技術提供、海外送付、外国機関連携、留学生・外国研究者受入に関する輸出管理確認票を作る
国際共同研究、招聘、MOU、調印式、海外機関連絡、時差調整、英文連絡の運営支援を行う
発明相談、論文投稿前確認、共同出願、ライセンス可能性を知財担当へ渡すために初期整理する
薬品、遺伝子組換え、病原体、放射線、動物実験、フィールド調査などの安全管理確認を初期整理する
| name | research-data-management |
| description | 研究データ管理計画（DMP）の作成とデータ公開・保管方針の整理を支援する |
| user_invocable | true |
| license | MIT |
競争的研究費、共同研究、機関ポリシーで求められる研究データ管理計画（DMP）の作成を支援する。研究データの種類、保存場所、アクセス権限、公開可否、保存期間、責任分担を整理し、研究開始後に運用できる形に落とし込む。
研究で発生・利用するデータを以下の表に整理する。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| データ名 | インタビュー音声、解析コード、実験ログ |
| 生成方法 | 実験装置、アンケート、既存 DB、シミュレーション |
| 形式 | CSV、JSON、MP4、TIFF、Jupyter Notebook |
| 容量 | 1GB、500GB、年間 2TB など |
| 機微性 | 個人情報、営業秘密、未公開発明、制限なし |
| 再利用価値 | 高、中、低 |
データごとに以下を確認する。
研究期間中の管理方法を決める。
データごとに公開可否を分ける。
| 判定 | 典型例 | 対応 |
|---|---|---|
| 公開 | 再利用可能な匿名化済みデータ、解析コード | リポジトリ、ライセンス、メタデータを整備 |
| 制限付き公開 | 申請制データ、共同研究契約で制限されるデータ | 利用条件、申請先、審査手順を明記 |
| 非公開 | 個人が特定されるデータ、未公開発明、契約上公開不可 | 非公開理由と保存期間を明記 |
| 要確認 | 制約が未整理のデータ | 確認先と期限を設定 |
「FAIR 原則に沿って可能な範囲で公開する」だけで終わらせず、公開できない理由も実務的に整理する。
公募・機関の様式に合わせ、以下の要素を含める。
DMP を提出用文書で終わらせず、研究運用に組み込む。
| タスク | 担当 | 期限 | 頻度 |
|---|---|---|---|
| データ一覧の更新 | 研究代表者またはデータ担当 | 月末 | 月次 |
| バックアップ確認 | 情報基盤担当または研究室担当 | 四半期末 | 四半期 |
| 公開可否の再確認 | PI・URA・知財担当 | 論文投稿前 | 随時 |
| リポジトリ登録 | データ担当 | 論文受理後 | 成果ごと |
| ミス | 対策 |
|---|---|
| DMP に「適切に管理する」とだけ書く | 保存場所、責任者、権限、保存期間を具体化する |
| 個人情報の匿名化を過信する | 再識別可能性、自由記述、組み合わせリスクを確認する |
| 論文受理後に公開準備を始める | 研究開始時からファイル構成とメタデータを整える |
| 共同研究先のデータを勝手に公開する | 契約、同意、共同研究先承認の要否を確認する |
| 学生の卒業後にデータが失われる | 機関管理の保存先と引き継ぎ手順を決める |
