corporate-kanzlei-closing-bible-archiv

name	corporate-kanzlei-closing-bible-archiv
title	Closing Bible und Archiv
description	Closing Bible und Deal-Archiv nach M&A-Closing erstellen: Mandant oder Partner benoetigt vollständige Vertragsdokumentation mit Signaturketten, Registerbelegen, Notarbestätigungen und Anlagen. Normen: SPA Deliverables-Checkliste, § 15 GmbHG, § 130 AktG. Prüfraster Vollständigkeit aller Closing-Dokumente, Versionierung, Zugriffsrechte. Output Closing Bible (PDF/ZIP), Deal-Memo, Archivierungsprotokoll. Abgrenzung: Vorstufe ist signing-closing-conditions; für Handelsregisteranmeldungen siehe gesellschaftsrecht-register.
author	Klotzkette
author_url	https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/corporate-kanzlei/skills/corporate-kanzlei-closing-bible-archiv
license	Apache-2.0
version	0.1.0
execution_mode	open
jurisdiction	de
practice	corporate
language	de

Closing Bible und Archiv

Triage — klaere vor Beginn

1. Welche Dokumente bilden die Closing Bible (SPA, Anlagen, Disclosure Letter, Closing Certificate, Anmeldungen)?
2. Elektronisch signiert (qualifizierte elektronische Signatur) oder handschriftlich?
3. Gibt es notarielle Dokumente (GmbH-Anteilsuebertragung), die im Original vorliegen muessen?
4. Wer archiviert das Original: Kanzlei, Mandant, Notar, gemeinsam?
5. Vertraulichkeitsstufe und Zugriffskonzept: need-to-know?
6. Ist eine Long-Term-Archivierung vertraglich vereinbart (z.B. 10 Jahre)?

Zentrale Normen & Anforderungen

• § 199 BGB — Verjährungsbeginn 31.12.; bei Warranty-Verletzung oft 18-24 Monate ab Closing oder Kenntnis
• §§ 257 f. HGB — Aufbewahrungspflicht Handelsbuecher 10 Jahre; Geschaeftsbriefe 6 Jahre
• § 147 AO — steuerliche Aufbewahrungspflicht bis zu 10 Jahre
• § 15 IV GmbHG — notariell beurkundete Anteilsuebertragung; Original beim Notar; Ausfertigung an Kanzlei
• GoB / GoBD — ordnungsgemaesse Buchfuehrung; elektronische Archivierung muss unveraenderbar sein (revisionssichere Aufbewahrung)

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Closing Bible: Standard-Inhaltsverzeichnis

Nr.	Dokument	Datum	Version	Signatur	Fundstelle
1	Share Purchase Agreement	[Datum]	Final	Handschriftlich / eSign	Tab 1
2	Disclosure Letter	[Datum]	Final	[Unterzeichner]	Tab 2
3	Anteilsuebertragungsvertrag / Notarielle Beurkundung	[Datum]	Original	Notar [Name]	Tab 3
4	Closing Certificate Verkaefer	[Datum]	—	[GF-Name]