| name | paper-workbench |
| description | Build or reorganize an academic paper project workspace with clear folders and local instructions for literature, drafts, feedback, extracted text, and output reports. Use when the user wants to set up a论文工作台, organize mixed manuscript materials, create project rules, or prepare a stable workflow before citation checking, evidence matching, reviewer simulation, or manuscript revision. |
论文工作台搭建
这个技能只做一件事:把混在一起的论文材料整理成一个可重复使用的项目工作台,并给每类材料写清楚使用规则。
它不是写论文技能,也不是找文献技能。它的目标是让后续人工智能操作先分清材料身份,避免把文献、草稿、导师意见、会议纪要、实验数据混着用。
适用场景
当用户有以下材料时使用:
- 论文初稿、章节草稿、摘要或提纲
- PDF 文献、阅读笔记或参考文献列表
- 导师意见、组会纪要、合作者反馈或审稿意见
- 数据表、实验结果、图表草稿
- 用户想把这些材料整理成一个能长期使用的论文项目目录
默认输出
在用户指定的项目目录下创建这些工作区:
01_文献/
02_论文草稿/
03_反馈材料/
04_中间文本/
05_输出报告/
项目总说明.md
每个工作区都要生成一个 说明.md。
如果用户已有类似目录,不要强行重建。优先沿用现有结构,并补齐缺失的说明文件。
工作区职责
01_文献
放可引用资料,包括 PDF 论文、学位论文、综述、出版页面导出文本、阅读笔记和参考文献列表。
规则要写明:
- 文献可以作为证据来源,但必须检查原文是否支撑正文句子。
- 总结文献时要提取研究问题、方法、核心结论、关键证据、局限性和可支撑的论文论点。
- 不要因为标题相关就判定可以引用。
- 每条证据都要保留来源位置,例如页码、章节、标题、行号或原文片段。
02_论文草稿
放作者的论文正文材料,包括初稿、章节草稿、摘要、引言、相关工作、方法、实验和结论。
规则要写明:
- 草稿是作者材料,不等于已证实事实。
- 不要编造实验结果、公式、图表、参考文献或数据。
- 遇到“待补充”“估算值”“需检索”等内容,要标为作者待确认。
- 引用建议必须回到文献区找证据。
03_反馈材料
放导师意见、组会纪要、合作者意见、审稿意见和修改要求。
规则要写明:
- 反馈材料只能作为修改任务来源,不能当作文献证据。
- 先提取行动项,再区分紧急问题、结构问题、证据问题、实验问题和格式问题。
- 涉及补文献的反馈,应交给文献证据匹配流程。
- 涉及补实验、补公式、补图表的反馈,应标为作者待补充。
04_中间文本
放从 Word、PDF 或网页中提取出来的可读文本。
规则要写明:
- 原始 Word 和 PDF 不覆盖、不改动。
- 提取文本尽量保留标题、章节、页码或段落线索。
- 后续证据匹配优先读取中间文本,必要时再回看原文件。
- 如果提取质量差,要记录问题,例如乱码、缺页、扫描版无法识别。
05_输出报告
放分析结果和检查报告。
常见报告包括:
- 论点-证据匹配表
- 引用补充建议
- 审稿人模拟检查报告
- 导师意见行动项清单
- 下一稿修改清单
规则要写明:
- 报告必须区分已确认事实和需要作者确认的内容。
- 引用建议必须有原文证据。
- 证据不足的句子要明确标注,不要硬凑引用。
项目总说明
项目总说明.md 应包含:
- 项目名称或论文题目
- 当前目标
- 现有材料清单
- 工作区说明
- 第一轮建议流程
- 硬性规则
硬性规则默认包括:
- 不编造参考文献。
- 不编造实验结果。
- 不把导师意见、会议纪要或审稿意见当作文献证据。
- 每条引用建议必须能回到原文证据。
- 如果文献只能背景相关,必须标为背景支撑。
- 审查类流程默认只生成报告,不直接改正文。
操作流程
- 扫描用户给出的目录,识别 Word、PDF、Markdown、文本、表格和图片文件。
- 判断现有材料类型:文献、草稿、反馈、数据、输出。
- 创建缺失的工作区。
- 为每个工作区写
说明.md。
- 写
项目总说明.md。
- 不移动原始文件,除非用户明确要求整理归档。
- 最后报告生成了哪些目录和文件。
本地工具调用
执行时优先使用本地文件工具,不依赖特定智能体平台。
1. 扫描目录
优先用:
find . -maxdepth 3 -type f | sort
如果需要看文件大小:
find . -maxdepth 3 -type f -printf '%p\t%s bytes\n' | sort
2. 判断文件类型
按扩展名初步分类:
.pdf:放入文献区候选。
.docx、.doc、.md、.txt:根据文件名和内容判断是草稿、反馈还是笔记。
.xlsx、.csv:放入数据材料候选。
.png、.jpg、.svg、.pdf 图件:放入图表或输出候选。
3. 创建工作区
使用等价的目录创建工具生成:
mkdir -p 01_文献 02_论文草稿 03_反馈材料 04_中间文本 05_输出报告
4. 写入说明文件
每个工作区写一个 说明.md。如果文件已存在,不要覆盖用户内容;应先读取,再只补充缺失规则。
5. 输出清单
完成后运行:
find . -maxdepth 2 -type f | sort
把新生成的文件清单报告给用户。
禁止事项
- 不要在这个技能中改写论文正文。
- 不要在这个技能中判断引用是否成立。
- 不要删除或覆盖用户原始文件。
- 不要把所有规则堆进一个巨大的总说明;每个工作区只写自己的规则。