projekt-arbeitsweise

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projekt-arbeitsweise

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Strukturierte Projekt- und Ordnerarbeit fuer immobilienrechtliche Rechtsabteilungen statt freihaendigem Prompting. Pro Mandat oder Objekt entsteht ein Projekt-Ordner mit fixierten Vorgaben — Playbook Mustervertraege Klauselkatalog AVV-Anforderungen Zitierregeln. Skill prueft eingehende Dokumente automatisch gegen die Projekt-Vorgaben einschliesslich AVV-Pruefung nach Art. 28 DSGVO und interner Compliance-Vorgaben. Erzeugt Projekt-Skelett mit Unterordnern Vertraege Korrespondenz Schriftsaetze Recherche Mandantenkontakt und Ablage. Dokumentiert pro Projekt welche Skills mit welchen Eingaben genutzt wurden — fuer Nachvollziehbarkeit und Audit. Unterstuetzt Agenten-Workflows die auf Datei-Eingang reagieren.

Projekt-Arbeitsweise Immobilienrecht

Leitidee

Freihaendiges Prompting funktioniert fuer einzelne Aufgaben aber nicht fuer dauerhafte Mandate. Eine immobilienrechtliche Rechtsabteilung arbeitet projektbezogen — pro Objekt pro Transaktion pro Mietverhaeltnis. Der Skill legt Projekt-Skelette an und fixiert die Vorgaben so dass eingehende Dokumente immer gegen denselben Massstab geprueft werden.

Inputs

• Projekt-Bezeichnung (Objekt Aktenzeichen Transaktion)
• Optional: hauseigenes Playbook Mustervertraege Klauselkatalog
• Optional: AVV-Anforderungen der Abteilung
• Optional: Compliance-Vorgaben (zB Geldwaeschegesetz Sanktionslisten)

Projekt-Skelett

<Projekt>/
  00_Projekt-Setup/
    vorgaben.md
    playbook.md
    musterklauseln.md
    avv-anforderungen.md
    zitierregeln.md
  01_Vertraege/
  02_Korrespondenz/
  03_Schriftsaetze/
  04_Recherche/
  05_Mandantenkontakt/
  06_Ablage/
  audit.md

vorgaben.md ist die zentrale Konfiguration. Sie nennt:

• Rechtsgebiet und Schwerpunkte
• Welche Skills bei welchem Dokumenttyp ausloesen
• Welches Playbook gilt
• Welche Mustervertraege als Referenz dienen
• Welche AVV-Anforderungen zwingend sind
• Welche Zitierregeln gelten

AVV-Pruefung nach Art. 28 DSGVO

Eingehende AVV oder AV-Vertraege werden gegen den Mindestkatalog nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geprueft:

• Gegenstand und Dauer der Verarbeitung
• Art und Zweck der Verarbeitung
• Art der personenbezogenen Daten
• Kategorien betroffener Personen
• Pflichten und Rechte des Verantwortlichen
• Weisungsgebundenheit
• Vertraulichkeit
• Sicherheit der Verarbeitung Art. 32 DSGVO
• Unterauftragsverarbeiter
• Unterstuetzung bei Betroffenenrechten Art. 12-22 DSGVO
• Unterstuetzung bei Meldepflichten Art. 33 und 34 DSGVO
• Loeschung oder Rueckgabe nach Vertragsende
• Nachweise und Audit-Rechte

Ausgabe: Ampelmatrix mit Hinweis welche Pflichtangabe fehlt oder abweicht.

Interne Compliance-Vorgaben

Falls in vorgaben.md hinterlegt werden zusaetzlich geprueft:

• Sanktionslisten und Embargo-Vorgaben
• Geldwaeschegesetz — Kenntnis des wirtschaftlich Berechtigten bei Immobilien-Transaktionen § 3 GwG
• Mindest-Vertragsstrafen bei Geheimhaltungsverletzung
• Maximal akzeptierte Indexierungs-Schwellen bei Gewerbemietvertraegen
• Schriftform-Mindestanforderungen Gewerbemiete § 550 BGB

Auto-Routing

Der Skill ordnet eingehende Dokumente auf Basis von Dateiname und Inhalt einem Unterordner zu. Ausloeser-Regeln aus vorgaben.md:

• Vertraege mit Begriffen Mietvertrag Kaufvertrag in 01_Vertraege/
• Schreiben Email-Exports in 02_Korrespondenz/
• Schriftsaetze mit Begriffen Klage Erwiderung Berufung in 03_Schriftsaetze/

Pro eingehendem Dokument wird ein Eintrag in audit.md gesetzt: Zeitpunkt Quelle Empfaenger angewandte Pruefskills Ergebnis.

Integration mit anderen Skills

Der Skill ist Hub fuer die anderen Skills des Plugins:

• Eingehender Vertrag → vertragspruefung-playbook
• Eingehende Mandanten-Korrespondenz mit Maengelanzeige → mieteranfragen-bearbeitung
• Grundbuch-PDFs → grundbuchanalyse
• Fragmentarische Sachverhalts-Unterlagen → sachverhaltsermittlung
• Komplette Mandats-Erstaufbereitung → memorandums-ersteller (separates Plugin)

Agenten-Workflows

Der Skill ist so gebaut dass ein Agent auf einen Watch-Ordner reagieren kann. Sobald ein PDF in 00_Inbox/ landet wird auf Basis der vorgaben.md automatisch der passende Skill gestartet und das Ergebnis in den richtigen Unterordner geschrieben.

Nachvollziehbarkeit und Audit

Jede Aenderung an vorgaben.md ist versioniert. Jede Skill-Ausfuehrung steht in audit.md mit Eingabe-Datei und Ergebnis-Datei. Bei Pruefung durch Aufsicht oder Geschaeftsleitung ist nachvollziehbar wer wann mit welchen Vorgaben geprueft hat.

Output beim Setup

• Projekt-Verzeichnisbaum
• vorgaben.md ausgefuellt mit den getroffenen Festlegungen
• audit.md mit Eintrag Setup
• Optional Vorlage-Dateien aus 00_Projekt-Setup/ befuellt

Beispielformulierungen

• "Lege ein Projekt fuer das Buerogebaeude Friedrichstrasse 100 an. Playbook Gewerbemiete Standard. AVV-Pruefung Pflicht."
• "Pruefe diesen eingehenden AVV nach Art. 28 DSGVO und unsere internen Vorgaben."
• "Routinge die letzten 30 eingehenden Mails in die richtigen Projekt-Ordner."
• "Erzeuge audit.md fuer den Quartalsbericht — welche Skills wurden im Projekt Erbpacht Tegel zwischen Januar und Maerz angewandt?"