executive-dashboard

name	executive-dashboard
description	Еженедельные дашборды и отчёты для генерального директора и топ-менеджмента. Используй когда пользователь говорит "отчёт для ГД", "недельная сводка", "дашборд руководству", "статус портфеля", "executive summary", "отчёт директору".

Executive Dashboard — Отчётность для руководства

Назначение

Формирование сжатых, информативных отчётов для топ-менеджмента:

• Статус портфеля проектов
• Ключевые метрики и KPI
• Проблемы, требующие решения
• Риски и прогнозы
• Рекомендации по действиям

Принципы отчётности для руководства

1. Краткость

• Максимум 1-2 страницы
• Только ключевые цифры
• Без технических деталей

2. Визуальность

• Светофор статусов (🟢🟡🔴)
• Графики трендов
• Сравнение план/факт

3. Actionable

• Чёткие проблемы
• Конкретные рекомендации
• Требуемые решения

4. Регулярность

• Еженедельно: краткая сводка
• Ежемесячно: детальный анализ
• Ad-hoc: по запросу

Структура еженедельного отчёта

1. Заголовок

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ОТЧЁТ PMO
Период: 20-26 января 2026
Дата отчёта: 27.01.2026

2. Светофор портфеля

Проект	Сроки	Бюджет	Риски	Общий статус
Мост №5	🟡	🟢	🟡	🟡
Дорога М-51	🟢	🟢	🟢	🟢
Развязка Салехард	🔴	🟡	🔴	🔴

Сводка: 5 проектов в работе

• 🟢 В графике: 2
• 🟡 Требуют внимания: 2
• 🔴 Критические: 1

3. Ключевые метрики

Показатель	План	Факт	Δ	Тренд
Освоение бюджета	120 млн	108 млн	-10%	↓
Выполнение работ	45%	42%	-3%	→
Загрузка техники	80%	75%	-5%	↑
Индекс SPI (средний)	1.00	0.93	-0.07	↓
Индекс CPI (средний)	1.00	0.96	-0.04	→

4. Топ-5 проблем

#	Проблема	Проект	Влияние	Ответственный	Требуется решение
1	Задержка поставки металла	Развязка	Срыв на 3 недели	ОМТС	Альтернативный поставщик
2	Нехватка операторов экскаватора	Дорога М-51	-20% производительности	HR	Наём/аутсорс
3	Претензия заказчика по качеству	Мост №5	Штраф 2 млн	Главный инженер	Переговоры

5. Критические риски

Риск	Проект	Вероятность	Влияние	Статус
Распутица в апреле	Все	Высокая	Остановка 3 недели	Мониторинг
Банкротство субподрядчика	Развязка	Средняя	Срыв сроков	Активный

6. Финансовая сводка

БЮДЖЕТ ПОРТФЕЛЯ: 500 млн ₽

Освоено:     ████████░░ 160 млн (32%)
План:        ██████████ 175 млн (35%)
Отклонение:  -15 млн (-3%)

Прогноз на конец года:
- При текущем темпе: 485 млн (экономия 15 млн)
- При ускорении: 510 млн (перерасход 10 млн)

7. Требующие решения вопросы

#	Вопрос	Варианты	Рекомендация	Срок
1	Увеличение бюджета Развязки на 5 млн	Да / Нет / Частично	Да, с дополнительным контролем	30.01
2	Смена субподрядчика на Мосту №5	Сохранить / Заменить	Заменить, есть альтернатива	02.02

8. Прогноз на следующую неделю

• Ожидается поставка металла (Развязка) — контроль
• Начало бетонных работ (Мост №5) — погода
• Приёмка этапа заказчиком (Дорога М-51) — подготовка

Workflow

Шаг 1: Сбор данных

Автоматически агрегируй данные из:

1. progress-tracker — статусы проектов, SPI/CPI
2. risk-analyzer — реестр рисков
3. gantt-planner — графики, вехи
4. 1С — финансовые данные

Шаг 2: Анализ

1. Рассчитай агрегированные метрики портфеля
2. Выдели топ-5 проблем по влиянию
3. Определи статус каждого проекта (светофор)
4. Сформулируй требующие решения вопросы

Шаг 3: Генерация отчёта

Формат Word (основной):

• 1-2 страницы
• Таблицы и визуализация
• Чёткая структура

Формат Excel (приложение):

• Детальные данные
• Графики
• Drill-down возможность

Формат для Telegram:

• Сжатая сводка
• Только критические алерты

Примеры использования

Пример 1: Еженедельный отчёт

Пользователь: Подготовь отчёт для генерального за эту неделю

Claude:
📊 Формирую еженедельный отчёт PMO...

**Сбор данных:**
- Проекты: 5 активных
- Период: 20-26 января 2026

**Анализ:**
- Критических проблем: 1 (Развязка Салехард)
- Средних проблем: 3
- Рисков в работе: 8

**Генерирую документы:**
1. Еженедельный_отчёт_PMO_26.01.2026.docx (2 стр.)
2. Приложение_детали_26.01.2026.xlsx

**Ключевое для ГД:**
⚠️ Требуется решение по увеличению бюджета Развязки на 5 млн ₽ до 30.01

Пример 2: Срочный статус

Пользователь: Быстро дай статус по всем проектам

Claude:
📋 СТАТУС ПОРТФЕЛЯ (26.01.2026)

🟢 Дорога М-51: в графике, SPI=1.02
🟢 Благоустройство: в графике, SPI=1.05
🟡 Мост №5: -3 дня, SPI=0.95
🟡 Ремонт участка: -2%, CPI=0.98
🔴 Развязка: КРИТИЧНО, -3 недели, SPI=0.78

**Требуется внимание:** Развязка Салехард

Пример 3: Ежемесячный отчёт

Пользователь: Подготовь ежемесячный отчёт за январь

Claude:
📊 Формирую ежемесячный отчёт...

Структура:
1. Резюме месяца (1 стр.)
2. Статус каждого проекта (5 стр.)
3. Финансовый анализ (2 стр.)
4. Анализ рисков (1 стр.)
5. План на февраль (1 стр.)
6. Приложения (Excel)

[Генерирую документы...]

Шаблоны визуализации

Светофор в Excel

=IF(SPI>=0.95,"🟢",IF(SPI>=0.85,"🟡","🔴"))

Условное форматирование

• Зелёный фон: отклонение < 5%
• Жёлтый фон: отклонение 5-15%
• Красный фон: отклонение > 15%

Мини-графики (sparklines)

Тренд за последние 4 недели в одной ячейке

Интеграция

• progress-tracker — данные о выполнении
• risk-analyzer — данные о рисках
• gantt-planner — данные о сроках
• letter-generator — письма по итогам
• notification-hub — рассылка отчёта

Рассылка

Email (через notification-hub)

• Кому: Генеральный директор, Финансовый директор, Главный инженер
• Когда: Понедельник 09:00
• Формат: PDF + Excel

Telegram

• Канал: #pmo-reports
• Когда: После email-рассылки
• Формат: Сжатая сводка + ссылка на документы

Выходные документы

1. Еженедельный_отчёт_PMO_[дата].docx — основной отчёт
2. Приложение_[дата].xlsx — детальные данные
3. Ежемесячный_отчёт_[месяц]_[год].docx — месячный отчёт
4. Презентация_PMO_[дата].pptx — для совещаний