| name | unterzeichnung-elektronisch-docusign |
| title | Elektronische Unterzeichnung (DocuSign / Adobe Sign) |
| description | Elektronische Unterzeichnung von Wandeldarlehensvertraegen und Begleitdokumenten organisieren. §§ 126a 126b BGB eIDAS-VO qualifizierte elektronische Signatur. Prüfraster: Formerfordernis je Dokument einfache QES oder qualifizierte Signatur Anbieterauswahl Nachweispflicht. Output: Unterzeichnungsplan Prozessbeschreibung. Abgrenzung: nur für elektronische Signatur; nicht für notarielle Beurkundung. |
| author | Klotzkette |
| author_url | https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/wandeldarlehen-lebenszyklus/skills/unterzeichnung-elektronisch-docusign |
| license | Apache-2.0 |
| version | 0.1.0 |
| execution_mode | open |
| jurisdiction | de |
| practice | corporate |
| language | de |
Elektronische Unterzeichnung (DocuSign / Adobe Sign)
Zweck
Dieser Skill begleitet die elektronische Unterzeichnung des Wandeldarlehensvertrags über DocuSign oder Adobe Sign. Er stellt sicher, dass die Textform (§ 126b BGB) gewahrt ist, alle Parteien authentifiziert sind und der Audit Trail revisionssicher archiviert wird. Phase B des Lebenszyklus.
Eingaben
- Unterzeichner (Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer für SMS-OTP)
- Gewünschte Authentifizierungsstufe (E-Mail-OTP, SMS-OTP, QES nach eIDAS)
- Unterzeichnungsreihenfolge (z. B. erst Gesellschaft, dann Gesellschafterinnen, zuletzt Lender)
- Frist für Unterzeichnung (z. B. sieben Bankarbeitstage)
- Archivierungspflicht: zehn Jahre für steuerrelevante Dokumente (§ 147 AO)
Rechtlicher Rahmen
Primärnormen
- § 126b BGB (Textform ausreichend; DocuSign erfüllt dies)
- § 126a BGB (Elektronische Form mit QES – höhere Stufe, nicht erforderlich für Wandeldarlehen)
- Art. 26 ff. eIDAS-VO 910/2014 (Anforderungen an elektronische Signaturen)
- § 147 AO (Aufbewahrungspflicht steuerrelevanter Unterlagen zehn Jahre)
- § 257 HGB (Aufbewahrungspflicht handelsrelevanter Unterlagen sechs Jahre)
Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Vorgehen
1. Dokument vorbereiten
Endgültige PDF des Wandeldarlehensvertrags erstellen (kein DOCX an Unterzeichner senden). Alle Felder ausgefüllt, keine Platzhalter. Unterschriftsfelder positionieren (am Signaturblock).
2. DocuSign-Envelope erstellen
Empfängerreihenfolge: 1. Gesellschaft (Geschäftsführerin), 2. Gesellschafterin 1, 3. Gesellschafterin 2, 4. Darlehensgeber. Authentifizierung: SMS-OTP (Standard) oder eID. Ablaufdatum: sieben Bankarbeitstage.
3. Authentifizierungsstufen
| Stufe | Methode | Für Wandeldarlehen |
|---|
| E-Mail-OTP | Code per E-Mail | Ausreichend (Textform § 126b BGB) |
| SMS-OTP | Code per SMS | Empfohlen |
| QES (eIDAS) | Personalausweis-Online-Funktion | Nicht erforderlich, höchste Sicherheit |
4. Erinnerungsmanagement
Automatische Erinnerungen nach drei Tagen, nach fünf Tagen. Persönliche Nachfrage nach sieben Tagen. Ablauf-Eskalation an alle Parteien kommunizieren.
