Installer avec Codex ou Claude Copiez ce prompt, collez-le dans Codex, Claude ou un autre assistant, puis laissez-le vérifier la page du skill et l'installer pour vous.
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Art. 30 DSGVO Pflicht-Dokument für alle datenverarbeitenden Stellen ab Schwellenwerten. Dieses Skill bedient den Aufbau und die Aktualisierung des VVT.
Vorlage bei Aufsichtsbehörde auf Anforderung Art. 30 Abs. 4 DSGVO
Empfohlene Struktur
VVT [Unternehmens-Name]
Stand: [Datum]
Verantwortlicher: [Name Anschrift]
DSB: [Name]
Aufgenommen: [Datum]
Letzte Änderung: [Datum]
Verarbeitungs-Tätigkeit Nr. [N]:
Zweck der Verarbeitung:
[Konkrete Beschreibung]
Rechtsgrundlage (Art. 6 / 9 DSGVO) — EMPFOHLEN
(Art. 30 fordert das nicht ausdrücklich, ist aber
für Aufsichtsbehörden-Prüfung sehr hilfreich):
[Rechtsgrundlage]
Kategorien Betroffener:
[z.B. Beschäftigte, Kunden, Lieferanten, Bewerber]
Datenkategorien:
[z.B. Stammdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten,
besondere Kategorien]
Empfänger:
[z.B. Dienstleister IT, Lohnbüro, Behörden]
Drittland-Übermittlung:
[Ja/Nein; bei Ja: Land und Garantien]
Lösch-Frist:
[z.B. 10 Jahre nach Vertragsende — gesetzliche
Aufbewahrungspflicht]
TOMs:
[Verweis auf TOMs-Dokument]
Schritt 5 — Typische Verarbeitungs-Tätigkeiten
Personalwesen
Bewerber-Management
Personalakten
Gehalts-Abrechnung
Zeit-Erfassung
Personalentwicklung
Krankheits-Verwaltung
Kunden-Beziehung
Vertrags-Anbahnung
Vertragsabwicklung
Kundenservice
Marketing / Newsletter
Kundenbewertungen
Lieferanten
Vertragsanbahnung
Vertragsabwicklung
Zahlungs-Verkehr
Sanktions-Screening
Eigene Verarbeitung
Buchhaltung
Steuer-Erklärung
Compliance
Risk-Management
IT-Security-Logs
Webseite und Online
Cookies und Tracking
Web-Analyse
Newsletter
Kontakt-Formular
Schritt 6 — Drittland-Übermittlung im VVT
Pflichten
Drittland bezeichnen
Empfänger nennen
Garantie nach Art. 46 DSGVO spezifizieren:
SCC (Standard-Vertrags-Klauseln)
BCR (Binding Corporate Rules)
Verhaltens-Regeln Art. 40
Zertifizierung Art. 42
Internationales Abkommen (z.B. EU-US Data Privacy Framework)
Bei Art. 49 Ausnahme bezeichnen (Einwilligung Vertrag Lebenswichtige Interessen etc.)
Anhang TIA (Transfer Impact Assessment)
Bei jeder Drittland-Übermittlung
Skill drittlandstransfer-pruefung
Schritt 7 — Aktualisierungs-Management
Anlässe für Aktualisierung
Neue Verarbeitungs-Tätigkeit (z.B. neues Tool eingesetzt)
Geänderter Zweck (z.B. Marketing-Verarbeitung)
Neuer Dienstleister (AVV-Bezug)
Drittland-Wechsel
Geänderte Lösch-Fristen
Neue Datenkategorien
Frequenz
Bei jeder Änderung zeitnah
Mindestens jährliche Vollprüfung
Nach DSFA-Aktualisierung
Verantwortliche
DSB koordinierend
Fachbereich für inhaltliche Aktualisierung
IT für TOMs-Bestätigung
Schritt 8 — Verzahnung mit AVV Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitung in VVT
Pro AVV → Eintrag in VVT
AVV-Inhalt teilweise direkt übernehmbar
Vertragsbeginn / -ende dokumentieren
Sub-Verarbeiter
Bei Genehmigung Sub-Auftragsverarbeiter — neue VVT-Position
Bei Sub-Auftragsverarbeiter-Wechsel — VVT-Update
Schritt 9 — Verzahnung mit DSFA Art. 35
DSFA-Pflicht-Verarbeitungen
Hohes Risiko für Rechte und Freiheiten
Im VVT besonders zu markieren
DSFA-Ergebnis dokumentieren
TOMs aus DSFA übernehmen
Bei Hochrisiko KI-System
DSFA plus Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27 KI-VO)
Skill ki-verordnung-compliance
Schritt 10 — Pflicht-Vorlage Aufsichtsbehörde
Anlässe
Aufsichtsbehörden-Anfrage Standard-Auskunft
Datenpanne-Meldung mit VVT-Bezug
DSGVO-Prüfung (Audit)
Bei Bußgeld-Verfahren
Form der Vorlage
Schriftlich elektronisch
Vollständigkeit
Aktualität
Sprache deutsch
Bei Mangel
Bußgeld nach Art. 83 Abs. 4 lit. a DSGVO (bis EUR 10 Mio oder 2 Prozent Konzernumsatz)
Aufforderung zur Nach-besserung mit Frist
Schritt 11 — Praktische Aufbau-Schritte
Phase 1 — Bestandsaufnahme
Workshop mit allen Fachbereichen
Verarbeitungs-Inventar
Daten-Fluss-Diagramm
Phase 2 — Strukturierung
Tätigkeits-Liste
Kategorisierung
Datenkategorien-Mapping
Phase 3 — Dokumentation
VVT-Vorlage ausfüllen
DSB-Review
Geschäftsführung-Freigabe
Phase 4 — Aktualisierung
Change-Management-Prozess
Periodische Reviews
Trigger-basierte Updates
Schritt 12 — Tool-Empfehlung
Excel-basiert
Sinnvoll für kleinere Organisation
Vorlagen vom BfDI / Aufsichtsbehörden
Datenschutz-Software
Otris
DataGuard
Activemind
bestätigt durch BSI-Standards
CRM-/IT-Integration
Automatische Erkennung Verarbeitungen
Anbindung an AVV-Datenbank
Anbindung an DSFA-Tool
Schritt 13 — Beispiel Verarbeitungs-Tätigkeit
Verarbeitungs-Tätigkeit Nr. 5: Newsletter-Versand
Zweck: Information bestehender und potentieller
Kunden über Produkt-Updates und Branchen-Themen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung); § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bei
Bestandskunden
Kategorien Betroffener: Kunden, Interessenten,
Newsletter-Abonnenten
Datenkategorien:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname (optional)
- Einwilligungs-Datum und -Inhalt
- Anrede (optional)
- Click-Verhalten (Öffnungsrate, Click-Tracking)
Empfänger:
- Newsletter-Versand-Dienstleister Mailchimp Inc. (USA)
- Interne Vertriebs- und Marketing-Abteilung
Drittland-Übermittlung:
USA, Mailchimp Inc.
Garantie: EU-US Data Privacy Framework
(Aktualisierung 2023)
TIA durchgeführt: ja, Skill drittlandstransfer-pruefung
Lösch-Frist:
- Aktive Abonnenten: Bis zum Widerruf
- Nach Widerruf: 3 Jahre Aufbewahrung der
Widerrufs-Information (Beweis-Funktion)
- Click-Verhalten: 13 Monate (Statistik-Auswertung)
TOMs:
- HTTPS-Verschlüsselung
- Pseudonymisiertes Tracking
- Mailchimp ISO 27001 zertifiziert
- AVV vorhanden gem. Art. 28 DSGVO
Verzahnung mit anderen Skills
dsfa-erstellung — bei DSFA-pflichtigen Verarbeitungen
avv-pruefung — bei Auftragsverarbeitung
drittlandstransfer-pruefung — bei Drittland-Bezug
ki-verordnung-compliance — bei KI-Verarbeitung
anwendungsfall-triage — bei neuem Anwendungsfall
datenpanne-meldung — bei Vorfall
Ausgabe
vvt-{unternehmen}.md strukturierte VVT-Erstellung
Erstausgabe Excel oder Markdown
Aktualisierungs-Trigger-Liste
Aufsichts-Behörden-Antwort-Vorbereitung
Frist im Fristenbuch (jährlich Vollprüfung)
Quellen
DSGVO Art. 30 5 6 9 30 32 35 46 49
BDSG-Anpassungen
KI-VO Art. 27
BfDI-Mustervorlagen
DSK Kurzpapiere zur VVT
EDSA Guidelines
BVerfG-Linien zur Datenschutz-Verantwortung
Aktuelle Rechtsprechung (v14.2)
Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Triage zu Beginn
Erstmals anlegen oder bestehenden VVT aktualisieren?
Aus Sicht des Verantwortlichen (Art. 30 Abs. 1 DSGVO) oder Auftragsverarbeiters (Art. 30 Abs. 2)?
Unterliegt die Organisation der Pflicht? (Art. 30 Abs. 5 DSGVO: unter 250 Mitarbeiter nur bei bestimmten Verarbeitungen)
Welche Quellen stehen bereit? (bestehende Systemliste, AVV-Bestand, IT-Asset-Verzeichnis)
Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.