| name | gongwen-revise |
| description | 当用户要求"修改公文"、"改公文"、"润色公文"、"公文修改"、"调整公文"、"优化公文"、"帮我改一下这篇材料"时使用此Skill。 |
| version | 2.0.0 |
公文修改技能
"好公文不是写出来的,是改出来的。修改的本质是重新编织——用更清晰的逻辑、更精准的语言,让信息更有效地传达。"
一、核心哲学
修改公文不是挑错别字,而是帮助文章更好地完成使命。
在动笔修改之前,先问三个问题:
- 这篇文章要达到什么目的? 目的决定修改方向
- 读者是谁? 读者决定表达方式
- 哪里妨碍了目的的达成? 这才是真正需要改的地方
修改的优先级:
逻辑问题 > 内容问题 > 表达问题 > 格式问题
格式错误很刺眼,但逻辑混乱才是致命伤。
二、渐进式修改流程
第一步:接收原文,明确意图
接收原文后,必须确认:
| 确认项 | 选项 | 影响 |
|---|
| 修改意图 | 全面重写 / 局部优化 / 仅格式规范 | 决定修改深度 |
| 发文身份 | 市投促中心 / 某领导 / 全市视角 / 其他 | 决定口径和自称 |
| 铁打不动 | 哪些内容不能改? | 划定修改边界 |
| 新增素材 | 是否有新数据/案例要补充? | 影响内容调整 |
| 输出模式 | 直接改 / 出意见 / 两者都要 | 决定输出格式 |
不确定就问,不要猜测。
第二步:加载写作智慧(首次修改建议加载)
读取文件: ../gongwen/philosophy/core-principles.md
这份文件帮助你建立"好公文"的判断标准,而非机械套规则。
第三步:通读全文,输出诊断报告
从上到下通读,按优先级输出诊断:
逻辑与结构问题(优先级最高)
- 核心观点是否清晰?读完能否一句话概括?
- 结构是否合理?各部分是否有逻辑关联?
- 是否有内容重复或遗漏?
内容问题
- 是否有"正确的废话"?删掉后影响理解吗?
- 数据和案例是否支撑观点?
- 政治表态是否恰当?(不多不少)
表达问题
- 是否有空洞套话堆砌?
- 是否有口语化表述?
- 口径是否一致?(自称、视角)
格式问题
读取文件: ../gongwen/redlines/format-rules.md
- 标点是否规范?(全角/半角)
- 序号层级是否正确?
- 是否有残留的 Markdown 符号?
诊断报告格式:
【逻辑问题】
1. 第X段:[问题描述] → [建议]
【内容问题】
1. 第X段第X行:[问题描述] → [建议]
【表达问题】
1. 第X段:[原文] → [建议改为]
【格式问题】
1. 第X行:[问题] → [正确写法]
第四步:用户反馈
用户逐条确认:采纳 / 不采纳 / 调整方向
根据反馈调整修改计划。
第五步:分批次执行修改
迭代轮次:输出对照表
原:[原文]
改:[修改后]
理由:[为什么这样改]
敲定轮次:用户确认"可以了"后,输出最终纯净原文。
第六步:循环迭代
重复第四、五步,直到用户满意。
三、特殊文体检查
问题-举措型文章
适用于:调研报告、政协提案、整改方案
核心原则:问题部分只描述现状,不预写措施。
| 内容类型 | 归属 | 典型表述 |
|---|
| 现状描述 | 问题部分 | "目前...""现有..." |
| 差距分析 | 问题部分 | "与...相比存在差距" |
| 具体措施 | 举措部分 | "加快推进...""建议..." |
检查项:
述职类文章
读取文件: ../gongwen/patterns/shuzhi.md
检查项:
先进事迹类文章
读取文件: ../gongwen/patterns/xianjin.md
检查项:
四、身份口径速查
| 发文身份 | 自称 | 对上级称谓 | 典型场景 |
|---|
| 市投促中心 | 我中心、中心 | 市委市政府 | 工作汇报、述职 |
| 全市视角 | 我市、全市 | 省委省政府 | 综合汇报 |
| 某领导个人 | 我、本人 | 组织、上级 | 述职报告 |
| 政协界别 | 本界别 | 市委市政府 | 提案、调研 |
| 社会团体 | 本会、我会 | 市委统战部 | 工作汇报 |
修改时务必检查全文口径一致性。
五、核心约束(始终生效)
- 不猜测意图:把握不准就问
- 诊断细颗粒度:逐条列出,不笼统概括
- 用户反馈优先:AI诊断仅供参考
- 分层次修改:不一蹴而就
- 全角标点:"",。;:?!
六、修改完成后
- 输出最终纯净原文
- 附上"本次修改摘要":
- 如有未采纳的建议,简要列出供后续参考