| name | budget-variance-analysis |
| description | 预算差异分析 — 对超预算科目进行根因分析,区分"战略性超支"与"失控超支"。 适用情形:budget-execution-monitor 发现超预算项后, 对重点超预算科目执行差异分析,找出原因并给出处理建议。 核心:差异分解(量差/价差)+ 原因归类 + 决策建议。
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| argument-hint | [超预算科目] [预算金额] [实际金额] [差异金额] [业务背景] |
| last_reviewed | 2026-06 |
| version | 1.0.0 |
| risk_level | medium |
加载上下文
首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(预算科目体系/可控性分类)。
/budget-variance-analysis — 预算差异分析
Examples
→ 示例:用户说"帮我分析一下这个月销售费用超预算的主要原因",系统应调用本技能,执行销售费用预算差异分析。
→ 示例:用户说"毛利率差了预算 3 个点,业务说是产品结构变化,帮我验证",系统应调用本技能,区分产品结构和价格因素对毛利率的影响。
→ 示例:用户说"帮我们对比一下三个事业部的预算执行情况,做一个横向比较",系统应调用本技能,执行跨事业部预算执行横向对比分析。
差异分解原理
总差异 = 实际 - 预算
费用类差异分解:
总差异 = 开支差异 + 效率差异
开支差异 = 实际开支 - 预算开支
→ 反映价格/单价变化(预算里单位价格 vs 实际单位价格)
效率差异 = 预算单价 × (实际用量 - 预算用量)
→ 反映用量变化(预算用量 vs 实际用量)
制造类差异分解:
总差异 = 销量差异 + 价格差异
销量差异 = (实际销量 - 预算销量) × 预算单价
价格差异 = 实际销量 × (实际单价 - 预算单价)
→ 注:费用分析时,"销量"替换为"业务量"(如服务次数/项目数)
第一步:计算差异
获取数据:
从 [ERP] 获取:
- 实际发生额(Total Actual)
- 实际用量(如有,数量级数据)
- 实际单价
从 [BK] 获取:
- 预算金额
- 预算用量
- 预算单价
计算差异:
总差异 = 实际发生额 - 预算金额
开支差异 = 实际发生额 - 预算单价 × 实际用量
→ 如果为正:实际比预算"贵"了
效率差异 = 预算单价 × (实际用量 - 预算用量)
→ 如果为正:实际用量比预算"多"了
验证:开支差异 + 效率差异 = 总差异(允许 ±1 元误差)
第二步:原因归类
常见差异原因库
可控原因(管理层可干预):
1. 采购策略变化(未及时货比三家)
2. 人员加班过多(加班费超预算)
3. 供应商涨价(合同到期后新合同价格更高)
4. 业务范围扩大(原预算未覆盖新业务)
5. 审批不严(超标采购未经充分审批)
不可控原因(外部因素):
1. 市场价格上涨(原材料/汇率/租金等)
2. 政策法规变化(社保基数调整/新税收政策)
3. 突发业务需求(重要客户紧急需求)
4. 不可抗力(疫情/自然灾害影响)
预算编制原因(原预算本身有问题):
1. 预算编制时数据不准确(基数错误)
2. 预算假设过于乐观(市场环境变化)
3. 预算覆盖不完整(遗漏必要支出项)
第三步:判断超支性质
判断流程
第一步:差异原因归类
原因属于"不可控"还是"可控"?
→ 不可控:倾向于接受超支,但须记录说明
→ 可控:倾向于要求整改
第二步:判断是否有业务回报
有明确业务回报(战略性超支):
→ 评估超支金额 vs 预期回报
→ 回报 > 超支金额:可接受
→ 回报 ≤ 超支金额:需重新评估
无明确业务回报:
→ 不可接受,须整改
第三步:给出处理建议
战略性超支(可接受):
→ 附条件批准超支
→ 须在年内通过其他科目弥补
→ 下期预算时调整基数
失控超支(不可接受):
→ 不批准新的超支申请
→ 要求提交整改计划
→ 可能影响该部门下期预算
第四步:输出分析报告
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预算差异分析报告
分析科目:[部门/科目名称]
分析期间:[YYYY年MM月]
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【数据汇总】
预算金额:[X,XXX万元]
实际发生额:[X,XXX万元]
总差异:[XXX万元]([+X% / -X%])
差异分解:
开支差异:[XXX万元] — [超支/节约]
效率差异:[XXX万元] — [超支/节约]
合计验证:✅ 差异匹配 / ❌ 差异不匹配
【差异原因分析】
主要原因:[最核心的原因]
次要原因:[次要原因]
原因归类:
[X%] 可控原因:[原因描述]
[X%] 不可控原因:[原因描述]
[X%] 预算编制原因:[原因描述]
超支性质判断:
[ ] 战略性超支(有明确业务回报)
[ ] 失控超支(无正当理由)
[ ] 混合超支(部分可控)
【业务回报评估】(如为战略性超支)
超支金额:[XXX万元]
预期回报:[具体业务回报描述]
回报评估:[回报 > 超支 / 回报 ≤ 超支]
【处理建议】
建议类型:
[ ] 批准超支(附条件)
[ ] 不批准超支
[ ] 提交整改计划
[ ] 提交预算调整申请
具体建议:
1. [建议一]
2. [建议二]
补救措施(如批准超支):
→ 建议从以下科目弥补:[科目名称] [金额]
→ 弥补时限:[YYYY-MM-DD]
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置信度:[✅ 高 / ⚠️ 中 / 🔴 低]
处理结论:[✅ 可批准 / ⚠️ 附条件批准 / ❌ 不批准]
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升级触发条件
- 超预算金额 > [填空:如 50 万元]
- 差异 > 20% 且无可控原因
- 连续 3 个月同一科目超预算
- 疑似预算舞弊(执行率刚好 100% 附近,或季度末集中花钱)
- 超支性质判断分歧(部门与财务经理意见不一致)
Finance Skills — budget-variance-analysis atomic skill