| name | govdoc-writing |
| description | 公文写作规范与模板技能。包含各类公文(通知、报告、请示、批复、函件、纪要、决定等)的
写作格式要求、行文规范、模板示例和常用公文用语。当需要撰写公文、确认公文格式、
选择公文类型时使用此技能。
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公文写作规范
依据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》,提供公文写作所需的全部规范和模板参考。
公文类型速查
| 文种 | 行文方向 | 适用场景 | docx-report type | 结尾语 |
|---|
| 通知 | 下行 | 传达要求、部署工作、告知事项 | notice | 特此通知。 |
| 通报 | 下行 | 表彰先进、批评错误、传达情况 | notice | 特此通报。 |
| 报告 | 上行 | 汇报工作、反映情况、答复询问 | report | 特此报告。 |
| 请示 | 上行 | 请求上级指示、批准 | resolution (subtype: 请示) | 妥否,请批示。 |
| 批复 | 下行 | 答复下级请示 | resolution (subtype: 批复) | 此复。 |
| 函 | 平行 | 不相隶属机关商洽工作、询问答复 | letter | 盼复。/ 此复。 |
| 纪要 | — | 记载会议情况和议定事项 | minutes | (无固定结尾) |
| 决定 | 下行 | 重要事项决策部署、奖惩人员 | decision | (无固定结尾) |
| 意见 | 均可 | 对重要问题提出见解和处理办法 | notice | 以上意见如无不妥,请批转……执行。 |
正文标题层级(所有文种通用)
| 层级 | 编号格式 | 字体 | JSON level |
|---|
| 一级 | 一、二、三、 | 黑体三号 | 1 |
| 二级 | (一)(二)(三) | 楷体三号 | 2 |
| 三级 | 1. 2. 3. | 仿宋加粗三号 | 3 |
| 四级 | (1)(2)(3) | 仿宋三号 | (放入 paragraphs) |
references/ 目录导航
加载本技能后,用 read_file 按需查阅以下参考资料:
guidelines/ — 规范指南
| 文件 | 内容 | 何时查阅 |
|---|
references/guidelines/format-standard.md | GB/T 9704 格式标准(版面、字体、版头/主体/版记) | 需要确认排版细节时 |
references/guidelines/writing-rules.md | 行文规则、语体风格、数字标点、结构逻辑 | 需要确认写作规范时 |
references/guidelines/common-phrases.md | 公文常用开头语、过渡语、结尾语、动词搭配 | 需要规范用语时 |
templates/ — 文种模板
| 文件 | 对应文种 | 内容 |
|---|
references/templates/notice.md | 通知 / 通报 / 意见 | 结构框架 + JSON sections 示例 + 正文范例 |
references/templates/report.md | 报告 | 结构框架 + JSON sections 示例 + 正文范例 |
references/templates/letter.md | 函 | 结构框架 + JSON sections 示例 + 正文范例 |
references/templates/resolution.md | 请示 / 批复 | 两种 subtype 的结构和范例 |
references/templates/minutes.md | 会议纪要 | meeting_info + agenda_items 示例 |
references/templates/decision.md | 决定 | 结构框架 + JSON sections 示例 + 正文范例 |
使用方法
- 先确认公文类型 → 查上面的「公文类型速查」表
- 读取对应文种的模板文件 → 见上面「templates/ — 文种模板」表里的
references/templates/ 各文件,获取该文种的结构框架和 JSON 示例
- 如需确认格式细节 → 读
references/guidelines/format-standard.md
- 如需规范用语 → 读
references/guidelines/common-phrases.md
- 按模板构造 JSON → 交给 docx-report 的
build render 生成 Word