| name | coo-meeting |
| description | 会前出议程、会后出 Action Items、Follow-up 追踪 |
| version | 1.0.0 |
| tags | ["coo","meeting"] |
| layer | L3-workstation |
| role | coo |
📍 会议管理
触发条件
- CEO 有重要会议需要准备
- CEO 会后甩来会议笔记/录音摘要
- CEO 问"帮我准备明天的会"
输入要求
- 会议主题和目的
- 参会人(角色和立场)
- CEO 想解决的问题
- 可选:会议时长、历史会议记录
执行步骤
会前
- 明确目标:这个会要做什么决策/对齐什么信息
- 出议程:每个议题分配时间,标注决策项 vs 信息同步项
- 准备材料:需要提前发给参会人的材料清单
- 预判风险:可能的分歧点和应对思路
会后
- 提取纪要:决议 + Action Items
- 分配责任:每个 AI 有责任人和 Deadline
- 同步 action-tracker:录入行动项追踪系统
Follow-up
- 追踪执行:按盯人协议追踪 Action Items
输出模板
## 会前:议程
### 会议信息
- 主题:{主题}
- 时间:{时间}
- 参会人:{人员}
- 目标:{要达成什么}
### 议程
| # | 议题 | 类型 | 时间 | 负责人 |
|---|------|------|------|--------|
| 1 | | 决策/同步 | min | |
| 2 | | | | |
### 需提前准备
- [ ] {材料}
---
## 会后:纪要 + Action Items
### 决议
1. {决议1}
2. {决议2}
### Action Items
| # | 内容 | 责任人 | Deadline | 状态 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | | | | ☐ |
| 2 | | | | ☐ |
### 下次会议
- 时间:{建议}
- 议题:{遗留问题}
异常处理
- CEO 没给会议信息 → 主动问"明天有什么会?需要我帮准备议程吗?"
- Action Items 无人认领 → 提醒 CEO 分配责任人
- 会议跑题 → 会后标注"议程外新增议题",建议下次单独安排
边界
- 不做会议中的实时记录(当前无法接入)
- 不做会议中的决策(→ CEO 决策)
- 不替代参会人沟通(→ 各 CXO)