Đúc kết inbox của kho thành wiki page, skill, hoặc workflow. Khớp khi user muốn: gộp file inbox thành một wiki page, đúc kết/promote bài học từ inbox lên wiki chính thức, tạo skill mới từ pattern trong inbox, xử lý tồn đọng inbox thành kiến thức có cấu trúc, hoặc gõ 'knowhow distill', 'đúc kết knowhow'. Thao tác lõi: chuyển nội dung RA KHỎI inbox VÀO kho tri thức có cấu trúc, ưu tiên cập nhật cái cũ hơn tạo mới. KHÔNG dùng cho: nhặt note mới vào inbox (đó là knowhow-capture), khởi tạo hệ thống knowhow, hay tóm tắt tài liệu chung.
Đúc kết inbox của kho thành wiki page, skill, hoặc workflow. Khớp khi user muốn: gộp file inbox thành một wiki page, đúc kết/promote bài học từ inbox lên wiki chính thức, tạo skill mới từ pattern trong inbox, xử lý tồn đọng inbox thành kiến thức có cấu trúc, hoặc gõ 'knowhow distill', 'đúc kết knowhow'. Thao tác lõi: chuyển nội dung RA KHỎI inbox VÀO kho tri thức có cấu trúc, ưu tiên cập nhật cái cũ hơn tạo mới. KHÔNG dùng cho: nhặt note mới vào inbox (đó là knowhow-capture), khởi tạo hệ thống knowhow, hay tóm tắt tài liệu chung.
Knowhow Distill
QUY TẮC SỐ 1: LUÔN đọc wiki/index.md + skills/registry.md + workflows/registry.md TRƯỚC KHI xử lý inbox. Ưu tiên cải tiến cái cũ hơn tạo mới.
Tại sao? Hệ thống knowhow tích luỹ giá trị bằng cách gộp tri thức, không phân mảnh. Tạo mới khi đã có page tương tự sẽ phân mảnh tri thức, khiến tìm kiếm khó hơn và kiến thức mâu thuẫn nhau. Cập nhật page cũ giữ tri thức tập trung, dễ tra cứu, ngày càng sâu.
Precondition
Kiểm tra .knowhow/ tồn tại trong thư mục gốc của không gian làm việc.
Kiểm tra .knowhow/inbox/ có ít nhất 1 file.
Nếu inbox rỗng → báo "Không có gì để đúc kết." rồi dừng.
Bảng quyết định hành động
Tình huống
Hành động
Ví dụ
Chưa có gì liên quan
TẠO MỚI page
Lần đầu gặp pattern retry
Đã có page, knowhow bổ sung
CẬP NHẬT page cũ, thêm nội dung, ghi changelog
Thêm edge case vào retry.md
Đã có page, knowhow thay thế
SỬA page cũ, set status: deprecated cho cách cũ
Đổi từ exponential sang jitter
Knowhow mới ĐÁ page cũ, user chưa chắc bên nào đúng
CẬP NHẬT page cũ: thêm section ## Mâu thuẫn đang mở ghi cả hai phía + nguồn mỗi phía, hạ confidence: low. KHÔNG chọn phe
Đo lần này nói A nhanh hơn, page cũ nói B nhanh hơn, chưa rõ vì sao
Đã có skill/workflow, thiếu/thừa bước
REFINE skill/workflow, tăng version
Skill deploy thiếu bước verify
Nhiều page nhỏ cùng chủ đề
GỘP thành 1 page chất lượng hơn
3 page error handling → 1
Không đáng lưu
BỎ QUA: move inbox item vào archive/inbox/ (không xoá cứng)
Thông tin quá cụ thể, không tái sử dụng
Flow distill
Bước 1: Đọc registries
Đọc 3 file registry để biết tri thức đã có:
wiki/index.md → danh sách wiki pages đã có (title, tags, mô tả ngắn)
skills/registry.md → danh sách skills đã có (tên, version, mô tả)
workflows/registry.md → danh sách workflows đã có (tên, version, mô tả)
Ghi nhận toàn bộ vào context. Đây là bước quan trọng nhất: không đọc registry → không biết cái đã có → sẽ tạo trùng.
Bước 1.5: Quét tín hiệu promote (nâng pattern thành skill)
Ngoài inbox, distill tổng hợp tín hiệu "page bị dùng lặp để làm theo" để đề xuất nâng lên skill. Đây là đối xứng của cơ chế tiến hoá SCHEMA, nhưng điểm tổng hợp là distill vì promote sinh artifact actionable.
Đọc .knowhow/schema-signals.md, lấy các dòng promote-candidate trong mục ## Đang chờ xử lý. Nếu file không tồn tại → bỏ qua bước này, không dừng.
Gom theo slug page (cột related). Đếm số dòng mỗi slug. Cộng thêm mỗi inbox item có promote_of: <slug> vào số đếm của slug đó (tín hiệu thủ công từ run/capture).
Ngưỡng: ≥ 3 phiếu cùng một slug → page đó là ứng viên promote. Dưới ngưỡng → để tín hiệu lại trong sổ, không đề xuất. Ngoại lệ: item promote_of do user/run chủ động thả thì đề xuất ngay, không cần đủ 3.
Với mỗi slug vượt ngưỡng (hoặc có promote_of): đọc HẾT nội dung wiki page nguồn, đánh giá chuyển thành skill (thao tác khép kín) hay workflow (chuỗi bước). Đưa vào đề xuất ở Bước 3 cùng các inbox item khác, dạng:
⬆️ promote-candidate: [[<slug>]] (N phiếu)
→ Hành động: NÂNG thành skill / NÂNG thành workflow
→ Preview: tạo skills/<verb-noun>.md từ nội dung page, giữ liên kết ngược
Bước 2: Đọc inbox
Liệt kê tất cả file trong .knowhow/inbox/.
Đọc nội dung từng file.
Ghi nhận metadata: nguồn gốc, ngày tạo, tags (nếu có).
Bước 3: Phân tích và đề xuất
Với mỗi inbox item:
Phân loại: wiki page (decision/pattern/concept/troubleshooting/lesson) hay skill hay workflow? (xem quy tắc phân loại bên dưới)
Tìm trùng (grep nội dung thật, chống mù): Registry chỉ có title + mô tả 1 dòng, KHÔNG đủ để so sánh nội dung. Với mỗi inbox item:
Đọc các file hit. CHỈ sau khi đọc nội dung thật mới áp bảng quyết định (tạo mới / cập nhật / sửa / refine / gộp / bỏ qua).
Lưới an toàn: knowhow-lint consolidation chạy định kỳ bắt trùng mà grep lọt.
Lưu ý: Capture phải gán tags nhất quán để grep theo tag hiệu quả. Item không tag → grep chỉ dựa từ khoá tiêu đề, dễ lọt trùng.
Quyết định hành động: Dùng bảng quyết định ở trên.
Riêng item type lesson: phần "Hành động hệ thống" của lesson là việc phải đề xuất KÈM, không chỉ tạo page. Với mỗi hành động ghi trong đó (sửa workflow X, tạo decision Y), sinh thêm một đề xuất tương ứng trong cùng batch (bước workflow mới ghi kèm (vì [[lesson-slug]]) để trace). Bài học không kéo theo thay đổi hệ thống sẽ bị quên; đây là chốt chặn chống điều đó.
Trình bày đề xuất cho user. Mỗi item gồm:
📥 inbox/[tên-file].md
→ Hành động: TẠO MỚI / CẬP NHẬT / SỬA / REFINE / GỘP / BỎ QUA
→ Page đích: [type]/[slug].md (nếu cập nhật/sửa/refine/gộp)
→ Preview: [mô tả ngắn 1-2 câu nội dung sẽ thay đổi]
Bước 3.5: Phát tín hiệu strain (tiến hoá cấu trúc)
Trong lúc phân loại + đề xuất, để ý hai dấu hiệu "khuôn không vừa". Nếu gặp, ghi tín hiệu vào .knowhow/schema-signals.md theo giao thức bên dưới. KHÔNG tự đổi khuôn, đó là việc của knowhow-lint schema-review.
Khi nào emit no-fit-type: item rõ ràng là một loại tri thức không nằm trong các wiki type của SCHEMA (mặc định: {decision, pattern, concept, troubleshooting, lesson}) nhưng buộc phải xếp tạm vào wiki type gần nhất. Ví dụ: "kết quả thí nghiệm", "nguồn tham khảo cần lưu", "runbook vận hành". Dấu hiệu: bạn thấy mình miễn cưỡng chọn type vì không cái nào khớp.
Khi nào emit adhoc-section: khi tạo/cập nhật page, bạn phải thêm một section KHÔNG có trong template chuẩn của type đó (xem ../knowhow-capture/references/page-formats.md). Kiểm tra section tự chế đó có lặp ở page khác cùng type không:
grep -rl '## <tên section>' .knowhow/wiki
Nếu section đã xuất hiện ở ≥ 1 page khác cùng type → emit adhoc-section. Nếu chưa thấy ở đâu, CHƯA cần emit, chờ nó lặp lại.
Ngoại lệ KHÔNG emit: ## Mâu thuẫn đang mở là section chuẩn của hệ (sinh từ bảng quyết định, dòng mâu thuẫn chưa phân xử), được phép xuất hiện ở mọi wiki type.
Cách ghi: theo schema-signals-protocol.md (awk chèn dưới "Đang chờ xử lý", format dòng, quy tắc chung). Dòng distill phát có dạng - [YYYY-MM-DD] distill | no-fit-type | <chi tiết> | related: tag:<chủ-đề> (đổi no-fit-type → adhoc-section tuỳ loại). Ví dụ: no-fit-type | item kết quả thí nghiệm, không vừa decision/pattern/concept/troubleshooting | related: tag:experiment.
Bước 4: User duyệt
Hỏi user duyệt từng item: đồng ý / sửa / bác bỏ.
Cho phép user thay đổi:
Hành động (ví dụ: đổi từ TẠO MỚI sang CẬP NHẬT)
Page đích
Loại (wiki/skill/workflow)
Bước 5: Thực thi
Với mỗi item được duyệt, thực hiện theo thứ tự:
Tạo hoặc cập nhật page theo format chuẩn.
Format reference: ../knowhow-capture/references/page-formats.md (đường dẫn tương đối từ thư mục skill này). Nếu không resolve được, dùng format frontmatter cơ bản bên dưới.
Format frontmatter cơ bản (kể cả khi fallback, phải đủ field bắt buộc của lint 1c): title, type, tags, created, updated, status (mặc định active); thêm confidence cho wiki page, thêm version cho skill/workflow. Thiếu các field này page mới sẽ bị lint 1c báo ngay.
Skill: BẮT BUỘC điền trigger, input, output trong frontmatter (lint 1c đòi đủ cả ba cho skill). trigger mô tả "khi nào nên dùng skill này", là tín hiệu để knowhow-run match task sang skill; thiếu nó registry sẽ trống cột Khi nào dùng. Khi REFINE skill cũ thiếu các field này, bổ sung luôn trong lần sửa này.
Cập nhật registry tương ứng:
Tạo/xoá wiki page → cập nhật wiki/index.md
Tạo/cập nhật skill → cập nhật skills/registry.md
Tạo/cập nhật workflow → cập nhật workflows/registry.md
Cross-referencing:
Thêm related: [...] trong frontmatter nếu page mới liên quan page cũ.
Thêm [[...]] link trong body khi mention page khác.
Cập nhật page cũ thêm reference ngược đến page mới (nếu cần).
3b. Rewrite inbound link khi GỘP/deprecate: Khi gộp page hoặc set deprecated, page khác có thể đang trỏ [[old-slug]]. Grep toàn .knowhow/ và sửa:
grep -rln "\[\[old-slug\]\]" .knowhow
GỘP: đổi [[old-slug]] → [[new-slug]] ở mọi file nguồn.
Deprecate (vẫn giữ page): để link nguyên nhưng đảm bảo page đích có status: deprecated để người đọc biết.
Changelog: Ghi dòng changelog cuối page bị thay đổi. Lấy nguồn từ source_file của inbox item (trỏ raw/...), KHÔNG trỏ inbox/... (inbox sẽ được dọn sang archive/inbox/ ở mục 7, đường dẫn inbox/... sẽ không còn ổn định).
## Changelog
- YYYY-MM-DD: [mô tả thay đổi] (source: raw/YYYY-MM-DD-slug.md)
Version: Tăng version trong frontmatter nếu skill/workflow bị sửa.
5b. Lifecycle metadata:
status: page mới set active. Khi hành động là SỬA (thay cách cũ), set page/section cũ status: deprecated. Khi GỘP, page bị nuốt set status: archived.
confidence (chỉ wiki, không áp skill/workflow): set theo số entry Changelog sau khi ghi entry mới: 1 → low, ≥2 → medium, ≥3 → high.
5c. Thực thi promote (nếu đề xuất promote-candidate được duyệt):
Tạo skill/workflow từ nội dung wiki page nguồn theo format ../knowhow-capture/references/page-formats.md mục 3 (skill) hoặc 4 (workflow). BẮT BUỘC điền đủ field bắt buộc của lint 1c: skill cần trigger, input, output, version, status; workflow cần trigger, version, status. Wiki page nguồn không có input/output, phải tự suy ra từ nội dung page khi nâng.
Thêm vào frontmatter skill mới: promoted_from: [[<slug-page-nguồn>]] (liên kết ngược).
Cập nhật wiki page nguồn: thêm [[<slug-skill-mới>]] vào related: và một dòng trong body "Đã nâng thành skill: [[<slug-skill-mới>]]". KHÔNG xoá page nguồn (page vẫn là tri thức 'để biết', skill là bản 'để làm'). Nếu nội dung page thuần thao tác và không còn giá trị tham khảo riêng, có thể hỏi user set page status: deprecated.
Cập nhật skills/registry.md (hoặc workflows/registry.md).
Cắt các dòng promote-candidate slug đó từ ## Đang chờ xử lý sang ## Đã xử lý trong schema-signals.md (nếu có). Move các inbox item promote_of: <slug> đã xử lý sang archive/inbox/ (KHÔNG xoá cứng).
Log: Ghi vào wiki/log.md:
## [YYYY-MM-DD] distill | Tạo mới wiki/<type>-<slug>.md
## [YYYY-MM-DD] distill | Cập nhật wiki/<type>-<slug>.md: <mô tả thay đổi>
## [YYYY-MM-DD] distill | Gộp <slug-a> + <slug-b> → <slug-mới>
## [YYYY-MM-DD] distill | Bỏ qua (archive) inbox/<slug>.md: <lý do>
Dọn inbox items đã xử lý thành công: move sang archive/inbox/ (KHÔNG xoá cứng). Item đã được đúc kết vào wiki/skill/workflow nên không cần trong inbox nữa, nhưng giữ ở archive/inbox/ để: (a) trace ngược candidate gốc đến page đã tạo, (b) khôi phục được nếu user thấy distill phân loại sai mà kho không có git.
Quy tắc phân loại
Định nghĩa chuẩn Skill vs Workflow: xem .knowhow/SCHEMA.md mục "Phân biệt Skill và Workflow". Bảng dưới là tiêu chí áp dụng khi phân loại inbox item.
Chọn loại dựa trên bản chất nội dung:
Tiêu chí
Loại
Thao tác làm-theo được, có thể dùng lại cho task tương tự (được phép gắn domain)
Skill
Chuỗi bước, gắn domain, gọi nhiều skill, thay đổi khi đổi domain
Workflow
Tri thức, khái niệm, quyết định, cách xử lý sự cố
Wiki page
Không chắc, hoặc mới gặp lần đầu
Mặc định Wiki page (chờ tín hiệu lặp rồi promote)
Tại sao mặc định wiki? Wiki page an toàn hơn: dễ tạo, dễ sửa, dễ gộp. KHÔNG ép mọi thứ thành skill ngay. Nhưng đừng để wiki thành nghĩa địa: khi một cách làm bị dùng lặp (≥3 phiếu promote-candidate, xem Bước 1.5), NÂNG nó thành skill. Skill KHÔNG cần "độc lập hoàn toàn với context của kho": chấp nhận skill gắn domain MIỄN LÀ làm-theo-được và tái dùng cho task tương tự. Tiêu chí loại bỏ skill chỉ là: thao tác quá cụ thể, dùng một lần, không lặp lại.
Cross-referencing
Sau khi tạo/cập nhật page, kiểm tra 4 điều:
Page mới có liên quan page cũ nào không? → thêm related: [...] trong frontmatter.
Body có mention page khác không? → thêm [[slug]] link.
Page cũ có cần reference ngược đến page mới không? → cập nhật page cũ.
Kho có type project và item thuộc một dự án có trang? → link hai chiều: thêm [[project-slug]] vào related của page mới, và thêm page mới vào mục "Tri thức sinh ra từ dự án" của project page.
Tại sao quan trọng? Cross-reference biến danh sách page rời rạc thành mạng lưới tri thức. Khi tra cứu 1 page, tự động thấy các page liên quan.
Lưu ý
Không tự ý xoá inbox item chưa được user duyệt.
Không tạo page mới nếu có thể cập nhật page cũ.
Khi gộp page, giữ lại tất cả thông tin có giá trị từ các page gốc.
Khi sửa page, giữ nguyên phần không liên quan đến thay đổi.
