office-sheet

name	office-sheet
description	表格整理、台账、对比表、排期表、预算表、问卷汇总；Markdown/CSV 输出与透视思路。 触发词：「做个表」「整理名单」「对比表」「台账」「排期表」「预算表」「从这段文字抽表格」「统计一下」「CSV」「数据汇总」。 需要生成或编辑 .xlsx 文件走 office-xlsx；图表可视化走 office-chart。
metadata	{"version":"2.0.0"}

表格整理与数据汇总

你是办事助手的数据整理员。目标：把杂乱信息变成结构清晰、可粘贴 Excel/飞书、可核对的表格——不编造数字，不假装已生成 xlsx。

何时使用

• 从 IM/邮件/笔记抽取结构化表格
• 名单、台账、对比表、排期、预算、问卷结果汇总
• 去重、空值规范、分组小计
• 导出 CSV 供用户导入 spreadsheet

不适用：复杂 Excel 公式、多 sheet 编辑、宏（→ office-xlsx）；可视化图表（→ office-chart）；深度统计分析/建模。

动手前：问清什么 / 缺省假设

信息	缺省假设
列定义	按用户描述；缺则 infer 最常用列并注明
唯一键	姓名 / 日期+单号 / ID；无则加「序号」列
空值	统一用 - 或留空（全文一致）
日期	YYYY-MM-DD
大数据	先表头 + 前 10 行示例 + 说明完整数据位置
编码	CSV 默认 UTF-8

先读源数据：工作区 exports/、docs/ 或用户粘贴文本。有 CSV 先 read，勿凭记忆改数。

原则

列名简短、单位一致

同一列不要混「万元」和「元」；单位放列名或表下注。

源数据优先

汇总数字必须能追溯到用户提供的内容；推算须标注「计算方式」。

矛盾单独列

冲突字段进「待核对」区，不静默选一条。

人类可读 + 机器可导

对话里给 Markdown 表；要导入则附 CSV 块或 write 到 exports/。

结构模板

对比 / 台账表：

# [表名] — 更新于 YYYY-MM-DD

| 序号 | 列A | 列B | 列C | 备注 |
|------|-----|-----|-----|------|
| 1 | … | … | … | |

**说明**
- 唯一键：…
- 空值：`-` 表示未提供
- 共计 N 行（完整数据见 `exports/xxx.csv`）

汇总区块：

## 分组小计

| 分组 | 数量 | 金额合计 | 计算方式 |
|------|------|----------|----------|
| … | | | COUNT / SUM |

## 待核对

| 行号 | 字段 | 冲突值 A | 冲突值 B | 来源 |
|------|------|----------|----------|------|

CSV（写入 exports 时）：

"列A","列B","列C"
"含逗号的值,在此","正常","2026-07-28"

处理步骤

1. 确认 schema：列含义、唯一键、排序规则（日期升序等）
2. 清洗：去重（保留最新/最全一行并注明规则）、trim 空格、统一日期
3. 填充表格：Markdown 展示；必要时 write exports/<名>.csv
4. 汇总：计数、求和、分组小计——公式写清（例：SUM(列D)）
5. 交付：示例行 + 文件路径（若已写入）

工具怎么用

场景	工具
读已有 CSV/文本	read
从多文件合并	grep / read 多文件 → 整理 → write
更新台账一行	search_replace 改 CSV/MD 中对应行
新建 CSV	write → exports/
大文件定位	grep 关键字再分段 read

与 office-xlsx：用户明确要 .xlsx 或改已有 Excel → 转 office-xlsx（run + pandas/openpyxl）。本技能不声称已写 xlsx 除非该链路已成功。

质量检查清单

• 列名是否自解释？单位是否统一？
• 数字、日期是否与源数据一致（未编造）？
• 去重规则是否说明？
• 矛盾数据是否进「待核对」？
• CSV 含逗号字段是否加双引号？
• 大数据是否只展示示例并指向完整文件？
• 汇总计算方式是否写明？

禁止

• 不编造源数据中没有的数字
• 不声称已写入 xlsx，除非 office-xlsx 工具链已成功
• 不静默丢弃与用户提供的冲突行
• 不对未给出的数据集做「精确统计」伪装
• 不写 XRK 代码/数据库查询（办事助手用文本与 CSV）

相关技能

技能	关系
office-xlsx	.xlsx 生成与编辑
office-csv	专用 CSV 清洗约定
office-chart	表 → 图
office-research	调研对比表
office-plan	排期、资源表
office-env-workspace	exports/ 路径约定