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国際共同研究、招聘、MOU、調印式、海外機関連絡、時差調整、英文連絡の運営支援を行う
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SOC 職業分類に基づく
研究費採択後のFA連絡、経理、契約、倫理、DMP、共同機関、広報、知財の初期確認を整理する
NDA、共同研究、受託研究、データ提供、MTA、再委託契約の初期論点を整理し専門部署へ引き渡す
技術提供、海外送付、外国機関連携、留学生・外国研究者受入に関する輸出管理確認票を作る
発明相談、論文投稿前確認、共同出願、ライセンス可能性を知財担当へ渡すために初期整理する
薬品、遺伝子組換え、病原体、放射線、動物実験、フィールド調査などの安全管理確認を初期整理する
研究プロジェクト終了時の最終報告、予算終了、契約、成果公開、データ保存、知財、次期資金への接続を整理する
| name | international-collaboration-logistics |
| description | 国際共同研究、招聘、MOU、調印式、海外機関連絡、時差調整、英文連絡の運営支援を行う |
| user_invocable | true |
| license | MIT |
国際共同研究、海外研究者招聘、MOU/MOA、調印式、国際ワークショップ、海外機関連絡、時差をまたぐ会議、英文メール、旅費・ビザ・安全確認を運営する。国際契約や入管判断を代行せず、関係部署に確認するための情報と作業列を整える。
案件:
- 種別:
- 目的:
- 決めること:
- 成果物:
- 希望時期:
MOUや契約、海外送付、技術提供がある場合は、早めに専門部署へ分岐する。
| 候補日時 | 日本時間 | 相手先時間 | 参加必須者 | 制約 | 備考 |
|----------|----------|------------|------------|------|------|
相手先の祝日、学期、サマータイム、移動日を確認する。
| No | ToDo | 担当 | 確認先 | 期限 | 状態 | 備考 |
|----|------|------|--------|------|------|------|
典型ToDo:
Subject: Meeting coordination for {project/event}
Dear {Name},
I hope this message finds you well.
We would like to arrange a meeting to discuss {purpose}.
Proposed time slots:
- {slot 1} JST / {local time}
- {slot 2} JST / {local time}
Agenda:
- {item 1}
- {item 2}
Could you let us know your availability by {deadline}?
| 領域 | 確認事項 | 確認先 |
|---|---|---|
| 契約 | MOU、共同研究、NDA、データ提供 | 国際・契約・法務 |
| 輸出管理 | 技術提供、海外送付、外国機関 | 輸出管理担当 |
| 旅費・招聘 | 旅費、謝金、ビザ、税務 | 国際、経理、人事 |
| 安全 | 渡航安全、保険、危機管理 | 国際、安全管理 |
| 広報 | 写真、Web掲載、機関名表記 | 広報 |
| 判断項目 | 見るポイント | 対応 |
|---|---|---|
| 時差 | 日本時間と現地時間が正しいか | 両方表記する |
| 契約 | MOU/NDA/共同研究が絡むか | 専門部署へ確認 |
| 技術提供 | 会議・資料共有・送付物があるか | 輸出管理へ確認 |
| 訪問 | ビザ、旅費、安全、保険があるか | 国際・経理へ確認 |
| 証跡 | 合意事項が議事録・メールに残るか | フォローアップを送る |
| ミス | 対策 |
|---|---|
| 時差表記が曖昧 | JSTと現地時間を併記する |
| MOUを軽い文書として扱う | 契約・国際担当へ確認する |
| オンライン会議で技術提供を見落とす | 共有資料と議題を輸出管理確認に入れる |
| 招聘の旅費・ビザ確認が遅い | 初回ToDoに入れる |