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研究プロジェクト終了時の最終報告、予算終了、契約、成果公開、データ保存、知財、次期資金への接続を整理する
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SOC 職業分類に基づく
| name | project-closeout |
| description | 研究プロジェクト終了時の最終報告、予算終了、契約、成果公開、データ保存、知財、次期資金への接続を整理する |
| user_invocable | true |
| license | MIT |
研究プロジェクト終了時に、最終報告、予算執行締切、契約終了、成果台帳、データ保存、知財、広報、機器・雇用・共同機関、次期資金獲得への接続を整理する。終了直前に慌てて報告書を書くのではなく、終わり方を管理表にする。
外部の終了日だけでなく、学内の支出・検収・報告締切を確認する。
期限:
- 研究期間終了日:
- 最終報告提出:
- 支出締切:
- 発注締切:
- 納品・検収締切:
- 共同機関報告:
- データ公開/保存:
| 領域 | 確認事項 | 確認先 |
|---|---|---|
| 報告 | 最終報告、成果一覧、評価資料 | FA、研究推進課 |
| 予算 | 残額、締切、証憑、検収 | 経理 |
| 契約 | 契約終了、成果物、請求、秘密保持 | 契約担当 |
| 成果 | 論文、特許、データ、広報、受賞 | PI、知財、広報 |
| データ | 保存、公開、アクセス権限、DMP更新 | RDM、情報基盤 |
| 人・資産 | 雇用終了、機器、アカウント、貸与物 | 部局事務 |
| 次期展開 | 後継公募、共同研究、広報 | URA、PI |
research-output-registry と project-progress-tracker の出力を使い、未回収情報を抽出する。
| 資料 | 用途 | 担当 | 期限 | 状態 | 未決事項 |
|------|------|------|------|------|----------|
| 支出項目 | 残作業 | 発注期限 | 納品/検収期限 | 担当 | 確認先 | 状態 |
|----------|--------|----------|---------------|------|--------|------|
制度・機関差が大きいため、費目や繰越可否は必ず公式資料・経理で確認する。
## 次期展開メモ
- 主な成果:
- まだ残る課題:
- 次に必要な資金:
- 候補公募:
- 共同機関:
- 申請に使える実績:
| 判断項目 | 見るポイント | 対応 |
|---|---|---|
| 期限 | FA締切と学内締切が分かれているか | 逆算表にする |
| 予算 | 支出・納品・検収の期限が合うか | 経理確認 |
| 成果 | 報告対象が台帳化されているか | 未回収情報をPIへ確認 |
| データ | 保存・公開・アクセス権限が決まっているか | RDM担当へ確認 |
| 契約 | 終了条件・成果物・秘密保持が残るか | 契約担当へ確認 |
| ミス | 対策 |
|---|---|
| 最終報告だけを終了処理だと思う | 予算、契約、成果、データ、雇用も見る |
| 支出締切と納品検収締切を混同する | 経理確認表で分ける |
| 成果台帳がなく報告直前に探す | research-output-registry を使う |
| データ保存とアカウント整理を忘れる | DMPと情報基盤確認を入れる |
研究費採択後のFA連絡、経理、契約、倫理、DMP、共同機関、広報、知財の初期確認を整理する
NDA、共同研究、受託研究、データ提供、MTA、再委託契約の初期論点を整理し専門部署へ引き渡す
技術提供、海外送付、外国機関連携、留学生・外国研究者受入に関する輸出管理確認票を作る
国際共同研究、招聘、MOU、調印式、海外機関連絡、時差調整、英文連絡の運営支援を行う
発明相談、論文投稿前確認、共同出願、ライセンス可能性を知財担当へ渡すために初期整理する
薬品、遺伝子組換え、病原体、放射線、動物実験、フィールド調査などの安全管理確認を初期整理する