| name | mail-to-task-followup |
| description | 沟通内容转任务跟进——提取行动项、写入表格、 起草回复、创建 Tracker 跟进。用户要求"从邮件里提取待办""帮我回复并安排后续""把客户邮件变成任务"时使用。
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| metadata | {"version":"0.1.0","tabtin":{"category":"collaboration","displayName":"邮件转任务与跟进","tags":["follow-up","tasks","tabdata","tracker"],"tools":["run_terminal_command"]}} |
邮件转任务与跟进
把邮件线程中的请求、承诺、截止日期和待确认事项转成可执行任务,并帮助用户起草回复。默认只做草稿和待确认任务,不替用户发送邮件。
先读
references/workflow.md:邮件读取、任务提取、草稿回复、跟进分支。
references/tooling.md:沟通来源、TabData、Tracker 的使用边界。
references/templates.md:任务表字段、回复草稿和用户回执模板。
适用场景
- 用户要求从邮件中提炼待办、承诺、风险或截止日期。
- 用户希望把邮件线程同步到任务表或后续提醒。
- 用户要求起草回复、确认下一步或整理客户邮件。
必须遵守
- 邮件发送前必须得到用户确认;默认只起草,不直接发送。
- 沟通内容只使用当前会话已提供的来源;不可读取时请用户粘贴或摘要,不假设存在额外 CLI。
- 隐私、合同、价格、账号信息写入 Doc/Table 前必须确认沉淀范围。
- 不明确的负责人、截止日期、邮件意图标为“待确认”,不要猜。
主流程
- 确认邮件/thread 范围,读取邮件内容。
- 提取任务、负责人、截止日期、来源邮件、风险和状态。
- 给用户预览任务表与回复草稿。
- 用户确认后写入 TabData;只有明确要求长期跟进时才创建 Tracker。
输出承诺
完成后回复应包含:提取出的待办数量、是否已写入表格、回复草稿状态、待确认字段和后续提醒状态。