legal-meeting-briefing — Briefing para Reunião Jurídica
Este documento não constitui aconselhamento jurídico — consulte o assessor jurídico habilitado antes de tomar decisões com base nesta análise.
Contatos legais: Thaís Menezes (contratos Brius/Etus) | Vitor Lacerda (jurídico Etus)
Reunir contexto de fontes conectadas, preparar briefings estruturados para reuniões com relevância jurídica e ajudar a rastrear itens de ação que surgem das reuniões.
Os briefings devem ser revisados quanto a precisão e completude antes do uso.
Acionamento
User executa /legal-meeting-briefing ou solicita preparar briefing para reunião jurídica.
Metodologia de Preparação para Reunião
Passo 1: Identificar a Reunião
Determinar o contexto da reunião a partir da solicitação do usuário ou do Google Calendar:
- Título e tipo da reunião: Que tipo de reunião é esta? (revisão de negócio, reunião de conselho, chamada com fornecedor, sincronização de equipe, reunião com cliente, discussão regulatória)
- Participantes: Quem estará presente? Quais são seus papéis e interesses?
- Pauta: Existe uma pauta formal? Quais tópicos serão abordados?
- Seu papel: Qual é o papel do membro da equipe jurídica nesta reunião? (assessor, apresentador, observador, negociador)
- Tempo de preparação: Quanto tempo está disponível para preparar?
Passo 2: Avaliar as Necessidades de Preparação
Com base no tipo de reunião, determinar o que é necessário:
| Tipo de Reunião | Necessidades Principais de Preparação |
|---|
| Revisão de Negócio | Status do contrato, questões em aberto, histórico da contraparte, estratégia de negociação, requisitos de aprovação |
| Conselho / Comitê | Atualizações jurídicas, destaques do registro de riscos, questões pendentes, desenvolvimentos regulatórios, rascunhos de resolução |
| Chamada com Fornecedor | Status do acordo, questões em aberto, métricas de desempenho, histórico do relacionamento, objetivos de negociação |
| Sincronização de Equipe | Status da carga de trabalho, questões prioritárias, necessidades de recursos, prazos próximos |
| Cliente / Customer | Termos do acordo, histórico de suporte, questões em aberto, contexto do relacionamento |
| Regulatório / Governo | Antecedentes da questão, status de conformidade, comunicações anteriores, briefing de advogado |
| Litígio / Disputa | Status do caso, desenvolvimentos recentes, estratégia, parâmetros de acordo |
| Interfuncional | Implicações jurídicas de decisões de negócio, avaliação de risco, requisitos de conformidade (LGPD, CLT, etc.) |
Passo 3: Reunir Contexto das Fontes Conectadas
Puxar informações relevantes de cada fonte conectada:
Google Calendar (via MCP)
- Detalhes da reunião (horário, duração, localização/link, participantes)
- Reuniões anteriores com os mesmos participantes (últimos 3 meses)
- Reuniões relacionadas ou acompanhamentos agendados
- Compromissos concorrentes ou restrições de tempo
Gmail (via MCP)
- Correspondência recente com ou sobre os participantes da reunião
- Tópicos de acompanhamento de reuniões anteriores
- Itens de ação abertos de interações anteriores
- Documentos relevantes compartilhados por email
Discord (canais relevantes)
- Discussões recentes sobre o tópico da reunião
- Mensagens de ou sobre os participantes da reunião
- Discussões da equipe sobre questões relacionadas
- Decisões relevantes ou contexto compartilhado em canais
Documentos locais / Notion
- Pautas de reunião e notas de reuniões anteriores
- Acordos, memorandos ou briefings relevantes
- Documentos compartilhados com os participantes da reunião
- Materiais de rascunho para a reunião
int-evo-crm (se relevante)
- Informações de conta ou oportunidade
- Histórico e contexto do relacionamento
- Estágio do negócio e marcos principais
- Mapa de stakeholders
Linear / GitHub (via MCP, para reuniões técnicas)
- Issues ou PRs relacionados a tópicos jurídicos/contratos
- Status de projetos que têm implicações contratuais
Passo 4: Sintetizar em Briefing
Organizar as informações coletadas em um briefing estruturado (ver template abaixo).
Passo 5: Identificar Lacunas de Preparação
Sinalizar qualquer coisa que não pôde ser encontrada ou verificada:
- Fontes que não estavam disponíveis
- Informações que parecem desatualizadas
- Questões que permanecem sem resposta
- Documentos que não puderam ser localizados
Template de Briefing
## Briefing de Reunião
### Detalhes da Reunião
- **Reunião**: [título]
- **Data/Hora**: [data e hora com fuso horário — BRT (UTC-3)]
- **Duração**: [duração esperada]
- **Local**: [local físico ou link de vídeo]
- **Seu Papel**: [assessor / apresentador / negociador / observador]
### Participantes
| Nome | Organização | Função | Interesses Principais | Observações |
|---|---|---|---|---|
| [nome] | [org] | [função] | [o que eles se importam] | [contexto relevante] |
### Pauta / Tópicos Esperados
1. [Tópico 1] — [breve contexto]
2. [Tópico 2] — [breve contexto]
3. [Tópico 3] — [breve contexto]
### Contexto e Antecedentes
[Resumo de 2-3 parágrafos do histórico relevante, estado atual e por que esta reunião está acontecendo]
### Documentos Principais
- [Documento 1] — [breve descrição e onde encontrar — local/Notion]
- [Documento 2] — [breve descrição e onde encontrar]
### Questões em Aberto
| Questão | Status | Responsável | Prioridade | Observações |
|---|---|---|---|---|
| [questão 1] | [status] | [quem] | [A/M/B] | [contexto] |
### Considerações Jurídicas
[Questões, riscos ou considerações jurídicas específicas relevantes para os tópicos da reunião]
### Pontos de Discussão
1. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]
2. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]
3. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]
### Perguntas a Levantar
- [Pergunta 1] — [por que isso importa]
- [Pergunta 2] — [por que isso importa]
### Decisões Necessárias
- [Decisão 1] — [opções e recomendação]
- [Decisão 2] — [opções e recomendação]
### Linhas Vermelhas / Não Negociáveis
[Se esta é uma reunião de negociação: posições que não podem ser concedidas]
### Acompanhamento de Reunião Anterior
[Itens de ação pendentes de reuniões anteriores com estes participantes]
### Lacunas de Preparação
[Informações que não puderam ser encontradas ou verificadas; perguntas para o usuário]
Orientação Específica por Tipo de Reunião
Reuniões de Revisão de Negócio
Seções adicionais do briefing:
- Resumo do negócio: Partes, valor, estrutura, cronograma
- Status do contrato: Onde está no processo de revisão/negociação; questões pendentes
- Requisitos de aprovação: Quais aprovações são necessárias e de quem (incluindo Davidson Gomes se valor > limiar)
- Dinâmica da contraparte: Suas posições prováveis, comunicações recentes, temperatura do relacionamento
- Negócios comparáveis: Transações similares anteriores e seus termos (se disponíveis)
Reuniões de Conselho e Comitê
Seções adicionais do briefing:
- Atualização do departamento jurídico: Resumo de questões, ganhos, novas questões, questões encerradas
- Destaques de risco: Principais riscos do registro de riscos com mudanças desde o último relatório
- Atualização regulatória: Desenvolvimentos regulatórios materiais que afetam o negócio (LGPD, ANPD, CLT, regulamentações setoriais)
- Aprovações pendentes: Resoluções ou aprovações necessárias do conselho/comitê
- Resumo de litígios: Questões ativas, provisões, acordos, novos processos
Reuniões Regulatórias / Governamentais
Seções adicionais do briefing:
- Contexto do órgão regulatório: Qual regulador (ANPD, PROCON, CADE, Receita Federal, MP, TCU), qual divisão, suas prioridades atuais e padrões de enforcement
- Histórico da questão: Interações anteriores, submissões, linha do tempo de correspondência
- Postura de conformidade: Status de conformidade atual nos tópicos relevantes (LGPD, Marco Civil, CLT, etc.)
- Coordenação com advogado: Envolvimento de Thaís Menezes ou Vitor Lacerda, assessoria anterior recebida
- Considerações de privilégio: O que pode e não pode ser discutido; quaisquer riscos de privilégio
Rastreamento de Itens de Ação
Durante/Após a Reunião
Ajudar o usuário a capturar e organizar itens de ação da reunião:
## Itens de Ação de [Nome da Reunião] — [Data]
| # | Item de Ação | Responsável | Prazo | Prioridade | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [tarefa específica e acionável] | [nome] | [data] | [A/M/B] | Aberto |
| 2 | [tarefa específica e acionável] | [nome] | [data] | [A/M/B] | Aberto |
Melhores Práticas para Itens de Ação
- Seja específico: "Enviar redline da Seção 4.2 ao advogado da contraparte" não "Acompanhar contrato"
- Designar responsável: Cada item de ação deve ter exatamente um responsável (não uma equipe ou grupo)
- Definir prazo: Cada item de ação precisa de uma data específica, não "em breve" ou "o quanto antes"
- Registrar dependências: Se um item de ação depende de outro ou de input externo, registrar
- Distinguir tipos:
- Ações da equipe jurídica (coisas que a equipe precisa fazer)
- Ações da equipe de negócios (coisas a comunicar aos stakeholders)
- Ações externas (coisas que a contraparte ou Thaís/Vitor precisam fazer)
- Reuniões de acompanhamento (reuniões que precisam ser agendadas no Google Calendar)
Acompanhamento
Após a reunião:
- Distribuir itens de ação a todos os participantes (via Gmail ou Discord conforme adequado)
- Configurar lembretes no Google Calendar para prazos
- Atualizar sistemas relevantes (int-evo-crm, Linear, Notion/arquivos locais) com resultados da reunião
- Arquivar notas da reunião no local de documento adequado (Notion ou pasta local)
- Sinalizar itens urgentes que precisam de atenção imediata — Thaís ou Vitor se jurídico
Cadência de Acompanhamento
- Itens de alta prioridade: Verificar diariamente até concluídos
- Itens de média prioridade: Verificar na próxima sincronização da equipe ou revisão semanal
- Itens de baixa prioridade: Verificar na próxima reunião agendada ou revisão mensal
- Itens atrasados: Escalar para o responsável; sinalizar na próxima reunião relevante
Este documento não constitui aconselhamento jurídico. Contatos: Thaís Menezes | Vitor Lacerda
