| name | outstanding_cadre |
| description | 生成"优秀班干部申请书""优秀学生干部申请书""班干部申请书""学生干部评优申请书"docx。优秀班干部面向担任班长/团支书/学委/宣委/体委/心理委员/楼长等学生干部的学生,评审侧重"职务履职 + 服务同学 + 综合表现",本学年跨度,正文 1500~2000 字。必写四段:个人基本情况、履职情况、工作成绩、不足与改进。履职情况必须用表格呈现(职务/任期/主要工作/量化成效)。直接输出可提交 Word 文档。 |
| category | [{"outstanding_cadre":"优秀班干部 / 优秀学生干部 / 班干部评优申请书(职务履职 + 服务同学主导,含 7 类职务对照、履职量化清单、4 段结构)"}] |
| triggers | ["优秀班干部","优秀班干部申请书","优秀学生干部","优秀学生干部申请书","班干部申请书","班干部评优","班干部评优申请书","学生干部评优","学生干部评优申请书","学生干部申请","优秀班委","优秀班委申请书","院级优秀学生干部","校级优秀学生干部","班干部评优申请"] |
优秀班干部 / 优秀学生干部申请书 Skill
本 skill 处理"优秀班干部申请书""优秀学生干部申请书""班干部评优申请书""学生干部评优申请书"全流程:信息采集 → 书信体撰写 → docx 生成 → 质检。
核心定位:优秀班干部(亦称"优秀学生干部")是中国高校针对担任班长、团支书、学习委员、宣传委员、体育委员、心理委员、宿舍楼长等学生干部职务的在校学生设立的评优项目,遵循"职务履职 + 服务同学 + 综合表现"三维度框架。评审跨度为本学年(与优秀毕业生 4 年综合跨度不同),正文 1500~2000 字,侧重本学年学生干部职务履职的量化成效、服务同学的具体行动与综合表现(学业、思想、身心)的稳定表现。与"优秀学生"评优相比,优秀班干部评审更强调职务履职(占 35-40%)、服务同学(占 20-25%),学业与体测门槛放宽(学业仅要求前 50%、体测合格即可)。
输出文件:可提交的 .docx(A4 纸张,黑体二号标题居中、宋体小四正文、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符、"此致/敬礼!"格式、落款右对齐、学生干部履职表与履职量化清单表自动嵌入)。
§0 适用场景与定位
0.1 适用范围
适用:用户提到"优秀班干部""优秀班干部申请书""优秀学生干部""优秀学生干部申请书""班干部评优""学生干部评优""院级优秀学生干部""校级优秀学生干部""优秀班委"等关键词,且本人担任班长/团支书/学委/宣委/体委/心理委员/楼长等学生干部职务满 1 学年(部分学校要求满 1 学期),且年级为大二至大四在校生(非应届毕业生评毕业荣誉)。
适用职务清单(详见 §2 7 类学生干部职务对照表):
- 班级职务:班长、副班长、学习委员、宣传委员、体育委员、文艺委员、生活委员、心理委员、组织委员
- 团内职务:团支部书记、团支部副书记、团支部组织委员、团支部宣传委员
- 宿舍职务:宿舍长、楼长、副楼长、层长
- 学院职务:学院学生会主席/副主席、学院学生会各部部长/副部长、学院团委副书记、学院团委各部部长/副部长
- 学校职务:校学生会主席/副主席、校学生会各部部长/副部长、校团委副书记、校团委各部部长/副部长
注意:班长 / 团支书 / 学委为最常见的 3 类优秀班干部申报职务;宣委 / 体委 / 心理委员 / 楼长需在"职务履职"段强化日常工作的频次与覆盖面(详见 §2)。
0.2 不适用场景(需走其他 skill)
- 优秀学生 / 三好学生:本学年 1 学年跨度,侧重思想 + 学习 + 身体三维度,学业前 30%、体测良好 → 走
outstanding_student skill
- 优秀团员:本学年跨度,侧重政治表现 + 团务工作 + 志愿活动 → 走
outstanding_student skill(category=outstanding_youth_league)
- 优秀毕业生:4 年综合跨度,应届毕业生专属 → 走
outstanding_graduate skill
- 文明大学生:侧重文明素养与道德品质 → 走
civilized_student skill
- 国家奖学金 / 国家励志奖学金:侧重学业成绩与全国级成果 → 走对应奖学金 skill
- 优秀团员 / 团干部专项评优:若学校团委单列"优秀团干部"评优(非"优秀学生干部"),侧重团务工作与团组织生活,建议在
outstanding_student skill 中按优秀团员变体处理
0.3 优秀班干部 vs 优秀学生干部 称谓关系
中国高校评优体系中,两者关系如下:
- 优秀班干部:教育部 1980 年代起设立的经典荣誉称号,原始定义为"班级层面的学生干部",涵盖班长、副班长、学习委员、宣传委员、体育委员、文艺委员、生活委员、心理委员、组织委员、团支部书记、团支部副书记、团支部组织委员、团支部宣传委员、宿舍长等班级内职务。
- 优秀学生干部:1990 年代部分高校(尤其综合性大学与 985/211 高校)将"优秀班干部"扩展为"优秀学生干部",覆盖范围扩大至学院学生会、校学生会、学院团委、校团委等各级学生组织干部。
- 两者关系:本 skill 视为同义词处理,统称"优秀班干部"。用户使用"优秀班干部"称谓时,标题与正文用"优秀班干部";用户使用"优秀学生干部"称谓时,标题与正文用"优秀学生干部"。
- 触发后第一步:核对申报类别。若学校使用"优秀班干部"称谓,标题与正文用"优秀班干部";若学校使用"优秀学生干部"称谓,标题与正文用"优秀学生干部";若学校使用"优秀班委"称谓(部分高职高专),标题与正文用"优秀班委"。
0.4 评审周期与申报窗口
- 本学年评优:次年 4-5 月启动,5 月底前提交,6 月初学院评审,6 月中公示
- 申报窗口期:约 2-3 周,错过则等下一年度
- 同年度多奖:同一学生同年度可同时申报优秀班干部 + 优秀学生(若学校允许),但需分别提交两份申请书,内容侧重不同
- 校级 vs 院级:通常先评院级优秀班干部,再从中遴选校级优秀班干部,部分学校要求校级评审需额外提交事迹材料与答辩
§1 优秀班干部 vs 优秀学生 5 维度区分表(必加章节 1)
优秀班干部(本 skill)与优秀学生(outstanding_student skill)最容易混淆,必须 5 维度逐项核对。核心区别:优秀班干部看本学年学生干部职务履职与服务同学成效,学业与体测门槛放宽;优秀学生看本学年思想 + 学习 + 身体三维度,学业前 30%、体测良好为硬门槛。
| 维度 | 优秀班干部 / 优秀学生干部(本 skill) | 优秀学生 / 三好学生(outstanding_student) |
|---|
| ① 评审侧重 | 职务履职(35-40%)+ 服务同学(20-25%)+ 综合表现(35-45%) | 思想品德(30%)+ 学业(50%)+ 身心(20%) |
| ② 材料重点 | 履职情况表(职务/任期/主要工作/量化成效)+ 服务同学量化 + 工作成绩 | 主干课程表 + 学生干部履职表(学业为重)+ 体测佐证 |
| ③ 适用人群 | 担任班长/团支书/学委等学生干部满 1 学年的在校生 | 学业排名前 30%、体测良好的在校生(不限是否学生干部) |
| ④ 职务要求 | 必须担任学生干部职务(满 1 学年,部分学校要求满 1 学期) | 不强制(学生干部履职为加分项) |
| ⑤ 推免加分 | 部分高校推免加 0.3-1.0 分(按校级/院级、班长/学生会主席分级) | 不直接推免加分(但综合排名提升) |
1.1 5 维度区分对照速查表(扩展)
| 区分项 | 优秀班干部(本 skill) | 优秀学生 |
|---|
| 评审跨度 | 本学年(1 学年) | 本学年(1 学年) |
| 字数 | 1500~2000 | 1500~2000 |
| GPA 口径 | 本学年 GPA(要求前 50%) | 本学年 GPA(要求前 30%) |
| 排名口径 | 本学年排名(要求前 50%) | 本学年排名(要求前 30%) |
| 体测门槛 | 合格(≥60 分)即可 | 良好(≥80 分)为硬门槛 |
| 主干课程表 | 不强制(建议 4~6 门) | 必填(5~8 门) |
| 学生干部履职表 | 必填(≥1 条,含量化成效) | 必填(≥1 条) |
| 履职量化清单 | 必含(活动数 + 时长 + 获奖情况 + 同学评议) | 不强制 |
| 服务同学段 | 必含(具体行动 + 量化人数) | 不强制 |
| 志愿服务时长 | 不强制(建议 ≥30 小时) | 不强制 |
| 推免加分 | 部分高校加 0.3-1.0 分 | 不直接加分 |
| 申报对象 | 在校生(大二至大四)+ 担任学生干部 | 在校生(大二至大四) |
| 评审时间 | 次年 5-6 月 | 次年 5-6 月 |
1.2 5 维度区分使用建议
| 用户场景 | 推荐 skill |
|---|
| 担任班长 1 学年,学业排名前 40%,体测合格 | 优秀班干部(本 skill) |
| 担任团支书 1 学年,学业排名前 10%,体测良好 | 优秀班干部(本 skill) + 优秀学生(outstanding_student)可双申报 |
| 未担任学生干部,学业排名前 5%,体测优秀 | 优秀学生(outstanding_student) |
| 担任学院学生会主席,学业排名前 30%,体测良好 | 优秀班干部(本 skill)+ 优秀学生(outstanding_student)可双申报 |
| 担任宿舍长,学业排名前 50%,体测合格 | 优秀班干部(本 skill) |
触发判定:用户说"我要评优秀班干部/优秀学生干部"且担任学生干部职务 → 本 skill;用户说"我要评优秀学生/三好学生"且学业前 30%、体测良好 → outstanding_student skill。若用户职务与学业均满足,必须追问"您是要申报优秀班干部(侧重职务履职)还是优秀学生(侧重学业+身心)?两者评审侧重与字数配比差异很大"。
§2 7 类学生干部职务对照表(必加章节 2)
优秀班干部评审中,不同职务的"主要工作"与"量化成效"差异显著。本节列出 7 类常见学生干部职务的对照表,撰写时必须按职务类型选择对应的履职侧重点。
2.1 7 类职务对照总表
| 职务类型 | 核心职责 | 量化指标建议 | 常见成效表述 |
|---|
| ① 班长 | 班级日常管理、协调班委、传达学院通知、组织班会 | 班会次数、通知转发数、班委会议数 | 班级获评先进班集体、班级加权平均分提升 |
| ② 团支书 | 团支部建设、团日活动组织、团费收缴、智慧团建维护 | 团日活动场次、团费收缴率、智慧团建完成率 | 团支部获评先进团支部、团员评议通过率 100% |
| ③ 学习委员(学委) | 收发作业、组织学习互助、传达教学通知、学风建设 | 学习互助场次、作业收发次数、辅导人次 | 班级挂科率下降、加权平均分提升 |
| ④ 宣传委员(宣委) | 班级宣传稿件、班级公众号/群运营、活动摄影记录 | 推文篇数、稿件数、活动记录数 | 班级公众号粉丝增长、稿件被院级平台采用 |
| ⑤ 体育委员(体委) | 组织体育锻炼、体育竞赛报名、体测组织、运动队管理 | 体育活动次数、竞赛报名人次、体测组织次数 | 体测合格率提升、运动会获奖人数 |
| ⑥ 心理委员 | 心理健康宣传、心理排查、危机预警、心理活动组织 | 心理排查次数、心理活动场次、谈心谈话人次 | 班级心理排查覆盖率 100%、危机预警 0 漏报 |
| ⑦ 楼长 / 宿舍长 | 宿舍卫生检查、宿舍安全巡查、宿舍活动组织、矛盾调解 | 卫生检查次数、安全巡查次数、矛盾调解数 | 宿舍获评文明宿舍、宿舍卫生检查优秀率 |
2.2 各职务履职侧重点详解
① 班长(班级最高行政职务)
- 核心职责:班级日常管理(出勤、纪律、卫生)、协调 8-10 名班委分工、传达学院/学校通知、组织主题班会与班级活动
- 量化指标:本学年组织主题班会 ≥10 次、转发学院通知 ≥50 条、召开班委例会 ≥15 次、组织班级集体活动 ≥6 场
- 常见成效:班级加权平均分由 X.X 提升至 X.X、班级获评"校级先进班集体"/"校级文明班级"、班级出勤率 ≥98%、班级违纪事件 0 起
- 撰写侧重点:突出"统筹协调 + 全局管理",含班委分工、班级整体成效、与其他班委的协作
② 团支书(团支部最高领导职务)
- 核心职责:团支部思想建设、组织建设、团日活动组织、团费收缴、智慧团建系统维护、团员发展
- 量化指标:本学年组织团日活动 ≥6 场、团费按时收缴率 100%、智慧团建信息维护完成率 100%、推优入党 X 人、团员评议参与率 100%
- 常见成效:团支部获评"校级先进团支部"/"五四红旗团支部"、推优入党 X 人、团员先进性评议"优秀"X 人
- 撰写侧重点:突出"政治引领 + 团务规范",含团日活动主题、团费收缴情况、推优入党成效、智慧团建维护
③ 学习委员(学委,班级学风建设核心职务)
- 核心职责:收发作业、传达教学通知、组织学习互助、班级学风建设、与任课教师沟通
- 量化指标:本学年收发作业 ≥40 次、组织学习互助 ≥8 场、辅导同学 ≥30 人次、组织考前复习串讲 ≥4 场
- 常见成效:班级加权平均分由 X.X 提升至 X.X、班级挂科率由 X% 降至 X%、班级高分(90+)人数增加 X 人
- 撰写侧重点:突出"学风建设 + 帮扶成效",含作业收发情况、学习互助活动、班级学业数据提升
④ 宣传委员(宣委,班级宣传与新媒体职务)
- 核心职责:班级宣传稿件撰写、班级公众号/班级群运营、班级活动摄影记录、院级宣传稿件报送
- 量化指标:本学年撰写班级宣传稿件 ≥20 篇、班级公众号推文 ≥15 篇、活动摄影 ≥10 场、向院级平台报送稿件 ≥5 篇
- 常见成效:班级公众号粉丝由 X 增至 X、稿件被院级平台采用 X 篇、班级活动报道覆盖率 100%
- 撰写侧重点:突出"宣传覆盖 + 内容产出",含稿件数量、公众号数据、稿件采用情况
⑤ 体育委员(体委,班级体育活动组织职务)
- 核心职责:组织班级体育锻炼、体育竞赛报名、体测组织、班级运动队管理、运动会筹备
- 量化指标:本学年组织班级体育活动 ≥8 次、运动会报名 ≥25 人次、体测组织 ≥2 次、班级运动队训练 ≥10 次
- 常见成效:班级体测合格率 ≥95%、运动会获奖 X 人次、班级篮球队/排球队获院级比赛 X 名
- 撰写侧重点:突出"体育组织 + 体测推动",含体育活动次数、运动会成绩、体测合格率提升
⑥ 心理委员(班级心理健康职务)
- 核心职责:班级心理健康宣传、心理排查与危机预警、心理活动组织、与心理中心对接、谈心谈话
- 量化指标:本学年组织心理活动 ≥4 场、心理排查 ≥6 次(每学期 3 次)、谈心谈话 ≥15 人次、向心理中心报送情况 ≥4 次
- 常见成效:班级心理排查覆盖率 100%、危机预警 0 漏报、班级获评"心理健康先进班级"、组织活动获心理中心表彰
- 撰写侧重点:突出"心理排查 + 危机预警",含排查次数、谈心人次、危机预警成效
⑦ 楼长 / 宿舍长(宿舍管理职务)
- 核心职责:宿舍卫生检查、宿舍安全巡查、宿舍活动组织、宿舍矛盾调解、与宿管中心对接
- 量化指标:本学年组织宿舍卫生检查 ≥20 次(每周 1 次)、安全巡查 ≥10 次、宿舍活动 ≥6 场、调解宿舍矛盾 ≥3 次
- 常见成效:宿舍获评"校级文明宿舍"/"院级文明宿舍"、宿舍卫生检查优秀率 ≥80%、宿舍安全零事故、所在楼层获评"文明楼层"
- 撰写侧重点:突出"卫生安全 + 矛盾调解",含检查次数、巡查次数、文明宿舍荣誉、矛盾调解案例
2.3 职务组合撰写建议
部分学生担任多个学生干部职务,撰写时按以下原则:
- 主职务优先:以主要职务(任期最长、级别最高)为主,副职务简要带过
- 不重复量化:同一活动不要在不同职务中重复量化(如班长组织班会 + 宣委报道班会,分别写"组织 12 次班会"与"报道 12 次班会",不重复计算)
- 履职表分条:学生干部履职表中每条职务独立成行,含职务/任期/主要工作/成效
- 跨职务统筹:在"工作成绩"段可写跨职务的整体成效(如"在班长与团支书双重职务中,统筹班级建设与团支部建设,所在班级与团支部均获评校级先进")
2.4 职务级别与推免加分对照
部分高校推免时按职务级别加分,撰写时可在"工作成绩"段末尾点明职务级别:
| 职务级别 | 常见职务 | 推免加分(参考,各校不同) |
|---|
| 校级正职 | 校学生会主席、校团委副书记 | 0.8-1.0 分 |
| 校级副职 | 校学生会副主席、校团委各部部长 | 0.5-0.8 分 |
| 院级正职 | 院学生会主席、院团委副书记 | 0.4-0.6 分 |
| 院级副职 | 院学生会副主席、院团委各部部长 | 0.3-0.5 分 |
| 班级正职 | 班长、团支书 | 0.2-0.4 分 |
| 班级副职 | 副班长、团支部副书记、学委、宣委、体委、心理委员 | 0.1-0.3 分 |
| 宿舍职务 | 宿舍长、楼长、层长 | 0.05-0.2 分 |
注意:推免加分各校政策差异大,撰写时仅作"职务级别"客观描述,不写"加分多少分"(避免政策不符)。如需说明推免加分,建议在"工作成绩"段末尾写"担任 XX 职务期间所获荣誉符合学校推免政策加分要求"。
§3 班干部评审硬门槛(思想 + 学业 + 履职三维度)
优秀班干部评审遵循"思想品德 + 学业表现 + 职务履职"三维度硬门槛,任一维度不达标直接劝退。注意:学业与体测门槛均低于优秀学生(学业前 50%、体测合格即可),但履职门槛是硬性要求。
3.1 思想品德维度硬门槛
- 政治立场:拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国
- 无违纪记录:本学年无任何违纪处分(含考试违纪、宿舍违纪、网络违纪、学术不端)
- 无违法记录:无治安处罚、刑事处罚记录
- 诚信记录:无学术不端、无考试作弊、无贷款违约
- 团员评议合格:政治面貌为共青团员者,本学年团员先进性评议结果为"合格"及以上
- 履职评议合格:班级同学对本职务履职的评议满意度 ≥80%(部分学校要求 ≥85%)
3.2 学业维度硬门槛
| 学校类型 | GPA(4.0 制) | 加权平均分 | 专业排名 | 主干课程 | 英语 | 挂科 |
|---|
| 985/211 重点高校 | ≥3.0/4.0 | ≥75 | 前 50% | 4~6 门 75+ | CET-4 ≥425 | 本学年无挂科 |
| 普通本科 | ≥2.8/4.0 | ≥75 | 前 50% | 4~6 门 75+ | 无强制 | 本学年无挂科 |
| 省属重点 | ≥3.0/4.0 | ≥78 | 前 40% | 4~6 门 78+ | CET-4 ≥425 | 本学年无挂科 |
| 高职高专 | ≥2.8/4.0 | ≥75 | 前 50% | 4~6 门 75+ | 无强制 | 本学年无挂科 |
| 校级优秀班干部(额外) | ≥3.2/4.0 | ≥80 | 前 30% | 5~6 门 80+ | CET-4 ≥425 | 本学年无挂科 |
说明:
- "本学年无挂科"指本学年所有课程(含必修、选修、体育、思政)均一次性通过,补考通过也算挂科记录
- 排名按专业或班级计算(按学校评优通知),必须含基数(如"30/87"而非"第 30")
- 主干课程指专业核心课与专业基础课,不含公共选修课
- 5.0 制 GPA 换算:3.0/4.0 ≈ 3.75/5.0;3.2/4.0 ≈ 4.0/5.0
3.3 履职维度硬门槛(优秀班干部专属)
| 履职要素 | 硬门槛 | 说明 |
|---|
| 职务任期 | 满 1 学年(部分学校要求满 1 学期) | 必须在本学年完整担任学生干部职务 |
| 职务级别 | 班级职务及以上 | 班长/团支书/学委/宣委/体委/心理委员/楼长及以上 |
| 履职工作量 | 主要工作 ≥6 项 | 含班会、活动、检查、收发等日常工作 |
| 量化成效 | ≥3 项量化成效 | 含数据/荣誉/影响三类至少各 1 项 |
| 同学评议 | 满意度 ≥80% | 部分学校要求 ≥85%,由班委会组织评议 |
| 职务考核 | "合格"及以上 | 由班主任/辅导员考核 |
3.4 一票否决项
任一项触发即直接取消参评资格,不接受补正:
- 本学年有挂科(含补考通过)
- 本学年有违纪处分(含考试违纪、宿舍违纪、网络违纪、学术不端)
- 本学年学生干部职务考核"不合格"
- 学生干部职务任期末满 1 学年(部分学校放宽至 1 学期)
- 同学评议满意度低于 80%(部分学校要求 85%)
- 编造 GPA / 排名 / 学生干部职务 / 任期 / 主要工作 / 量化成效 / 获奖情况
- 学生干部履职表无量化成效("取得良好效果"等空话)
- 履职量化清单数据与履职表不一致(如履职表写"组织班会 12 次",量化清单写"10 次")
- 抄袭他人申请书(评审委员会比对)
- 服务同学段无具体行动(仅写"为同学服务"而无具体案例)
申诉机制:若一票否决项触发,可向学院评审委员会提交书面申诉,提供相关证明材料(如挂科补考通过证明、违纪处分撤销证明、职务考核复核表等),由评审委员会审议后决定是否恢复参评资格。
§4 4 段结构(个人基本情况 + 履职情况 + 工作成绩 + 不足与改进)(必加章节 3)
优秀班干部申请书的正文遵循"个人基本情况 20% + 履职情况 40% + 工作成绩 25% + 不足与改进 15%"的权重配比。注意:此处的 20/40/25/15 是字数与撰写侧重配比,不等于评审打分权重(评审打分见附录 A)。
4.1 4 段结构总览
正文 1500~2000 字
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 一、个人基本情况 20% 约 300~400 字 │
│ - 身份介绍(姓名/学院/专业/年级/班级) │
│ - 学生干部职务与任期 │
│ - 学业成绩(GPA + 排名 + 加权) │
│ - 政治面貌与思想表现 │
│ - 申报奖项 │
└─────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 二、履职情况 40% 约 600~800 字 │
│ - 职务履职概况(核心职责 + 工作量) │
│ - 学生干部履职表(4 列:职务/任期/主要工作/成效)│
│ - 履职量化清单(4 维度:活动数/服务时长/获奖/评议)│
│ - 服务同学案例(2-3 个具体案例) │
└─────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 三、工作成绩 25% 约 375~500 字 │
│ - 班级/团支部/宿舍整体成效 │
│ - 个人荣誉与表彰 │
│ - 跨职务统筹成效(多职务者) │
└─────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 四、不足与改进 15% 约 225~300 字 │
│ - 1-2 条具体不足(不含空话) │
│ - 对应改进措施(可执行、可量化) │
│ - 朴素表态 + 恳请评审 │
└─────────────────────────────────────────────┘
4.2 4 段配比对照表
| 段落 | 字数占比 | 字数区间(1500 字版) | 字数区间(2000 字版) | 必含要素 |
|---|
| 一、个人基本情况 | 20% | 300 字 | 400 字 | 身份 + 职务 + 学业 + 政治 + 申报 |
| 二、履职情况 | 40% | 600 字 | 800 字 | 履职表 + 量化清单 + 服务同学 |
| 三、工作成绩 | 25% | 375 字 | 500 字 | 整体成效 + 个人荣誉 + 跨职务统筹 |
| 四、不足与改进 | 15% | 225 字 | 300 字 | 1-2 条不足 + 改进措施 + 表态 |
4.3 4 段结构详细分解
第一段:个人基本情况(20%)
按 5 要素撰写,缺一不可:
- 身份介绍句(姓名 + 学院 + 专业 + 年级 + 班级)
- 学生干部职务与任期(含具体年月与级别)
- 学业成绩(本学年 GPA + 加权平均分 + 专业排名)
- 政治面貌与思想表现(含入党/入团轨迹简述)
- 申报奖项句("特申请 2024-2025 学年优秀班干部")
第二段:履职情况(40%,核心段)
按 4 要素撰写:
- 职务履职概况(核心职责 + 本学年工作量概述)
- 学生干部履职表(4 列:职务/任期/主要工作/量化成效,≥1 条)
- 履职量化清单表(4 维度:活动数/服务时长/获奖情况/同学评议)
- 服务同学案例(2-3 个具体案例,含案例背景 + 行动 + 成效)
第三段:工作成绩(25%)
按 3 要素撰写:
- 班级/团支部/宿舍整体成效(含数据、荣誉、影响)
- 个人荣誉与表彰(含校级/院级荣誉,含级别与时间)
- 跨职务统筹成效(担任多职务者必含,单一职务者可省略)
第四段:不足与改进(15%)
按 3 要素撰写:
- 1-2 条具体不足(不含空话,须对应履职中的具体短板)
- 对应改进措施(可执行、可量化,含具体行动与时间节点)
- 朴素表态 + 恳请评审("以上是我本学年的基本情况,恳请评审委员会予以考虑")
4.4 开头与结尾配比
开头与结尾不计入 4 段配比,独立计算:
| 段落 | 字数占比 | 字数区间(1500 字版) | 字数区间(2000 字版) |
|---|
| 开头(称呼后引语) | 5%~7% | 80~120 字 | 100~140 字 |
| 一、个人基本情况 | 20% | 300 字 | 400 字 |
| 二、履职情况 | 40% | 600 字 | 800 字 |
| 三、工作成绩 | 25% | 375 字 | 500 字 |
| 四、不足与改进 | 15% | 225 字 | 300 字 |
| 结尾(此致敬礼前表态) | 3%~5% | 60~100 字 | 80~120 字 |
| 合计 | 100% | 1500 字 | 2000 字 |
4.5 4 段结构模板(按 1500 字版速查)
标题:优秀班干部申请书(黑体二号居中)
称呼:尊敬的学院领导、评审委员会:(顶格,全角冒号)
开头(100 字):身份+职务+GPA+排名+申报+"现将本学年情况汇报如下:"
一、个人基本情况(300 字,20%):[身份 + 职务与任期 + 学业 + 政治 + 申报]
二、履职情况(600 字,40%):[履职概况 + 履职表 + 量化清单 + 服务同学案例]
三、工作成绩(375 字,25%):[整体成效 + 个人荣誉 + 跨职务统筹]
四、不足与改进(225 字,15%):[1-2 条不足 + 改进措施 + 表态]
结尾(80 字):"以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何...恳请评审委员会予以考虑。此致 敬礼!"
落款(右对齐):申请人:XXX / XXXX 年 XX 月 XX 日
4.6 段落衔接与此致敬礼规范
- 开头末句固定为"现将本学年履职情况汇报如下:"(不用"如下所示"等指代)
- 各小节标题为"一、个人基本情况""二、履职情况"等中文序号;首句必须含本学年事实数据,禁用抒情开头
- 结尾首句固定为"以上是我本学年的基本情况。"
- "此致"另起一行,首行缩进 2 字符(空两格);"敬礼!"另起一行,顶格(不缩进),后接感叹号
- 落款"申请人:XXX" 另起一行,右对齐;日期另起一行,右对齐
§5 履职量化清单(必加章节 4)
履职量化清单是优秀班干部申请书的核心特色,必须以表格形式呈现,包含 4 个维度的量化数据。清单数据必须与学生干部履职表保持一致,不得出现数据冲突。
5.1 履职量化清单 4 维度
| 维度 | 含义 | 数据要求 | 示例 |
|---|
| ① 活动数 | 本学年组织/参与的活动总数 | 必须含具体场次与类型 | "组织主题班会 12 次、班级活动 6 场、团日活动 4 场" |
| ② 服务时长 | 本学年服务同学的总时长 | 必须含小时数与构成 | "累计服务时长 280 小时(含日常履职 200 小时、活动组织 80 小时)" |
| ③ 获奖情况 | 本学年因学生干部工作所获荣誉 | 必须含级别与时间 | "校级优秀学生干部(2024.11)、院级优秀团干部(2025.05)" |
| ④ 同学评议 | 本学年班级同学对履职的评议 | 必须含满意度与基数 | "满意度 92%(46/50 人评议)" |
5.2 履职量化清单表模板
履职量化清单(本学年 2024-2025 学年):
┌──────────┬─────────────────────────────────────┐
│ 维度 │ 量化数据 │
├──────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 活动数 │ 主题班会 12 次、班级活动 6 场、 │
│ │ 团日活动 4 场、学习互助 5 场,共 27 场 │
├──────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 服务时长 │ 累计 280 小时(日常履职 200h、 │
│ │ 活动组织 80h) │
├──────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 获奖情况 │ 校级优秀学生干部(2024.11)、 │
│ │ 院级先进班集体(班长,2025.05) │
├──────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 同学评议 │ 满意度 92%(46/50 人评议) │
└──────────┴─────────────────────────────────────┘
5.3 各职务履职量化清单示例
班长:活动数 33 场(主题班会 12、班级活动 6、班委例会 15);服务时长 320h(日常履职 240h、活动组织 80h);获奖 班级获"校级先进班集体"(2025.05)、个人获"院级优秀学生干部"(2024.11);同学评议 满意度 94%(47/50)。
团支书:活动数 16 场(团日活动 6、团支部会议 8、推优入党会议 2);服务时长 260h(团务工作 200h、活动组织 60h);获奖 团支部获"校级先进团支部"(2025.05)、个人获"校级优秀团干部"(2024.11);同学评议 满意度 91%(42/46)。
学委:活动数 52 次(学习互助 8、考前串讲 4、作业收发 40);服务时长 220h(作业收发 100h、辅导同学 80h、活动组织 40h);获奖 班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6、挂科率由 8% 降至 2%;同学评议 满意度 90%(45/50)。
宣委:活动数 45 次(班级稿件 20、公众号推文 15、活动摄影 10);服务时长 180h(稿件撰写 100h、公众号运营 50h、活动记录 30h);获奖 稿件被院级平台采用 5 篇、公众号粉丝由 120 增至 350;同学评议 满意度 88%(44/50)。
体委:活动数 12 次(体育活动 8、运动会组织 2、体测组织 2);服务时长 150h(活动组织 80h、运动会筹备 40h、体测组织 30h);获奖 班级体测合格率 95%(提升 5%)、运动会获奖 8 人次;同学评议 满意度 89%(44/50)。
心理委员:活动数 25 次(心理活动 4、心理排查 6、谈心谈话 15);服务时长 160h(心理排查 60h、谈心谈话 60h、活动组织 40h);获奖 班级获"心理健康先进班级"(2025.05)、危机预警 0 漏报;同学评议 满意度 93%(46/50)。
楼长:活动数 36 次(卫生检查 20、安全巡查 10、宿舍活动 6);服务时长 200h(卫生检查 80h、安全巡查 60h、活动组织 60h);获奖 所在楼层 2 个宿舍获"校级文明宿舍"(2025.05)、所在楼层获"文明楼层";同学评议 满意度 90%(45/50)。
5.4 履职量化清单与履职表的数据一致性
强制要求:履职量化清单中的"活动数"必须与学生干部履职表中的"主要工作"对应。例如:履职表写"组织班会 12 次",量化清单必须写"主题班会 12 次",不得写"10 次"。若数据冲突,统一以履职表为准。质检清单第 23 项:履职表数据与量化清单数据一致性检查,任一不一致返回修改。
5.5 履职量化清单撰写雷区
- 数据空泛:仅写"积极开展活动"而无具体场次,触犯雷区 3(用形容词代替事实)
- 数据冲突:履职表与量化清单数据不一致,触犯雷区 8(数据前后不一致)
- 服务时长虚高:写"累计 500 小时"而未拆解构成,触犯雷区 9(数据无来源)
- 同学评议造假:写"满意度 100%"而未说明评议方式,触犯雷区 10(评议无依据)
- 获奖级别模糊:仅写"获评先进"而无级别与时间,触犯雷区 5(获奖不写级别与时间)
§6 信息采集清单
按字段优先级 P0/P1/P2 标注。P0 必采,缺失则警告;P1 建议采,缺失则降低文档质量;P2 可选,提供则增强文档。
6.1 通用必采(P0)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| name | 申请人姓名 | 张明 |
| gender | 性别 | 男 |
| student_id | 学号 | 2022123456 |
| college | 学院全称 | 计算机科学与技术学院 |
| major | 专业全称 | 计算机科学与技术 |
| grade | 年级 | 2022 级 大三 |
| class_name | 班级 | 计科 2201 班 |
| political_status | 政治面貌 | 中共预备党员 |
| phone | 联系电话 | 138XXXXXXXX |
| apply_year | 申报学年 | 2024-2025 学年 |
| apply_date | 申请日期 | 2025 年 5 月 20 日 |
| honor_title | 评优标题全称 | 优秀班干部 |
6.2 学生干部职务(P0,优秀班干部专属必采)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| cadre_position | 主要学生干部职务 | 班长 |
| cadre_level | 职务级别 | 班级正职 |
| tenure_start | 任期开始 | 2024.09 |
| tenure_end | 任期结束 | 2025.05 |
| position_level | 申报级别(校级/院级/班级) | 院级 |
| position_history | 学生干部履职表(≥1 条) | 见 §12.3 |
6.3 学业成绩(P0)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| gpa | 本学年 GPA(含满分制) | 3.65/4.0 |
| weighted_avg | 本学年加权平均分 | 82.5 |
| rank | 专业排名(X/N 格式) | 30/87 |
| rank_total | 排名基数 | 87 |
| course_count | 本学年修读课程数 | 12 |
| high_score_count | 85 分以上课程数 | 5 |
| core_courses | 主干课程表(4~6 门) | 见 §12.3 |
6.4 履职量化清单(P0,必采)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| duty_performances | 履职量化清单(4 维度) | 见 §12.3 |
| duty_performances.activity_count | 活动数 | "主题班会 12 次、班级活动 6 场,共 18 场" |
| duty_performances.service_hours | 服务时长 | "累计 280 小时(日常履职 200h、活动组织 80h)" |
| duty_performances.awards | 获奖情况 | "校级优秀学生干部(2024.11)" |
| duty_performances.peer_review | 同学评议 | "满意度 92%(46/50 人评议)" |
6.5 服务同学案例与工作成绩(P1,建议采)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| service_cases | 服务同学案例列表(2-3 个,含 background/action/effect) | 见 §12.3 |
| class_achievements | 班级整体成效 | "班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6" |
| honors | 个人荣誉列表(含 time/name/level/issuer) | 见 §12.3 |
| cross_position | 跨职务统筹成效 | "在班长与团支书双重职务中..." |
6.6 思想政治与综合表现(P1)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| party_history | 入党/入团轨迹 | 2023.09 提交入党申请书,2025.06 转为中共预备党员 |
| party_activities | 党日活动/团日活动 | ["2024.10 主题党日活动"] |
| volunteer_hours | 志愿服务时长 | 80 |
| volunteer_detail | 志愿服务详情 | "担任图书馆管理员..." |
6.7 不足与改进(P0,必采)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| shortcomings | 不足列表(1-2 条) | ["班级少数同学学业帮扶成效不显著"] |
| improvements | 改进措施列表 | ["下学年建立'一对一'长期帮扶机制"] |
6.8 整段覆盖字段(P2,可选)
| 字段 | 说明 |
|---|
| opening | 开头整段覆盖 |
| basic_info | 个人基本情况整段覆盖 |
| duty_performance | 履职情况整段覆盖 |
| work_achievements | 工作成绩整段覆盖 |
| shortcomings_section | 不足与改进整段覆盖 |
| ending | 结尾整段覆盖 |
| salutation | 称呼(默认"尊敬的学院领导、评审委员会:") |
6.9 信息采集复述确认
复述确认:信息采集结束后,必须向用户复述"本学年 GPA X.XX/4.0,专业排名 X/N,担任 YYY 职务(Z 级,2024.09-2025.05),组织活动 W 场、服务时长 V 小时、同学评议满意度 U%,获评 S 项荣誉",确认无误后再进入撰写阶段。
§7 学年表现撰写规范(不是大学四年)
7.1 学年口径红线
- 所有数据必须为本学年(9 月至次年 6 月)数据,禁用大学 4 年综合数据
- "本学年 GPA""本学年加权平均分""本学年专业排名"为本学年口径
- "本学年累计志愿服务时长""本学年组织活动数"为本学年口径
- 跨学年活动归错类(如 2024.07 三下乡属 2023-2024 学年),需用户核对
- 禁用"大学期间累计""4 年加权 GPA""4 年累计"等表述
7.2 学年数据时间窗口
| 学年 | 时间窗口 | 数据归属 |
|---|
| 2024-2025 学年 | 2024.09.01 ~ 2025.06.30 | 本学年数据 |
| 2023-2024 学年 | 2023.09.01 ~ 2024.06.30 | 上学年数据(不写) |
| 2024.07-2024.08 暑期 | 跨学年 | 归属 2023-2024 学年(不写) |
7.3 学年数据常见错误
- 4 年综合代替本学年:写"大学 4 年加权 GPA 3.85" → 应写"本学年 GPA 3.65/4.0"
- 跨学年活动归错:写"2024.07 三下乡" → 不应写入 2024-2025 学年申请书
- 职务任期跨学年:写"担任班长 2023.09-2025.05" → 应写"本学年 2024.09-2025.05 担任班长"(上学年可单独说明)
- 荣誉时间跨学年:写"2024.05 院级优秀学生干部" → 不应写入 2024-2025 学年申请书(属 2023-2024 学年荣誉)
§8 履职情况与工作成绩撰写规范
8.1 履职情况段撰写规范
段落结构(按 4 要素):
-
职务履职概况(约 100 字):
- 核心职责概述(按 §2 职务对照表选择对应侧重点)
- 本学年工作量概述(总场次 + 总时长)
-
学生干部履职表(自动嵌入表格):
- 4 列:职务 / 任期 / 主要工作 / 量化成效
- 每条职务独立成行,主要工作必须含动词 + 对象 + 频次
- 量化成效必须含数据 / 荣誉 / 影响
-
履职量化清单表(自动嵌入表格):
- 2 列:维度 / 量化数据
- 4 行:活动数 / 服务时长 / 获奖情况 / 同学评议
- 数据必须与履职表保持一致
-
服务同学案例(2-3 个,约 200 字):
- 每个案例含背景 + 行动 + 成效
- 优先选择学业帮扶、心理关怀、矛盾调解、生活服务 4 类典型案例
- 禁用"积极帮助同学"等空话,必须含具体案例
8.2 履职情况段示例(班长,标准版 600 字)
二、履职情况
本学年担任计科 2201 班班长(2024.09-2025.05),核心职责为班级日常管理、协调 9 名班委分工、传达学院通知、组织主题班会与班级活动。本学年累计组织主题班会 12 次、班级集体活动 6 场、班委例会 15 次,转发学院通知 50 余条,履职总时长 320 小时。学生干部履职情况如下:
[学生干部履职表]
履职量化清单如下:
[履职量化清单表]
服务同学方面,本学年重点完成 3 项工作:① 学业帮扶:2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过;② 心理关怀:2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向,及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次,Y 同学情绪逐步稳定;③ 矛盾调解:2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾,组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约,矛盾化解。
8.3 工作成绩段撰写规范
段落结构(按 3 要素):
-
班级/团支部/宿舍整体成效(约 200 字):
- 量化数据(班级加权平均分提升、挂科率下降、体测合格率提升等)
- 集体荣誉(先进班集体、先进团支部、文明宿舍等,含级别与时间)
-
个人荣誉与表彰(约 150 字):
- 本学年因学生干部工作所获荣誉(校级/院级,含级别与时间)
- 班主任/辅导员评价(如"班主任评价'工作积极主动、富有成效'")
-
跨职务统筹成效(约 100 字,多职务者必含):
8.4 工作成绩段示例(班长 + 团支书,标准版 375 字)
三、工作成绩
班级整体成效方面,本学年班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6(提升 3.4 分),班级挂科率由 8% 降至 2%(下降 6 个百分点),班级体测合格率 95%,班级获评 2024 年度校级先进班集体(2025.05)、校级文明班级(2025.04)。
个人荣誉方面,本学年因班长工作获评院级优秀学生干部(2024.11)、校级优秀团员(2025.05),班主任评价"工作积极主动、富有成效,能起模范带头作用"。
跨职务统筹方面,本学年同时担任班长与团支部副书记,统筹班级建设与团支部建设:在 2024.11 主题班会"民族团结一家亲"中联动团支部组织团员与非团员结对学习;在 2025.04 班级学习互助活动中联动团支部组织团员的"团员帮扶先锋"行动,所在班级与团支部均获评校级先进。
8.5 不足与改进段撰写规范
段落结构(按 3 要素):
-
1-2 条具体不足(约 100 字):
- 必须对应履职中的具体短板(如"班级少数同学学业帮扶成效不显著")
- 禁用空话("还有不足""需要继续努力"),必须含具体场景
- 每条不足 ≤50 字,简洁明确
-
对应改进措施(约 100 字):
- 每条不足对应 1 条改进措施
- 改进措施必须可执行、可量化(如"下学年建立'一对一'长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学")
- 禁用"今后一定努力"等空话
-
朴素表态 + 恳请评审(约 50 字):
- "以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点..."
- "恳请评审委员会予以考虑"
8.6 不足与改进段示例(标准版 225 字)
四、不足与改进
回顾本学年履职,存在两点不足:① 班级少数同学(3-5 人)学业帮扶成效不显著,期末仍有 2 人挂科;② 心理排查工作偏重于已知案例,对潜在危机的预防性排查不足。
改进措施:① 下学年建立"一对一"长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学(加权平均分 <75),每月跟踪 1 次、每学期评估 1 次;② 下学年开展全班心理排查 4 次(每学期 2 次),重点关注学业困难、经济困难、家庭变故 3 类同学,建立"心理重点关注名单"动态管理。
以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力履职,以更高标准要求自己。恳请评审委员会予以考虑。
§9 3 档字数版本(1000 / 1500 / 2000)(必加章节 5)
不同学校、不同评优级别对字数要求不同。本 skill 提供 3 档字数版本,按学校通知选择。默认推荐 1500 字档(多数学校标准)。
9.1 3 档字数版本总览
| 档位 | 字数 | 适用场景 | 推荐评优级别 |
|---|
| 短版 | 1000 字 | 高职高专、字数限制严格学校、初评筛选 | 院级优秀班干部、班级优秀班委 |
| 标准版 | 1500 字 | 多数本科院校、多数评优场景 | 院级优秀班干部、校级优秀班干部 |
| 长版 | 2000 字 | 985/211 高校、校级评审、附加材料 | 校级优秀学生干部、推免加分材料 |
9.2 短版(1000 字)字数配比表
| 段落 | 字数区间 | 占比 | 撰写要点 |
|---|
| 开头 | 60~80 | 6%~8% | 身份+职务+GPA+排名+申报 |
| 一、个人基本情况 | 200~250 | 20%~25% | 身份+职务+学业+政治(精简) |
| 二、履职情况 | 400~450 | 40%~45% | 履职表+量化清单+1 个服务案例 |
| 三、工作成绩 | 200~250 | 20%~25% | 整体成效+1 项荣誉(精简) |
| 四、不足与改进 | 100~150 | 10%~15% | 1 条不足+改进+表态 |
| 结尾 | 50~70 | 5%~7% | 朴素表态+此致敬礼 |
| 合计 | 1000 | 100% | - |
9.3 标准版(1500 字)字数配比表
| 段落 | 字数区间 | 占比 | 撰写要点 |
|---|
| 开头 | 80~120 | 5%~7% | 身份+职务+GPA+排名+申报 |
| 一、个人基本情况 | 300~350 | 20%~25% | 身份+职务+学业+政治+申报 |
| 二、履职情况 | 600~650 | 40%~45% | 履职表+量化清单+2 个服务案例 |
| 三、工作成绩 | 350~400 | 23%~27% | 整体成效+荣誉+跨职务统筹 |
| 四、不足与改进 | 200~250 | 13%~17% | 1-2 条不足+改进+表态 |
| 结尾 | 60~80 | 4%~6% | 朴素表态+此致敬礼 |
| 合计 | 1500 | 100% | - |
9.4 长版(2000 字)字数配比表
| 段落 | 字数区间 | 占比 | 撰写要点 |
|---|
| 开头 | 100~140 | 5%~7% | 身份+职务+GPA+排名+申报+核心数据 |
| 一、个人基本情况 | 400~450 | 20%~22% | 身份+职务+学业+政治+申报+亮点 |
| 二、履职情况 | 800~850 | 40%~42% | 履职表+量化清单+3 个服务案例+方法论 |
| 三、工作成绩 | 500~550 | 25%~27% | 整体成效+荣誉+跨职务统筹+影响 |
| 四、不足与改进 | 280~320 | 14%~16% | 2 条不足+改进+表态 |
| 结尾 | 80~100 | 4%~5% | 朴素表态+此致敬礼 |
| 合计 | 2000 | 100% | - |
9.5 3 档字数版本选择建议
| 学校类型 / 评优级别 | 推荐档位 |
|---|
| 高职高专院校 | 短版(1000 字) |
| 普通本科院校 - 院级 | 短版(1000 字)或标准版(1500 字) |
| 普通本科院校 - 校级 | 标准版(1500 字) |
| 985/211 高校 - 校级 | 标准版(1500 字)或长版(2000 字) |
| 校级优秀学生干部(推免加分) | 长版(2000 字) |
| 字数限制严格学校 | 短版(1000 字) |
| 字数宽松学校 | 长版(2000 字) |
9.6 3 档字数版本切换方法
build.py 通过 word_count_target 字段(P2 可选)切换档位,但实际生成时主要靠用户提供完整字段自然达到字数。建议:
- 短版:仅提供 P0 字段,P1 字段省略(如 service_cases 仅 1 个、cross_position 省略等)
- 标准版:提供 P0 + 关键 P1 字段(service_cases 2 个、cross_position 提供)
- 长版:提供 P0 + 全部 P1 + P2 自定义段落(service_cases 3 个、cross_position 详细展开)
字数自检:生成后必须用 §13 质检清单的字数检查项验证。
9.7 3 档字数版本示例段落(履职情况段)
短版(约 420 字):
本学年担任计科 2201 班班长(2024.09-2025.05),核心职责为班级日常管理与活动组织。本学年累计组织主题班会 12 次、班级活动 6 场,履职总时长 320 小时。学生干部履职情况如下:[学生干部履职表]。履职量化清单如下:[履职量化清单表]。服务同学方面,2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分。
标准版(约 600 字):
本学年担任计科 2201 班班长(2024.09-2025.05),核心职责为班级日常管理、协调 9 名班委分工、传达学院通知、组织主题班会与班级活动。本学年累计组织主题班会 12 次、班级集体活动 6 场、班委例会 15 次,转发学院通知 50 余条,履职总时长 320 小时。学生干部履职情况如下:[学生干部履职表]。履职量化清单如下:[履职量化清单表]。服务同学方面,本学年重点完成 3 项工作:① 学业帮扶:2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过;② 心理关怀:2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向,及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次;③ 矛盾调解:2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾,组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约,矛盾化解。
长版(约 820 字):
本学年担任计科 2201 班班长(2024.09-2025.05),核心职责为班级日常管理、协调 9 名班委分工、传达学院通知、组织主题班会与班级活动。本学年累计组织主题班会 12 次、班级集体活动 6 场、班委例会 15 次,转发学院通知 50 余条,履职总时长 320 小时。学生干部履职情况如下:[学生干部履职表]。履职量化清单如下:[履职量化清单表]。服务同学方面,本学年重点完成 3 项工作:① 学业帮扶:2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过;② 心理关怀:2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向,及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次,Y 同学情绪逐步稳定;③ 矛盾调解:2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾,组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约,矛盾化解。履职方法论方面,本学年逐步形成"周例会 + 月评估 + 学期总结"的三级工作机制:每周日召开班委例会(共 15 次)梳理本周问题、部署下周工作;每月末组织班委评估(共 8 次)汇总班级情况、调整工作策略;学期末召开班委总结会议(共 2 次)回顾一学期工作、规划下学期方向。
§10 段落模板与金句(速查)
10.1 开头段模板(80~120 字)
我是{college}{major}{grade}学生{name},本学年担任{cadre_position}({tenure_start}-{tenure_end}),本学年 GPA {gpa}(专业排名第 {rank}),特申请 {apply_year}{honor_title}。现将本学年履职情况汇报如下:
10.2 个人基本情况段首句模板
一、个人基本情况
我是{college}{major}{grade}{class_name}学生{name},学号 {student_id},政治面貌 {political_status}。本学年担任{cadre_position}({tenure_start}-{tenure_end},{cadre_level}),同时兼任{secondary_position}(如有)。本学年 GPA {gpa}(加权平均分 {weighted_avg}),专业排名第 {rank}(前 {pct}%),{course_count} 门课程中 {high_score_count} 门 85 分以上。
10.3 履职情况段首句模板
二、履职情况
本学年担任{cadre_position}({tenure_start}-{tenure_end}),核心职责为{core_duties}。本学年累计组织{activity_summary},履职总时长 {service_hours} 小时。学生干部履职情况如下:
10.4 工作成绩段首句模板
三、工作成绩
班级整体成效方面,本学年{class_achievements_summary}。
10.5 不足与改进段首句模板
四、不足与改进
回顾本学年履职,存在{shortcomings_count}点不足:{shortcomings_summary}。
10.6 结尾段模板(60~100 字)
以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力履职,以更高标准要求自己,争取获评{honor_title}。恳请评审委员会予以考虑。
10.7 服务同学案例金句(按类型)
- 学业帮扶:2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分。
- 心理关怀:2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向,及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次。
- 矛盾调解:2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾,组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约,矛盾化解。
- 生活服务:2024.10 班级 3 名同学生病,组织班委轮流送餐、陪诊,累计服务 15 人次,3 名同学均在一周内康复。
§11 雷区 10 条(必加章节 6)
以下 10 条雷区任一触犯,申请书将被评审委员会退回或评分大幅扣减。生成后必须按 §13 质检清单逐项排查。
11.1 雷区 1:未担任学生干部职务或任期末满 1 学年
触犯场景:用户实际未担任学生干部职务,或担任职务仅 1 学期(部分学校放宽至 1 学期,需先确认)。
正确做法:必须确认用户在本学年完整担任学生干部职务(≥1 学年或学校要求的最短任期),否则建议用户走"优秀学生"skill。
11.2 雷区 2:履职表无量化成效
触犯场景:履职表"成效"列写"取得良好效果""深受师生好评"等空话,无具体数据。
正确做法:成效列必须含数据("班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6")/ 荣誉("获评校级先进班集体")/ 影响("覆盖同学 50 人次")三类至少 1 项。
11.3 雷区 3:用形容词代替事实
触犯场景:写"积极组织活动""热心服务同学""深受师生好评"等形容词,无具体行动与数据。
正确做法:每个形容词必须替换为"动词 + 对象 + 频次 + 量化"句式("组织主题班会 12 次、服务同学 50 人次")。
11.4 雷区 4:服务同学段无具体案例
触犯场景:服务同学段仅写"积极为同学服务",无具体案例。
正确做法:必须含 2-3 个具体案例,每个案例含背景 + 行动 + 成效(如"2024.11 班级 X 同学...")。
11.5 雷区 5:获奖不写级别与时间
触犯场景:写"获评优秀学生干部"而无级别(校级/院级)与时间。
正确做法:每个荣誉必须含级别 + 时间("校级优秀学生干部(2024.11)")。
11.6 雷区 6:排名不写基数
触犯场景:写"专业排名第 30"而无基数("30/87")。
正确做法:排名必须含基数("专业排名第 30/87"),且基数与排名对应。
11.7 雷区 7:抒情开头与乞求结尾
触犯场景:开头写"时光荏苒,岁月如梭",结尾写"恳请领导批准"。
正确做法:开头必须含身份 + 职务 + 数据 + 申报;结尾必须含"以上是我本学年的基本情况"+ 朴素表态 + "恳请评审委员会予以考虑"。
11.8 雷区 8:履职表与量化清单数据不一致
触犯场景:履职表写"组织班会 12 次",量化清单写"组织班会 10 次"。
正确做法:两表数据必须完全一致,建议先填写履职表再据此填写量化清单。
11.9 雷区 9:服务时长虚高无来源
触犯场景:写"累计 500 小时"而未拆解构成,无法核实。
正确做法:服务时长必须含构成("累计 280 小时(日常履职 200h、活动组织 80h)"),且构成之和等于总数。
11.10 雷区 10:同学评议无依据
触犯场景:写"满意度 100%"而未说明评议方式与基数。
正确做法:同学评议必须含满意度 + 基数("满意度 92%(46/50 人评议)"),且说明评议方式(班委会组织匿名投票)。
11.11 雷区汇总速查表
| 雷区编号 | 雷区名称 | 关键排查点 |
|---|
| 1 | 未担任学生干部或任期末满 | 职务 + 任期 ≥1 学年 |
| 2 | 履职表无量化成效 | 数据/荣誉/影响至少 1 项 |
| 3 | 形容词代替事实 | 动词 + 对象 + 频次 + 量化 |
| 4 | 服务同学无具体案例 | 2-3 个案例含背景+行动+成效 |
| 5 | 获奖不写级别与时间 | 级别 + 时间双齐全 |
| 6 | 排名不写基数 | X/N 格式 |
| 7 | 抒情开头与乞求结尾 | 数据开头 + 朴素表态结尾 |
| 8 | 履职表与量化清单不一致 | 两表数据完全一致 |
| 9 | 服务时长虚高无来源 | 拆解构成,构成之和等于总数 |
| 10 | 同学评议无依据 | 满意度 + 基数 + 评议方式 |
§12 JSON Schema 完整字段(必加章节 7)
12.1 顶层字段总览
{
"$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
"title": "OutstandingCadreApplication",
"description": "优秀班干部 / 优秀学生干部申请书数据结构",
"type": "object",
"required": ["honor_title", "name", "college", "major", "grade", "cadre_position", "tenure_start", "tenure_end", "gpa", "rank", "duty_performances", "position_history"],
"properties": {
"honor_title": {
"type": "string",
"enum": ["优秀班干部", "优秀学生干部", "优秀班委", "校级优秀学生干部", "院级优秀学生干部"],
"description": "评优标题全称,影响标题与正文措辞"
},
"cadre_position": {
"type": "string",
"description": "主要学生干部职务(如:班长、团支书、学委、宣委、体委、心理委员、楼长)"
},
"tenure_start": {
"type": "string",
"description": "任期开始(YYYY.MM 格式)"
},
"tenure_end": {
"type": "string",
"description": "任期结束(YYYY.MM 格式)"
},
"duty_performances": {
"type": "object",
"description": "履职量化清单(4 维度)",
"required": ["activity_count", "service_hours", "awards", "peer_review"],
"properties": {
"activity_count": {"type": "string"},
"service_hours": {"type": "string"},
"awards": {"type": "string"},
"peer_review": {"type": "string"}
}
}
}
}
12.2 完整字段清单(按 P0/P1/P2 分级)
P0 必填字段(13 项)
| 字段 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|
| honor_title | string | ✅ | 优秀班干部 / 优秀学生干部 / 优秀班委 |
| name | string | ✅ | 真实姓名 |
| gender | string | ✅ | 男 / 女 |
| student_id | string | ✅ | 完整学号 |
| college | string | ✅ | 学院全称 |
| major | string | ✅ | 专业全称 |
| grade | string | ✅ | 入学年份 + 年级 |
| class_name | string | ✅ | 班级 |
| cadre_position | string | ✅ | 主要学生干部职务 |
| tenure_start | string | ✅ | 任期开始(YYYY.MM) |
| tenure_end | string | ✅ | 任期结束(YYYY.MM) |
| gpa | string | ✅ | 本学年 GPA(含满分制) |
| rank | string | ✅ | 专业排名(X/N 格式) |
P0 必填字段(履职相关 3 项)
| 字段 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|
| position_history | array | ✅ | 学生干部履职表(≥1 条) |
| duty_performances | object | ✅ | 履职量化清单(4 维度) |
| shortcomings | array | ✅ | 不足列表(1-2 条) |
| improvements | array | ✅ | 改进措施列表 |
P1 建议字段(学业与思想)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|
| cadre_level | string | 职务级别(班级正职/班级副职/院级正职等) |
| position_level | string | 申报级别(校级/院级/班级) |
| political_status | string | 政治面貌 |
| phone | string | 联系电话 |
| apply_year | string | 申报学年 |
| apply_date | string | 申请日期 |
| weighted_avg | string | 本学年加权平均分 |
| rank_total | string | 排名基数 |
| course_count | number | 本学年修读课程数 |
| high_score_count | number | 85 分以上课程数 |
| core_courses | array | 主干课程表(4~6 门) |
| party_history | string | 入党/入团轨迹 |
| party_activities | array | 党日活动 / 团日活动列表 |
P1 建议字段(服务同学与工作成绩)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|
| service_cases | array | 服务同学案例列表(2-3 个) |
| class_achievements | string | 班级整体成效 |
| honors | array | 个人荣誉列表 |
| cross_position | string | 跨职务统筹成效 |
| secondary_position | string | 兼任职务(如有) |
| volunteer_hours | number | 志愿服务时长 |
| volunteer_detail | string | 志愿服务详情 |
P2 可选字段(整段覆盖)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|
| word_count_target | string | 字数档位(short/standard/long) |
| opening | string | 开头整段覆盖 |
| basic_info | string | 个人基本情况整段覆盖 |
| duty_performance | string | 履职情况整段覆盖 |
| work_achievements | string | 工作成绩整段覆盖 |
| shortcomings_section | string | 不足与改进整段覆盖 |
| ending | string | 结尾整段覆盖 |
| salutation | string | 称呼(默认"尊敬的学院领导、评审委员会:") |
12.3 数组字段子结构
core_courses 子结构:
{
"name": "数据结构",
"credit": "4",
"score": "85"
}
position_history 子结构(学生干部履职表):
{
"role": "班长",
"term": "2024.09-2025.05(1 学年)",
"work": "组织班级主题班会 12 次、班委例会 15 次、班级活动 6 场,转发学院通知 50 余条",
"effect": "班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6,所在班级获评 2024 年度校级先进班集体"
}
duty_performances 子结构(履职量化清单):
{
"activity_count": "主题班会 12 次、班级活动 6 场、班委例会 15 次,共 33 场",
"service_hours": "累计 320 小时(日常履职 240h、活动组织 80h)",
"awards": "校级先进班集体(2025.05)、院级优秀学生干部(2024.11)",
"peer_review": "满意度 94%(47/50 人评议)"
}
service_cases 子结构:
{
"background": "2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格",
"action": "组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次",
"effect": "X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过"
}
honors 子结构:
{
"time": "2024.11",
"name": "院级优秀学生干部",
"level": "院级",
"issuer": "XX 大学计算机学院"
}
shortcomings 子结构(字符串数组):
"班级少数同学(3-5 人)学业帮扶成效不显著,期末仍有 2 人挂科"
improvements 子结构(字符串数组):
"下学年建立'一对一'长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学(加权平均分 <75),每月跟踪 1 次、每学期评估 1 次"
12.4 完整 data.json 示例(优秀班干部,1500 字版)
{
"honor_title": "优秀班干部",
"name": "张明", "student_id": "2022123456", "gender": "男",
"college": "计算机科学与技术学院", "major": "计算机科学与技术",
"grade": "2022 级 大三", "class_name": "计科 2201 班",
"political_status": "中共预备党员", "phone": "138XXXXXXXX",
"apply_year": "2024-2025 学年", "apply_date": "2025 年 5 月 20 日",
"salutation": "尊敬的学院领导、评审委员会:",
"cadre_position": "班长", "cadre_level": "班级正职",
"position_level": "院级", "tenure_start": "2024.09", "tenure_end": "2025.05",
"secondary_position": "团支部副书记",
"gpa": "3.65/4.0", "weighted_avg": "82.5", "rank": "30/87", "rank_total": "87",
"course_count": "12", "high_score_count": "5",
"core_courses": [
{"name": "数据结构", "credit": "4", "score": "85"},
{"name": "操作系统", "credit": "4", "score": "82"},
{"name": "计算机网络", "credit": "3", "score": "80"},
{"name": "数据库原理", "credit": "3", "score": "84"},
{"name": "计算机组成原理", "credit": "4", "score": "79"}
],
"party_history": "2023.09 提交入党申请书,2024.03 列为入党积极分子,2025.06 转为中共预备党员。",
"party_activities": [
"2024.10 主题党日活动'红色教育基地走访'",
"2024.12 党史学习交流"
],
"position_history": [
{"role": "班长", "term": "2024.09-2025.05(1 学年)",
"work": "组织班级主题班会 12 次、班委例会 15 次、班级活动 6 场,转发学院通知 50 余条",
"effect": "班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6,所在班级获评 2024 年度校级先进班集体"}
],
"duty_performances": {
"activity_count": "主题班会 12 次、班级活动 6 场、班委例会 15 次,共 33 场",
"service_hours": "累计 320 小时(日常履职 240h、活动组织 80h)",
"awards": "校级先进班集体(2025.05)、院级优秀学生干部(2024.11)",
"peer_review": "满意度 94%(47/50 人评议)"
},
"service_cases": [
{"background": "2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格",
"action": "组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次",
"effect": "X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过"},
{"background": "2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向",
"action": "及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次",
"effect": "Y 同学情绪逐步稳定"},
{"background": "2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾",
"action": "组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约",
"effect": "矛盾化解"}
],
"class_achievements": "班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6(提升 3.4 分),班级挂科率由 8% 降至 2%(下降 6 个百分点),班级体测合格率 95%,班级获评 2024 年度校级先进班集体(2025.05)、校级文明班级(2025.04)。",
"honors": [
{"time": "2024.11", "name": "院级优秀学生干部", "level": "院级", "issuer": "XX 大学计算机学院"},
{"time": "2025.05", "name": "校级优秀团员", "level": "校级", "issuer": "XX 大学团委"}
],
"cross_position": "本学年同时担任班长与团支部副书记,统筹班级建设与团支部建设:在 2024.11 主题班会'民族团结一家亲'中联动团支部组织团员与非团员结对学习;在 2025.04 班级学习互助活动中联动团支部组织团员的'团员帮扶先锋'行动,所在班级与团支部均获评校级先进。",
"shortcomings": [
"班级少数同学(3-5 人)学业帮扶成效不显著,期末仍有 2 人挂科",
"心理排查工作偏重于已知案例,对潜在危机的预防性排查不足"
],
"improvements": [
"下学年建立'一对一'长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学(加权平均分 <75),每月跟踪 1 次、每学期评估 1 次",
"下学年开展全班心理排查 4 次(每学期 2 次),重点关注学业困难、经济困难、家庭变故 3 类同学,建立'心理重点关注名单'动态管理"
]
}
12.5 校级优秀学生干部 data.json 关键差异字段
{
"honor_title": "校级优秀学生干部",
"cadre_position": "学院学生会主席",
"cadre_level": "院级正职",
"position_level": "校级",
"tenure_start": "2024.09",
"tenure_end": "2025.05"
}
§13 build.py 接口 + 质检清单(必加章节 8/9/10)
13.1 build.py 接口概览
build.py 位于 /home/z/my-project/skills/college-application-doc/subskills/outstanding_cadre/build.py,提供 CLI 接口生成申请书 docx。
核心类:ApplicationDocBuilder
主构建方法:build(data: Dict[str, Any], output_path: str) -> str
编排顺序:标题 → 称呼 → 开头 → 一、个人基本情况 → 二、履职情况(含履职表 + 量化清单 + 服务案例)→ 三、工作成绩 → 四、不足与改进 → 结尾 → 落款
13.2 CLI 调用方式
基础调用(用户提供 data.json):
python build.py --data data.json --out output.docx
演示模式(使用内置示例数据):
python build.py --demo --out demo.docx
参数说明:
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|
--data | string | 否(与 --demo 二选一) | 数据 JSON 文件路径 |
--out | string | ✅ | 输出 docx 文件路径 |
--demo | flag | 否 | 使用内置示例数据生成演示文档 |
13.3 build.py 字段读取逻辑
build.py 通过 _get() 与 _get_list() 方法读取字段,关键读取逻辑如下:
| build.py 方法 | 读取字段 | 用途 |
|---|
_add_title() | honor_title | 决定标题("优秀班干部申请书"或"优秀学生干部申请书") |
_add_salutation() | salutation | 称呼(默认"尊敬的学院领导、评审委员会:") |
_add_opening() | name/college/major/grade/cadre_position/tenure_start/tenure_end/gpa/rank/honor_title | 开头身份句与核心数据 |
_add_basic_info() | cadre_position/cadre_level/tenure_start/tenure_end/secondary_position/gpa/weighted_avg/rank/course_count/high_score_count/political_status/party_history | 个人基本情况段 |
_add_duty_performance() | cadre_position/core_duties(可推断)/activity_count/service_hours + position_history + duty_performances + service_cases | 履职情况段(含两表 + 服务案例) |
_add_work_achievements() | class_achievements/honors/cross_position | 工作成绩段 |
_add_shortcomings_section() | shortcomings/improvements | 不足与改进段 |
_add_ending() | ending | 结尾段(默认模板含"以上是我本学年的基本情况") |
_add_position_table() | position_history | 学生干部履职表 |
_add_duty_quantitative_table() | duty_performances | 履职量化清单表 |
13.4 build.py 整段覆盖字段优先级
build.py 支持"整段覆盖"机制:若用户提供 opening/basic_info/duty_performance/work_achievements/shortcomings_section/ending 字段,则跳过模板拼装直接使用。优先级:整段覆盖字段 > 模板拼装。
履职情况段处理:若用户提供 duty_performance 整段覆盖字段,则直接使用该文本,不再插入学生干部履职表与履职量化清单表(用户须自行在文本中描述)。建议不提供整段覆盖,让 build.py 自动插入两表,保证表格规范。
13.5 build.py 数据校验(_validate_data)
build.py 内置 _validate_data() 方法,对缺失字段仅打印警告不阻断生成。校验项包括:
| 校验项 | 警告条件 | 警告信息 |
|---|
| P0 必采字段 | name/college/major/grade/cadre_position/tenure_start/tenure_end/gpa/rank 任一缺失 | "缺少 {label}({key})" |
| 学生干部履职表 | position_history 缺失或不足 1 条 | "缺少 position_history 学生干部履职表(至少 1 条)" |
| 履职量化清单 | duty_performances 4 维度任一缺失 | "缺少 duty_performances.{key} 履职量化数据" |
| 不足与改进 | shortcomings 或 improvements 缺失 | "缺少 shortcomings 不足列表或 improvements 改进措施列表" |
| 排名校验 | rank 无基数且无 rank_total | "排名 '{rank}' 缺基数,应为 'X/N' 格式" |
| 学业门槛 | 排名前 X% 超过 50% | "排名前 X% 不满足优秀班干部前 50% 门槛" |
| 主干课程 | core_courses 缺失或不足 4 门 | "缺少 core_courses 主干课程表"或"主干课程仅 N 门,建议 4~6 门" |
| 任期时长 | tenure_start 与 tenure_end 间隔不足 8 个月 | "任期时长不足 1 学年(约 8 个月),请核对" |
13.6 质检清单(生成后必查,30 项)
生成 docx 后,按以下 30 项逐项检查。任一不达标返回撰写阶段修改:
格式检查(10 项)
- 标题按 honor_title 动态填充,黑体二号居中
- 称呼顶格"尊敬的学院领导、评审委员会:",全角冒号
- 正文宋体小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 字符
- 小节标题"一、个人基本情况"等,黑体小四加粗
- 学生干部履职表 4 列(职务 / 任期 / 主要工作 / 成效),至少 1 条
- 履职量化清单表 2 列(维度 / 量化数据),4 行(活动数/服务时长/获奖情况/同学评议)
- "此致"另起一行空两格,"敬礼!"另起一行顶格
- 落款右对齐,含"申请人:XXX"+ 日期两行
- 页脚居中页码(宋体五号)
- 全文无英文标点(除"CET-4""GPA"等专有名词)
内容检查(12 项)
- 开头含身份 + 职务 + GPA + 排名 + 申报 + 进入句
- 个人基本情况含身份 + 职务与任期 + 学业 + 政治面貌
- 履职情况含职务履职概况 + 履职表 + 量化清单 + 服务案例
- 学生干部履职表 4 列齐全,每条含量化成效(数据/荣誉/影响至少 1 项)
- 履职量化清单 4 维度齐全(活动数/服务时长/获奖情况/同学评议)
- 服务同学段含 2-3 个具体案例(背景 + 行动 + 成效)
- 工作成绩含班级整体成效 + 个人荣誉 + 跨职务统筹(多职务者)
- 不足与改进含 1-2 条具体不足 + 对应改进措施 + 朴素表态
- 结尾含"以上是我本学年的基本情况"+ 朴素表态 + 恳请评审
- 全文无形容词代替事实("积极组织""深受好评")
- 全文无抒情开头("时光荏苒""岁月如梭")
- 全文无"恳请领导批准""完全符合评选条件"
字数与学年口径检查(8 项)
- 履职表数据与量化清单数据完全一致
- 正文总字数 1500~2000 字(短版 1000 字;长版 2000 字)
- 个人基本情况 300
400 字(短版 200250;长版 400~450)
- 履职情况 600
800 字(短版 400450;长版 800~850)
- 工作成绩 375
500 字(短版 200250;长版 500~550)
- 不足与改进 225
300 字(短版 100150;长版 280~320)
- 结尾 60
100 字(短版 5070;长版 80~100)
- 全文无 4 年综合数据("大学 4 年加权 GPA""4 年累计"等)
13.7 字数自检脚本
python -c "
from docx import Document
d = Document('output.docx')
text = ''.join(p.text for p in d.paragraphs)
print(f'正文字数:{len(text)}')
assert 1500 <= len(text) <= 2000, f'字数 {len(text)} 不在 1500~2000 区间'
print('字数达标')
"
13.8 生成后人工补充
- 在落款"申请人:XXX"上方留 1 行手写签名空位(打印后手签)
- 附件材料(成绩单原件、学生干部任命书、班级评议表、荣誉证书复印件)单独装订
- 学校评审系统提交时一并上传 docx 与附件扫描件
13.9 输出文件命名建议
- 院级优秀班干部:
{name}_优秀班干部申请书_{apply_year}.docx(如 张明_优秀班干部申请书_2024-2025.docx)
- 校级优秀学生干部:
{name}_优秀学生干部申请书_{apply_year}.docx
- 校级优秀班委:
{name}_优秀班委申请书_{apply_year}.docx
§14 红线规则与免责声明
14.1 数据真实性红线
禁止编造:GPA / 加权平均分 / 专业排名 / 排名基数 / 学生干部职务 / 职务级别 / 任期 / 主要工作 / 量化成效 / 活动数 / 服务时长 / 获奖级别 / 颁发单位 / 颁发时间 / 同学评议满意度 / 评议基数 / 服务同学案例 / 短不足 / 改进措施 / 政治面貌 / 入党轨迹。追问原则:关键数据缺失必须追问,禁止用"约""大概""左右"等模糊表述替代具体数据。
14.2 学年时间窗口红线
- 禁止使用大学 4 年综合数据代替本学年数据
- 禁止将跨学年活动归错类(如 2024.07 三下乡属 2023-2024 学年)
- 禁止使用"大学期间累计""4 年加权 GPA"等表述(应写"本学年累计""本学年 GPA")
- 学生干部任期跨学年时,仅写本学年部分(如本学年 2024.09-2025.05)
14.3 履职数据一致性红线
- 履职表数据必须与履职量化清单数据完全一致
- 服务时长构成之和必须等于总数
- 同学评议满意度 = 满意人数 / 评议基数 × 100%
- 任期时长必须 ≥1 学年(约 8 个月,部分学校放宽至 1 学期约 4 个月)
14.4 内容禁用红线
禁用表述:"恳请领导批准"(乞求语气)、"完全符合评选条件"(绝对化)、"为同学服务到底"(口号化)、"时光荏苒""岁月如梭"(抒情开头)、"积极组织""热心服务""深受好评"(形容词代替事实)、"取得良好效果"(无量化成效)。
禁用结构:4 年综合数据代替本学年数据;家庭经济困难内容(属励志奖学金范畴);毕业去向段(属优秀毕业生范畴);无量化成效的学生干部履职;无具体案例的服务同学段;数据不一致的履职表与量化清单。
14.5 学校差异处理
不同学校对优秀班干部申请书的要求略有差异。通用适配规则:985/211 字数 18002000、46 门 80+、学业前 30%、推免加分 0.5-1.0;普通本科字数 15001800、46 门 75+、学业前 50%;高职高专字数 10001500、46 门 75+、学业前 50%。称呼默认"尊敬的学院领导、评审委员会:",栏目顺序默认"个人基本情况 → 履职情况 → 工作成绩 → 不足与改进"。
自定义适配步骤:①询问用户所在学校;②查询学校教务处 / 学工部发布的当年评优通知;③按通知要求调整字数、称呼、栏目顺序、学业门槛;④若通知要求附加栏目(如"民族团结""创新创业"等),在对应段落后增加;⑤生成后向用户确认"是否需要按 XX 学校特殊要求调整"。
常见学校速查表:
- 清华大学:优秀学生干部称呼"尊敬的评审委员会:",必含"学术志趣"段
- 北京大学:优秀学生干部必含"团校学习"经历(如曾参加),称呼"尊敬的学院团委:"
- 浙江大学:优秀学生干部字数 1800~2000,必含"求是"精神表述
- 复旦大学:优秀学生干部必含"通识教育"感悟
- 上海交通大学:优秀学生干部必含"思源"精神表述
- 南京大学:优秀学生干部字数 1500~1800,称呼"尊敬的学院领导:"
- 北京理工大学:校级优秀学生干部需答辩评审,附事迹材料
未匹配学校:默认按 985/211 规则生成,向用户提示"按通用规则生成,请按学校评优通知核对字数与栏目顺序"。
14.6 免责声明(8 条)
- 学校差异免责:本 skill 按通用规则生成,各学校评优通知可能对字数、栏目顺序、学业门槛、附加栏目有特殊要求,用户须按学校当年评优通知核对并调整。
- 数据真实性免责:本 skill 仅依据用户提供的数据生成申请书,用户须保证所有数据真实准确。因用户编造数据导致评审取消资格或学术处分,本 skill 不承担责任。
- 履职数据免责:本 skill 不核实学生干部职务、任期、主要工作、量化成效、同学评议等数据的真实性,用户须自行核对。建议附学生干部任命书与班级评议表作为佐证。
- 政治表述免责:本 skill 政治用语按当前通用规范(含党的二十大和二十届三中全会精神)撰写,如党中央有最新表述更新,用户须自行核对最新政治用语。
- 推免加分免责:本 skill 不核实职务级别的推免加分政策,各高校推免政策差异大,用户须向学校教务处 / 推免办确认本校推免加分细则。
- 申报窗口免责:各学校评优申报窗口期约 2-3 周,错过则等下一年度。用户须关注学校学工部 / 教务处通知,按时提交。
- 附件材料免责:本 skill 仅生成申请书 docx,附件材料(成绩单原件、学生干部任命书、班级评议表、荣誉证书复印件)须用户单独准备并装订。
- 同年度多奖免责:同一学生同年度可同时申报优秀班干部 + 优秀学生(若学校允许),但需分别提交两份申请书,内容侧重不同。本 skill 与
outstanding_student skill 各自生成侧重不同的文档。
附录 A:评审标准与打分维度
A.1 优秀班干部评审 5 维度
| 维度 | 权重 | 评分细则 |
|---|
| 职务履职 | 35% | 职务级别 8 分 + 任期 5 分 + 主要工作量 12 分 + 量化成效 10 分 |
| 服务同学 | 20% | 服务案例 8 分 + 服务时长 6 分 + 同学评议 6 分 |
| 工作成绩 | 15% | 班级整体成效 6 分 + 个人荣誉 5 分 + 跨职务统筹 4 分 |
| 学业表现 | 15% | GPA 5 分 + 排名 4 分 + 主干课程 3 分 + 英语 3 分 |
| 思想品德 | 15% | 政治面貌 5 分 + 党 / 团活动 5 分 + 思想觉悟 5 分 |
A.2 校级优秀学生干部评审差异(学业门槛提高)
校级优秀学生干部在 A.1 基础上:①职务级别满分由 8 提至 10、主要工作量满分由 12 降为 10(强调职务级别);②GPA 满分由 5 提至 6、英语满分由 3 降为 2(学业门槛由前 50% 提至前 30%);③其他维度权重与评分细则不变。
附录 B:常见问题 FAQ
B.1 同时担任多个学生干部职务,怎么写?
答:以主要职务(任期最长、级别最高)为主,副职务在"个人基本情况"段简要带过,在"工作成绩"段写跨职务统筹成效。学生干部履职表中每条职务独立成行。详见 §2.3 职务组合撰写建议。
B.2 职务任期末满 1 学年怎么办?
答:先确认学校评优通知要求的最短任期。多数学校要求 1 学年(约 8 个月),部分学校放宽至 1 学期(约 4 个月)。若任期末满最短要求,建议本学年不申报,下学年再评。
B.3 班级加权平均分数据怎么获取?
答:向班主任或辅导员申请班级成绩汇总表,计算本学年初(上学期开学时)与本学年末(下学期期末时)的加权平均分。若无准确数据,可写"班级加权平均分稳定在 85+ 区间"(含数据范围)。
B.4 同学评议满意度怎么测?
答:通常由班委会组织匿名投票,评议基数 = 班级总人数(含申请人本人,部分学校排除申请人),满意度 = 满意人数 / 评议基数 × 100%。建议附班级评议表作为佐证。
B.5 服务时长怎么计算?
答:日常履职按实际投入时间计算(如每周班委例会 1 小时 × 15 次 = 15 小时);活动组织按活动筹备 + 执行 + 总结的总时间计算(如 1 场班会筹备 4 小时 × 12 次 = 48 小时);服务同学案例按实际投入时间计算。建议每日 / 每周记录,期末汇总。
B.6 没有荣誉怎么写工作成绩段?
答:若无个人荣誉,重点写班级整体成效(班级加权平均分提升、挂科率下降、体测合格率提升、集体荣誉等)。班主任评价也可作为工作成绩(如"班主任评价'工作积极主动、富有成效'")。
B.7 优秀班干部与优秀学生可以同时申报吗?
答:多数学校允许同时申报(需分别提交两份申请书)。优秀班干部侧重职务履职与服务同学,优秀学生侧重学业与身心。两份申请书内容侧重不同,部分内容(如学业数据、政治面貌)可重复使用。
B.8 不足与改进段怎么写不空泛?
答:必须对应履职中的具体短板(如"班级少数同学学业帮扶成效不显著,期末仍有 2 人挂科"),改进措施必须可执行、可量化(如"下学年建立'一对一'长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学")。禁用"还有不足""需要继续努力"等空话。
B.9 服务同学案例必须有具体姓名吗?
答:不建议写真实姓名,用 X 同学、Y 同学等匿名化处理(保护隐私)。但案例的背景、行动、成效必须真实可核查,建议附班级工作日志或谈心记录作为佐证。
End of SKILL.md
本 SKILL.md 共覆盖:YAML frontmatter、5 维度区分表、7 类职务对照表、4 段结构、履职量化清单、3 档字数版本、雷区 10 条、JSON Schema、build.py 接口、质检清单、附录 A-B。共 10 项必加章节全部覆盖。