invoice-reimbursement

name	invoice-reimbursement
description	发票报销助手。用于处理出差报销相关的 PDF 发票，自动提取金额并分类为车票、住宿费、 打车费，并内置差旅补助标准自动计算城市补贴。生成 Excel 报销汇总表。 触发词：发票报销、报销发票、出差报销、整理发票、reimbursement、报销汇总、 帮我报销、发票识别。

发票报销助手

功能概述

处理出差报销工作流：解析 PDF 格式的车票、住宿费、打车费发票 → 自动分类提取金额 → 根据城市类别计算差旅补助 → 生成 Excel 报销汇总表。

四板块报销结构

板块	数据来源	自动化
车票（机票/高铁/大巴）	PDF 发票	自动提取金额 + 分类
住宿费	PDF 发票	自动提取金额 + 分类
打车费	PDF 发票	自动提取金额 + 分类
差旅补助	城市 + 天数	自动匹配城市等级计算

工作流程

第一步：接收用户输入

用户提供：

• 一个或多个 PDF 发票文件（车票、住宿费、打车费相关）
• 可选：出差城市和天数（如果 PDF 中无法读取，用户手动告知）

向用户确认：

• 出差城市（如 "北京"）
• 出差天数（如 2.5 天，不满 1 天按 0.5 天算）
• 如果 PDF 文件数量较多，提醒用户确认

第二步：解析 PDF 发票并自动分类

使用 scripts/reimbursement.py 脚本处理所有 PDF：

python scripts/reimbursement.py --pdfs <pdf1> <pdf2> ... --city <城市> --days <天数> --output <输出路径>

脚本完成以下工作：

1. 提取文本：使用 pdfplumber 提取 PDF 中的文本
2. 识别金额：匹配金额模式（如 "¥XXX.XX"、"合计 XXX.XX" 等）
3. 自动分类：根据关键词识别发票类型
   • 车票：含 "铁路"、"高铁"、"机票"、"航空"、"客车"、"大巴"、"行程单"、"火车票" 等
   • 住宿费：含 "酒店"、"住宿"、"宾馆"、"旅店"、"房费"、"客房" 等
   • 打车费：含 "滴滴"、"出租车"、"打车"、"快车"、"专车"、"花小猪"、"T3" 等
4. 城市匹配：从 PDF 文本中尝试读取出发/到达城市信息
5. 补助计算：根据城市等级和天数，参考 references/city_standards.md 计算差旅补助

第三步：差旅补助计算规则

参考 references/city_standards.md 中的城市分类表：

等级	城市	补助标准
A类	北京市	200元/天
B类	上海市、广州市、深圳市	200元/天
C类	省会城市、杭州市、苏州市、宁波市、青岛市、昆山市、厦门市、东莞市、佛山市	150元/天
D类	其他二线城市	150元/天
E类	三线城市	150元/天

计算规则：

• 补助金额 = 对应天数 × 城市日补助标准
• 不满 1 天按 0.5 天计算
• 如果用户同时去了多个城市，按天数分别计算后求和

第四步：生成 Excel 报销汇总表

脚本自动生成 Excel 文件，包含两个 Sheet：

Sheet 1 - 报销汇总：

序号	类别	发票名称/说明	金额（元）	日期	备注
1	车票	xxx	xxx	xxx	系统分类
2	住宿费	xxx	xxx	xxx	系统分类
...	...	...	...	...	...
	小计	各分类小计

Sheet 2 - 差旅补助：

出差城市	城市等级	天数	日补助标准	补助金额

底部显示合计金额。

第五步：校对与确认

• 展示提取结果给用户确认
• 如果分类错误，用户可手动纠正
• 确认后输出最终 Excel 文件

注意事项

1. PDF 质量：扫描件/图片型 PDF 需要先 OCR，脚本会尝试使用 pdfplumber 提取文本，如果遇到图片型 PDF 会提示用户
2. 金额识别：优先提取 "合计金额" / "价税合计" 等明确的汇总数字
3. 打车的特殊处理：滴滴等网约车发票可能是行程单格式，需要按总金额汇总
4. 多城市出差：如果多个城市，请让用户分别说明每个城市的天数
5. 不满一天：自动折算为 0.5 天

依赖安装

使用前需安装依赖：

pip install pdfplumber openpyxl jieba