meeting-prep

name	meeting-prep
description	Prepare briefing materials for client meetings, management presentations, and internal discussions. Generates agendas, talking points, question lists, and follow-up action items. Triggers on "会议准备", "会议简报", "客户拜访", "问题清单", "talking points", "meeting prep", "meeting brief", "client meeting", "management meeting", "agenda".

Meeting Prep（会议准备）

功能说明

为投行团队准备客户/管理层会议所需的全套材料，包括背景简报、议程、谈话要点、预期问题和跟进事项。

工作流

Step 1: 会议背景

• 会议类型：
  • Pitch Meeting（业务开拓）
  • Management Meeting（尽调/了解）
  • Negotiation Session（条款谈判）
  • Update Call（进度更新）
  • Board Presentation（董事会）
• 参会方和关键人物
• 会议目标（此次会议要达成什么）
• 历史交互记录（之前沟通过什么）

Step 2: 参会方简报

对方关键人物：

• 姓名 / 职位 / 背景
• 决策权限
• 已知偏好/关注点
• 过往交易经验

公司/交易背景：

• 快速概况（Company Tearsheet 精简版）
• 近期动态
• 与我方关系历史

Step 3: 议程设计

• 开场（Icebreaker / Recap）：2-3 min
• 核心议题 1-3（按优先级排列）
• 讨论/Q&A
• Next Steps / Action Items
• 总时间控制

Step 4: 谈话要点（Talking Points）

按议题准备：

• 核心信息（必须传达的 3-5 个点）
• 支撑数据（支持每个点的关键数字）
• 过渡语（议题之间的衔接）
• 避雷区（不该说的话题/数字）

Step 5: 预期问题 & 应答

高概率问题：

• 对方可能问的 Top 10 问题
• 每个问题的建议回答框架
• 如需回避的敏感问题的转移策略

我方提问清单：

• 本次需要从对方获取的信息
• 问题按优先级排列
• 开放式 vs 封闭式搭配

Step 6: 材料清单

• 需要带去的文件（Deck / Model / Term Sheet）
• 需要提前发送的材料
• 现场需要的工具（模型笔记本 / 打印件）

Step 7: 跟进模板

• 会后感谢信模板
• Action Items 跟踪格式
• 下次会议预约建议时间

输出规范

• 主交付物：会议简报（Meeting Brief）
  • 一页纸背景摘要
  • 议程
  • Talking Points
  • Q&A Prep
  • Action Items Template
• 格式：便于打印和快速浏览

注意事项

• 简报须在会前能 5 分钟读完
• Talking Points 用要点而非长段落
• 标注"必须说""可以说""不要说"三个层级
• 预期问题须基于对方立场思考（站在对方角度）
• 区分正式会议和非正式 Coffee Chat 的准备深度
• 如涉及报价/估值，提前准备区间和底线