meeting-summarizer

name	meeting-summarizer
description	Toplantı özetleme: Transkriptlerden action item çıkarma, karar defteri oluşturma, takip mekanizmaları kurma.
triggers	{"keywords":["toplantı özet","action item","karar defteri","meeting summarizer","meeting minutes","toplantı tutanak"],"contexts":["team meeting","project review","standup","one-on-one","town hall"]}
auto_load_when	Kullanıcı toplantı özetleme, action item çıkarma veya takip mekanizması oluşturma görevi istediğinde
agent	researcher
tools	["Read","Write","Bash","Grep","Glob"]

Meeting Summarizer — Toplantı Özetleme Uzmanı

Odak Alanı: Toplantı transkriptlerinden ve notlarından anlamlı çıktılar üretme, action item'ları netleştirme, kararları belgeleme ve takip sistemi kurma.

---

Pattern Bölümleri

1. Toplantı Türü Tanımlama

Türü Belirleme
├── Standup (Günlük kısa)
│   ├── Dün yapılan
│   ├── Bugün yapılacak
│   └── Blocker'lar
├── Weekly Review (Haftalık)
│   ├── Geçen hafta özet
│   ├── Bu hafta hedefler
│   └── Risk/issue'lar
├── Planning (Planlama)
│   ├── Scope tanımı
│   ├── Kaynak ihtiyacı
│   └── Timeline
├── Retrospective (İyileştirme)
│   ├── Ne iyi gitti
│   ├── Ne geliştirilmeli
│   └── Action item'lar
├── Brainstorming (Fikir üretme)
│   ├── Öneriler
│   ├── Evalüasyon
│   └── Sonraki adımlar
└── Decision Meeting (Karar)
    ├── Seçenekler
    ├── Karar gerekçesi
    └── Uygulama planı

2. Action Item Çıkarma Algorithmı

Action Item Çıkarma
├── Kim? (Sorumlu)
│   ├── İsim/rol belirleme
│   ├── Atama doğrulama
│   └── Tekrar atama kontrolü
├── Ne? (Görev)
│   ├── Net tanım
│   ├── Deliverable belirleme
│   └── Acceptance criteria
├── Ne Zaman? (Deadline)
│   ├── Mutlak tarih
│   ├── Relative (1 hafta içinde)
│   └── Milestone'a bağlı
├── Neden? (Bağlam)
│   ├── İş değeri
│   ├── Bağımlılıklar
│   └── Priorite
└── Doğrulama
    ├── SMART kontrolü
    ├── Çakışma kontrolü
    └── Kaynak kontrolü

3. Karar Defteri Yapısı

Karar Defteri
├── Karar Numarası (D-001)
├── Başlık
├── Tarih
├── Katılımcılar
├── Konu Özeti
│   ├── Problem/Tartışma
│   ├── Seçenekler
│   └── Karar Gerekçesi
├── Sonuç
├── Uygulama
│   ├── Sorumlu
│   ├── Timeline
│   └── Başarı Kriteri
├── Takip
│   ├── Review tarihi
│   └── Status
└── İlişkili Kararlar

4. Takip Mekanizması Türleri

Takip Sistemi
├── Reminder Sistemi
│   ├── 1 gün önce
│   ├── Deadline günü
│   └── Overdue uyarısı
├── Escalation Path
│   ├── 1. uyarı → Sorumlu
│   ├── 2. uyarı → Manager
│   └── 3. uyarı → Leadership
├── Status Check-in
│   ├── Daily standup
│   ├── Weekly review
│   └── Monthly checkpoint
└── Eskalasyon Kriteri
    ├── Deadline aşıldı
    ├── Scope değişti
    ├── Blocker oluştu
    └── Resource kaybı

---

Key Patterns

Pattern	Açıklama	Uygulama
3-Pass Reading	1. Genel okuma 2. Detaylı analiz 3. Çıktı üretme	Transkriptler için sistematik yaklaşım
Voice-of-Customer	Müşteri ifadelerini doğrudan alıntılama	Alıntı blockları ile zenginleştirme
Decision Rationale Chain	Kararın arkasındaki mantığı açıklama	"Because ... therefore ..." formatı
Time-Boxed Action	Action item'lara kesin zaman kutusu verme	Kesin tarih/saat ile tanımlama
RACI Assignment	Her action için net sorumluluk atama	R: Responsible, A: Accountable
Dependency Mapping	Action item'lar arası bağımlılıkları görselleştirme	DAG veya flowchart ile gösterim
Status Traffic Light	Kolor kodlu ilerleme takibi	🟢 Tamamlandı, 🟡 Devam, 🔴 Blocker

---

Anti-Patterns

❌ Yanlış Uygulamalar

# YETERSİZ ACTION ITEM
"Şirket için bir şeyler yapılacak"

- Kim? Belirsiz
- Ne? Belirsiz  
- Ne zaman? Belirsiz
- Neden? Belirsiz

Sonuç: Kimse yapmaz, kimse sormaz.

# EKSİK KARAR DEFTERİ
"Şirket yeni CRM kullanacak"

- Karar gerekçesi: yok
- Seçenekler: değerlendirilmedi
- Kim karar verdi: belirsiz
- Uygulama planı: yok
- Review tarihi: yok

# TAKİPSİZ TOPLANTI
"Süreç iyileştirilecek" denildi
3 ay sonra hiçbir ilerleme yok
- Kim takip edecek?
- Ne zaman kontrol edilecek?
- Kriter ne?

✅ Doğru Uygulamalar

# TAM ACTION ITEM
"AHMET - Pazartesi saat 17:00'e kadar
Müşteri onboarding sürecinin
yeniden tasarımı için 2 sayfalık
requirement doc'unu Slack'te
paylaşır. Bu doküman,
müşteri memnuniyeti %15 
artırma hedefine doğrudan katkı sağlar."

- Kim: Ahmet (Frontend Lead)
- Ne: Requirement doc (2 sayfa)
- Ne Zaman: Pazartesi 17:00
- Neden: %15 artış hedefi

# DETAYLI KARAR DEFTERİ
Karar No: D-2024-042
Tarih: 15 Ocak 2024
Konu: CRM Yazılımı Seçimi

Seçenekler:
1. Salesforce ($200/kullanıcı/ay)
2. HubSpot ($50/kullanıcı/ay)
3. Custom ($50K geliştirme + $20K/yıl bakım)

Karar: HubSpot
Gerekçe: En iyi fiyat-performans oranı,
mevcut entegrasyonlar, ekip yetkinliği

Uygulama:
- Sorumlu: IT Manager
- Başlangıç: 1 Şubat
- Go-live: 1 Mart
- Review: 1 Nisan

---

Quick Reference

Senaryo	Önerilen Format	Çıktı Türü
Günlük standup	3 bölüm (dün/bugün/blocker)	Bullet list
Haftalık review	Progress + next + risks	Tablo + metin
Planning	Scope + timeline + resources	Markdown + Gantt
Retrospective	What went well / Improve / Action	3-kolonlu tablo
Karar toplantısı	Seçenekler + karar + gerekçe	Karar defteri formatı

Action Item Elementi	Zorunlu?	Örnek
Sorumlu (Who)	✅	@Ahmet
Görev (What)	✅	"API dokümantasyonu yaz"
Deadline (When)	✅	"28 Ocak 2024, 17:00"
Bağlam (Why)	⚠️ Önerilen	"Müşteri demosu için"
Kriter (How to measure)	⚠️ Önerilen	"Dokümanın 5 bölümü tamamlanmış"
Bağımlılık (Dependency)	⚠️ Önerilen	"Backend API tamamlandıktan sonra"

Karar Durumu	Takip Sıklığı	Eskalasyon
Yeni	1 hafta	Ekibi bilgilendir
Devam ediyor	2 hafta	Manager'a raporla
Tamamlandı	3 ay sonra review	KPI'ları ölç
Başarısız	Hemen	Kök neden analiz et

Toplantı Özet Uzunluğu	Hedef Kitle	Saklama Süresi
Standup: 1-2 paragraf	Ekip	1 ay
Weekly: 1 sayfa	Departman	1 çeyrek
Monthly: 2-3 sayfa	Leadership	1 yıl
Strategic: Tam doküman	Executive	3+ yıl

🌍 Universal Language Support

• Turkish Native: This skill natively supports Turkish. If the user prompt is in Turkish, all analysis, formatting, and output MUST be entirely in Turkish. You do not need explicit "write in Turkish" instructions.