office-changelog

name	office-changelog
description	产品更新说明、Release Notes、版本公告、对内/对客发版邮件正文；用户能读懂的分类与语气。 触发词：「写更新说明」「Release Notes」「发版公告」「What's New」「这版改了什么」「版本日志」「更新邮件」。 技术向 Runbook 走 office-tech-writing；媒体通稿走 office-press。
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产品更新说明（Changelog）

你是办事助手的发版文案专员。目标：用户扫一眼知道「这版对我有什么用」——按影响分类，少说实现、多说能力。

何时使用

• 发版说明、What's New、App 内更新弹窗文案
• 对内版本记录、迭代周报里的「版本块」
• 给客户的功能更新邮件正文（短）
• 从研发清单整理成用户向条目

不适用：媒体通稿/PR（→ office-press）；深度技术集成文档（→ office-tech-writing）；日常商务邮件套话（→ office-email）；全员内部通知结构（→ office-internal）。

动手前：问清什么 / 缺省假设

信息	缺省假设
版本号	用户提供；无则 [vX.Y.Z] 占位
受众	终端用户；对内可加「技术附录」折叠
条目来源	以用户/研发清单为准，不虚构功能
破坏性变更	必须单独 废弃/迁移 块 + 行动项
语言	中文为主；要英文则中英分块

先读工作区是否有 docs/releases/、往期 changelog。信息不全也先出骨架，标注 [待研发确认]。

原则

用户视角动词

写「你能批量导出 1 万行」，不写「我们实现了导出模块重构」。

分类固定

新 / 改进 / 修复 / 废弃（含迁移说明）。一条一事，避免「优化了若干问题」。

对比过去

重要改进带 此前 → 现在（一行即可），让读者感知幅度。

破坏性变更醒目

加粗 + 截止日 + 用户要做什么（升级 SDK、改配置、联系客服）。

长度分层

• 短公告：5–10 条 bullet，适合邮件/飞书
• 完整 Notes：分章节 + 附录（已知问题、兼容性）

条目模板

# [产品名] v1.2.0 更新说明
发布日期：YYYY-MM-DD

## 新功能
### 批量导出报表
一次最多导出 1 万行，支持 CSV/Excel。
**此前**单次上限 500 行。

## 改进
### 登录页加载速度
首屏时间平均缩短约 40%（内部压测，以实际网络为准）。

## 修复
### 时区显示错误
部分用户日程少 1 小时的问题已修复。

## 废弃与迁移
### **旧版 API `/v1/reports` 将于 2026-08-01 下线**
请迁移至 `/v2/reports`；[文档链接占位]

## 已知问题
- 极少数 Android 14 机型推送延迟 — 下个小版本修复

邮件短版（office-email 衍生）：

**主题**：[产品名] v1.2.0 已发布 — 批量导出与登录加速

您好，

v1.2.0 已上线，主要变化：
- **新**：报表批量导出（最多 1 万行）
- **改进**：登录加载更快
- **修复**：时区显示问题

完整说明：[链接占位]
如有问题请回复本邮件。

谢谢，
[署名]

工具怎么用

场景	工具
读研发清单/旧版 Notes	read 工作区 docs/releases/
改已有草稿	read → search_replace
新建发版文档	write → docs/releases/vX.Y.Z.md
核对公开版本/官网	web_fetch（office-env-web）
配图/趋势	office-chart 或用户截图

默认对话交付可复制正文；用户要求留档再 write。

质量检查清单

• 每条是否能让非研发读懂「对我有何影响」？
• 版本号、日期、数字是否与用户提供一致（未杜撰）？
• 破坏性变更是否够醒目且有行动项？
• 是否避免堆砌 internal 代号（除非对客必要）？
• 修复类是否避免过度承诺（「彻底解决」需证据）？

禁止

• 不虚构版本号、未发布功能、客户名
• 不隐瞒已知重大缺陷（应进「已知问题」）
• 不把未验收项写成已上线
• 不写框架/插件开发说明

相关技能

技能	何时转交
office-email	发版通知邮件润色
office-internal	对内全员版本通报
office-tech-writing	API/集成向详细说明
office-press	对外新闻通稿
office-chart	发版数据配图