| name | transparenz-mandanten |
| title | Transparenz gegenüber Mandanten |
| description | Transparenz gegenüber Mandanten bei KI-Einsatz in Kanzleien sicherstellen: Anwendungsfall Kanzlei muss Mandaten informieren dass KI-Systeme bei Mandatsbearbeitung eingesetzt werden. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung, Art. 13 DSGVO Informationspflichten, § 43a BRAO Vertrauen in anwaltliche Arbeit. Prüfraster Mandatsvertrag-Klausel KI-Einsatz, Drittland-Transfer-Hinweis, Einwilligungstext, anwaltliche Verantwortlichkeits-Erklärung. Output Musterklauseln für Mandatsvertrag und Datenschutzerklärung. Abgrenzung zu Kennzeichnungspflichten-Veröffentlichungen und zu Berufsrecht-Bausteine. |
| author | Klotzkette |
| author_url | https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/ki-richtlinie-kanzleien/skills/transparenz-mandanten |
| license | Apache-2.0 |
| version | 0.1.0 |
| execution_mode | open |
| jurisdiction | de |
| practice | data-protection |
| language | de |
Transparenz gegenüber Mandanten
Wenn eine Kanzlei KI-Systeme zur Bearbeitung von Mandaten einsetzt, entstehen Informations- und Transparenzpflichten gegenüber den Mandanten. Diese ergeben sich aus der DSGVO, aus dem anwaltlichen Berufsrecht und aus dem zivilrechtlichen Grundsatz von Treu und Glauben. Dieser Skill stellt Musterklauseln für den Mandatsvertrag und die Datenschutzerklärung bereit.
Rechtlicher Hintergrund
Art. 13 DSGVO: Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten — der Verantwortliche muss über Empfänger (auch Auftragsverarbeiter) informieren, was KI-Anbieter als Auftragsverarbeiter einschließt. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung als Rechtsgrundlage — optional, schafft aber Vertrauen. Art. 14 DSGVO: Informationspflicht, wenn Daten nicht direkt beim Betroffenen erhoben werden. Art. 46 DSGVO: Information über Drittlandtransfer. § 43a Abs. 2 BRAO: Verschwiegenheit — Mandanten müssen verstehen, dass ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn keine Anonymisierung erfolgt. § 43e BRAO: Transparenz über Dienstleister-Verhältnis. Art. 50 Abs. 4 KI-VO: Transparenzpflicht bei öffentlichen Informationstexten.
Vorgehen
- Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO erfüllen: In der Datenschutzerklärung der Kanzlei KI-Anbieter als Empfänger/Auftragsverarbeiter benennen.
- Mandatsvertrag anpassen: Optional eine Klausel zur Information über KI-Einsatz aufnehmen; Einwilligung einholen, soweit personenbezogene Daten des Mandanten eingesetzt werden.
- Drittland-Transfer transparent machen: Wenn KI-Anbieter Daten außerhalb des EWR verarbeiten, Mandanten darüber informieren.
- Beratung über KI-Einsatz: Mandanten sollten wissen, dass KI nur als Werkzeug eingesetzt wird und die anwaltliche Verantwortung beim Anwalt verbleibt.
- Opt-out ermöglichen: Mandanten, die den KI-Einsatz ablehnen, sollten dies mitteilen können; die Kanzlei regelt dann den Einsatz für dieses Mandat gesondert.
Vorlagentext / Bausteine
Klausel Datenschutzerklärung (Empfänger):
Im Rahmen der Mandatsbearbeitung können wir zur Unterstützung unserer juristischen Arbeit KI-Assistenzsysteme einsetzen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Basis des mit dem jeweiligen Anbieter abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die KI-Anbieter erhalten Zugang zu personenbezogenen Daten nur in dem für die konkrete Aufgabe notwendigen Umfang. Eine vollständige Liste der eingesetzten Dienste und Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich.
Klausel Mandatsvertrag (KI-Nutzung):
Die Kanzlei setzt zur Unterstützung juristischer Arbeiten KI-Assistenzsysteme ein. Diese werden ausschließlich als Werkzeuge zur Textunterstützung und Recherche genutzt; die rechtliche Verantwortung für alle anwaltlichen Beratungsleistungen verbleibt stets bei den mandatsführenden Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Mandatsbezogene Informationen werden vor Eingabe in KI-Systeme soweit möglich anonymisiert. Sie können der Nutzung von KI-Systemen für Ihr Mandat jederzeit schriftlich widersprechen, woraufhin wir den KI-Einsatz für Ihr Mandat entsprechend anpassen.
