document

name	document
description	Generate and inspect Office documents (DOCX, PPTX, XLSX). Generate by writing Python scripts that call python-docx, python-pptx, and openpyxl APIs directly. Inspect with `autor document inspect` to verify layout, content, and catch issues (overflow, missing elements). Use when the user wants to create Word reports, PowerPoint presentations, Excel data sheets, or inspect any Office document.
version	1.0.0
author	Vinnish-A/AutoR
license	MIT
tags	["document","docx","pptx","xlsx","office","report"]

Office 文档生成与检查

直接用 Python API 生成 Word / PowerPoint / Excel 文档，并通过 autor document inspect 检查文档结构和布局。

核心思路

生成：不要用 autor export docx（那个只是简单的 Markdown 转换器）。本 skill 直接编写 Python 脚本调用 Office 库 API，类似 draw skill 直接调用 Inkscape API 画图。

检查：生成后必须用 autor document inspect <file> 检查文档，确认布局、内容、图片尺寸无误，再交付给用户。

输出目录：workspace/ 下（如 workspace/reports/、workspace/figures/）。

文档检查（inspect）

# 检查 PPTX：逐页输出 shape 位置/尺寸/文字/图片信息 + 溢出警告
autor document inspect presentation.pptx

# 检查 DOCX：段落/标题/表格/图片结构 + 样式摘要
autor document inspect report.docx

# 检查 XLSX：Sheet 概览 + 数据预览 + 图表列表
autor document inspect data.xlsx

输出内容：

格式	检查项
PPTX	每页 shape 类型、位置(英寸)、尺寸、文字预览、图片大小、表格维度、溢出检测
DOCX	标题层级、段落内容、表格结构、嵌入图片、样式统计
XLSX	Sheet 列表、数据范围、冻结窗格、合并单元格、表头预览、数据预览、图表类型和标题

与其他 skill 的组合

组合	流程
draw + document	draw 生成 PNG/SVG → doc.add_picture() 嵌入 DOCX/PPTX
search + document	搜索结果 → 表格写入 DOCX/XLSX
literature-review + document	生成综述内容 → 带 TOC 的正式 Word 文档
paper-writing + document	论文章节 → 排版完整的 Word 文件

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工具 1：python-docx（Word 文档）

依赖

from docx import Document
from docx.shared import Inches, Cm, Pt, RGBColor
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.enum.table import WD_TABLE_ALIGNMENT
from docx.oxml.ns import qn

文档结构

from pathlib import Path
from docx import Document
from docx.shared import Inches, Pt, RGBColor, Cm
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

OUT = Path("workspace/reports/report.docx")
OUT.parent.mkdir(parents=True, exist_ok=True)

doc = Document()

# ── 文档属性 ──
doc.core_properties.title = "研究简报"
doc.core_properties.author = "AutoR"

# ── 页面设置（A4，适当边距）──
section = doc.sections[0]
section.page_width = Cm(21)
section.page_height = Cm(29.7)
section.top_margin = Cm(2.5)
section.bottom_margin = Cm(2.5)
section.left_margin = Cm(3)
section.right_margin = Cm(3)

# ── 页眉 ──
header = section.header
header.is_linked_to_previous = False
hp = header.paragraphs[0]
hp.text = "AutoR Research Brief"
hp.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT

# ── 页脚（页码）──
footer = section.footer
footer.is_linked_to_previous = False
fp = footer.paragraphs[0]
fp.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
# 插入自动页码字段
from docx.oxml.ns import qn
run = fp.add_run()
fld = run._element.makeelement(qn('w:fldSimple'), {qn('w:instr'): ' PAGE '})
run._element.append(fld)

# ── 标题 ──
doc.add_heading("研究简报标题", level=0)

# ── 正文段落 ──
p = doc.add_paragraph()
p.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.JUSTIFY
run = p.add_run("这是正文内容。")
run.font.name = "Times New Roman"
run.font.size = Pt()


p2 = doc.add_paragraph()
p2.add_run().bold = 
p2.add_run()


doc.add_page_break()


img = Path()
 img.exists():
    doc.add_picture((img), width=Inches())
    
    cap = doc.add_paragraph()
    cap.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    cap.runs[].italic = 


table = doc.add_table(rows=, cols=, style=)
hdr = table.rows[].cells
hdr[].text = 
hdr[].text = 
hdr[].text = 
hdr[].text = 

row = table.add_row().cells
row[].text = 
row[].text = 
row[].text = 
row[].text = 


doc.add_heading(, level=)
 item  [, ]:
    doc.add_paragraph(item, style=)


 i, item  ([, , ], ):
    doc.add_paragraph(item, style=)

doc.save((OUT))
()

常用 API 速查

操作	API
标题	doc.add_heading(text, level=0-9)
段落	doc.add_paragraph(text, style=None)
行内格式	p.add_run(text) → .bold .italic .underline .font.name .font.size .font.color.rgb
图片	doc.add_picture(path, width=Inches(X))
表格	doc.add_table(rows, cols, style="Table Grid")
合并单元格	cell_a.merge(cell_b)
分页	doc.add_page_break()
分节	doc.add_section() → 独立页眉页脚/页面方向
页眉页脚	section.header.paragraphs[0] / section.footer
段落对齐	p.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.JUSTIFY
段落间距	p.paragraph_format.space_before = Pt(6)
首行缩进	p.paragraph_format.first_line_indent = Cm(0.75)
行距	p.paragraph_format.line_spacing = 1.5
文档属性	doc.core_properties.title / .author / .subject
横向页面	section.orientation = WD_ORIENT.LANDSCAPE + 交换宽高

插入目录（TOC）

python-docx 不直接支持 TOC，但可以通过 XML 插入 TOC 字段，在 Word 中打开后按 F9 更新：

from docx.oxml.ns import qn

p = doc.add_paragraph()
run = p.add_run()
fld_begin = run._element.makeelement(qn('w:fldChar'), {qn('w:fldCharType'): 'begin'})
run._element.append(fld_begin)

run2 = p.add_run()
instr = run2._element.makeelement(qn('w:instrText'), {})
instr.text = ' TOC \\o "1-3" \\h \\z \\u '
run2._element.append(instr)

run3 = p.add_run()
fld_end = run3._element.makeelement(qn('w:fldChar'), {qn('w:fldCharType'): 'end'})
run3._element.append(fld_end)

# 在 TOC 后加分页
doc.add_page_break()

常用表格样式

"Table Grid" "Light Grid Accent 1" "Light Shading Accent 1" "Medium Shading 1 Accent 1" "Colorful Grid Accent 1"

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工具 2：python-pptx（PowerPoint 演示）

依赖

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt
from pptx.dml.color import RGBColor
from pptx.enum.text import PP_ALIGN

演示文稿结构

from pathlib import Path
from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt
from pptx.dml.color import RGBColor
from pptx.enum.text import PP_ALIGN

OUT = Path("workspace/reports/presentation.pptx")
OUT.parent.mkdir(parents=True, exist_ok=True)

prs = Presentation()

# ── 标题页 ──
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])  # Title Slide
slide.shapes.title.text = "研究进展报告"
slide.placeholders[1].text = "AutoR 自动生成\n2026-03-15"

# ── 内容页（标题 + 正文）──
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])  # Title and Content
slide.shapes.title.text = "主要发现"
body = slide.placeholders[1]
tf = body.text_frame
tf.text = "发现一：颗粒显著调制湍流结构"
p = tf.add_paragraph()
p.text = "发现二：Stokes 数是关键控制参数"
p.level = 0
p = tf.add_paragraph()
p.text = "在高 Re 条件下效应更加显著"
p.level = 1  # 缩进子条目

# ── 空白页 + 自定义内容 ──
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[6])  # Blank

# 文本框
txBox = slide.shapes.add_textbox(Inches(1), Inches(0.5), Inches(8), Inches(1))
tf = txBox.text_frame
p = tf.paragraphs[0]
p.text = "数据概览"
p.font.size = Pt(28)
p.font.bold = True
p.font.color.rgb = RGBColor(0x1a, 0x1a, )
p.alignment = PP_ALIGN.CENTER


table = slide.shapes.add_table(, , Inches(), Inches(), Inches(), Inches()).table
 i, h  ([, , , ]):
    table.cell(, i).text = h


img = Path()
 img.exists():
    slide.shapes.add_picture((img), Inches(), Inches(), width=Inches())

prs.save((OUT))
()

常用 API 速查

操作	API
标题页	prs.slide_layouts[0]
内容页	prs.slide_layouts[1]
空白页	prs.slide_layouts[6]
文本框	slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
表格	slide.shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height)
图片	slide.shapes.add_picture(path, left, top, width, height)
文字格式	p.font.size .bold .italic .color.rgb
段落对齐	p.alignment = PP_ALIGN.CENTER
多级列表	p.level = 0/1/2
幻灯片尺寸	prs.slide_width / prs.slide_height

Slide Layout 索引

0 Title Slide | 1 Title and Content | 2 Section Header | 3 Two Content | 4 Comparison | 5 Title Only | 6 Blank

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工具 3：openpyxl（Excel 表格）

依赖

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment, Border, Side
from openpyxl.chart import BarChart, Reference

工作簿结构

from pathlib import Path
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment, Border, Side

OUT = Path("workspace/reports/data.xlsx")
OUT.parent.mkdir(parents=True, exist_ok=True)

wb = Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "论文统计"

# ── 表头样式 ──
header_font = Font(bold=True, color="FFFFFF", size=11)
header_fill = PatternFill(start_color="4A90D9", end_color="4A90D9", fill_type="solid")
thin_border = Border(
    left=Side(style="thin"), right=Side(style="thin"),
    top=Side(style="thin"), bottom=Side(style="thin"),
)

headers = ["标题", "作者", "年份", "期刊", "引用量"]
for col, h in enumerate(headers, 1):
    cell = ws.cell(row=1, column=col, value=h)
    cell.font = header_font
    cell.fill = header_fill
    cell.alignment = Alignment(horizontal="center")
    cell.border = thin_border

# ── 数据行 ──
data = [
    ["Convex Optimization", "Boyd et al.", 2013, "Springer", 31085],
    ["EMD & Hilbert Spectrum", "Huang et al.", 1998, "Proc. Royal Soc.", 22921],
]
for r, row_data in enumerate(data, ):
     c, val  (row_data, ):
        cell = ws.cell(row=r, column=c, value=val)
        cell.border = thin_border


ws.column_dimensions[].width = 
ws.column_dimensions[].width = 
ws.column_dimensions[].width = 


ws.freeze_panes = 


ws.auto_filter.ref = ws.dimensions

wb.save((OUT))
()

图表

from openpyxl.chart import BarChart, Reference

# 假设 B 列是年份，E 列是引用量，数据从第 2 行到第 N 行
chart = BarChart()
chart.title = "引用量分布"
chart.y_axis.title = "Citations"
data_ref = Reference(ws, min_col=5, min_row=1, max_row=ws.max_row)
cats_ref = Reference(ws, min_col=1, min_row=2, max_row=ws.max_row)
chart.add_data(data_ref, titles_from_data=True)
chart.set_categories(cats_ref)
ws.add_chart(chart, "G2")

常用 API 速查

操作	API
单元格读写	ws.cell(row, column, value) 或 ws['A1'] = val
追加行	ws.append([v1, v2, ...])
合并	ws.merge_cells('A1:C1')
列宽/行高	ws.column_dimensions['A'].width / ws.row_dimensions[1].height
冻结	ws.freeze_panes = "A2"
筛选	ws.auto_filter.ref = ws.dimensions
字体	Font(name, size, bold, italic, color)
填充	PatternFill(start_color, fill_type="solid")
边框	Border(left=Side(style="thin"), ...)
对齐	Alignment(horizontal, vertical, wrap_text)
数字格式	cell.number_format = "0.00%"
新工作表	wb.create_sheet("Sheet2")
图表	BarChart / LineChart / PieChart + ws.add_chart()

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执行逻辑

1. 判断输出格式：

   • 报告/综述/简报/论文 → DOCX
   • 汇报/演示/答辩 → PPTX
   • 数据表/统计/列表 → XLSX
   • 用户未指定 → 根据内容性质选择，默认 DOCX

2. 收集内容：调用其他 skill/CLI 获取数据

   • autor search — 搜索论文
   • autor show --layer 2/3 — 获取摘要/L3 结论卡片
   • autor top-cited — 高引论文
   • autor ws search <name> "<theme>" — 工作区主题相关论文
   • autor ws show <name> — 工作区论文列表

3. 生成图表（如需要）：用 draw skill 生成 PNG/SVG 到 workspace/figures/

4. 编写 Python 脚本：用上述 API 直接构建文档，在一个脚本中完成全部操作

5. 输出到 workspace/：

   workspace/
   └── reports/
       ├── research_brief.docx
       ├── presentation.pptx
       └── paper_stats.xlsx
   

6. 检查文档：运行 autor document inspect <file> 检查生成结果

   • PPTX：确认图片未溢出、文字未超出容器、布局合理
   • DOCX：确认标题层级正确、表格完整、图片已嵌入
   • XLSX：确认数据完整、图表标题正确、冻结窗格生效
   • 如发现问题 → 修改脚本 → 重新生成 → 再次 inspect

7. 告知用户输出路径

快捷方式

对于简单的 Markdown → DOCX 转换（不需要高级排版），仍可使用：

autor export docx --input file.md --output file.docx

示例

用户说："帮我总结一下文献库，写个简报到 Word 文件" → 调用 top-cited、ws search、insights 收集数据 → 写 python-docx 脚本生成带标题、目录、表格、图片的 DOCX

用户说："把 phd-thesis 工作区的论文做成 PPT 给导师汇报" → 调用 ws show phd-thesis 获取论文列表 → 按主题分组 → 写 python-pptx 脚本生成幻灯片

用户说："导出所有论文的统计数据到 Excel" → 遍历 data/papers/*/meta.json 提取字段 → 写 openpyxl 脚本生成带筛选和图表的 XLSX

用户说："画一个流程图然后嵌入到报告里" → 先用 draw skill 生成 PNG → 再用 python-docx 的 add_picture() 嵌入 DOCX