| name | official-document-drafting |
| description | 起草、改写、润色、扩写、压缩、规范并导出中文公文与行政正式文本。Use when the user asks to write, revise, summarize, standardize, or convert 公文、决议、决定、命令、公告、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,以及总结、简报、新闻简报、信息专报、舆情专报、汇报材料、讲话稿、工作方案、实施方案、回复函等正式机关或单位文稿,尤其适用于需要固定文种结构、正式机关语气、统一口径、规范标题、层级编号、落款日期、模板套用、Word docx 导出,或将当前新闻材料整理为正式公文和正式汇报材料的场景。 |
| metadata | {"openclaw":{"homepage":"https://github.com/zhaohui-yang/official-document-drafting","requires":{"bins":["bash","python3","curl"]}}} |
公文写作
official-document-drafting 的统一入口:把新闻素材、零散信息或既有文稿整理成规范的中文公文与正式材料,并可导出 Word。本文件只保留入口、任务路由、默认流程和文种目录;详细规则按需读取 prompts/core/*.md 和对应文种 spec.md,不在此重复展开。
核心原则:真实性优先于文采;不编造事实、政策依据、数字、文件号、会议结论;信息不足时保留占位符或标注待核实。完整边界见 prompts/core/policy.md 与 prompts/core/doc-type-guardrails.md。
调用方式
- 先按下方“任务路由”读取本次任务需要的共享规则,无需一次性加载全部规则。
- 判断当前任务最匹配的文种(见“文种目录”与
prompts/core/workflow.md 的文种路由规则)。
- 文种确定后,先应用
prompts/core/doc-type-guardrails.md,再读取对应文种目录的 spec.md,按其中“写作规则”“版式要求”“模板”章节处理,并按 meta.toml 中的 font_profile 和 layout_profile 应用字体与版式参数。
- 如存在
examples.md,并且用户明确要求更贴近既有样稿或单位写法,再按需参考。
- 用户要求 Word 时,先形成结构正确的 Markdown 成稿,再调用
src/scripts/generate_docx.py 导出。
文件索引
official-document-drafting/
├── SKILL.md # 本文件:入口、任务路由、默认流程、文种目录(由 prompts/ 生成)
├── prompts/
│ ├── core/ # 共享总规则主源(在线按需读取,离线提示词内联)
│ │ ├── policy.md # 政策与交付边界
│ │ ├── doc-type-guardrails.md # 防编造强制约束
│ │ ├── workflow.md # 文种判断、文种路由规则、保存与命名约定
│ │ ├── style.md # 语言风格、标题层级、正文结尾、落款、主送/附件/版记
│ │ ├── layout.md # 基线版式与 Word 导出约定
│ │ └── fallback-template.md # 无独立文种模板时的兜底骨架
│ ├── doc-types/<id>-<文种>/ # 各文种 spec.md(写作规则/版式要求/模板)、meta.toml、examples.md
│ ├── font-profiles/*.toml # 字体方案
│ ├── layout-profiles/*.toml # 版式参数方案
│ └── profiles/*.toml # 在线/离线构建 profile
├── src/scripts/generate_docx.py # Markdown 成稿导出 .docx(--doc-type 自动套用字体与版式)
├── src/adapters/skill/build.py # 由 prompts/ 生成 SKILL.md 等在线产物(--check 校验同步)
└── docs/references/ # 面向读者的说明文档,操作性规则以 prompts/core 为准
任务路由
根据本次请求读取对应文件(可一次读取多个):
| 请求类型 | 读取 |
|---|
| 任何起草、改写、润色前的事实与政策底线 | prompts/core/policy.md、prompts/core/doc-type-guardrails.md |
| 文种判断、行文方向、文种路由规则、保存与命名约定 | prompts/core/workflow.md |
| 撰写思路与语域 | prompts/core/drafting-thinking.md |
| 语言风格、标题与层级编号、正文与结尾、落款、主送/附件/版记 | prompts/core/style.md |
| 基线版式、字体字号、Word 导出参数与脚本约定 | prompts/core/layout.md |
| 具体文种的写作规则、版式要求、模板 | 下方“文种目录”对应的 spec.md |
| 字体与版式精确参数 | prompts/font-profiles/<方案>.toml、prompts/layout-profiles/<方案>.toml |
| 没有独立文种模板时的兜底骨架 | prompts/core/fallback-template.md |
默认流程
- 先读事实与政策底线(
policy.md、doc-type-guardrails.md);任何起草都以真实性优先于文采。
- 判断文种:先判断是否法定公文 15 种,否则落到常见正式材料;判断行文方向(上行/下行/平行/公开)、发文主体、主送对象、事项性质与时间要求。详细文种路由规则见
prompts/core/workflow.md。
- 按任务类型从“任务路由”读取语言(
style.md)、版式(layout.md)等共享规则,只加载本次需要的部分,不一次性全量加载。
- 读取目标文种
spec.md 的“写作规则”“版式要求”“模板”,并按 meta.toml 的 font_profile、layout_profile 应用字体与版式;无独立模板时退回 prompts/core/fallback-template.md。
- 默认直接输出最终 Markdown 成稿;用户只要求提纲时输出提纲。信息不足时保留
[发文单位]、[日期]、[待核实] 等占位符,不虚构。
- 需要 Word 时,确认 Markdown 结构正确后调用
src/scripts/generate_docx.py,按文种 meta.toml 的字体与版式方案导出。
- 成稿前校对错别字、病句、标点、数字、日期、称谓和机构名称。
相关 skill
本入口负责「起草」。以下同源 skill(在 skills/,共用同一份 prompts/ 主源,不复制规则)处理相邻能力:
skills/docx-export:成稿后导出机关版式 .docx、调字体/页边距/页码。
skills/document-qa:校验成稿章节是否齐全、层级是否规范、有无无依据表述。
skills/offline-prompt-packager:打包断网单机可用的离线提示词。
skills/skill-build:从 prompts/ 主源重新生成并 --check 校验产物同步。
文种目录
下表中文种的规则文件位于 prompts/doc-types/<id>-<文种>/spec.md,字体方案位于 prompts/font-profiles/<方案>.toml,版式方案位于 prompts/layout-profiles/<方案>.toml。
法定公文
announcement / 公告 / 别名:公告 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 向国内外宣布重要事项或者法定事项。
approval / 批复 / 别名:批复 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于答复下级机关请示事项。
circular / 通报 / 别名:通报 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于表彰先进、批评错误或传达重要情况。
communique / 公报 / 别名:公报 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 公开发布重要决定、重大事项或重要会议情况。
decision / 决定 / 别名:决定 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 对重要事项作出部署、奖惩、处理或调整。
letter / 函 / 别名:函 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于平行机关或不相隶属机关之间商洽、询问、答复。
minutes / 纪要 / 别名:纪要、会议纪要 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于记载会议主要情况和议定事项。
motion / 议案 / 别名:议案 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 具有特定法定主体和程序要求的议案。
notice / 通知 / 别名:通知 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于发布、传达、转发事项或安排部署工作。
opinion / 意见 / 别名:意见 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 对重要问题提出见解和处理办法。
order / 命令(令) / 别名:命令、令、命令令 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于公布规章、施行重大强制性措施等。
public-notice / 通告 / 别名:通告 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
report / 报告 / 别名:报告 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于向上级汇报工作、反映情况、回复询问。
request / 请示 / 别名:请示 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于向上级请求指示、批准。
resolution / 决议 / 别名:决议 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 会议讨论通过的重要决策事项。
常见正式材料
briefing / 简报 / 别名:简报、信息简报、新闻简报 / 字体方案:internal-readable / 版式方案:internal-readable / 用于简要报送动态、会议情况、阶段成果和新闻整理。
presentation / 汇报材料 / 别名:汇报材料、汇报稿 / 字体方案:internal-readable / 版式方案:internal-readable / 用于向领导、检查组或上级进行阶段性工作汇报。
reply / 回复函 / 别名:回复函、复函 / 字体方案:official-standard / 版式方案:official-standard / 用于对来函、来文、咨询事项作出正式回复。
special-report / 情况专报 / 别名:情况专报、信息专报、舆情专报、专报 / 字体方案:internal-readable / 版式方案:internal-readable / 用于向领导或上级报送专题信息、风险情况和舆情态势。
speech / 讲话稿 / 别名:讲话稿、发言稿 / 字体方案:speech-readable / 版式方案:speech-readable / 用于领导讲话、会议发言、动员部署和总结点评。
summary / 工作总结 / 别名:工作总结、总结、总结材料 / 字体方案:internal-readable / 版式方案:internal-readable / 用于阶段性复盘、年度总结、专项工作总结。
work-plan / 工作方案 / 别名:工作方案、实施方案、方案 / 字体方案:internal-readable / 版式方案:internal-readable / 用于专项行动、阶段性工作、制度落地和项目推进。