Obtén una lista de verificación sobre si tus libros están en orden: partidas sin categorizar, diferencias de conciliación, devengos vencidos, candidatos de corte, asientos contables en borrador, saldos de apertura faltantes, proveedores duplicados. Clasifico los problemas por impacto en dólares y señalo una acción para 'resolver esta semana'. El submodo `mode=audit-response` para solicitudes de auditores o de diligencia debida arma un paquete de respuesta con muestra rastreable y semillas aleatorias documentadas para que el auditor pueda reproducir la selección. Nunca publico ni presento nada.
Categorizo un lote de transacciones pendientes de tu cola de QuickBooks o Xero, un CSV que subas, o una tabla pegada. Normalizo cada contraparte, aplico primero tus reglas guardadas, luego la memoria del año anterior, y después razonamiento calibrado contra tu plan de cuentas bloqueado; todo lo que quede por debajo de 0.90 de confianza va a Suspenso en lugar de pasar en silencio. El submodo `mode=rule-add` crea o actualiza una regla permanente `{party: gl_code}` después de verificar que el código de cuenta existe. Solo borradores, nunca publico en QuickBooks ni en Xero, nunca invento un código de cuenta.
Ejecuto un cierre mensual completo de principio a fin: concilio cada cuenta registrada, actualizo el registro de devengos, redacto cada asiento contable estándar pendiente (reversión, devengo, prepago, nómina, reconocimiento de ingresos, depreciación, compensación en acciones, ajuste), realizo una verificación de corte para transacciones registradas en el período equivocado, genero el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo, realizo un análisis de variaciones, y armo un paquete de cierre con las cuatro alertas de pendientes (diferencias de conciliación > $100, sin categorizar > 10%, devengos vencidos > 90 días, asientos contables aún en borrador) en la parte superior. La subinvocación `step=cutoff-check` ejecuta el paso de corte de forma independiente. Solo borradores, nunca publico asientos contables, nunca presento nada, nunca muevo dinero.
Concilio una sola cuenta (banco, tarjeta de crédito, procesador de pagos, o subcuenta auxiliar) para el período que elijas. Cuadro el libro mayor por un lado, el estado de cuenta externo por el otro, muestro las partidas no conciliadas agrupadas en rangos de 0 a 30 / 31 a 60 / 61 a 90 / más de 90 días, y genero una prueba de tres vías con los números reales. El submodo `mode=transfer-detect` encuentra pares de débito/crédito entre todas tus cuentas dentro de un rango de ±2 días y los etiqueta como Transferencias Internas para que queden fuera del estado de resultados. Nunca inserto una diferencia en silencio y nunca fuerzo una coincidencia en QuickBooks Online ni en Xero.
Configuro tus libros desde cero con una sola entrevista al fundador que captura la entidad, el año fiscal, el método contable, las cuentas registradas, la postura de nómina, el modelo de ingresos, la frecuencia de reporte a inversionistas, y el preparador de impuestos, y luego escribe el resumen contable vivo que todas las demás habilidades leen primero. El submodo `mode=opening-balances` captura tu balance de apertura a partir de una hoja de cálculo, un CSV, o una exportación de tu contador anterior. Nunca conecto un banco, nunca publico en un libro mayor, ni muevo dinero desde esta habilidad, solo hechos y un resumen, punto.
Redacto un plan de cuentas optimizado para startups, ajustado a tu entidad, método contable y modelo de ingresos, con desgloses de gastos operativos de I+D / Ventas y Marketing / Generales y Administrativos, líneas de ingresos diferidos y PTO devengado, líneas de notas SAFE y capital convertible, y una sublínea de efectivo por cada cuenta bancaria registrada. Permite revisiones en el mismo documento que preservan cada código sin cambios para que las categorizaciones históricas no se redirijan en silencio. Nunca envío el plan de cuentas a QuickBooks ni a Xero, tú o tu contador lo replican allí.
Armo el paquete de fin de año para tu preparador de impuestos. Exijo una auditoría limpia como requisito (`audit-my-books` se ejecuta primero; los pendientes bloquean la entrega), y luego reúno el balance de comprobación, las conciliaciones por cuenta, los cronogramas de activos fijos y depreciación, la lista de 1099, la clasificación de I+D (si aplica), los candidatos a ajuste M-1 (no deducibilidad de comidas al 50% / 100%, diferencias de tiempo entre libros y fiscal en compensación con acciones, diferencias entre devengado y efectivo, impuesto federal sobre la renta, ingresos diferidos, gastos no deducibles), y un registro de las decisiones de criterio tomadas. Espejo opcional en Google Drive compartido con tu preparador como comentarista. Redacto el correo para tu preparador, nunca lo envío y nunca presento nada.
Etiqueto tu gasto calificado de I+D para respaldar la Sección 174 y el crédito federal de I+D. Agrupo el gasto en las cuatro categorías del IRS (salarios calificados por rol de empleado y proporción de tiempo, suministros, arrendamiento de nube / computadoras, investigación contratada al 65%), lo asigno entre tus proyectos (o un solo grupo 'I+D sin asignar' si no tienes una lista de proyectos), y señalo las exclusiones típicas (correcciones posteriores al lanzamiento, análisis de rutina, investigación financiada por terceros). Solo un paquete de respaldo, tu preparador de impuestos presenta el Formulario 6765 y cualquier equivalente estatal.