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org-design-toolkit 组织设计交付物生成器 v2.0 — 面向中小企业组织咨询场景的 AI 副驾驶。 通过 2 轮极简对话(仅需 2 个核心输入:经营创利流程 + 行业)采集企业信息,自动产出"三张分工矩阵 + 工作分析表合集 + 组织设计预览"五件套交付物。 10 项核心特性: ① 启动时强制 RAG 关联文件夹的官方分工矩阵案例对齐格式; ② 矩阵拆为三张表(公司级 / 部门级 / 岗位级); ③ RACI 编码本地化:部门级用「主责/参与/监督」中文,岗位级用 R/A/I 字母; ④ 每行必填「产出表单」列(从"经验治理→流程治理"的物理载体); ⑤ 按完整创利流程顺序排列(不是按抽象主题); ⑥ 岗位矩阵增「部门职责权限」承上启下列,确保表 1 表 2 自动一致; ⑦ 内置精品包装/外贸出口/双工厂总部+工厂等子行业模板; ⑧ 三个专项动作(客户产品流程图对接 / 外部资源转内部 / 双工厂协同); ⑨ 支持增量迭代(v1→v2→v3 版本机制); ⑩ 七道质量闸(RACI 完整性、A 数过载、KPI 可量化、表间一致、行业适配、产出表单完整、流程顺序对齐)。 v2.0.3 起对话流程从 10 轮简化为 5 轮融合版(默认 12-18 分钟)+ 3 轮极简版(快速通道)。 v2.0.4 起明确为「跨 AI Agent / LLM 通用工具」:原生支持 Claude Code,可移植到 Cursor / Cline / ChatGPT GPTs / 本地 LLM 等,详见 PORTABILITY.md。 v2.0.5 起**输入极简化**:核心输入仅 2 项——「经营创利流程」+「行业」,其他字段(企业简称/规模/战略/架构/岗位/事项/KPI/表单)由 RAG + 行业模板自动推导,咨询师只需一次 review 拍板。对话从 5 轮简化为 2 轮(5-10 分钟)。
触发条件:用户说"做分工矩阵""出工作分析""组织设计交付""部门分工矩阵""岗位分工矩阵""分工手册""部门职责""岗位职责书" 或在组织咨询场景下提到"分工 / 岗位 / 部门"等关键词时使用。
适用场景:中小企业(50~500 人)的组织设计、组织变革、分工梳理、职责归位项目,服务对象为咨询师本人。
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name org-design-toolkit description 组织设计交付物生成器 v2.0 — 面向中小企业组织咨询场景的 AI 副驾驶。 通过 2 轮极简对话(仅需 2 个核心输入:经营创利流程 + 行业)采集企业信息,自动产出"三张分工矩阵 + 工作分析表合集 + 组织设计预览"五件套交付物。 10 项核心特性: ① 启动时强制 RAG 关联文件夹的官方分工矩阵案例对齐格式; ② 矩阵拆为三张表(公司级 / 部门级 / 岗位级); ③ RACI 编码本地化:部门级用「主责/参与/监督」中文,岗位级用 R/A/I 字母; ④ 每行必填「产出表单」列(从"经验治理→流程治理"的物理载体); ⑤ 按完整创利流程顺序排列(不是按抽象主题); ⑥ 岗位矩阵增「部门职责权限」承上启下列,确保表 1 表 2 自动一致; ⑦ 内置精品包装/外贸出口/双工厂总部+工厂等子行业模板; ⑧ 三个专项动作(客户产品流程图对接 / 外部资源转内部 / 双工厂协同); ⑨ 支持增量迭代(v1→v2→v3 版本机制); ⑩ 七道质量闸(RACI 完整性、A 数过载、KPI 可量化、表间一致、行业适配、产出表单完整、流程顺序对齐)。 v2.0.3 起对话流程从 10 轮简化为 5 轮融合版(默认 12-18 分钟)+ 3 轮极简版(快速通道)。 v2.0.4 起明确为「跨 AI Agent / LLM 通用工具」:原生支持 Claude Code,可移植到 Cursor / Cline / ChatGPT GPTs / 本地 LLM 等,详见 PORTABILITY.md。 v2.0.5 起**输入极简化**:核心输入仅 2 项——「经营创利流程」+「行业」,其他字段(企业简称/规模/战略/架构/岗位/事项/KPI/表单)由 RAG + 行业模板自动推导,咨询师只需一次 review 拍板。对话从 5 轮简化为 2 轮(5-10 分钟)。
触发条件:用户说"做分工矩阵""出工作分析""组织设计交付""部门分工矩阵""岗位分工矩阵""分工手册""部门职责""岗位职责书" 或在组织咨询场景下提到"分工 / 岗位 / 部门"等关键词时使用。
适用场景:中小企业(50~500 人)的组织设计、组织变革、分工梳理、职责归位项目,服务对象为咨询师本人。
version 2.0.6 created 2026-05-12T00:00:00.000Z updated 2026-05-16T00:00:00.000Z allowed-tools ["Read","Write","Edit","Bash","AskUserQuestion","Glob","Grep"]
组织设计交付物生成器(v2.0)
〇、定位与边界
项 内容 定位 咨询师的"副驾驶"——把咨询师从 2~4 小时的格式劳动里解放,把精力留在与决策层博弈和判断上 阶段 组织咨询的"方案设计"阶段(不是诊断阶段,不是落地辅导阶段) 边界 AI 不做:客户内部真实政治、历史包袱、关键人能力底数、"谁来当 A"的权力分配决策、现场访谈观察 上游 可选消费:前期诊断结论、调研数据、组织架构图、产品流程图、组织健康问卷等 下游 输出可直接进入"绩效系统、薪酬系统设计"作为母表
一、触发与启动(强制 RAG 前置)
被触发后,严格按以下顺序执行 :
第 0 步:RAG 关联文件夹的官方案例
强制扫描以下路径,找到组织设计案例并对齐格式:
Glob: **/{分工矩阵*,组织设计*,工作分析*}/**
Glob: **/{*矩阵*,*案例*}.{xlsx,xls}
读取 表 1 部门分工矩阵 + 表 2 岗位分工矩阵 两个案例文件,提取标准格式参数:
部门矩阵:列结构(流程序号 / 一级流程 / 子流程 / 产出表单 / 各部门)
RACI 编码:部门级中文「主责/参与/监督」、岗位级字母 R/A/I
流程模块顺序:按创利流程从前到后排列
如果未找到关联案例 :友好提示用户上传或确认,不要凭空编造格式。
⚠️ 企业名保护协议(v2.0.6 强制)
对于 RAG 关联文件夹的官方案例文件和参考资料中的以下内容,不得出现在本次执行过程和最终输出中 :
企业名称 :案例企业的真实名称、简称、品牌名
细分行业专属名词 :案例特有的产品/工艺词汇(如「礼品盒」「项链盒」「香水盒」等)
部门/岗位的特定命名 :案例企业的部门命名习惯(仅参考结构,不照搬命名)
案例仅用于对齐格式与结构 。命名词汇必须替换为当前客户的对应词;若客户未提供,使用通用泛化词(如「产品 A」「工艺 X」),并在 gray_zones[] 中标 [问]。生成产物前自检:xlsx / docx / html / json 中不得检索到任何 RAG 案例的企业名或细分行业专属名词。
第 1 步:AskUserQuestion 询问 2 个核心输入(v2.0.5 极简)
⭐ 本 skill 只需要 2 个核心输入 ,其他字段全部由 RAG + 行业模板自动推导:
# 核心输入 形式 说明 1 经营创利流程 PDF / 图片 / PPT / 一段文字描述 / 已存在文件路径 客户的"产品交付流程"或"业务全链路"。skill 自动解析节点、时长、责任部门,识别瓶颈节点 2 行业归类 单选 制造业-通用 / 精品包装 / 外贸出口 / 化工 / 食品 / 零售连锁 / 项目型 / 双工厂叠加层
自动推导清单 (从 2 个核心输入展开):
组织架构(10 部门) 行业模板默认 + 流程图责任部门去重合并 岗位清单(高管 7 + 中层 8) 行业模板默认 公司级事项(50-80 项) 行业模板事项库 + 流程节点合并 部门内事项(3-5 部门 × 20-30 项) 行业模板默认 KPI 范式 行业模板默认 产出表单(每事项必填) 行业模板默认 + 流程节点产出 灰色地带([问] 标记) 自动识别:企业简称、具体人名、薪酬数字、A 岗归属等
第 2 步:可选补充(自动跳过未提供) Glob: **/[企业简称]/**/{诊断*,调研*,组织*,组织架构*,工作分析*}.{docx,pptx,pdf,xlsx}
若工作目录里有更多客户材料,自动加载预填。没有也不阻断 ——直接基于行业模板生成草稿,咨询师在第 2 轮 review 时补充。
二、对话流程(2 轮极简版 · 默认 · 5-10 分钟)⭐ v2.0.5 每轮回答时,明确标 [数]/[推]/[问] 三色证据等级:
[数] 客户/文件明确给出
[推] AI 基于行业模板或流程图推断
[问] 客户未明确,必须咨询师现场访谈回填(自动进入 gray_zones[])
2 轮极简流程(v2.0.5 默认) 轮 主题 关键输入 输出 1 核心输入采集 (2 个 AskUserQuestion)① 经营创利流程(PDF/图片/PPT/文字/文件路径) ② 行业归类(单选) 自动加载 + 解析 + 行业模板匹配 2 schema 一次 review 拍板 看自动生成的完整 schema 摘要 → 改 / 加 / 减 / 通过 拍板后立即生成 8 份产物
2.1 执行节奏 轮 平均耗时 关键动作 第 0 轮(RAG 自动) 30 秒 静默扫描官方案例 + 客户既有材料 第 1 轮 1-2 分钟 2 个 AskUserQuestion 一次性问完核心输入 AI 自动推导 30 秒 - 1 分钟 基于行业模板 + 流程图,自动生成完整 JSON schema 草稿 第 2 轮 3-7 分钟 咨询师 review schema:补充企业简称 / 调整部门 / 调整事项 / 标 [问] 生成产物 30 秒 自动生成 8 份文件 合计 5-10 分钟 比 v2.0.4 5 轮版(12-18 分钟)再压缩 50%,比 v1.0 10 轮版(25-45 分钟)压缩 75%
2.2 第 1 轮的 2 个 AskUserQuestion 模板
问题 1.1 · 经营创利流程 {
"question" : "请提供客户的经营创利流程(任选一种)" ,
"header" : "创利流程" ,
"options" : [
{ "label" : "上传文件 (Recommended)" , "description" : "PDF / 图片 / PPT / Excel——AI 自动解析" } ,
{ "label" : "提供工作目录中的文件路径" , "description" : "如 /Users/xx/项目/产品流程.pdf" } ,
{ "label" : "文字描述" , "description" : "如:打样→货期→合同→订单评审→采购→生产→品检→出货→回款(10 节点)" } ,
{ "label" : "无流程图,用行业默认" , "description" : "skill 用所选行业的默认创利流程" }
] ,
"multiSelect" : false
}
问题 1.2 · 行业归类 {
"question" : "企业属于哪个行业?" ,
"header" : "行业" ,
"options" : [
{ "label" : "制造业-精品包装 (Recommended)" , "description" : "礼盒/项链盒/香水盒 16 节点" } ,
{ "label" : "制造业-通用" , "description" : "机械/五金/注塑/电子组装" } ,
{ "label" : "制造业-外贸出口" , "description" : "出口占比 ≥30%" } ,
{ "label" : "其他(化工/食品/连锁/项目型)" , "description" : "进入二级选择" }
] ,
"multiSelect" : false
}
2.3 第 2 轮的 schema review 模板 第 1 轮完成后,AI 自动输出完整 schema 摘要:
═══ schema 草稿(v0.1 自动推导) ═══
【输入溯源】
· 创利流程:[流程图文件名] 已解析 → 16 节点
· 行业:制造业-精品包装 → 加载 references/precious-packaging.md
【自动推导内容】
· 组织架构:10 部门(业务/跟单/研发/生产/采购/品管/仓储/财务/人力行政/总经办)
· 岗位清单:15 张(高管 7 + 中层 8)
· 公司级事项:65 项(其中 16 项来自流程图、49 项来自行业模板)
· 部门内事项:4 部门 × 25 项 = 100 项
· KPI 范式:每岗位 4-6 个 KPI(来自行业模板)
· 产出表单:65 个(每条事项 1 个)
【灰色地带 · 8 项自动标 [问]】
· 企业全称 / 简称(落盘目录用)
· A 岗归属(具体人名)
· 关键岗位实际任职者
· 薪酬数字
· 历史包袱(外协人员、双工厂权责等)
请 review:
[A] 通过 → 立即生成 8 份产物
[B] 调整某个字段 → 告诉我调整点
[C] 补充企业简称 / 任职者
[D] 重新跑(重新提供输入)
{
"question" : "schema 草稿是否可以拍板?" ,
"header" : "拍板" ,
"options" : [
{ "label" : "通过 → 立即生成 (Recommended)" , "description" : "8 份产物 30 秒生成" } ,
{ "label" : "调整字段" , "description" : "请说明调整点" } ,
{ "label" : "补充企业简称 / 任职者" , "description" : "把 [问] 项填回" } ,
{ "label" : "重新跑" , "description" : "重新提供输入" }
] ,
"multiSelect" : false
}
2.4 何时仍用 5 轮版?
咨询师需要分步引导,不熟悉极简版
客户没有提供任何流程图(连一段文字描述都没有)
跨多个行业的复合型企业(需要更细颗粒度采集)
触发:用户说"5 轮版""分步采集""详细模式"。
2.5 何时仍用 10 轮版?
大型集团(>1000 人)需要最细颗粒度
全新行业(没有匹配的 references 模板)
三、行业事项库 行业 默认事项库 默认创利流程 制造业-通用 references/industry-mfg.md研产销 制造业-精品包装 references/precious-packaging.md16 节点流程(打样→货期→合同→评审→采购→刀模→烫金→产前样→上线→装箱→仓库→出货一→出货二→清关→跟进→退税) 制造业-外贸出口 references/export-mfg.md通用研产销 + 外贸专项(清关/退税/出口结算) 零售连锁 references/industry-chain.md连锁创利流程 项目型 references/industry-project.md项目型 双工厂/多地协同 references/multi-site-overlay.md任一行业 + 多地协同叠加层
事项库给出"事项白名单 + 默认 RACI 倾向 + 产出表单库 + KPI 范式"。
四、输出位置与命名 [工作目录]/[企业简称]/交付/[企业简称]方案共创-[YYYYMM]/
文件 性质 表1-[企业简称]-部门分工矩阵.xlsx 正式交付件 表2-[企业简称]-岗位分工矩阵.xlsx 正式交付件(按部门分 Sheet) 表3-[企业简称]-工作分析表合集.docx 正式交付件 [企业简称]-组织设计预览.html 正式预览件 数据档案.json 内部 / 下次复用 校验报告.md 内部 / 不交付客户 澄清说明.md 内部 / 不交付客户 CHANGELOG.md 内部 / 增量迭代记录
严格遵循正式文件纯净度协议 :xlsx 和 docx 中禁止 出现解释型备注、AI 自陈、过程性说明。
五、矩阵格式标准
5.1 表 1 · 部门分工矩阵 列 列名 说明 A 流程序号 1, 2, 3, ... 同一流程模块共用一个序号 B 经营流程里程碑 一级流程(如:市场调研、品牌定位、产品开发、销售、订单履行、采购、生产、品质、仓储、清关、回款、退税、售后、人才、财务、组织建设) C 子流程/工作模块 二级模块 D 产出/表单 ⭐必填该事项的物化产出(如《市场调研报告》《订单评审纪要》) E~N 部门列 按公司组织架构展开
编码 :用中文「主责 / 参与 / 监督」(绿/黄/橙三色),每行 有且仅有 1 个「主责」 。
5.2 表 2 · 岗位分工矩阵(按部门分 Sheet) 列 列名 说明 A 流程序号 — B 一级流程/模块 — C 二级流程/模块 — D 部门职责权限 ⭐承上启下列"主责/参与/监督"——沿用表 1 中该部门角色 E 工作任务简要描述 该事项的执行细节 F 产出/输出 沿用表 1 G~N 部门内岗位列 —
编码 :用字母 R / A / I (R 主责执行、A 审核监督、I 参与支持),每行 1 个 R + 1 个 A + 多个 I。
5.3 表 3 · 工作分析表合集 每岗位含 8 个标准模块:基本信息 / 使命 / 任职资格 / 主要职责 / 核心 KPI / 关键权限 / 协同关系 / 发展路径。
六、七道质量闸 # 闸门 规则 不通过处理 1 RACI 完整性 每行有且仅有 1 个「主责」/ 1 个 R 软性·标记 2 A 数过载 单岗位「主责」/ A 数 > 总事项 30% 软性·标记 3 KPI 可量化 工作分析表 KPI 不允许"加强/提升/优化"等空话 自动改写或标 [问] 4 一致性 表 2 "部门职责权限" = 表 1 中该部门角色 自动回填一致版 5 行业适配 当前事项库与选定行业模板对齐 不匹配项标注 6 产出表单完整性 表 1/2 每行 D 列「产出表单」必填,不允许为空 强制·必修复 7 流程顺序对齐性 一级流程按创利顺序排列,不能模块名打乱 软性·标记
七、三个专项动作
7.1 客户产品流程图对接专项
直接纳入表 1 主线 ——作为一个一级流程模块「产品交付流程」,按节点顺序逐条配置 RACI
流程节点时长 写入产出表单列后括号
瓶颈节点 标红(占总流程 60% 以上的节点)
目标态时长 在 KPI 中给出
7.2 外部资源转内部专项 若客户有"外部资源合作"模式(如外协设计师、外协工程师等):
AskUserQuestion 询问 :是否计划转内部?时间表?
若是:把外协相关部门单独立部 + 增加专项 KPI(如"外协签约率 ≥4/6 半年内")
7.3 双工厂/多地协同专项
AskUserQuestion 询问 :哪些 A 集中在总部?哪些在工厂?
矩阵增加"双工厂协同"一级模块 + "工厂联络员"补充岗位
八、反幻觉协议
不确定就说"不知道",不猜测不脑补
不编造数据、来源或引用
信息不完整也比错误更好
低置信度必须明确说明
客户未明确给出的"灰色地带"全部进 gray_zones[],标 [问],留给咨询师现场访谈
九、执行顺序(标准动作) 0. Glob/Read 关联文件夹的官方案例
↓
1. AskUserQuestion 询问 3 必问项(企业简称 / 行业 / 是否有前期诊断)
↓
2. Glob 检测同企业既有材料
↓
3. 2 轮 AskUserQuestion:第 1 轮收 2 个核心输入,第 2 轮 review schema 拍板
↓
4. 整合 JSON schema
↓
5. 生成前预审:把 JSON schema 摘要给咨询师确认
↓
6. Bash 调用 render 脚本生成 5 份正式产出
↓
7. 跑七道质量闸,写入 校验报告.md
↓
8. 写 澄清说明.md + CHANGELOG.md
↓
9. 自检:openpyxl 验 xlsx / python-docx 验 docx / grep 验 HTML
↓
10. 给咨询师输出 8 份文件的 computer:// 链接 + 3 个最有价值的发现
十、增量迭代机制
保留旧版本 :旧文件改名为 *-v1.0.xlsx,不覆盖
新版本号 :每次重新生成 → v(N).0 → v(N+1).0
变更记录 :写入 CHANGELOG.md
对比报告 :自动生成 v(N) vs v(N+1) 的差异表
十一、约束与红线
不替咨询师做权力分配决策 :所有"谁来当主责"的最终拍板必须由咨询师/客户做出
不污染正式交付件 :xlsx/docx 中不能有任何 AI 自陈、解释、过程性备注
不超出企业实际规模 :100 人企业不要给 25 个岗位的工作分析表
不绕开官方案例底版 :所有产物必须用关联文件夹中的官方案例作为视觉与结构基础
不在交付目录里留 prompts/scripts/build 等过程文件 *:只留正式产物 + 内部参考件
不外泄 RAG 案例的企业名与细分行业专属名词 (v2.0.6 新增):见第 0 步「企业名保护协议」。所有产物(xlsx / docx / html / json)中不得出现关联案例的企业名称、品牌名或细分行业专属词汇
十二、版本路线图
v2.0(2026-05-12):八件套交付 / 七道质量闸 / 10 轮对话 / 流程驱动 / RAG 强制前置 / 三个专项 / 增量迭代
v2.0.3(2026-05-13):10 轮对话压缩为 5 轮融合版(保留 10 轮版退路)
v2.0.4(2026-05-13):跨 AI Agent / LLM 通用化,新增 PORTABILITY.md
v2.0.5(2026-05-13):输入极简化,核心输入收敛到 2 项,5 轮压缩为 2 轮(5-10 分钟)
v2.0.6(2026-05-16)⭐当前:企业名保护协议 ——RAG 案例企业名 / 细分行业专属名词不外泄到执行与输出
v2.1 计划:补化工、食品两个制造业细分子行业模板
v3.0 计划:组织变革模拟器(多版本对比)