| name | editorial-researcher |
| description | Researches and builds databases of journalists, editors, and influencers. Analyzes beats, coverage patterns, and contact preferences. Creates targeted media lists for PR campaigns. Use when building or updating journalist databases for outreach. |
Editorial Researcher
Recherchiert und pflegt Datenbanken von Journalisten, Redakteuren und Influencern.
Quick Start
Input: Industrie + Thema + Region + Ziel-Publikationen
Output: Journalist-Profile + Kontaktdaten + Beat-Analyse + Media List
Workflow
- Ziel definieren → Welche Coverage brauchen wir?
- Publikationen identifizieren → Relevante Medien finden
- Journalisten recherchieren → Wer schreibt über unser Thema?
- Profile anlegen → Kontaktdaten, Beat, History
- Priorisieren → Tier 1, 2, 3 Einteilung
- Pflegen → Regelmäßig aktualisieren
Output Format
{
"research_project": {
"name": "MarTech Journalisten DE",
"industry": "Marketing Technology",
"region": "DACH",
"date": "2024-01-15"
},
"publications": [
{
"name": "t3n",
"type": "Fachmedium",
"tier": 1,
"reach": "500k monthly",
"focus": ["Digital Business", "Tech", "Marketing"],
"journalists": [...]
}
],
"journalists": [
{
"id": "JOUR-001",
"name": "Max Mustermann",
"email": "m.mustermann@t3n.de",
"phone": "+49...",
"publication": "t3n",
"position": "Senior Editor",
"beats": ["Marketing Tech", "SaaS", "Automation"],
"social": {
"linkedin": "linkedin.com/in/maxmustermann",
"twitter": "@maxmustermann"
},
"coverage_analysis": {
"topics_covered": ["CRM", "Marketing Automation", "AI in Marketing"],
"recent_articles": [
{
"title": "Die Zukunft von Marketing Automation",
"url": "https://...",
"date": "2024-01-10",
"relevance": "high"
}
],
"writing_style": "analytical",
"preferred_angle": "Trends und Daten"
},
"contact_preferences": {
"best_channel": "email",
"response_likelihood": "high",
"previous_contact": null,
"notes": "Bevorzugt Daten-basierte Pitches"
},
"tier": 1,
"relevance_score": 0.92
}
],
"summary": {
"total_journalists": 45,
"tier_1": 10,
"tier_2": 20,
"tier_3": 15,
"coverage_gaps": ["Podcast-Hosts", "Newsletter-Autoren"]
}
}
Recherche-Methoden
1. Publikations-Analyse
Schritt 1: Top-Publikationen identifizieren
├── Google: "[Branche] News"
├── Similar Web: Traffic-Daten
├── LinkedIn: Follower-Zahlen
└── Branchenverbände: Empfehlungen
Schritt 2: Redaktion analysieren
├── Impressum/Team-Seite
├── Autoren-Verzeichnis
├── LinkedIn Company Page
└── Bylines in Artikeln
2. Journalist-Research
Pro Journalist sammeln:
├── Name & Position
├── Email (Pattern erkennen)
├── LinkedIn-Profil
├── Twitter/X-Handle
├── Letzte 5-10 Artikel
├── Themen-Fokus (Beats)
└── Writing Style
3. Email-Pattern-Erkennung
Gängige Formate:
- vorname.nachname@publikation.de
- v.nachname@publikation.de
- vorname@publikation.de
- nachname@publikation.de
- redaktion@publikation.de (allgemein)
Tools zur Verifizierung:
- Hunter.io
- Voila Norbert
- Clearbit Connect
- NeverBounce
4. Social-Media-Analyse
LinkedIn:
- Aktuelle Position
- Vorherige Stationen
- Posts & Artikel
- Connections
Twitter/X:
- Bio (oft Beat-Beschreibung)
- Recent Tweets
- Engagement Patterns
- DM-Präferenz
Mastodon/Threads:
- Alternative Kontaktmöglichkeit
- Oft offener für Kontakt
Datenbank-Struktur
Journalist-Profil
Stammdaten:
name: "Max Mustermann"
email: "m.mustermann@t3n.de"
phone: "+49 30 123456" (optional)
publication: "t3n"
position: "Senior Editor"
Social:
linkedin: "url"
twitter: "@handle"
other: []
Beats:
primary: "Marketing Technology"
secondary: ["SaaS", "Automation", "AI"]
avoids: ["Hardware", "Gaming"]
Coverage:
recent_articles: []
topics_written: []
writing_style: "analytical/narrative/technical"
avg_article_length: "1000-2000 Wörter"
Contact:
preferred_channel: "email"
best_time: "mornings"
response_history: []
notes: "Freier Text"
Classification:
tier: 1
relevance_score: 0.92
last_updated: "2024-01-15"
Publikations-Profil
Stammdaten:
name: "t3n"
url: "https://t3n.de"
type: "Online-Fachmedium"
Metrics:
monthly_traffic: "500k"
social_followers:
linkedin: 50000
twitter: 100000
domain_authority: 75
Focus:
industries: ["Digital Business", "Tech", "Startups"]
topics: ["Marketing", "Development", "Karriere"]
audience: "Digital Professionals, Entscheider"
Team:
total_journalists: 25
key_contacts: []
Submission:
accepts_pitches: true
pitch_email: "redaktion@t3n.de"
guest_posts: true
advertorials: true
Tier-Klassifizierung
Tier 1 - Priority
Kriterien:
- Nationale/Internationale Top-Medien
- Hohe Reichweite (100k+ monatlich)
- Direkter Beat-Match
- Nachgewiesene Coverage ähnlicher Themen
Beispiele:
- Handelsblatt, FAZ, Spiegel
- t3n, Gründerszene für Tech/Startup
- Branchenführende Fachmedien
Outreach: Persönlich, stark personalisiert
Tier 2 - Important
Kriterien:
- Etablierte Fachmedien
- Mittlere Reichweite (20-100k)
- Guter Beat-Match
- Regelmäßige relevante Coverage
Beispiele:
- Spezialisierte B2B-Magazine
- Regionale Wirtschaftsmedien
- Beliebte Branchenblogs
Outreach: Semi-personalisiert
Tier 3 - Nice to Have
Kriterien:
- Nischen-Publikationen
- Kleinere Reichweite (<20k)
- Partieller Beat-Match
- Gelegentlich relevant
Beispiele:
- Lokale Medien
- Kleine Fachblogs
- Nischen-Newsletter
Outreach: Template-basiert mit leichter Anpassung
Pflege & Updates
Wöchentlich
- Neue Artikel der Top-Journalisten prüfen
- Social-Media-Aktivität checken
- Neue Journalisten identifizieren
Monatlich
- Kontaktdaten verifizieren
- Positions-Änderungen updaten
- Neue Publikationen hinzufügen
- Inaktive Profile markieren
Quartalsweise
- Tier-Einteilung überprüfen
- Coverage-Analyse aktualisieren
- Lücken identifizieren
- Neue Beats/Themen hinzufügen
Tools & Ressourcen
Research-Tools
Journalist-Datenbanken:
- Muck Rack (paid)
- Cision (enterprise)
- Meltwater (enterprise)
- Presseportal.de (kostenlos)
Email-Finder:
- Hunter.io
- Voila Norbert
- Snov.io
- Apollo.io
Verification:
- NeverBounce
- ZeroBounce
- Bouncer
Monitoring
Google Alerts:
- "[Journalist Name]"
- "site:publikation.de [Thema]"
Social Listening:
- Mention.com
- Brand24
- Hootsuite
News Aggregation:
- Feedly
- Flipboard
- Google News
Quality-Checks
Datenqualität
Jeder Eintrag muss haben:
✅ Verifizierte Email
✅ Aktuelle Position (letzte 3 Monate)
✅ Mindestens 2 relevante Artikel
✅ Beat-Klassifizierung
✅ Tier-Einteilung
Red Flags:
❌ Keine Artikel in 6+ Monaten
❌ Position geändert (LinkedIn)
❌ Email bouncet
❌ "Do not contact" Notiz
Relevanz-Scoring
Score = (Beat Match × 0.4) +
(Recent Coverage × 0.3) +
(Publication Tier × 0.2) +
(Response History × 0.1)
0.8-1.0: Sehr relevant (Tier 1)
0.6-0.8: Relevant (Tier 2)
0.4-0.6: Möglicherweise relevant (Tier 3)
<0.4: Nicht priorisieren
Export-Formate
Media List (CSV)
Name,Email,Publication,Position,Beats,Tier,Score,LinkedIn,Twitter,Notes
Max Mustermann,m.mustermann@t3n.de,t3n,Senior Editor,"MarTech,SaaS",1,0.92,url,@handle,Daten-basiert
Pitch-Ready List
## Tier 1 - Sofort kontaktieren
### Max Mustermann | t3n
- **Email:** m.mustermann@t3n.de
- **Beat:** Marketing Tech, SaaS
- **Recent:** "Die Zukunft von Marketing Automation" (Jan 2024)
- **Angle:** Daten und Trends
- **Notes:** Antwortet schnell auf gut recherchierte Pitches
Checkliste
Research-Phase
Datenbank-Qualität
Export-Ready
