gestioneaza-sarcini

name

gestioneaza-sarcini

description

Construiește și gestionează sarcini și liste (checklist-uri) pentru echipă în Symbai — țintă pe rol+tură+raion (vizibil automat celor în tură), atribuire pe nume, sarcini libere, recurență, oră-limită, dovadă (foto/notă/număr/semnătură), verificare, șabloane, dashboard manager. Folosește la „creează sarcină/listă/checklist", „task pentru angajat", „checklist de deschidere/închidere", „de ce nu vede angajatul sarcina", „programează sarcini recurente", „cine vede lista asta".

Gestionează sarcini și liste — corect și complet

Citește întâi knowledge/tasks-sarcini.md (model nou: țintă rol+tură+raion → vizibil automat; recurență; dovadă; verificare; șabloane) și secțiunea „⚠ De știut la scrieri prin MCP" din knowledge/tools-mcp.md.

Două pagini, NU le confunda: managerul construiește în /staff → tab Sarcini & Liste; angajatul vede și bifează în /my-tasks. O listă cu o ȚINTĂ (rol+tură+raion) apare AUTOMAT la cei care sunt azi în tură și se potrivesc — nu mai atribui manual fiecăruia.

Tool-urile MCP dedicate sunt LIVE — le apelezi direct: create_targeted_task_list/create_task_list, create_targeted_task/create_task/bulk_create_tasks, clone_task_list, assign_task, complete_task, update_task, update_task_list, get_my_tasks, get_task_dashboard, list_tasks, list_task_lists, get_task. Treci pe interfață (extensia Chrome) DOAR când modulul personal (scriere) nu e pe token („permisiune insuficientă”) — vezi activarea la final.

Regula de aur

Înainte de a salva o listă țintită, verifică audience-ul („Cine va vedea asta și când"). Dacă lista de angajați iese goală, ținta e greșită sau nimeni nu e azi în tura aia — repară ținta, nu salva orbește.

Recipe 1 — Creează o listă pe rol+tură+raion cu recurență

1. Context: list_brands + list_locations (ai nevoie de brandId/locationId). Rolul-țintă: list_entities(entityType:"roles", brandId) pentru roleId.
2. create_targeted_task_list cu: title, targetRoleId (gol = orice rol), targetShift (any|morning|afternoon|evening|night), targetSection (raion; gol = orice), locationId, recurrence (none|daily|weekdays|weekly|monthly), recurrenceDays (weekly: „mon,thu”; monthly: „15”), dueTime („11:00”), color.
   • ⚠ CAPCANĂ cu targetSection: vizibilitatea pe raion se uită la raionul din programul publicat al angajatului (Planificator Ture) — iar acel raion NU se poate seta prin MCP (create_staff_schedule n-are param de raion; raionul pus prin create_shift contează doar pentru rutarea QR și e ignorat aici). Deci dacă turele au fost create prin MCP, o listă cu targetSection NU ajunge la nimeni — chiar dacă rolul și raionul par corecte. Soluție: țintește pe rol + tură (lasă targetSection gol) SAU pune raionul pe tură din aplicație (Planificator → Secțiune Atribuită), apoi re-verifică audience-ul.
3. Adaugi sarcinile cu create_targeted_task per sarcină (suportă dovadă/verificare/oră-limită; în liste recurente devine sarcină-șablon). bulk_create_tasks e doar pentru titluri simple, FĂRĂ aceste câmpuri. La cele care cer dovadă pune requiresProof (none|photo|note|photo_note|number|signature); la cele critice requiresVerification:true; opțional dueTime (suprascrie lista), estimatedMinutes.
4. Verifică audience (Recipe 2). Apoi confirmă userului ce ai făcut + link la /staff?tab=tasks.

Recipe 2 — Verifică cine vede lista (audience)

• Prin MCP: get_my_tasks pe câțiva angajați-țintă (vezi dacă sarcina apare cu motivul „Rolul tău · tura de azi”) sau get_task_dashboard (per listă).
• În aplicație: pe lista din builder, panoul „Cine va vedea asta și când” arată nominal cine intră azi.
• Audience gol? Verifică în ordine: angajatul e azi în tură? rolul = ținta? raionul turei se potrivește? locația? lista e active? (vezi „Modelul de vizibilitate” din knowledge).

Recipe 3 — Atribuire pe nume / sarcină liberă

• Pe nume: assign_task(taskId, employeeId) sau create_targeted_task(... assignedTo: employeeId) → o vede doar el („Atribuit ție”).
• Liberă (general / up-for-grabs): listă FĂRĂ țintă (rol gol + tură any + raion gol) și sarcină fără assignedTo → apare la „Generale”, o poate prelua oricine.

Recipe 4 — Șabloane (clonează)

• Salvează o listă bună ca șablon (isTemplate:true), apoi clone_task_list(id, title?, isTemplate?) ca să refolosești la altă locație/ocazie (sarcinile-șablon se copiază).
• Nu există preset-uri gata făcute: construiești o listă bună o dată (ex. „Deschidere Bar"), o salvezi ca șablon (isTemplate) și o clonezi pentru alte locații/ocazii.
• Recurența folosește tot sarcini-șablon: instanțele zilei se generează automat, în fiecare zi (nu retroactiv).

Recipe 5 — Marchează cu dovadă / verificare

• Angajatul: complete_task(taskId, employeeId, photoUrl?|note?|value?) — trimite exact ce cere requiresProof (număr la number, text la note, URL poză la photo, etc.). De-bifare: complete_task(... uncomplete:true).
• Sarcină cu verificare: după bifare rămâne „de confirmat” până o validează managerul. NU există tool MCP dedicat de verificare — sign-off-ul se face din aplicație (/staff → Sarcini & Liste, butonul de verificare pe sarcina bifată). Prin MCP poți doar citi starea (get_task arată dacă cere verificare).

Recipe 6 — Dashboard manager

• get_task_dashboard(brandId, locationId, date) → per listă: De făcut / În lucru / Gata / Întârziate / total / procent (+ țintă, recurență, culoare). Rezumă userului ce listă rămâne în urmă.

Fallback pe interfață (Chrome) — DOAR când modulul personal (scriere) nu e pe token

Tool-urile MCP de mai sus sunt LIVE; folosește-le mereu întâi. Treci pe interfață DOAR când scrierea e blocată („permisiune insuficientă” — modulul personal nu e pe token; vezi activarea la final). Click-paths cu extensia Chrome (după ce userul e logat în aplicația lui):

• Manager construiește: navighează la /staff?tab=tasks → buton „Listă Nouă” → completezi titlu + țintă (rol/tură/raion/locație) + recurență + oră-limită + dovadă → uită-te la panoul „Cine va vedea asta și când” → „Salvează”. Adaugi sarcini cu „Adaugă sarcină” pe listă.
• Șablon: pe listă → „Salvează ca șablon” / „Pornește din șablon”.
• Verifică o sarcină: pe sarcina bifată cu „de confirmat” → butonul de verificare/sign-off.
• Vede ca angajatul: /my-tasks → tabul „Astăzi” (Întârziate→Azi→Următoarele), „Generale”, „Finalizate”.
• Citire stare oricând prin accesul SQL read-only (vezi exemplele din knowledge).

„De ce nu vede angajatul sarcina?” (diagnostic rapid)

1. E azi în tură/program? (fără tură, ținta pe tură nu-l prinde). 2. Rolul lui = ținta listei? 3. Raionul turei = raionul-țintă? 4. Locația se potrivește? 5. Lista e active? 6. Listă recurentă → instanța zilei generată? Confirmă cu audience / get_my_tasks, nu din presupunere. Cauza clasică: listă veche cu rol/tură „decorative” (nu setate ca țintă reală). Cauza #1 când turele vin din MCP: lista are targetSection (raion), dar tura angajatului din Planificator n-are raion (MCP nu-l poate seta) → vizibilitatea pe raion nu-l prinde. Test rapid: scoate targetSection (update_task_list(taskListId, targetSection:"")) și recheamă get_my_tasks — dacă acum îl vede, ăsta era. Apoi fie lași ținta pe rol+tură, fie pui raionul pe tură din aplicație.

Verifică prin CITIRE (nu prin UI)

După orice scriere: get_task_dashboard / list_tasks / get_my_tasks confirmă rezultatul. Interfața se actualizează abia după refresh — succes la tool = salvat, nu repeta scrierea. Ștergerea listelor/sarcinilor întregi NU se face prin conexiune — îndrumă userul în aplicație. Dacă modulul personal nu e pe token („permisiune insuficientă”), explică activarea din portal Hub → Acces AI.