esocial-admissao

name	esocial-admissao
description	Executa a admissão de empregado no eSocial, com S-2200 ou S-2190 (admissão preliminar), cadastros prévios, exame admissional e termos do contrato — leiaute S-1.5 vigente.
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user-invocable	true

Quando usar

A cada novo contrato CLT (e estagiários, jovem aprendiz, intermitente). Prazo crítico: antes do início da atividade o evento S-2190 (admissão preliminar) ou S-2200 (admissão completa).

Inputs necessários

1. Dados do trabalhador: CPF, nome, NIS (PIS/PASEP/NIT), data nascimento, sexo, raça/cor, grau instrução, estado civil, dependentes (com CPF para dedução IR)
2. Documentos: RG, CTPS digital (não precisa carteira física), título eleitor, CNH (se motorista)
3. Endereço completo
4. Contrato de trabalho: cargo (CBO), salário, data admissão, jornada, tipo contrato (indeterminado, prazo, intermitente, aprendiz)
5. Categoria eSocial (101 mensalista, 102 trabalhador horista, 104 doméstico, etc.)
6. Vale-transporte, opção FGTS, plano de saúde (vínculo S-1010 rubricas)
7. ASO (atestado de saúde ocupacional) — necessário antes do início

Eventos relacionados

Evento	Quando
S-1000	Cadastro do empregador (uma vez)
S-1005	Estabelecimento (CNPJ ou CAEPF)
S-1010	Tabela de rubricas
S-1020	Tabela de lotação tributária
S-1030	Cargos
S-2190	Admissão preliminar — apenas CPF, data e categoria. Substitui RAIS preliminar; permite começar imediatamente.
S-2200	Admissão completa — todos os dados acima
S-2205	Alteração cadastral do trabalhador
S-2206	Alteração contratual

Passo a passo

1. Cadastros prévios (uma vez por empregador)

• S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-1030, S-1070 (processos)

2. Antes da admissão

• Confirmar CPF do trabalhador (situação cadastral RFB)
• Cadastrar NIS via consulta/cadastro CNIS — sem NIS, eSocial rejeita
• Agendar exame admissional + ASO

3. Admissão preliminar (S-2190)

• Para casos urgentes (já vai trabalhar amanhã)
• Apenas CPF, data, categoria, jornada e estabelecimento
• Prazo: até o final do dia anterior ao início

4. Admissão completa (S-2200)

• Prazo: até o dia 15 do mês seguinte
• Se não enviou S-2190: S-2200 deve ser enviado antes do início da atividade
• Inclui dependentes para IRRF (vínculo CPF do dependente)

5. Exame admissional

• ASO emitido por médico do trabalho
• Sem ASO o vínculo é irregular

6. Eventos seguintes ao S-2200

• S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) — se houver
• S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASOs periódicos)
• S-2230 Afastamentos
• S-2240 Condições Ambientais (PPP digital, agentes nocivos)

Templates

Checklist de documentos para admissão

TRABALHADOR: ____________________  CPF: __________  NIS: __________

DOCUMENTOS:
[ ] RG (cópia)
[ ] CPF
[ ] CTPS digital (consultar gov.br)
[ ] Título de eleitor
[ ] Comprovante de endereço atual
[ ] CNH (se motorista) e MOPP (se carga perigosa)
[ ] Certificado militar (homens entre 18-45)
[ ] Comprovante escolaridade
[ ] Carteira de vacinação (se < 18 anos)
[ ] Certidão de nascimento dos filhos (dependentes)
[ ] CPF dos dependentes para IRRF
[ ] Termo de opção VT
[ ] Termo de opção plano de saúde

PROCESSOS:
[ ] S-2190 enviado ___/___/___ recibo: __________
[ ] ASO realizado em ___/___/___ apto: [ ] sim [ ] não
[ ] S-2200 enviado em ___/___/___ recibo: __________
[ ] Contrato físico/digital assinado

Erros comuns

• Iniciar trabalho sem S-2190 → multa por trabalho não registrado (até R$ 3.000 por empregado, dobra em reincidência).
• NIS não cadastrado/inválido → eSocial rejeita.
• Categoria errada (101 mensalista vs 102 horista) → reflete em totalizador errado.
• Admitir antes do exame admissional → vínculo irregular.
• CBO incompatível com função real → fiscalização questiona.
• Contrato verde-amarelo / contrato de trabalho intermitente sem registrar a categoria correta (104 ou 102 com CBO de aprendiz).
• Dependente sem CPF → não deduz no IRRF.

Checklist

• CPF do trabalhador validado na RFB
• NIS ativo no CNIS
• ASO admissional apto
• S-2190 (preliminar) ou S-2200 (completo) antes do início
• Categoria + CBO + lotação corretos
• Dependentes com CPF
• Contrato físico/digital assinado
• Recibos eSocial arquivados

Referências

• Lei 8.036/1990 (FGTS)
• CLT (arts. 41-50, 442 a 510-A)
• Manual de Orientação eSocial S-1.5
• Decreto 10.854/2021 (Programa Permanente de Consolidação)
• IN MTP 5/2022 (eSocial)