| name | university_scholarship |
| description | 生成"校级奖学金申请书"docx,支持一等/二等/三等三个等级。校级奖学金是本科生最易申请的奖学金(门槛最低、覆盖面最广),评审侧重纯学习(GPA+专业排名+单科成绩),不强制要求科研、竞赛、志愿服务。书信体 800~1500 字正文,含主干课程表 + 学期 GPA 表(4 学期)。直接输出可提交的 Word 文档。 |
| level | 一等/二等/三等 |
| triggers | ["校级奖学金","校奖学金","校一等奖学金","校二等奖学金","校三等奖学金","校级奖学金申请书","校一/二/三等奖学金申请书","校级一等/二等/三等奖学金","大学奖学金申请书","学校奖学金"] |
| version | 1.0 |
| author | college-application-doc |
| output | docx |
校级奖学金申请书 Skill
本 skill 处理"校级奖学金申请书"全流程:信息采集 → 等级匹配 → 书信体撰写 → docx 生成 → 质检。校级奖学金是本科生最易申请的奖学金(门槛最低、覆盖面最广),评审侧重纯学习:GPA、专业排名、单科成绩;不强制要求科研、竞赛、志愿服务。仅处理校级一/二/三等,国家奖学金(8000 元)与国家励志奖学金(5000 元)请走其他 skill。
子类型与硬门槛:
- 校级一等:GPA 加权平均分 ≥85,专业排名前 5%(如 4/87)
- 校级二等:GPA 加权平均分 ≥80,专业排名前 15%(如 10/87)
- 校级三等:GPA 加权平均分 ≥75,专业排名前 30%(如 20/87)
与国奖的关键区别:弱化科研实践(不强制要求)、强化纯学业表现(学业权重 70%)、申请书更短(8001500 字而非 12002000 字)、不强制国家级竞赛或论文。
输出文件:可提交的 .docx(A4 纸张,黑体二号标题居中、宋体小四正文、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符、"此致/敬礼!"格式、落款右对齐)。
一、适用场景与触发条件
适用:用户提到"校级奖学金""校奖学金""校一等/二等/三等奖学金""大学奖学金""学校奖学金"等关键词,且本人 GPA 排名专业前 30%。等级由用户学业数据自动判定(亦可由用户指定)。
不适用(需走其他 skill):
- 国家奖学金(8000 元,需国家级竞赛/论文,GPA 前 5%)→ 走国奖 skill
- 国家励志奖学金(5000 元,需家庭经济困难认定)→ 走励志 skill
- 企业专项奖学金(侧重行业兴趣与职业规划)→ 走企业奖学金 skill
- 单项奖学金(科研/社工/文体,仅看单项突出)→ 走单项奖学金 skill
等级判定规则(按数据自动匹配,用户也可手动指定):
| 等级 | 加权平均分门槛 | 专业排名门槛 | 金额参考 | 覆盖面 |
|---|
| 校级一等 | ≥85 | 前 5% | 1500~3000 元 | 3%~5% |
| 校级二等 | ≥80 | 前 15% | 1000~1500 元 | 8%~10% |
| 校级三等 | ≥75 | 前 30% | 500~800 元 | 15%~20% |
子类型区分:
- 校级 vs 国奖:校级仅需 GPA,国奖需国家级竞赛/论文,GPA 前 5%
- 校级 vs 励志:校级不写家庭困难,励志必须含家庭经济情况段
- 校级一等 vs 二等 vs 三等:硬门槛与字数侧重不同(详见第七章)
触发后第一步:核对硬门槛。若用户排名 >30% 或加权 <75,告知"校级奖学金最低门槛为加权 75 + 排名前 30%,建议改申企业专项或单项奖学金",避免无效申请。等级优先按用户指定,否则按学业数据自动匹配。
二、工作流程总览
四阶段串行执行,每阶段完成后再进入下一阶段:
阶段 1 信息采集(5~8 轮对话):
按"通用必采 → 学业信息(重点) → 学期 GPA 表 → 荣誉经历 → 科研实践(可选) → 生活方面"顺序采集。每轮不超过 5 个字段。校级奖学金学业信息是核心,必须采集完整。科研实践与志愿服务为可选项,缺则跳过对应段落。
阶段 2 等级匹配与书信体撰写(一次性产出):
先按学业数据匹配等级(或采用用户指定等级),再按"标题 → 称呼 → 开头 → 思想方面 → 学习方面(重点,占 50% 篇幅) → 科研实践方面(可选) → 生活方面 → 结尾 → 落款"顺序撰写。正文 800~1500 字,每段严格控制在规范区间。事实+数据原则,禁止形容词堆砌。
阶段 3 docx 生成:
调用 python build.py --data data.json --out output.docx 生成 Word 文档。data.json 字段定义见第十一章,需包含 level 字段(一等/二等/三等)、core_courses 主干课程列表、semester_gpa 学期 GPA 表(4 学期)。
阶段 4 质检:
按第十二章 25 项清单逐项检查。任何一项不达标返回阶段 2 修改。重点检查等级与数据是否匹配、主干课程表与学期 GPA 表是否齐全。
禁止行为:
- 开头抒情堆砌("时光荏苒""岁月如梭")
- 形容词代替事实("成绩优异""积极参加")
- 获奖不写级别与时间
- 学生干部只写头衔不写履职
- 结尾"恳请领导批准"
- 编造 GPA/排名/单科成绩
- 把国奖内容(国家级竞赛/论文)作为主体段
- 把励志内容(家庭困难)写入校级申请书
- 等级与学业数据不匹配(如三等数据却申请一等)
三、信息采集清单
3.1 通用必采(10 字段)
| 字段 | 说明 | 示例 | 缺失追问策略 |
|---|
| name | 申请人姓名 | 王晨 | "申请人全名?" |
| student_id | 学号 | 2022123456 | "学号?" |
| gender | 性别 | 男/女 | "性别?" |
| college | 学院全称 | 计算机科学与技术学院 | "学院全称?" |
| major | 专业全称 | 计算机科学与技术 | "专业全称?" |
| grade | 年级 | 2022 级 大三 | "入学年份与年级?" |
| class_name | 班级 | 计科 2201 班 | "班级?" |
| political_status | 政治面貌 | 共青团员 | "政治面貌?" |
| phone | 联系电话 | 138XXXXXXXX | "手机号?" |
| apply_year | 申报学年 | 2024-2025 学年 | "申报学年?" |
3.2 学业信息(硬指标,8 字段,核心)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| level | 申报等级(手动指定或自动匹配) | 一等/二等/三等 |
| gpa | GPA | 3.65/4.0 |
| weighted_avg | 加权平均分 | 85.2 |
| rank | 专业排名 | 4/87(一等)/10/87(二等)/20/87(三等) |
| rank_total | 专业总人数 | 87 |
| core_courses | 主干课程成绩 4~6 门 | [{name,credit,score},...] |
| semester_gpa | 学期 GPA 表(4 学期) | [{semester,gpa,weighted},...] |
| course_count | 本学年修读课程数 | 12 |
3.3 英语计算机等级(5 字段)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| cet4 | CET-4 成绩 | 510 |
| cet6 | CET-6 成绩 | 480(二等可不填) |
| toefl | TOEFL 成绩(可选) | 95 |
| ielts | IELTS 成绩(可选) | 6.5 |
| computer_level | 计算机等级 | 二级 C 语言 |
3.4 荣誉经历(按时间倒序,可选)
每项荣誉 4 字段:时间(YYYY.MM)、奖项全称、级别(国家/省/校/院)、颁发单位。
示例:
- 2024.11 校级三好学生 XX 大学
- 2024.05 校级优秀共青团员 XX 大学
3.5 科研实践(可选,校级不强制)
学科竞赛:竞赛全称、奖项(校级即可)、时间、角色。
大创/科研立项:项目名称、级别(校级即可)、角色、时间、产出。
学生工作:职务 + 任期 + 履职数据(活动数、服务人次)。
志愿服务:时长 + 服务对象 + 频次。
校级奖学金不强制要求本段,若用户无科研实践经历,可直接跳过本段,将字数分配给学习方面。
3.6 生活方面(4 字段)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| dorm_role | 宿舍职务 | 宿舍长 |
| dorm_activity | 宿舍活动 | 组织 6 次集体活动 |
| dorm_honor | 宿舍荣誉 | 文明宿舍 |
| lifestyle | 生活作风 | 勤俭节约,作息规律 |
3.7 字段优先级与追问话术
P0 必采(缺则无法撰写):name、major、grade、level、gpa、rank、core_courses、semester_gpa
P1 重要(缺则影响质量):political_status、weighted_avg、cet4、computer_level
P2 可选(缺则用占位或跳过):student_id、phone、research、volunteer、honors
追问话术示例:
- 用户说"我成绩还可以"→ "GPA 是多少?加权平均分?专业排名(X/N)?"
- 用户说"我修了一些课"→ "主干课程 4~6 门,每门课程名/学分/成绩?"
- 用户说"我每学期 GPA 都不错"→ "请按学期列出 4 学期 GPA 与加权平均分"
- 用户说"我想申请二等"→ "你的加权平均分和排名?需匹配二等门槛(≥80 + 前 15%)"
等级自动匹配规则:
- 加权 ≥85 且 排名前 5% → 推荐一等
- 加权 ≥80 且 排名前 5%~15% → 推荐二等
- 加权 ≥75 且 排名前 15%~30% → 推荐三等
- 加权 <75 或 排名 >30% → 不建议申请,告知用户改申其他奖学金
复述确认:所有信息采完后,按"等级/学业/英语计算机/荣誉/科研实践/生活"顺序复述给用户确认,再进入撰写阶段。
四、书信体结构详解
校级奖学金申请书是书信体(非表格),整体结构:
标题:校级奖学金申请书(黑体二号居中)
称呼:尊敬的学院领导、评审委员会:(顶格,全角冒号)
开头(80~120 字):
身份 + 申报等级 + 核心数据 2 项 + 进入正文
一、思想方面(120~180 字)
政治立场 + 入党/团情况 + 思想觉悟 + 1 件具体事
二、学习方面(350~500 字,**重点,占 50% 篇幅**)
GPA + 排名 + 主干课程表 + 学期 GPA 表 + 英语计算机等级 + 学习方法
三、科研与实践方面(150~250 字,**可选**)
竞赛 + 大创 + 学生工作 + 志愿服务(任一即可)
四、生活方面(100~150 字)
生活作风 + 人际关系(不写家庭困难)
结尾(60~100 字):
事实总结 + 朴素表态 + "此致/敬礼!"
落款(右对齐):
申请人:XXX
XXXX 年 XX 月 XX 日
4.1 标题
格式:黑体二号,居中,段前段后 12pt。
文本:固定为"校级奖学金申请书"(8 字),不要写"2025 年度校级二等学金申请书"——标题简洁有力,等级在正文开头出现即可。部分学校要求"XX 大学奖学金申请书",按学校模板调整 build.py 标题常量。
4.2 称呼
格式:顶格(首行不缩进),宋体小四,加冒号。
文本:固定为"尊敬的学院领导、评审委员会:"。冒号用全角":"(非半角":")。
部分学校要求"尊敬的评审委员会:"或"尊敬的学院领导:"——按学校下发模板调整。
4.3 开头段落
字数:80~120 字,1 段。比国奖/励志开头更短。
句式 3 句结构:
- 身份 + 申报等级:"我是 XX 学院 XX 专业 2022 级学生 XXX,特申请 2024-2025 学年校级二等奖学金。"
- 核心数据 2 项:"本学年 GPA X.XX/4.0,专业排名第 X/N。"
- 进入正文:"现将本人情况汇报如下:"
禁止:抒情开头(时光荏苒/岁月如梭/感慨万千)、感谢老师培养、回顾大学时光、堆砌多项荣誉(荣誉放正文段落,不放开头)。
4.4 思想方面
字数:120~180 字,1 段。比国奖/励志短。
要素 4 项(必须真实,党支部会向辅导员核实):
- 政治立场:拥护党的领导、学习习近平新时代中国特色社会主义思想
- 入党/团情况:入党时间、入党积极分子培养阶段
- 思想觉悟:党课学习次数、理论学习
- 1 件具体事:主题党日/志愿服务/思想汇报
句式:"作为一名共青团员,我拥护中国共产党的领导,认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想。2024.10 参与学院分党校第 8 期培训班结业;提交思想汇报 2 篇。"
4.5 学习方面(重点)
字数:350500 字,34 段。全篇重点,评审权重 70%。占正文 50% 篇幅。
要素 6 项:
- GPA 表达:"本学年 GPA 3.65/4.0,加权平均分 85.2,专业排名第 4/87(前 4.6%)"
- 主干课程表(4~6 门,表格呈现,含课程名/学分/成绩)
- 主干课程亮点描述:"高等数学 95、数据结构 92,专业核心课平均 90 分"
- 学期 GPA 表(4 学期,表格呈现,含学期/GPA/加权平均分,展示稳定或进步趋势)
- 英语等级:"CET-4 568 分(2023.06)、CET-6 480 分(2024.06)"
- 计算机等级 + 学习方法(1 句):"计算机二级 C 语言。学习上注重课前预习与课后总结。"
禁止:形容词堆砌、不写具体数据、写"成绩优异"、主干课程少于 4 门、学期 GPA 表缺失。
4.6 科研与实践方面(可选)
字数:150250 字,12 段。评审权重 20%。
校级奖学金不强制要求本段。若用户有相关经历则写,无则跳过,将字数分配给学习方面。
要素 4 类(任 1 项即可成段):
学科竞赛(校级即可):竞赛全称、奖项、时间、角色。例:"2025.05 校级程序设计竞赛 二等奖(队长),负责算法实现"。
大创/科研立项(校级即可):项目名称、级别、角色、时间、产出。例:"主持校级大创项目《XX》(2024.03-2025.03),负责方案设计,结题评估良好"。
学生工作:职务 + 任期 + 履职数据。例:"担任班级学习委员(2024.09-2025.06),组织学习经验交流会 5 次,服务同学 30 余人次"。
志愿服务:时长 + 服务对象 + 频次。例:"累计志愿服务 60 小时,参与图书馆管理员工作(每月 5 小时)"。
4.7 生活方面
字数:100~150 字,1 段。比国奖/励志短。
要素 3 项:
- 生活作风(勤俭、规律、自律)
- 人际关系(团结同学、乐于助人,举 1 个具体例子)
- 经济情况(校级不写家庭困难,励志类才写)
句式:"生活中我注重勤俭节约,作息规律。担任宿舍长期间,组织宿舍 6 次集体活动,宿舍连续两学期获评'文明宿舍'。与同学相处融洽,曾帮助室友完成 1 次实验调试。"
4.8 结尾
字数:60~100 字,1 段。比国奖/励志短。
结构 3 部分:
- 事实总结:"以上是我本学年的基本情况。"
- 朴素表态:"无论结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力学习。"
- 礼貌收尾:"恳请评审委员会予以考虑。"
- "此致"另起一行,空两格
- "敬礼!"另起一行,顶格
禁止:"完全符合""恳请领导批准""倍感荣幸"等绝对化/乞求/抒情词。
4.9 落款
格式:右对齐,宋体小四。
文本:
申请人:王晨
2025 年 6 月 15 日
日期格式与全文统一(全用阿拉伯数字或全用中文大写,二选一)。落款与正文之间空 1 行。
五、各段落撰写规范
5.1 字数配比
| 段落 | 字数区间 | 占比 |
|---|
| 开头 | 80~120 | 9% |
| 思想方面 | 120~180 | 14% |
| 学习方面 | 350~500 | 50% |
| 科研与实践 | 150~250 | 17%(可选) |
| 生活方面 | 100~150 | 10% |
| 结尾 | 60~100 | 7% |
| 合计(含科研实践) | 800~1300 | 100% |
| 合计(无科研实践) | 700~1050 | 100% |
学习方面必须占总字数 50% 以上(评审重点)。无科研实践时,学习方面可扩展至 500~600 字。
5.2 句式规范
事实句(核心):"主语 + 动词 + 数据 + 时间/范围"
- ✅ "本学年 GPA 3.65/4.0,专业排名第 4/87"
- ✅ "2025.05 校级程序设计竞赛 二等奖"
禁止抒情句:
- ❌ "时光荏苒,岁月如梭"
- ❌ "怀着激动的心情"
- ❌ "感慨万千"
禁止评价句:
- ❌ "我学习成绩优异"
- ❌ "我科研能力突出"
- ❌ "我热心公益"
慎用副词:
- 禁用:特别/非常/极其/深感/深切/深刻
- 可用:曾/已/将/在/于(事实描述)
5.3 事实+数据原则
每段必须含 3 个以上可验证事实或数据:
- 思想方面:党课 X 次、思想汇报 X 篇、志愿活动 X 次
- 学习方面:GPA X.XX、排名 X/N、主干课程 X 门 85+、CET-4 X 分、学期 GPA 4 学期数据
- 科研方面:竞赛 X 项(含级别与角色)、大创 X 项、学生工作 X 月
- 生活方面:宿舍评比 X 次、集体活动 X 次
无数据则不写——评审查不到证据等于没写。
5.4 段落衔接
段落之间用"在……方面""此外""同时"等过渡词,不要用"如下所示""现汇报如下""具体情况如下"等指代。
✅ "在思想方面,我……"
✅ "学习上,我……"
✅ "在科研与社会实践方面,我……"
❌ "现将学习情况汇报如下:"
❌ "具体情况如下:"
❌ "如下表所示:"
5.5 时态与时间表达
- 过去事实用"已完成""已发表""已获得"
- 持续状态用"担任""参与"
- 时间格式统一为"YYYY.MM"或"YYYY 年 MM 月"
- 时间倒序排列(最近的在前)
5.6 段落字数自检
撰写完成后用以下脚本核对各段字数:
import re
text = open('output.txt').read()
sections = {
'开头': extract(text, '申请书', '一、思想'),
'思想': extract(text, '一、思想', '二、学习'),
'学习': extract(text, '二、学习', '三、'),
'科研': extract(text, '三、', '四、生活'),
'生活': extract(text, '四、生活', '此致'),
'结尾': extract(text, '此致', '申请人'),
}
limits = {
'开头': (80, 120), '思想': (120, 180), '学习': (350, 500),
'科研': (150, 250), '生活': (100, 150), '结尾': (60, 100),
}
for name, content in sections.items():
n = len(re.sub(r'[\s\W]', '', content))
lo, hi = limits[name]
status = '✅' if lo <= n <= hi else '❌'
print(f'{status} {name}: {n} 字({lo}~{hi})')
5.7 高频词禁用清单
撰写完成后全文检索以下词汇,命中即修改:
- 抒情类:时光荏苒/岁月如梭/感慨万千/怀着激动/倍感荣幸
- 评价类:优异/突出/积极/热心/认真/刻苦/努力/深感/深切/深刻
- 程度类:特别/非常/极其/十分/格外
- 乞求类:恳请领导批准/恳请批准/无论如何/完全符合
- 模糊类:若干/一定/相关/多次/部分/有些
5.8 段落首句规范
每段第一句必须是事实陈述句:
✅ "本学年 GPA 3.65/4.0,专业排名第 4/87。"
✅ "在思想方面,我作为一名共青团员……"
✅ "科研上,我主持校级大创项目 1 项……"
❌ "首先,我要感谢学校培养……"
❌ "说起大学三年,我有很多话想说……"
❌ "众所周知,校级奖学金是……"
六、学习方面撰写方法
学习方面是校级奖学金评审的"硬指标段"(权重 70%),撰写 6 要素:
6.1 GPA 表达
必须 3 项齐全:GPA 绝对值 + 加权平均分 + 专业排名。
✅ 标准表达:
本学年 GPA 3.65/4.0,加权平均分 85.2,专业排名第 4/87(前 4.6%)
❌ 错误表达:
学习成绩优异,名列前茅
GPA 3.6(缺排名)
排名专业第四(缺基数 4/N)
GPA 制度差异处理:
- 4.0 制:写"3.65/4.0"
- 5.0 制:写"4.45/5.0"
- 百分制:写"加权平均分 85.2"
学校使用何种制度,按成绩单原始数据填写,不要换算。
6.2 主干课程展示
选课原则:46 门,专业核心课优先,分数 80+(一等 90+,二等 85+,三等 80+),含 12 门基础课(如高等数学)。
表格格式(必须用表格):
| 课程名称 | 学分 | 成绩 |
|---|
| 高等数学(上) | 5 | 95 |
| 数据结构 | 4 | 92 |
| 操作系统 | 4 | 89 |
| 计算机网络 | 3 | 88 |
描述句式:表格后用 1 句话概括
✅ "高等数学 95、数据结构 92,专业核心课平均 90 分。"
❌ "主干课程成绩如下表所示:"(指代)
❌ "成绩优异,多门课程 90+。"(无数据)
6.3 学期 GPA 表(校级专属)
校级奖学金评审特别关注"持续稳定"或"持续进步",必须含 4 学期 GPA 表:
| 学期 | GPA | 加权平均分 |
|---|
| 第 1 学期 | 3.55/4.0 | 84.2 |
| 第 2 学期 | 3.62/4.0 | 84.8 |
| 第 3 学期 | 3.68/4.0 | 85.5 |
| 第 4 学期 | 3.65/4.0 | 85.2 |
撰写策略:
- 一等(拔尖):4 学期 GPA 均 ≥3.8 或加权均 ≥88,强调"持续拔尖"
- 二等(稳定):4 学期 GPA 波动 ≤0.1,强调"持续稳定"
- 三等(进步):4 学期 GPA 单调上升,强调"持续进步"
❌ 错误表达:
各学期成绩稳定,无挂科。(无具体数据)
✅ "大学前 4 学期 GPA 由 3.55 提升至 3.68,加权平均分由 84.2 提升至 85.5,呈现稳步上升趋势。"
6.4 英语计算机等级
英语(按等级递进写):
- CET-4:✅ "CET-4 510 分(2023.06)"
- CET-6:✅ "CET-6 480 分(2024.06)"(一等建议 CET-6,二等 CET-4 即可)
- 无证书:不写,或写"具备良好英文文献阅读能力"
计算机:
- 二级:✅ "计算机二级 C 语言"
- 三级:✅ "计算机三级数据库技术"
禁用:
- ❌ "英语水平良好"(无数据)
- ❌ "计算机能力较强"(无证书)
6.5 学习态度与方法(1~2 句)
学习方面末尾用 1~2 句话讲学习态度与方法,不要长篇大论:
✅ "学习上注重课前预习与课后总结,建立知识体系;遇到问题主动与老师、同学讨论。"
❌ "我学习刻苦努力,每天早起晚睡,泡在图书馆,是我大学生活的真实写照。"
6.6 完整示例(学习方面 450 字,二等)
二、学习方面
本学年 GPA 3.65/4.0,加权平均分 85.2,专业排名第 10/87(前 11.5%)。修读 12 门课程,9 门 80 分以上。主干课程成绩如下:
| 课程名称 | 学分 | 成绩 |
|---|
| 高等数学(上) | 5 | 95 |
| 数据结构 | 4 | 92 |
| 操作系统 | 4 | 89 |
| 计算机网络 | 3 | 88 |
| 数据库原理 | 3 | 90 |
高等数学 95、数据结构 92,专业核心课平均 90 分,全部 85+。大学前 4 学期 GPA 与加权平均分如下:
| 学期 | GPA | 加权平均分 |
|---|
| 第 1 学期 | 3.55/4.0 | 84.2 |
| 第 2 学期 | 3.62/4.0 | 84.8 |
| 第 3 学期 | 3.68/4.0 | 85.5 |
| 第 4 学期 | 3.65/4.0 | 85.2 |
4 学期 GPA 在 3.553.68 之间稳定波动,加权平均分稳定在 8486 区间,学业表现持续稳定。CET-4 510 分(2023.06)、CET-6 480 分(2024.06);计算机二级 C 语言。学习上注重课前预习与课后总结,建立知识体系。
6.7 GPA 制度差异处理
不同学校成绩单格式不同,处理规则:
- 4.0 制(多数 985/211):直接写"3.65/4.0"
- 5.0 制(部分高校):直接写"4.45/5.0",不要换算成 4.0 制
- 百分制(部分老牌院校):写"加权平均分 85.2",并备注"百分制"
- 排名一定要写基数:"10/87"而非"专业第十"
转专业学生:按现专业排名填写,注明"原 XX 专业转入,排名按现专业计算"。
辅修学位:单独写"辅修 XX 专业 GPA X.XX",不计入主修 GPA。
七、不同等级的撰写策略
三个等级评审侧重不同,撰写策略差异显著:
7.1 校级一等:强调"拔尖"
门槛:加权 ≥85 + 排名前 5%。
撰写策略:
- 开头核心数据突出排名(如"专业排名第 4/87,前 4.6%")
- 学习方面:主干课程 5~6 门 90+,加权平均分 ≥88,学期 GPA 表 4 学期均 ≥3.8
- 强调"持续拔尖":4 学期 GPA 均稳定在高位
- 学习方法可适当展开(不超过 2 句)
- 科研实践段建议包含(如有):校级一等奖/国家级三等奖以上、校级大创优秀结题
- 推荐字数:1000~1500 字(接近上限)
一等专属表达:
- ✅ "本学年 GPA 3.92/4.0,加权平均分 92.5,专业排名第 1/87(前 1.1%),居本专业首位。"
- ✅ "4 学期 GPA 均稳定在 3.85 以上,加权平均分均超 90,学业表现持续拔尖。"
一等完整开头示例:
我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术专业 2022 级学生张明,特申请 2024-2025 学年校级一等奖学金。本学年 GPA 3.92/4.0,专业排名第 1/87。现将本人情况汇报如下:
一等学期 GPA 表示例:
| 学期 | GPA | 加权平均分 |
|---|
| 第 1 学期 | 3.88/4.0 | 90.5 |
| 第 2 学期 | 3.90/4.0 | 91.2 |
| 第 3 学期 | 3.92/4.0 | 92.8 |
| 第 4 学期 | 3.92/4.0 | 92.5 |
7.2 校级二等:强调"稳定"
门槛:加权 ≥80 + 排名前 15%。
撰写策略:
- 开头核心数据突出排名区间(如"专业排名第 10/87,前 11.5%")
- 学习方面:主干课程 4
5 门 85+,加权平均分 8388,学期 GPA 表 4 学期波动 ≤0.15
- 强调"持续稳定":4 学期 GPA 波动小
- 学习方法 1 句即可
- 科研实践段可选:有则写校级二等奖、参与大创即可
- 推荐字数:900~1300 字
二等专属表达:
- ✅ "本学年 GPA 3.65/4.0,加权平均分 85.2,专业排名第 10/87(前 11.5%),位于专业前列。"
- ✅ "4 学期 GPA 在 3.55~3.68 区间稳定波动,学业表现持续稳定。"
二等学期 GPA 表示例:
| 学期 | GPA | 加权平均分 |
|---|
| 第 1 学期 | 3.58/4.0 | 84.5 |
| 第 2 学期 | 3.62/4.0 | 84.8 |
| 第 3 学期 | 3.65/4.0 | 85.5 |
| 第 4 学期 | 3.65/4.0 | 85.2 |
波动幅度仅 0.07,加权波动 1.0 分,体现持续稳定。
7.3 校级三等:强调"进步"
门槛:加权 ≥75 + 排名前 30%。
撰写策略:
- 开头核心数据突出达标(如"专业排名第 20/87,前 23%")
- 学习方面:主干课程 4 门 80+,加权平均分 78~82,学期 GPA 表呈现上升趋势
- 强调"持续进步":4 学期 GPA 单调上升或后期上升
- 学习方法可写"克服困难、稳步提升"等具体事(1~2 句)
- 科研实践段一般不写(如有则简单提)
- 推荐字数:800~1200 字(接近下限)
三等专属表达:
- ✅ "本学年 GPA 3.25/4.0,加权平均分 80.5,专业排名第 20/87(前 23%),达到校级奖学金评定标准。"
- ✅ "4 学期 GPA 由 3.05 提升至 3.45,加权平均分由 78.2 提升至 82.1,呈现稳步上升趋势。"
三等学期 GPA 表示例:
| 学期 | GPA | 加权平均分 |
|---|
| 第 1 学期 | 3.05/4.0 | 78.2 |
| 第 2 学期 | 3.18/4.0 | 79.5 |
| 第 3 学期 | 3.32/4.0 | 80.8 |
| 第 4 学期 | 3.45/4.0 | 82.1 |
GPA 单调上升 0.40,加权上升 3.9 分,体现持续进步。三等撰写时可在学习方法段补充一句具体事:"大二上学期通过主动请教老师与参加学习小组,高等数学由 78 分提升至本学期 92 分,掌握了主动学习方法。"
7.4 等级误配避坑
- ❌ 三等数据却申请一等:评审一眼识破,直接淘汰
- ❌ 一等数据却申请三等:浪费申请机会,建议改申一等
- ❌ 学期 GPA 表显示下降却申请高等级:评审会质疑
- ✅ 等级与数据匹配:加权 ≥85 + 前 5% → 一等;80
85 + 前 515% → 二等;7580 + 前 1530% → 三等
八、评审标准与打分维度
校级奖学金评审 3 维度(参考多所高校实施细则,区别于国奖 4 维度):
| 维度 | 权重 | 评分要点 |
|---|
| 学业 | 70% | GPA 排名、主干课程、学期 GPA 趋势、英语计算机等级 |
| 综合素质 | 20% | 学生工作、志愿服务、社会实践、文体特长、科研竞赛 |
| 思想 | 10% | 政治面貌、入党情况、思想汇报、党团活动 |
8.1 学业 70% 评分细则
- 排名 1-3/N:满分
- 排名 4-5/N:扣 3 分
- 排名 6-10/N:扣 8 分
- 排名 11-15/N:扣 12 分
- 排名 16-30/N:扣 18 分
- 排名 >30/N:直接淘汰
- 主干课程 85+ 占比 ≥80%:满分
- 学期 GPA 4 学期均稳定或上升:加分
- CET-6 ≥425:基础分;≥500:加分
- 计算机二级:基础分;三级及以上:加分
8.2 综合素质 20% 评分细则
- 班长/团支书 + 评优:满分
- 校级学生组织部长/副部长:80 分
- 班委 + 评优:75 分
- 志愿服务 ≥50 小时:加分
- 校级竞赛二等奖及以上:加分
- 校级大创(结题):加分
- 文体特长(校级以上奖项):加分
8.3 思想 10% 评分细则
- 中共党员:满分
- 入党积极分子(培养 1 年+):85 分
- 共青团员 + 优秀团员:75 分
- 共青团员:60 分
- 思想汇报 ≥2 篇/年:加分
- 党团活动有具体事例:加分
8.4 评分计算示例
王晨(二等):学业 85 分×70% + 综合素质 75 分×20% + 思想 75 分×10%
= 59.5 + 15 + 7.5 = 82 分
提分策略:
- 学业已达上限 → 重点提综合素质(学生工作+志愿服务)
- 综合素质已达上限 → 重点提思想(入党+思想汇报)
- 三等提分:学期 GPA 上升趋势可加学业分
8.5 一票否决项
- 本学年有挂科
- 本学年有违纪处分
- GPA 排名 >30%
- 材料造假(GPA/排名/课程成绩)
- 抄袭他人申请书
- 等级与数据不匹配(如三等数据申请一等)
任一项触发 → 直接淘汰,不再评审。
九、避坑指南与正反例
9.1 开头抒情堆砌
❌ "时光荏苒,岁月如梭。转眼间我已度过大学三年的美好时光。回顾这三年的学习生活,我感慨万千。今天我怀着激动的心情,郑重地向学院提出校级奖学金申请。"
✅ "我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术专业 2022 级学生王晨,特申请 2024-2025 学年校级二等奖学金。本学年 GPA 3.65/4.0,专业排名第 10/87。现将本人情况汇报如下:"
9.2 形容词代替事实
❌ "我学习刻苦,成绩优异;积极参与活动,乐于助人;思想进步,积极向上。"
✅ "本学年修读 12 门课程,9 门 80 分以上,GPA 3.65/4.0,专业排名第 10/87。担任班级学习委员期间,组织 5 次学习经验交流会,服务同学 30 余人次。"
9.3 获奖不写级别、时间
❌ "在校期间,我多次获得各类奖项,包括奖学金、竞赛奖、优秀学生干部等。"
✅ "2025.05 校级程序设计竞赛 二等奖(队长);2024.11 校级三好学生;2024.10 校级优秀共青团员。"
9.4 学生干部只写头衔不写履职
❌ "大二至大三担任班级学习委员,工作认真负责,深受同学好评。"
✅ "担任班级学习委员(2024.09-2025.06),主要工作:组织学习经验交流会 5 次,服务同学 30 余人次;建立班级'一对一'帮扶对子 6 对;推动班级平均分较上学年提升 3.2 分。"
9.5 结尾"恳请领导批准"
❌ "综上所述,本人在思想、学习、工作、生活各方面均表现突出,完全符合校级奖学金的评选条件。恳请领导批准我的申请!"
✅ "以上是我本学年的基本情况。无论结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力学习。恳请评审委员会予以考虑。"
9.6 学习方面不写具体课程
❌ "本学年学习成绩优异,多门课程 85 分以上,专业排名前十。"
✅ "本学年 GPA 3.65/4.0,加权平均分 85.2,专业排名第 10/87(前 11.5%)。高等数学 95、数据结构 92、操作系统 89,专业核心课平均 90 分,全部 85+。"
9.7 学期 GPA 表缺失
❌ "各学期成绩稳定,无挂科。"(无具体数据,校级评审特别看重学期 GPA 趋势)
✅ 用表格呈现 4 学期 GPA 与加权平均分,并用 1 句话概括趋势(稳定/上升/拔尖)。
9.8 排名不写基数
❌ "专业排名前十""排名专业前 15%"
✅ "专业排名第 10/87""排名 20/87(前 23%)"
评审需要基数判断前 X% 门槛,无基数视为材料不合格。
9.9 课程成绩不写学分
❌ "高等数学 95、数据结构 92、操作系统 89"
(无学分,评审无法判断课程权重)
✅ 用表格呈现:课程名称/学分/成绩三列齐全。
9.10 等级与数据不匹配
❌ 加权 78 + 排名 20/87 却申请"校级一等"
✅ 加权 78 + 排名 20/87 应申请"校级三等"(加权 ≥75 + 前 30%)
❌ 加权 92 + 排名 1/87 却申请"校级三等"(浪费机会)
✅ 加权 92 + 排名 1/87 应申请"校级一等"(≥85 + 前 5%),并考虑同时申国奖。
十、政治用语规范
申请书涉及党团表述,必须规范:
10.1 全称规范
- "中国共产党"(不简写为"党")
- "习近平新时代中国特色社会主义思想"(必须全称,不简写为"习思想")
- "党的二十大"(不写"20 大")
- "党的二十届三中全会"(不写"二十届三中全会")
10.2 政治面貌写法
- 中共党员(正式党员)
- 中共预备党员
- 入党积极分子
- 共青团员
- 群众
10.3 党团活动表述
- ✅ "参加学院分党校第 X 期培训班,2024.06 结业"
- ✅ "提交入党申请书(2023.09),列为入党积极分子(2024.03)"
- ❌ "积极向党组织靠拢"(无具体行动)
- ❌ "时刻以党员标准要求自己"(评价句,非事实)
十一、docx 生成调用方式
11.1 命令
python build.py --data data.json --out output.docx
11.2 内置 demo
python build.py --demo --out demo.docx
11.3 JSON 字段
见 SKILL.md 第三章信息采集清单。data.json 必含字段:
- level:申报等级(一等/二等/三等)
- name/major/grade/college:申请人基本信息
- gpa/weighted_avg/rank/rank_total:学业硬指标
- core_courses:主干课程 4~6 门(含 name/credit/score)
- semester_gpa:学期 GPA 表 4 学期(含 semester/gpa/weighted)
- cet4/cet6/computer_level:英语计算机等级
- 其他可选:honors/competitions/research_projects/position/volunteer_hours 等
11.4 输出格式
- A4 纸张,页边距上下 2.54cm,左右 2.5cm
- 标题:黑体二号,居中
- 称呼:顶格,宋体小四,全角冒号
- 正文:宋体小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 字符
- 主干课程表:宋体五号,居中
- 学期 GPA 表:宋体五号,居中
- "此致"另起一行空两格,"敬礼!"另起一行顶格
- 落款:右对齐
- 页脚:居中页码
十二、质检清单
提交前逐项检查(25 项):
- 标题"校级奖学金申请书"8 字,黑体二号居中
- 称呼顶格,全角冒号
- 开头 80~120 字,3 句结构(身份+等级+数据+进入正文)
- 开头明确申报等级(一等/二等/三等)
- 开头无抒情堆砌
- 思想方面 120~180 字,含 4 要素
- 政治用语全称规范
- 学习方面 350~500 字(占总字数 50%+)
- GPA 表达 3 项齐全(绝对值+加权+排名)
- 排名格式 X/N,N 为基数
- 主干课程 4~6 门,表格呈现
- 主干课程每门含课程名/学分/成绩
- 学期 GPA 表 4 学期齐全,表格呈现
- 学期 GPA 表含学期/GPA/加权平均分 3 列
- 学期 GPA 趋势描述(稳定/上升/拔尖)
- 英语等级含具体分数
- 计算机等级写明级别
- 科研实践段(可选)不超过 250 字
- 生活方面 100~150 字,不写家庭困难
- 结尾 60~100 字,含"此致/敬礼!"格式
- "此致"另起一行空两格,"敬礼!"另起一行顶格
- 落款右对齐,含申请人+日期
- 等级与学业数据匹配(一等 ≥85+前 5%、二等 ≥80+前 15%、三等 ≥75+前 30%)
- 全文无错别字(人工校对 1 遍)
- docx 字体格式正确(宋体小四正文、黑体二号标题、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符)
任一项不达标 → 返回修改。25 项全过 → 可提交。
12.1 字数自动检查
撰写完成后用以下脚本核对各段字数:
import re
text = open('output.txt').read()
def extract(text, start, end):
s = text.find(start); e = text.find(end)
return text[s:e] if s >= 0 and e > s else ''
sections = {
'开头': extract(text, '申请书', '一、思想'),
'思想': extract(text, '一、思想', '二、学习'),
'学习': extract(text, '二、学习', '三、'),
'科研': extract(text, '三、', '四、生活'),
'生活': extract(text, '四、生活', '此致'),
'结尾': extract(text, '此致', '申请人'),
}
limits = {
'开头': (80, 120), '思想': (120, 180), '学习': (350, 500),
'科研': (150, 250), '生活': (100, 150), '结尾': (60, 100),
}
for name, content in sections.items():
n = len(re.sub(r'[\s\W]', '', content))
lo, hi = limits[name]
status = lo <= n <= hi
()
12.2 错别字检查清单
提交前对照以下高频错别字自检:
| 错误 | 正确 |
|---|
| 的地得混用 | 形容词+的/副词+地/动词+得 |
| 作为/做为 | 作为 |
| 既/即 | 既然/即使(既)、即刻(即) |
| 附/符 | 符合(不是附合) |
| 藉/借 | 凭借(不是凭藉) |
| 在/再 | 在场/再次 |
| 象/像 | 好像(不是好象) |
十三、学校差异处理
不同学校校级奖学金申请书模板与评定标准有微调:
字数差异:多数学校要求 8001500 字,少数要求 10001800 字。按学校要求调整字数区间。
称呼差异:默认"尊敬的学院领导、评审委员会:",部分学校改为"尊敬的评审委员会:"或"尊敬的学院领导:"。
栏目顺序:极少数学校把"生活方面"前移到"思想方面"后。按学校模板调整 build.py 调用顺序。
主干课程呈现:表格(推荐,本 skill 默认)或文字("高等数学 95、数据结构 92……")。
字体差异:少数学校要求"仿宋 GB2312"正文或"楷体"标题。修改 build.py 的 FONT_SONG/FONT_HEI 常量。
5 校一等评定标准差异:
| 学校 | 一等门槛 | 一等金额 | 特色 |
|---|
| 清华大学 | GPA 前 5% + 综测 A | 3000 元 | 学业与综测双门槛 |
| 北京大学 | GPA 前 5% + 学业 A | 3000 元 | 需院系学术委员会评审 |
| 浙江大学 | 加权 ≥85 + 前 5% | 2000 元 | 主干课程必须 90+ |
| 复旦大学 | GPA 前 10% + 学业 A | 2500 元 | 一等覆盖面较宽 |
| 上海交大 | 加权 ≥85 + 前 5% | 2000 元 | CET-6 ≥425 为必填 |
适配流程:先问"学校下发的校级奖学金申请书模板有特殊要求吗?"→ 若有则按学校模板调整 → 若无按本 skill 默认处理。
附加栏目:部分学校要求附"成绩单(教务处盖章)""获奖证书复印件""英语等级证书"。提醒用户在 docx 后附纸质材料。
等级切换:若用户学业数据介于二等与一等之间,告知"加权 85.2 排名 6/87,已达到一等门槛,建议改申一等;如二等评审更看重综合素质,亦可保留二等"。
本 skill 执行流程:触发 → 核对硬门槛 → 等级匹配 → 信息采集 → 书信体撰写 → 调 build.py 生成 docx → 25 项质检 → 提交。校级奖学金门槛低、通过率高,但仍需严谨撰写以避免被退回。